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文檔簡介
引言研究的意義及目的就存貨管理而言,存貨屬于成本積壓。眾所周知,資金是企業(yè)生存發(fā)展的基礎,是最重要的組成部分。如果企業(yè)出現(xiàn)存貨積壓,貨物無法出售獲利,占用大量的企業(yè)資金,將會導致資金鏈的斷裂,停滯生產(chǎn),嚴重的可能導致企業(yè)無法生存;如果存貨出現(xiàn)短缺,直接影響企業(yè)生產(chǎn),造成貨物短缺,無法及時產(chǎn)品供應,無法滿足顧客的消費需求,企業(yè)信用度將會降低,引起企業(yè)危機。存貨是滿足日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可缺少的資源,能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,也是企業(yè)生產(chǎn),供給,銷售有效正常運作的基石。因此凸顯出科學合理的存貨管理重要性,企業(yè)的生產(chǎn)成本高低和盈利水平高低離不開存貨管理水平。就目前而言,企業(yè)中存在著諸如存貨管理方式不對、管理體系不完善、存貨信息不健全、存貨賬戶不真實,存貨風險意識缺乏等等問題,這些問題極大地增加了存貨管理風險,并阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文選擇佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司為研究對象,通過存貨的庫存管理等現(xiàn)狀分析,且對存貨管理模式進行研究,對存貨采購,驗收入庫,領料出庫所存在的問題進行原因分析。結合所學的專業(yè)知識理論并加以運用,建議如何切合實際去完善存貨管理制度,如何加強內(nèi)部控制;建議如何選擇適合公司發(fā)展的存貨管理方式,存貨如何分類,如何加強采購中與供應商的聯(lián)系;以及建議如何加強存貨管理信息建設。文獻綜述國外研究現(xiàn)狀1897年,經(jīng)濟學家維爾弗雷多·帕累托(VilfredoPareto)提出了ABC分類控制法。一些事物在一項技術中或業(yè)務中,根據(jù)每一事物的主要特征,進行主要和次要的分類排序,分類為重要和一般,分類管理來達到企業(yè)效率目的。該管理方法能夠較簡單的得到成效,因此得到企業(yè)普遍的應用。1934年威爾遜(Wilson)再創(chuàng)經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),即EconomicOrderQuantity,并將其應用到市場中。這是一個固定訂單量的模型,可以用來確定企業(yè)一次訂購的貨物數(shù)量(從外部或者內(nèi)部購買)。該EOQ模式我們企業(yè)訂購與濟訂單相對的數(shù)量時,訂單和儲存成本的總和可以最小化。20世紀60年代,日本豐田汽車公司創(chuàng)造了JIT即JustInTime。將單位產(chǎn)量和批次產(chǎn)量的特點和優(yōu)勢結合起來,創(chuàng)造了一種高質量、低消耗的生產(chǎn)方式,即在少數(shù)幾個品種混合生產(chǎn)的條件下準時生產(chǎn)。JIT是一種沒有庫存或低庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)。20世紀90年代美國
GartnerGroup公司提出ERP管理系統(tǒng),其核心思想是供應鏈管理,整合信息基礎技術和管理,有效的將公司的整體資源得到一個快而好的管理,優(yōu)化業(yè)務流程和企業(yè)資源配置。國內(nèi)研究現(xiàn)狀國燕萍(2015)在會計信息化的基礎上對中小型企業(yè)存貨及采購管理有了新的研究,她提出質量,數(shù)量,成本和庫存流動與企業(yè)生產(chǎn),管理和財務管理的各個方面密切相關,而存貨的源頭-存貨采購的管理尤為關鍵。楊騰香(2018)提出如何建立供應商管理評價體系和存貨ABC分類控制管理,以及如何引進EOQ模型來幫助企業(yè)把握合適的采購時機,降低存貨管理的成本,幫助企業(yè)認識和改善自身存在的存貨管理問題。