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1.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。
2.職員工作時間不得做私活,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。
3.職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊。
4.職員不得打印與工作無關(guān)的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節(jié)約,杜絕浪費。
5.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。有事需提前請假,不請假私自休班按曠工處理。
6.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。
7.職員工作區(qū)間應(yīng)努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。
8.職員接打客戶電話時,面對客戶要求及時準(zhǔn)確的給予答復(fù),不能立即答復(fù)的要記錄下來,及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
9.職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應(yīng)罰款。
10.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,談話時不得影響他人工作。
11.職員相互之間不打聽與自己工作無關(guān)的內(nèi)容,私下不得在公司內(nèi),討論公司的規(guī)章制度及工資待遇。(公司的例行會議上可以集中討論)
12.職員相互間嚴(yán)禁打架、語言侮辱,一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。
13.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。
14.職員有客戶來訪,要在接待區(qū)完成,嚴(yán)禁帶客戶到非接待區(qū)域。
15.職員應(yīng)保護(hù)好客戶資料,嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行,辭退處理。
16.職員不得向競爭對手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。
17.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
18.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節(jié)。
19.員工涉及到如下事項,表現(xiàn)出色的,由公司給予經(jīng)濟(jì)獎勵:(1)在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益,做好本職工作的;
(2)對公司提出合理化建議、執(zhí)行有實效的;
(3)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;為公司開源節(jié)流的;(4)一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、事跡突出的;(5)每個季度滿勤的。
第二篇:企業(yè)辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度
為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍。
1.職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應(yīng)的罰款。
2.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應(yīng)的罰款。
3.職員工作時間不得做私活,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。
4.職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。
5.職員確實落實“5s”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào),下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
6.職員不得打印已工作無關(guān)的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節(jié)約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。
7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予罰款50元。職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上,下班應(yīng)退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。
8.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予相應(yīng)的罰款。
9.職員工作區(qū)間應(yīng)努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。
10.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準(zhǔn)確的給予答復(fù),不能立即答復(fù)的要記錄下來,及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
