弘鳴曲喬遷活動(dòng)策劃及流程此項(xiàng)工作共分4個(gè)部分?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置思路大門(mén)：懸掛彩旗八面，條幅一條（歡迎光臨弘鳴曲。另定）進(jìn)門(mén)：路兩旁彩旗大概3米一根。指向4棟樓。（兩邊約40面）樓旁大樹(shù)：燈帶纏繞。從樹(shù)根纏繞到樹(shù)頂開(kāi)遍樹(shù)枝。（張總家有）樹(shù)枝上彩燈閃亮。作為景觀帶池塘邊路：暫定沿著路兩邊進(jìn)行燈帶帶路。到橋后進(jìn)行對(duì)橋頭布置。紅地毯開(kāi)道。鋪到與會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)接軌。沿著路兩邊氫氣球兩米一個(gè)。直至橋頭。池塘路邊的樹(shù)：沿著路旁的樹(shù)布滿(mǎn)彩燈。氫氣球。池塘：普通氣球沉入水底三分之一。氧氣球水上40公分。橋兩邊的池塘各有80個(gè)。氧氣球20個(gè)。舞臺(tái)：鋪滿(mǎn)紅地毯，臺(tái)上三棵樹(shù)上，燈帶纏繞。會(huì)場(chǎng)使用場(chǎng)地：從橋頭到回廊。條幅包圍。長(zhǎng)度七十米。用餐邊池塘：木質(zhì)地板邊20公分布置燈帶示警燈。以似安全。大樓：兩邊條幅祝賀詞，一邊一條。樓門(mén)口：迎賓兩名：燈帶纏繞，擺放花籃。門(mén)口上方，帶有四個(gè)大紅燈籠。帶燈上下電梯口：迎賓各兩名。（可以是公司員工）帶路招待，帶領(lǐng)參觀，。公司門(mén)口：大塊歡迎光臨地毯。墻上兩排氣球公司：燈光冷氣全開(kāi)。注：1.所有來(lái)賓手臂統(tǒng)一貼紙卡片，卡紙分為四種顏色。工作人員、后勤人員、來(lái)賓、貴賓，說(shuō)明是本次活動(dòng)人物成員。活動(dòng)物料預(yù)算及準(zhǔn)備正在設(shè)置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置實(shí)施流程時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人前一天下班前所有必備物料全部運(yùn)送到公司陳志成上午7：00共分兩撥人，一撥負(fù)責(zé)辦公室一撥負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)辦公室由張維娜、柯濟(jì)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由陳志成、張飛、張英明、羅傳友、陳總公司分派的2個(gè)人負(fù)責(zé)7：10活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)先搭建彩虹門(mén)全員8：00纏繞裝飾樹(shù)燈及其他點(diǎn)綴物品全員下午晚上備注活動(dòng)策劃及流程安排活動(dòng)名稱(chēng)：弘鳴曲傳播機(jī)構(gòu)喬遷志喜暨“弘鳴曲”杯經(jīng)典老歌OK大獎(jiǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn)：接待現(xiàn)場(chǎng)：合肥市高新區(qū)天智路5號(hào)同創(chuàng)科技樓4幢6樓辦公室活動(dòng)舉行：合肥市高新區(qū)天智路5號(hào)同創(chuàng)科技樓下花園廣場(chǎng)活動(dòng)組織：●活動(dòng)的日程安排（假設(shè)7月1日為活動(dòng)舉辦日）請(qǐng)?zhí)O(shè)計(jì)內(nèi)容：（1）、邀請(qǐng)理由安徽省弘鳴曲文化傳播有限公司喬遷之喜，誠(chéng)邀所有關(guān)心與支持弘鳴曲的朋友共享。（2）、請(qǐng)?zhí)麅?nèi)容（制作數(shù)量：100張）請(qǐng)?zhí)晒咀孕性O(shè)計(jì)畫(huà)面：以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為底圖，排列幾張新辦公室效果圖的圖片在里面，輔以喜慶的煙花等效果。文字：除正常的邀請(qǐng)類(lèi)語(yǔ)言、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)外，加入活動(dòng)主題文字和活動(dòng)的節(jié)目單。請(qǐng)?zhí)l(fā)放：活動(dòng)舉行前的7—10天開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)?zhí)?qǐng)?zhí)l(fā)放人為：張總羅傳友張飛●活動(dòng)的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為188元。獲獎(jiǎng)證書(shū)一本（將新鮮的西瓜掏空，放入等值的硬幣）2等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為99元。