季煒然(2019)在《財會學習》中發(fā)表到遇到存貨信息不完整,盤點賬實不真實等情況應該引進新的存貨管理制度,采用適當?shù)拇尕洷P點方法,確定存貨損失的時間間隔,這有利于企業(yè)對存貨的有效管理,增加利潤空間。根據(jù)以上所述的國內(nèi)外對存貨管理的研究可以看出,趨勢發(fā)展由傳統(tǒng)研究訂購點,訂購量向全面化,現(xiàn)代化的研究方向邁進。存貨管理的分類,流程等研究取得豐碩成就,應用廣泛,有效。通過存貨管理理論和企業(yè)真實現(xiàn)狀案例相合,用真實和可靠的數(shù)據(jù)分析,創(chuàng)造出一套合理科學而有效的管理方案。企業(yè)要切合自身的實際管理狀況,人員素質和現(xiàn)下持有的優(yōu)勢來進行切入,健全制度來優(yōu)化企業(yè)存貨的管理。本文研究框架存貨管理的基本理論存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營過程中為銷售而生產(chǎn)的產(chǎn)品或者正在生產(chǎn)的半成品,用于生產(chǎn)過程或提供服務的材料等。能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,是企業(yè)生產(chǎn),供給,銷售有效正常運作的基石。存貨管理存貨管理,顧名思義,是企業(yè)對存貨的管理。主要任務是何時補充訂貨,訂貨多少以及存貨系統(tǒng)的安全庫存貨量,平均存貨量的管理等等。存貨管理要求確定一個合理有效的管理系統(tǒng),比如占用資金少,費用省,足夠又最優(yōu)的庫存量,保證生產(chǎn)有效的進行并獲得最好的經(jīng)濟效益。有人說,“庫存乃萬惡之源”。就存貨管理而言,存貨屬于成本積壓,存貨過多往往會造成成本積壓,資金不流通。存貨如果不能出售獲得利潤,占用大量的企業(yè)資金,企業(yè)就根本無法生存。如果存貨不足可能會造成生產(chǎn)的中斷,無法及時交貨,無法滿足顧客的消費需求,服務水準的降低,降低企業(yè)的信用度,也會引起企業(yè)危機。存貨管理是否合理科學,直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展??茖W合理地利用存貨,能有效地調節(jié)供給和需求平衡,達到商品銷售和利潤的最大化,加快企業(yè)資金周轉的利用率,使商業(yè)企業(yè)額現(xiàn)金流達到最大,有利于企業(yè)的擴展。反之,存貨管理不夠合理科學,存貨無限增大,就不能有效地調節(jié)供給和需求平衡,企業(yè)資金周轉就會出現(xiàn)缺口,企業(yè)的利潤就會受到巨大的威脅。存貨就像是一把刀的兩個面,如何拿捏費人思量。存貨管理的相關方法ABC分類控制法1897年,意大利的經(jīng)濟學家維爾弗雷多·帕累托(VilfredoPareto)首次提出了ABC分類控制法。該種方法是操作較為簡單,可以讓有限的控制成本投入到影響最大的部分商品存貨控制管理上,適合于中小企業(yè)的存貨成本控制。表2-1存貨占用資金及項目比例表存貨類別占用資金比例占項目比例A類75%~78%左右13%~15%左右B類15%~17%左右23%~25%左右C類5%~7%左右53%~55%左右存貨管理中如果采取ABC分類控制方法,企業(yè)比較容易取得以下成效。首先,它可以縮減總的存貨量;其次,它可以拯救被積壓的資金。JITJIT(JustInTime)--及時生產(chǎn)。20世紀60年代,日本豐田公司創(chuàng)造了及時生產(chǎn),它的基本原理是以需定產(chǎn),即根據(jù)需求方的要求,按照其需求的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、時間、地點等進行生產(chǎn)。將單位產(chǎn)量和批次產(chǎn)量的特點和優(yōu)勢結合起來,創(chuàng)造了一種高質量、低消耗的生產(chǎn)方式,即在少數(shù)幾個品種混合生產(chǎn)的條件下準時生產(chǎn)。JIT的基本思想是只生產(chǎn)所需數(shù)量的產(chǎn)品,這一種沒有庫存或低庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)。