11.職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,對于勸解不聽者給予相應(yīng)罰款。
12.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,談話時不得影響他人工作。
13.職員相互之間不打聽與自己工作無關(guān)的內(nèi)容,私下不得在公司內(nèi),討論公司的規(guī)章制度及工資待遇。(公司的例行會議上可以集中討論)
14.職員相互間嚴(yán)禁打架、語言侮辱,一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。
15.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。
16.職員有客戶來訪,要在接待區(qū)完成,嚴(yán)禁帶客戶到工作區(qū)域,發(fā)現(xiàn)一次警告,勸解不聽者給予記過處分。
17.職員應(yīng)保護(hù)好客戶資料,嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,嚴(yán)重者辭退處理。
18.職員不得向競爭對手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領(lǐng)導(dǎo)意見并報總經(jīng)理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。
19.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
20.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節(jié)。
第三篇:辦公室規(guī)章制度銷售部管理制度
辦公室是一個公共,集體的大環(huán)境,為了營造健康舒適的工作環(huán)境,員工應(yīng)自覺遵守本制度。
員工日常準(zhǔn)則:
1:辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、吵鬧、嘻戲、聚眾串崗聊天等,為自己和大家營造舒適的工作環(huán)境;
2:嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙;
3:保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,垃圾需投入垃圾桶內(nèi);
4:工作時間禁止在辦公室內(nèi)吃任何零食;
5:桌面和辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈整潔;
6:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜、辦公設(shè)備等;7:禁止利用公司電話、打印機等辦公設(shè)備進(jìn)行私人的用途,如有特殊原因,可向領(lǐng)導(dǎo)申請,批準(zhǔn)方可使用;
8:無故損壞公司的辦公設(shè)備等物品,應(yīng)按照原價予以賠償公司;9:禁止上班時間玩手機游戲,微信、qq等娛樂項目;
10:禁止帶文件、業(yè)務(wù)資料及其他機密資料出公司,公司電話號碼不得泄露于外。11:下班后做好值日衛(wèi)生,確認(rèn)電腦、空調(diào)、飲水機電源是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)好。
工作職責(zé):
1:接到電話時需說:“您好”,電話中保持良好的語氣及運用禮貌用語;
2:電話中不得對客戶大聲說話,辱罵等,不得出現(xiàn)有損公司形象的用詞和語句;3:銷售人員在工作中必須認(rèn)真,仔細(xì)的完成每日的訂單,客戶的維護(hù)、新客服的挖掘;
4:在工作中,保持良好的精神狀態(tài),任何員工不得帶有情緒化工作;
5。工作中同事應(yīng)以和睦相處、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,及時解決可能存在的矛盾和問題。
公用計算機使用職責(zé):
一:使用過程中應(yīng)遵照計算機的操作規(guī)程進(jìn)行,輕拿輕放,養(yǎng)成“愛護(hù)公物”的良好習(xí)慣,嚴(yán)格禁止如下的違規(guī)操作行為:
1、猛烈地敲擊鼠標(biāo)、鍵盤;
2、在計算機機身及周邊設(shè)施上亂寫亂畫;
3、頻繁地關(guān)閉、啟動計算機;
4、修改計算機的設(shè)定參數(shù);
5、私自安裝、運行各種無關(guān)軟件;
6、私自挪動計算機的安裝位置;
7、調(diào)高喇叭音量煩擾他人;
8、其他危害公用計算機物理安全的行為;
二。使用過程中應(yīng)互相禮讓,在獲取完自己所需的信息和服務(wù)后,應(yīng)及時讓出公用計算機供他人使用,嚴(yán)禁霸機、霸位行為。
三。使用過程中應(yīng)虛心接受主管的指導(dǎo),如果發(fā)生爭執(zhí)等事件,應(yīng)接受主管的勸說,嚴(yán)禁無理取鬧,影響他人。
四:在使用公用計算機發(fā)布信息時,必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)
章制度,嚴(yán)禁發(fā)布不適宜發(fā)布的信息如損壞他人、公司名譽等信息。
五。嚴(yán)厲禁止從事危害網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和他人計算機運行安全的活動,包括攻擊、監(jiān)聽、竊取口令、傳播病毒等,《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》明令禁止的行為。
六。嚴(yán)禁盜竊、破壞公用計算機的部件、配件和附屬設(shè)施。
計算機的管理及維護(hù)
一。公用計算機所在部門主管有義務(wù)對其進(jìn)行管理,按時開機、關(guān)機,在公用計算機無故障或其他特殊的情況,個人不得以任何理由拒絕他人使用公用計算機,不得將公用計算機挪做他用。
二。公用計算機所在部門主管有義務(wù)對員工提供有關(guān)使用咨詢的服務(wù),應(yīng)積極、耐心地給員工者講解使用方法和遇到的問題。
