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學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖1:皖西學院學生素質綜合測評工作流程圖班級布置綜合測評工作班級布置綜合測評工作推選學生代表,成立測評小組學生自評打分測評小組按相關規(guī)定對全體學生進行測評輔導員對全體學生測評并打分在班級內公示測評結果報學院審核報校學生處備案有異議有異議學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖2:皖西學院學生獎學金評定流程圖學生處制作、發(fā)放獎勵證書,并將獎學金發(fā)放到學生個人帳戶學校行文表彰學校學生工作委員會審批學生處匯總、審核、公示輔導員簽署班級推薦意見學生本人填寫優(yōu)秀個人登記表根據條件名額確定候選人有異議學院查實學院匯總、初評、公示,公示無異議后報學生處學校下文布置獎學金評定工作學生本人申請并填寫登記表并填寫登記表學生處制作、發(fā)放獎勵證書,并將獎學金發(fā)放到學生個人帳戶學校行文表彰學校學生工作委員會審批學生處匯總、審核、公示輔導員簽署班級推薦意見學生本人填寫優(yōu)秀個人登記表根據條件名額確定候選人有異議學院查實學院匯總、初評、公示,公示無異議后報學生處學校下文布置獎學金評定工作學生本人申請并填寫登記表并填寫登記表學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖3:皖西學院學生先進個人、先進集體評選流程圖學校下文布置評選工作學校下文布置評選工作學院學院成立評選工作領導組布置評選工作學生本人申請,填寫申請表學生本人申請,填寫申請表班級成立評選小組,班級成立評選小組,評議評選出候選人學校行文表彰有異議學院匯總、初評、公示,公示無異議后報學生處學校成立評審工作領導組,評選先進班集體學生處匯總、審核、公示學生處制作、發(fā)放獎勵證書,并將獎金發(fā)放到學生個人帳戶學院查實學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖4:學校行文表彰有異議學院匯總、初評、公示,公示無異議后報學生處學校成立評審工作領導組,評選先進班集體學生處匯總、審核、公示學生處制作、發(fā)放獎勵證書,并將獎金發(fā)放到學生個人帳戶學院查實安徽省生源地信用助學貸款申請、審批、發(fā)放和歸還流程圖已入校就讀學生已入校就讀學生向所在學校提交申請將貸款直接匯劃到借款人所在高校指定的帳戶貸款發(fā)放流程借款人申請辦理流程尚未入學的新生(憑新生錄取通知書)到貸款人處1、《生源地信用助學貸款審批表》2、《生源地信用助學貸款借款人家庭困難情況說明及證明》學校審批不合格學校審批合格學生持學校開出的《借款人生源地證明》貸款終止到村(居)委會及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))街道民政部門審查加蓋公章到貸款人處提交申請1、《生源地信用助學貸款審批表》2、《生源地信用助學貸款借款人家庭困難情況說明及證明》3、借款人的身份證復印件4、借款人父母或其他法定監(jiān)護人的身份證、戶口本復印件5、新生提供:新生錄取通知書復印件及學校相關收費標準、開戶行名稱和帳號6、已入校就讀學生提供:《借款人生源地證明》、學生證復印件貸款人10個工作日內進行審核審批不合格審批合格與借款人及其父母或他法定監(jiān)護人簽訂《生源地信用助學貸款合同》及《生源地信用助學貸款劃款委托授權書》貸款終止貸款人辦理貸款發(fā)放工作1、學校收到貸款后通知借款人和借款人所在地學生資助管理中心2、每學期開學初將生活費貸款發(fā)給借款人貸款人審批流程貸款歸還流程借款人辦理學校辦理工作1、與貸款人進行債務確認,簽訂《生源地信用助學貸款還款確認書》2、在貸款人處開設個人還款帳戶1、為借款人的還款確認書做證明2、貸款人辦理還款手續(xù)后,所在高校方可為其辦理畢業(yè)手續(xù)3、在借款人畢業(yè)一年內,向貸款人提供借款人第一次就