這種方法需要上游廠家與下游廠家之間的協(xié)作順暢和默契,物料前置時間非常短而且產(chǎn)成率比較高的產(chǎn)品。JIT它的核心在于技術支撐,生產(chǎn)過程的合理化,不斷改進作業(yè)方法,完善生產(chǎn)條件,然后逐步過渡到JIT管理。存貨的最優(yōu)控制法(EOQ)存貨的最優(yōu)控制法是企業(yè)控制存貨最常用的方法。這一控制方法的中心關鍵是要確定在各種條件下最優(yōu)訂購批量,即經(jīng)濟訂購批量。1915年,哈里斯(Harris)首創(chuàng)經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),即EconomicOrderQuantity。隨之1934年威爾遜(Wilson)再創(chuàng)并將其投入市場應用中。經(jīng)濟訂購批量指的是訂貨成本與貨物保管的共同所需費用最低的一次訂購批量。從采購來看,經(jīng)濟訂購批量為企業(yè)指明訂貨的最佳批量和時間。從生產(chǎn)來看,各批次的產(chǎn)品數(shù)量能夠得到有效的控制。根據(jù)經(jīng)濟批量來組織存貨采購和生產(chǎn),使企業(yè)存貨的訂貨和儲存成本共同費用實現(xiàn)最低,從而使企業(yè)為利潤最大化,增加企業(yè)的稅后收益,使企業(yè)稅后收益最大化。佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析文研究對象佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司,是一家專業(yè)生產(chǎn)各種不同型號的手機外殼保護套。盡管經(jīng)營時間較長,但是一些管理制度仍然存在漏洞,比如存貨管理制度,存貨采購,驗收,出庫存在較多不足。以下從涉及的主營業(yè)務,管理現(xiàn)狀,業(yè)務流程等方面對佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司進行介紹。公司簡介佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司,專業(yè)生產(chǎn),制造各種不同型號的手機外殼保護套。盡管經(jīng)營時間較長,但是一些管理制度仍然存在漏洞,比如存貨管理制度,存貨采購,驗收,出庫存在較多不足。該公司主要涉及Huawei,iPhone,MOTO,vivo,OPPO,三星,LG,索尼等系列手機外殼保護套。三豐手機配件有限公司主要工藝有注塑和注射。主要原材料有PC,TPU,硅膠。PC材料產(chǎn)品主要為三合一產(chǎn)品,包括三合一點鉆、夢網(wǎng)、平面、水貼還有二合一PC貼片,TPU材料主要是生產(chǎn)二合一產(chǎn)品,包括二合一點鉆、水波紋、水貼;硅膠類材料生產(chǎn)的產(chǎn)品最為方法,產(chǎn)量也是最大,包括單底鐳雕、水波紋SGP、糖果套等。三種材料的產(chǎn)品分兩種,一種是磨砂面,一種是光面,該三種材料中PC材料最難保存。公司存貨管理現(xiàn)狀佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司存貨管理的業(yè)務流程:存貨采購佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司沒有設立專門的采購人員,倉儲人員是根據(jù)訂貨單量和庫存量情況發(fā)出采購訂單,其內(nèi)容包括:供應商的全稱、原材料名稱、型號,數(shù)量,交貨時間以及其他要求,經(jīng)生產(chǎn)車間主管審核通過后供應商發(fā)貨。這種采購活動主要是為了確保正常經(jīng)營的生產(chǎn)需求,而并沒有考慮采購成本和倉儲成本。驗收入庫供應商將貨物送達后,由公司倉儲人員進行貨物入庫處理,進行打包和貨物交割。沒有專門開設的檢驗人員,由倉儲人員按照公司管理計劃的要求進行檢驗,倉儲人員按照單據(jù)上列出的數(shù)量,規(guī)格進行驗收,按實際收到的數(shù)量填寫,確認簽字。檢驗這一方面,并沒有設立相關的負責人員。