三。公用計算機所在部門主管有義務(wù)正確地引導(dǎo)員工使用計算機獲取相關(guān)信息和服務(wù)。違規(guī)行為和情況,應(yīng)及時地加以制止,予以警告。
五。公用計算機的安裝、調(diào)試、調(diào)配工作由單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào),任何部門或個人不得以任何理由拆裝、配置、挪用公用計算機。
銷售人員獎懲條款:
獎勵辦法:
1:關(guān)于獎勵向公司提供合理化建議,并被公司采用使公司的產(chǎn)品處于優(yōu)勢的提案;2:開拓新地區(qū)、新客戶,成績卓著者;達(dá)成上半年業(yè)績目標(biāo)者,達(dá)成全年度業(yè)績目標(biāo)者;
3。工作表現(xiàn)優(yōu)異者視貢獻(xiàn)程度予以獎勵。
4。團(tuán)隊獎、個人獎詳見《薪酬制度》。
懲罰辦法:
1:與客戶串通損害公司利益,經(jīng)查證屬實者一律解雇;
2:任職期間從事個人生意,經(jīng)查證屬實者一律解雇,直屬主管受連帶責(zé)任;3:無故不執(zhí)行任務(wù)者、或泄漏職務(wù)機密者、涉足賭場情節(jié)嚴(yán)重者解雇。
考勤制度
1、日常工作時間為7。30小時,公司將跟據(jù)季節(jié)變化調(diào)整上下班時間,具體見通知。
2、對于全月無請假、早退、曠工現(xiàn)象的滿勤員工,公司將給予200元的全勤獎(滿勤以每月人事部門公布的全勤天數(shù)為準(zhǔn))。
3、公司實行打卡考勤制度,詳見《考勤機使用管理制度》。
4、每月遲到一次不影響全勤,不扣工資(10分鐘內(nèi)),再次遲到每次扣20元(30分鐘內(nèi)),遲到30分鐘以上每次扣40元;1小時以上不請假者屬曠工半天(罰200元)無故曠工一天(罰400元);(注:每月三次打卡晚于8:25者,視為遲到一次)。
5、請假必須當(dāng)面或電話(提前)請假有效,批準(zhǔn)后方的執(zhí)行;(病假扣除當(dāng)天工資);法定假日前后請假者不享受法定帶薪休假。
薪酬發(fā)放:
付薪日期為每個月的15日,按照實際工作天數(shù)支付薪金,支付的是上個月的薪金+上月回款提成。
說明。提成基數(shù)為回款金額而非合同簽訂金額,對于應(yīng)收賬款部分待收回后再計算提成。
辭職、辭退規(guī)定:
1。銷售人員辭職必須提前15天向公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,并上交所有業(yè)務(wù)資料,辦理業(yè)務(wù)客戶等交接手續(xù)(包括已報單、已回款、意向單位和所有開發(fā)的單位)。
2。銷售人員私自帶走業(yè)務(wù)資料或領(lǐng)導(dǎo)沒有批復(fù)離職者視為“非正常離崗”,扣罰當(dāng)月全部工資獎金、提成等。造成公司損失嚴(yán)重者移送公安司法機關(guān)。
3。銷售人員被公司辭退必須上交所有業(yè)務(wù)資料和相應(yīng)的交接手續(xù),方可辦理離職,沒有辦理離職手續(xù)者視為“非正常離崗”,扣罰當(dāng)月工資、獎金以及提成等,正常辦理離職手續(xù)者次月發(fā)放工資和提成。
注。已報名客戶在銷售人員離職前回款享受提成,離職后不享受。
第四篇:辦公室規(guī)章制度XX縣區(qū)黨史縣志辦公室工作制度及工作規(guī)范匯編
XX縣區(qū)黨史縣志辦公室2009年8月21日
目錄
主要職責(zé)............................................................................................3基本制度............................................................................................4黨風(fēng)廉政建設(shè)制度............................................................................6會議制度............................................................................................8學(xué)習(xí)制度............................................................................................9考勤制度..........................................................................................10文件收發(fā)及打印管理制度..............................................................11信息報送制度..................................................................................12禁酒制度..........................................................................................14值班制度..........................................................................................15車輛管理制度..................................................................................16計算機管理使用制度......................................................................18檔案管理制度..................................................................................19工作人員行為規(guī)范..........................................................................20信息保密制度..................................................................................23