業(yè)的有效及方式提供材料領取材料學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖5:皖西學院學生違紀處分工作流程圖各學院〔涉及兩個學院以上的,由保衛(wèi)處牽頭〕在學生違紀事件發(fā)生后的10個工作日內查清事實各學院〔涉及兩個學院以上的,由保衛(wèi)處牽頭〕在學生違紀事件發(fā)生后的10個工作日內查清事實教務處開具學生考場違紀處理通知書各學院在違紀事實查清后5個工作日內提出處理意見,并將違紀調查材料一起報送學生處學生處根據學院報送的違紀調查材料和處理意見進行審查,提出擬予處分的決定學生處告知學生擬予處分的理由和依據,聽取學生的陳述和申辯學生處擬發(fā)文稿,送領導簽發(fā)留校觀察以下處分〔含留校觀察處分〕由分管校領導簽發(fā)開除學籍處分由校長辦公會議審核批準簽發(fā)處分決定由學校發(fā)文、蓋章處分決定下達各學院和相關部門,并通知學生本人及學生家長。學生簽字的處分送達通知書原件由學院保存,復印件送學生處處分決定歸入學生檔案學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖6:皖西學院學生勤工助學工作流程圖設崗部門向學生處申報勤工助學崗位設崗部門向學生處申報勤工助學崗位學生資助管理中心匯總信息并學生資助管理中心匯總信息并審核學生向設崗部門或學生資助管理中心提交勤工助學申請設崗部門組織崗位招聘并報學生工作處學生處審核后進行公示并組織設崗部門與學生簽訂協議設崗部門對學生進行崗前培訓設崗部門組織學生上崗并進行日常管理與考核學生處根據設崗部門考核結果按月審批學生勤工助學補助資助中心將實例款發(fā)放到學生個人帳戶向全校發(fā)布各設崗部門的招聘信息學生向設崗部門或學生資助管理中心提交勤工助學申請設崗部門組織崗位招聘并報學生工作處學生處審核后進行公示并組織設崗部門與學生簽訂協議設崗部門對學生進行崗前培訓設崗部門組織學生上崗并進行日常管理與考核學生處根據設崗部門考核結果按月審批學生勤工助學補助資助中心將實例款發(fā)放到學生個人帳戶向全校發(fā)布各設崗部門的招聘信息學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖7:皖西學院貧困生認定工作流程圖學院向學生進行資助政策宣傳學院向學生進行資助政策宣傳學生學生如實填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》并到當地鄉(xiāng)〔鎮(zhèn)、街道〕民政部門簽章學生向學生向所在班級提交貧困生認定申請表,并交《高等學校學生及家庭情況調查表》班級進行民主評議班級進行民主評議學院查實學院查實學院評定學院評定、匯總、公示,無異議報資助管理中心有異議有異議學院進行認定信息系統錄入資助中心匯總、公示、發(fā)文,反應到各學院學校網上審核并報送省教育廳學院進行認定信息系統錄入資助中心匯總、公示、發(fā)文,反應到各學院學校網上審核并報送省教育廳學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖8:國家獎學金、國家助學金、勵志獎學金評審工作流程圖根據省教育廳下達指標學生工作處出臺評審文件根據省教育廳下達指標學生工作處出臺評審文件并分配指標至各學院學院進行政策宣傳并組織符合條件學生申報學院進行政策宣傳并組織符合條件學生申報學生向班級提交獎助學金申請學生向班級提交獎助學金申請班級進行民主評議班級進行民主評議學院查實學院查實學院進行評定、公示并進行信息錄入學院進行評定、公示并進行信息錄入有異議有異議學生處審核、公示并進行信息錄入學生處審核、公示并進行信息錄入學校評審委員會學校評審委員會審批、公示并將信息反應學院學院進行信息修改提交學校再次審核學院進行信息修改提交學校再次審核學校網審學校網審、發(fā)文并上報省教育廳省教育廳批復省教育廳批復學生處制作學生獎助名冊,財務處將學生處制作學生獎助名冊,財務處將獎助學金發(fā)放學生個人帳戶學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖9:皖西學院臨時困難補助發(fā)放工作流程圖學生家庭發(fā)生學生家庭發(fā)生重大突發(fā)事件,憑申請和有關證明材料,向所在班級申請學生所在班級評議小組評議學生所在班級評議小組評議,輔導員簽字后報學院學院學生資助工作組初審學院學生資助工作組初審、簽章后報學生處學生處審核學生的根本情況學生處審核學生的根本情況,擬定補助意見,報學校資助工作領導組學校學校資助工作領導組研究審批學生處學生處為受助學生辦理臨時困難補助發(fā)放手續(xù)財務處通過銀行將補助款劃入學生財務處通過銀行將補助款劃入學生個人帳戶學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖10:皖西學院學生檔案管理工作流程圖學生處歸集接收當年招收的新生檔案新生輔導員到學生處領取學生檔案,查驗學生信息學生處在學生相關材料產生1個月后將其歸入學生檔案學生畢業(yè)后,學生處對其檔案整理齊全后根據就業(yè)報到證為學生辦理檔案轉遞手續(xù)各單位查閱學生檔案,按《皖西學院學生檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行學生處歸集接收當年招收的新生檔案新生輔導員到學生處領取學生檔案,查驗學生信息學生處在學生相關材料產生1個月后將其歸入學生檔案學生畢業(yè)后,學生處對其檔案整理齊全后根據就業(yè)報到證為學生辦理檔案轉遞手續(xù)各單位查閱學生檔案,按《皖西學院學生檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行輔導員將新生檔案整理齊全后送學生處保管輔導員將新生檔案整理齊全后送學生處保管學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖11:皖西學院畢業(yè)生就業(yè)推薦工作流程圖統計審查畢業(yè)生資源信息統計審查畢業(yè)生資源信息發(fā)放就業(yè)推薦表和就業(yè)協議書發(fā)布用人單位需求信息和畢業(yè)生資源信息發(fā)放就業(yè)推薦表和就業(yè)協議書發(fā)布用人單位需求信息和畢業(yè)生資源信息組織開展校園招聘活動組織開展校園招聘活動組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇用人單位和畢業(yè)生簽約用人單位和畢業(yè)生簽約依據就業(yè)協議書制定派遣方案依據就業(yè)協議書制定派遣方案學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖12:皖西學院畢業(yè)生就業(yè)派遣工作流程圖教務處提供畢業(yè)生根本數據教務處提供畢業(yè)生根本數據組織核對畢業(yè)生生源地信息組織核對畢業(yè)生生源地信息統計畢業(yè)生升學信息收驗畢業(yè)生就業(yè)協議書統計畢業(yè)生升學信息收驗畢業(yè)生就業(yè)協議書按照省教育廳規(guī)定制定派遣方案按照省教育廳規(guī)定制定派遣方案報教育廳,赴省教育廳打印報到證報教育廳,赴省教育廳打印報到證組織簽發(fā)放報到證組織簽發(fā)放報到證學生處〔學工部、就業(yè)指導中心〕工作流程圖13:根據學校要求和工作實際,通過班會、主題班會或發(fā)放材料、或、短信等對學生進行平安教育和提醒做好教育記錄和學生簽到、材料簽收建立班級學生信息聯系網絡,及時發(fā)現學生在校情況每個節(jié)假日前對學生進行平安教育提示可提醒,節(jié)后及時檢查學生到校情況根據學校要求和工作實際,通過班會、主題班會或發(fā)放材料、或、短信等對學生進行平安教育和提醒做好教育記錄和學生簽到、材料簽收建立班級學生信息聯系網絡,及時發(fā)現學生在校情況每個節(jié)假日前對學生進行平安教育提示可提醒,節(jié)后及時檢查學生到校情況建立每個學生及學生家長聯系薄發(fā)現學生不在

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