領料出庫生產(chǎn)車間離不開領料,發(fā)料等環(huán)節(jié),生產(chǎn)制成品需要倉儲提供相對應的原材料,在領料環(huán)節(jié),必須要出示相對應的單據(jù)才可以執(zhí)行該領料環(huán)節(jié)。該單據(jù)則需要公司倉儲和財務聯(lián)合制定才具有效用,還需經(jīng)領班簽字后認真仔細審核才可執(zhí)行,公司并沒有嚴格執(zhí)行單據(jù)審核這一點。佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司存貨管理存在問題及原因分析存貨管理存在問題存貨采購環(huán)節(jié)作為一家專業(yè)生產(chǎn)各種不同型號的手機外殼保護套的公司,由于手機行業(yè)更新?lián)Q代快,佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司需要做好認真細致的市場調研工作。內(nèi)容應該包括當前市場消費趨勢,與采購有關的政策法規(guī),行業(yè)發(fā)展狀況以及供應商的情況。經(jīng)調查,佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司沒有設立專門的采購人員,倉儲人員是根據(jù)訂貨單量和庫存量情況發(fā)出采購訂單,缺乏合理科學的采購分析以及采購計劃。一人兼數(shù)職,同時完成采購,驗收,保管盤點工作,這樣很容易造成資產(chǎn)流失問題。然而倉儲人員的專業(yè)性和能力又是有限的,容易導致采購的隨意性和盲目性。進貨過多,導致貨物積壓嚴重,增加倉儲成本。假如貨物過多,又不適宜當前市場的消費需求,就會很有可能被迅速淘汰,造成公司的資源浪費。驗收入庫環(huán)節(jié)貨物驗收是存貨真實完整和質量保證的一個重要環(huán)節(jié)。貨物入庫前必須要倉儲人員進行驗收,倉儲人員需要具備較高的工作素質和職業(yè)道德。馬馬虎虎的驗收難以保證質量,則會影響生產(chǎn)產(chǎn)品質量,產(chǎn)品質量差就會降低公司的信譽。公司在貨物驗收方面主要存在以下問題:1.貨物驗收人員往往不熟悉自己的工作職責,工作出現(xiàn)較多漏洞。2.公司的制度管理漏洞導致公司部門眾多,導致每一驗收工作人員的驗收數(shù)量沒有得到及時溝通。佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司曾經(jīng)購進過多數(shù)的紙箱、膠帶、泡沫紙、某手機型號PC,TPU,硅膠等,出現(xiàn)貨物積壓。由于倉儲的空間有限,造成很多存貨各擱放,積壓,長時間無人重視,造成資源浪費。庫存量過大,增加倉儲費用,產(chǎn)品成本就會提高;占用了流動資金,資金停止流通,加重貸款利息負擔,公司的經(jīng)營就會受到阻礙,影響效益,資源配置得不到優(yōu)化,企業(yè)維持就會更加困難,提高經(jīng)營風險。領料出庫環(huán)節(jié)佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司在領料單據(jù)填寫存在很大的問題,填寫不規(guī)范,員工疏于管理,部分員工個人工作素質欠佳,員工不熟悉相應業(yè)務,不熟練地操作倉儲管理系統(tǒng),各種單據(jù)弄混的現(xiàn)象時有發(fā)生。主要存在:領料人名稱填寫不完整,只填寫了自己的工作崗位,未填寫本人的姓名。出現(xiàn)問題后無法及時的這直接找到當事人。領用關于生產(chǎn)材料時沒有填寫全稱,型號規(guī)格也填寫不全,造成車間生產(chǎn)使用的基本材料混亂,再次核查時候賬面誤差較多。比如生產(chǎn)車間需要的PC,TPU,硅膠等生產(chǎn)原料,工作人員由于不熟悉相關產(chǎn)品的型號,規(guī)格常常填寫錯誤,造成很多不必要的麻煩和損失。領用材料數(shù)量填寫時,部分員工未明確填寫,由倉管人員后期補上,實際使用量和領料單賬面上的數(shù)量不符。存貨管理問題的原因分析存貨管理制度的影響佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司采用的是傳統(tǒng)的存貨管理方法,沒有及時利用智能化,電子計算化來進行科學管理。公司的倉儲管理混亂,部門與部門之間的職能混亂,很滿足公司自身的發(fā)展需求。