主要職責(zé)
一、研究黨史、充分發(fā)揮黨史資政育人作用、為改革開放和社會現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
二、貫徹落實黨史工作方針、政策,制定全縣黨史工作規(guī)劃。
三、負(fù)責(zé)黨史資料的征集、整理、編纂和研究工作;組織編寫中共商河地方史、黨史大事記等黨史書籍。
四、推動黨史成果轉(zhuǎn)化、向廣大黨員干部群眾進(jìn)行黨史、革命史宣傳教育。
五、協(xié)助審查我縣涉及黨史、革命史及革命英烈的展覽、紀(jì)念館陳列等工作。
六、組織黨史學(xué)術(shù)研討活動,開展黨史學(xué)術(shù)交流。
七、負(fù)責(zé)制定全縣地方志工作規(guī)劃,制定各項規(guī)范及管理辦法,并組織實施。
八、負(fù)責(zé)《XX縣區(qū)志》、縣情資料書籍的編纂、出版發(fā)行及舊志整理研究工作。
九、對基層志書的編寫進(jìn)行指導(dǎo)和審定。
十、負(fù)責(zé)縣情資料的收藏、整理、研究和開發(fā)利用。十
一、負(fù)責(zé)全縣黨史、史志系統(tǒng)干部培訓(xùn)工作。十
二、承辦縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。
基本制度
一、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、坐姿端正。樹立良好的辦公室形象和個人形象。
二、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。營造良好的工作環(huán)境。
三、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
四、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
五、禁止使用辦公室電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室打印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用打印機打印個人資料。
七、辦公室電腦專人專用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
八、辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、各科負(fù)責(zé)人務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
十一、嚴(yán)格履行職責(zé),及時準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,4做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延。
十二、所承擔(dān)的工作任務(wù)完成后必須匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
十三、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
為認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院和各級紀(jì)檢監(jiān)察部門關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定精神,促進(jìn)史志辦的黨風(fēng)廉政建設(shè),制定本制度。
一、以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實縣委、縣政府以及上級機關(guān)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署、要求,定期分析研究黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況。
二、把黨風(fēng)廉政建設(shè)納入黨組議事日程和領(lǐng)導(dǎo)干部目標(biāo)管理,結(jié)合實際制訂黨風(fēng)廉政建設(shè)工作目標(biāo)、規(guī)劃,并組織實施。
三、建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班,保證組織落實,人員到位。
四、組織黨員、干部開展以“三個代表”重要思想為主要內(nèi)容的黨性黨風(fēng)黨紀(jì)和廉政教育活動,學(xué)習(xí)各大會議精神,把黨風(fēng)廉政建設(shè)納入黨課教育內(nèi)容。
五、認(rèn)真貫徹落實上級關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的法規(guī)制度,針對黨風(fēng)廉政建設(shè)中存在的問題,建立健全各項制度,并督促落實。
六、認(rèn)真執(zhí)行政務(wù)、事務(wù)、財務(wù)公開制度,健全和強化民主監(jiān)督機制。
七、履行監(jiān)督職責(zé),對黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核測評。
八、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定選拔任用干部,防止、糾正用人6上的不正之風(fēng)。
九、帶頭廉潔自律,認(rèn)真執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》XX縣區(qū)委作風(fēng)建設(shè)規(guī)定。