獲獎(jiǎng)證書(shū)一本（與上同，西瓜小一些）3等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為66元。獲獎(jiǎng)證書(shū)一本（與上同，西瓜再小一些）紀(jì)念獎(jiǎng)，不限。禮品？所有參加比賽的人都有份●活動(dòng)的比賽流程1、比賽形式：評(píng)委打分*觀眾打分評(píng)委分最高是十分，觀眾最高分5分，二者相加為選手最終得分。評(píng)委：約6人邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)重要客人客戶(hù)代表張總2、參賽選手構(gòu)成：受邀嘉賓、公司員工。3、選手參賽方式：（1）提前報(bào)名（2）指定參賽（3）主持人現(xiàn)場(chǎng)忽悠。備注：硬性指定受邀的單位自行推薦，既可是受邀人自己也可是受邀人單位的員工。●活動(dòng)的組織安排活動(dòng)負(fù)責(zé)人：陳志成（協(xié)助：羅傳友）主要內(nèi)容：物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置監(jiān)督、酒水、食品準(zhǔn)備、燒烤提供者選擇現(xiàn)場(chǎng)接待：張英明（協(xié)助：張維娜）現(xiàn)場(chǎng)控制：張飛（協(xié)助：柯濟(jì)）●擬請(qǐng)嘉賓及嘉賓禮品關(guān)心弘鳴曲發(fā)展的政府領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)支持弘鳴曲的各界同仁與弘鳴曲正在合作和即將合作的客戶(hù)安徽省媒體界的朋友弘鳴曲的戰(zhàn)略合作伙伴活動(dòng)策劃及流程安排時(shí)間工作內(nèi)容下午籌備14：30工作人員到位15：00開(kāi)始檢查樓上接待現(xiàn)場(chǎng)和樓下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)安排問(wèn)題17：00所有準(zhǔn)備工作全部完畢18：00嘉賓入場(chǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備18：10主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始18：15主持人介紹到場(chǎng)嘉賓18：30活動(dòng)正式開(kāi)始活動(dòng)流程18：30主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，請(qǐng)公司張總致歡迎詞18：32張總致歡迎詞18：40主持人代表公司邀請(qǐng)光臨的領(lǐng)導(dǎo)致辭并感謝18：43被邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭18：50主持人代表公司邀請(qǐng)客戶(hù)代表致辭18：52客戶(hù)代表致辭19：00主持人宣布“弘鳴曲”杯經(jīng)典老歌大獎(jiǎng)賽開(kāi)始19：00主持人邀請(qǐng)公司張總宣讀大獎(jiǎng)賽評(píng)委名單和比賽規(guī)則19：10比賽開(kāi)始20：30大獎(jiǎng)賽頒獎(jiǎng)20：40頒獎(jiǎng)晚會(huì)開(kāi)始，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演員演出21：00PATE開(kāi)始，晚會(huì)進(jìn)入尾期21：30主持人及公司員工和客戶(hù)等進(jìn)行有獎(jiǎng)互動(dòng)22：00活動(dòng)結(jié)束租賃類(lèi)項(xiàng)目數(shù)量費(fèi)用備注鋼琴租賃1臺(tái)1臺(tái)*300元/臺(tái)=300元租賃一月的報(bào)價(jià)鋼琴演藝1人1人*150元/人=150元落地廣場(chǎng)球6個(gè)6個(gè)*150元/個(gè)=900元空飄80個(gè)80個(gè)*180元/個(gè)=14400元彩虹門(mén)3座3座*180元/座=540元合計(jì)：16240元購(gòu)買(mǎi)類(lèi)項(xiàng)目數(shù)量費(fèi)用備注小天使10對(duì)10個(gè)*100元/對(duì)=1000元巨型落地花環(huán)2個(gè)2個(gè)*1500元/個(gè)=3000元15巨型吊掛花環(huán)12個(gè)12個(gè)*400元/個(gè)=4800元3巨型樓頂心形花環(huán)1個(gè)1個(gè)*2500元/個(gè)=2500元5小型花環(huán)50個(gè)50個(gè)*80元/個(gè)=4000元0.5微型花環(huán)100個(gè)100個(gè)*30元/個(gè)=3000元0.2布幔300300米*20元/米=6000金泊布300300米*