當前,根據(jù)現(xiàn)實狀況的發(fā)展與研究,得出以下幾個問題:一是存貨管理制度的不健全,公司的一些重要倉儲管理系統(tǒng)尚未建立起來,未形成智能信息化的管理體系,現(xiàn)階段存在的體系已經(jīng)不適應市場發(fā)展,執(zhí)行實施起來也只是表面形式化;二是公司的內(nèi)部控制體系不健全,缺乏獨立的內(nèi)部控制組織結構。內(nèi)部控制是企業(yè)重要的管理活動,健全而有效的內(nèi)部控制可以及時處理財務上的錯誤,防止舞弊。佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司現(xiàn)在對存貨管理對公司發(fā)展的重要性意識比較低,尚未形成正確的看法和態(tài)度,運作經(jīng)營過程中這一環(huán)節(jié)存在一定程度上的忽視,因此尚未形成完善的存貨管理制度。這導致公司沒有科學、有效、明確的存貨管理規(guī)范來約束職工的行為,造成一定程度上存貨管理的混亂,企業(yè)的正常生產(chǎn)受阻,帶來諸多不必要的浪費。三是佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司缺乏存貨管理的績效考核制度。現(xiàn)有的績效考核制度僅用于銷售部和行政部,倉儲疏于管理,流于形式,現(xiàn)有的制度缺乏監(jiān)督,公司帶來巨大損失。制度上的缺陷,佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司實際的存貨積壓情況占用了公司的較多的流動資金,存貨的周轉率受到嚴重的影響,積壓的時間越長,問題就越多,也越難解決。假如企業(yè)管理層對存貨跌價損失沒有真實的計量,對此不加以重視,這些問題就會積重難返,陷入一個死循環(huán)。存貨內(nèi)部控制環(huán)境的影響存貨采購,倉儲,領用是存貨管理控制的三個主要階段。佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司內(nèi)部控制較為薄弱,企業(yè)人數(shù)較少,部分領導身兼數(shù)職,底層員工與員工之間的工作職責沒有一個明確清晰的界限。如財務人員協(xié)助倉儲人員一同管理倉儲,普工擔任QC驗收貨物,廠長無暇兼顧。佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司缺乏一個科學性系統(tǒng)性規(guī)范性的內(nèi)部控制。信息化程度的影響線上即時的操作,當審核通過后能迅速方便辦理業(yè)務,這樣的操作節(jié)約許多中間成本。信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢足夠說明傳統(tǒng)企業(yè)必須執(zhí)行新一輪的改革,適應時代的發(fā)展,市場的發(fā)展。對于中國的中小企業(yè)來說,科技是一把鋒利的刀,有利亦有弊。信息化時代,掌握關鍵的信息數(shù)據(jù)直接關系到企業(yè)的生死存亡。目前來看,佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司沒有實際運用高效的信息化操作系統(tǒng),公司部門與部門之間的財務管理相對是獨立的,導致部分部門為了眼前的利益在賬目上做手腳,弄虛作假。而倉儲部門材料眾多,人數(shù)卻有限,純靠人工錄入和收集存貨信息,時常發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤,如紙箱,泡沫紙,膠帶,材料等等統(tǒng)計時與實際數(shù)量差距較大,錄入數(shù)據(jù)不準確,造成很多不必要的麻煩。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)遠遠不能滿足公司自身的發(fā)展,存貨管理系統(tǒng)也存在較多缺陷。佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司提升存貨管理水平的建議完善存貨管理制度存貨采購管理制度(1)制定合理的采購計劃為了防止采購的隨意性和盲目性,中小企業(yè)在采購活動中,需要精細地編制出周密的采購計劃,經(jīng)過認真審核批準后才能嚴格執(zhí)行,這樣可以避免出現(xiàn)存貨積壓和不足。市場競爭的不斷持續(xù),產(chǎn)品技術差異不斷縮小,訂單變化的起伏加大和產(chǎn)品交貨期的壓力倍增,在這樣的市場環(huán)境下制定合理的采購計劃,是采購管理的關鍵所在,則需要建立專業(yè)采購部門,并且具備一定的知識和經(jīng)驗。因此需要采購人員掌握以下方法:一是分析企業(yè)現(xiàn)狀以及發(fā)展戰(zhàn)略,把握好大方向;二是做好認真細致地市場調研工作;三是征詢合理化建議,達成共識。(2)供應商的選擇供應商的選擇上,第一需要建立全面的供應商綜合評價指標體系,用具體真實的數(shù)據(jù)全面客觀的評比各供應商,選擇出最合適的供應商;第二,選擇信譽度高的供應商,避免給企業(yè)造成不必要的損失;第三,最為著重的就是產(chǎn)品的質量,質量乃企業(yè)之本,質量有保證企業(yè)才有更好的發(fā)展;第四,價格也是十分重要的,不可把成本最優(yōu)誤解為價格最低,在同等質量信譽的情況下,選擇有優(yōu)惠的供應商;最后,也要著重供應商的售前售中,售后服務。同時在供應商選擇上,采用招標比價的方式進行評估和優(yōu)化,綜合價格、質量、服務、技術、風險等五個方面更有利于采購活動的順利進行。(3)確定最經(jīng)濟的采購批量采購批量過多,造成積壓,資金得不到流通;采購批量過少,采購次數(shù)增加,增大采購的固定費用,增加了企業(yè)成本,降低企業(yè)利潤。因此,企業(yè)在進行采購工作前,需要進行經(jīng)濟訂單批量計算,采用科學的方法確定合理的最經(jīng)濟采購批量。當企業(yè)按照經(jīng)濟訂貨批量來訂貨來采購時,可實現(xiàn)總成本的最小化。驗收入庫管理制度為了保證存貨的真實完整,驗收入庫環(huán)節(jié)擔任著重要的角色。收貨人員應該在可能的范圍內(nèi)對存貨購進時間,名稱,規(guī)格型號,供應商單位,質量和數(shù)量進行檢驗,收貨人員還應對特殊的貨物進行部分抽樣,將部分樣品送到相關專業(yè)人員進行質檢。收貨人員完成檢驗完成工作后,還需填制收獲報告單,經(jīng)主管人員簽署報告單后交給采購和會計部門,用來支付款項等相關的財務處理。領料出庫管理制度領料出庫環(huán)節(jié)的規(guī)范管理可以避免存貨浪費,有利于合理領用,降低風險和減少成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了規(guī)范領料出庫,加強對倉儲物料領取的管理,避免因領料不當造成不必要的損失,應當制定規(guī)范合理的領料出庫管理制度。規(guī)定領料時間,其余時間拒絕領料。原材料和零部件等存貨的領取必須嚴格辦理領取手續(xù),不準虛報數(shù)目,以少領多。各部門領料由部門負責人開具領料單,領料單必須清晰完整,特別是領料人填寫;領用材料的名稱,種類,規(guī)格型號,數(shù)量也需準確無誤。須經(jīng)主管核定并簽字,特殊物料須有主管副總審批簽字。倉儲人員憑領料單上的領用情況如實記入出庫臺賬。生產(chǎn)車間發(fā)現(xiàn)物料不及格,物料超發(fā),物料少發(fā)等情況,須及時辦理補料退料手續(xù)。存貨管理內(nèi)部控制制度佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司領導應該重視存貨管理,充分意識到其對公司生產(chǎn)經(jīng)營起到的作用,加強對存貨管理內(nèi)部控制制度的建設。建立崗位責任制,把責任制落實到存貨的每一個崗位分配上,原則是不相容職務相分離,保證崗位與崗位之間做到獨立且相互制約監(jiān)督。其次,加強內(nèi)部的信息傳遞,在佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司內(nèi)部,部門之間的信息傳遞有一定的滯后性,甚至出現(xiàn)信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象,給生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利的影響。選擇適合公司發(fā)展的存貨管理模式佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司應當制定適合自身發(fā)展和自身要求的存貨管理模式。存貨管理和會計核算緊緊聯(lián)系在一起,不同企業(yè)制造的行業(yè)產(chǎn)品大有不同,應該按照自身發(fā)展要求,來選擇設立適合公司發(fā)展的存貨管理模式,且要不斷進行改進,積極學習,不生搬硬套,使得公司的管理模式跟上社會的進步,更加科學,提高公司自身競爭力。鑒于佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司存貨種類多,建議將ABC分類控制法應用到存貨管理上。表5-1存貨占用資金及品種種類比例表原材料類別占用資金比例占用存貨品種種類比例PC類79%33%TPU類14%12.6%硅膠類7%54.4%從表格中可以看出,PC類材料的種類占總的材料33%,但是它的占用資金為79%,是一些常用而且比較貴的材料,應當進行重點管理,而且PC材料需要專業(yè)的工作人員生產(chǎn),應當進行重點管理,采購和領料都要嚴格控制;TPU類材料的占用比例為14%,價值處于PC類和硅膠類之間,種類比例比PC類低,相對PC類材料來說占用的資金少許多,因此,在存貨管理控制上的嚴格程度可以低一個等級嚴格;硅膠類材料在這三種材料中屬于價值最低的材料,盡管種類多但是它的占用資金是最少的,只有7%,因此不必要花費大量的人力物力以及財力在這類存貨的管理控制,只需要一般管理就行。采用ABC分類控制法,對重要的,價值較高的存貨進行重點管理控制,像TPU類,硅膠類的存貨進行一般管理,從而使得佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司降低存貨成本,提高資金周轉率。提高存貨管理信息化水平通過上述能夠了解到佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司在存貨管理上缺乏信息化建設,無法滿足現(xiàn)階段公司制度的需求,因此這就要求公司盡快采用信息化手段來提高存貨管理信息化水平。例如引進EPR系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning),實現(xiàn)EPR信息管理。從存貨采購開始,在系統(tǒng)平臺上做詳細的記錄,實現(xiàn)貨物的全程跟蹤運用計算機技術的運算能力及系統(tǒng)本身的資源調整等功能,根據(jù)訂單量,按照產(chǎn)品清單來計算存貨采購計劃量,達到減少庫存,控制成本的目的。存貨采購,驗收入庫,領料生產(chǎn)等環(huán)節(jié)各種信息的共享,充分利用,從而提高工作的效率。EPR系統(tǒng)是將信息技術基礎和管理相結合,適應于現(xiàn)代企業(yè)的新型運行模式的一個管理系統(tǒng),良好的EPR系統(tǒng)能夠有效地提高企業(yè)的存貨成本核算及時性與準確性,有助于企業(yè)資源的利用,優(yōu)化庫存??偨Y存貨管理的合理科學,直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。利用存貨達到有效的調節(jié)供需平衡,使得商品銷售和利潤最大化,增大企業(yè)資金周轉的利用率。在激烈的市場競爭中,想要實現(xiàn)成本優(yōu)勢必須重視存貨管理存在的問題,切合企業(yè)自身的實際情況,善于運用合理科學的方法進行存貨管理,優(yōu)化庫存。本文選擇佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司進行研究,針對該公司的存貨管理情況,對存貨采購,驗收入庫,領料出庫環(huán)節(jié)進行研究,發(fā)現(xiàn)其存在較多不足。文中提出佛山市南海區(qū)三豐手機配件有限公司首要任務是完善存貨管理制度,從制度上來規(guī)范約束存貨管理的各個環(huán)節(jié),做到有制度可循。其次,公司應當制定適合自身發(fā)展和自身要求的存貨管理模式,對存貨進行ABC分類控制管理。再次,要求公司盡快采用信息化手段來提高
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