十、嚴(yán)格實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制。
會議制度
一、會議要求:
1.每周一下午召開工作例會,總結(jié)上周工作情況,安排部署本周工作任務(wù)。
2.參會時,不遲到、不早退;有病有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
3.參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
4.每次例會后,各科須交書面報告和工作計劃。
5.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
二、會議內(nèi)容:
1.安排辦公室近期工作。
2.研究辦公室機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整,人事變動,獎罰制度,政紀(jì)處分等意見,報上級批準(zhǔn)。
3.檢查崗位責(zé)任制和目標(biāo)管理實施情況,搞好獎懲兌現(xiàn)。
4.研究當(dāng)前中心工作的實施方案。
學(xué)習(xí)制度
1.全體工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策,刻苦鉆研科學(xué)文化知識和專業(yè)知識,不斷提高自己的政治思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
2.每星期五下午為集中學(xué)習(xí)時間,如有特殊情況可提前或順延。
3.學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)與科室分組學(xué)習(xí)相結(jié)合,學(xué)習(xí)時要做好學(xué)習(xí)筆記,按時參加考試,不按時參加學(xué)習(xí),缺少學(xué)習(xí)記錄或不參加考試,分次數(shù)按考核規(guī)定扣分。
4.學(xué)習(xí)采取點名制,對無故不參加學(xué)習(xí)人員,按考核規(guī)定扣分。
5.機關(guān)學(xué)習(xí)由辦公室負(fù)責(zé)安排,并指定專人做好學(xué)習(xí)記錄和考勤。
考勤制度
為加強機關(guān)組織紀(jì)律,改進(jìn)機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,特制定如下制度:
一、考勤對象。史志辦全體工作人員。
二、考勤范圍。上下班、會議、活動及勞動等。
三、考勤內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):
1.實行考勤工作責(zé)任制。辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤工作,辦公室對考勤工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.堅持八小時工作制和每周五天工作制。
3.辦公室要經(jīng)常對考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真負(fù)責(zé),加強教育,落實責(zé)任,使考勤工作做到嚴(yán)肅、及時、準(zhǔn)確。
4.要認(rèn)真嚴(yán)肅地進(jìn)行考勤。對工作人員事假、病假、遲到、早退、曠工、婚喪假、產(chǎn)假、探親假、公休假、及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等,認(rèn)真做好報批手續(xù)和記錄,堅持原則,不得弄虛作假。
5.要自覺遵守作息時間。不遲到、不早退、不無故缺勤。辦公時間不準(zhǔn)干私事,不閑談,不在辦公室內(nèi)會客。
6.法定節(jié)假日和公休假,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.工作人員違反上述規(guī)定,嚴(yán)肅批評教育。
10文件收發(fā)及打印管理制度
1.由辦公室每天按時接收網(wǎng)上傳輸?shù)奈募托畔?,并及時登記后報領(lǐng)導(dǎo)閱批,再按批示送有關(guān)科室或個人貫徹執(zhí)行。
2.收發(fā)文件、信息的編號、登記、印刷、資料保管統(tǒng)一由辦公室管理。
3.各科室所擬文件、材料、情況等經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字,由辦公室負(fù)責(zé)印刷。
4.文件、材料到辦公室蓋章,須進(jìn)行登記并留足辦公室存檔份數(shù)。
5.綜合性文件、材料由辦公室負(fù)責(zé)打印。
6.打印消耗材料統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,并做好記錄。
信息報送制度
為真實全面的反映商河史志辦工作狀況,展現(xiàn)史志工作成果和亮點,加大史志工作宣傳力度,推動史志工作水平的提升,特制定信息報送制度:
一、實行信息必報制度。凡史志辦開展或參與的各項活動、重要會議及優(yōu)化環(huán)境方面的各種政策、典型工作經(jīng)驗和閃光點等,均可作為信息上報,并且是信息必報。
二、實行專人負(fù)責(zé)制度。信息報送制度實行專人負(fù)責(zé)、眾人添柴制度,研究室具體負(fù)責(zé)各種工作信息收集、整理、采寫、編輯、報送工作,其他部室均為開展此項工作的基本單位。
三、堅持嚴(yán)格的審核、簽發(fā)制度。報送信息要講究信息質(zhì)量,保證信息采用率,具體要求為文字簡練、事實清楚、重點突出、簡明扼要、富有新意;信息草擬后,應(yīng)請分管負(fù)責(zé)人修改、審閱,定稿后再報送縣委或各級網(wǎng)站。
四、堅持全面報送制度。凡工作信息定稿后要逐一上報中國地方志與鑒、XX省情網(wǎng)、XX市情網(wǎng)、濟(jì)南黨史網(wǎng)等各級黨史、史志網(wǎng)站(包括工作圖片)和《商河信息》編輯處、XX縣區(qū)政府信息公眾網(wǎng)。
五、實行信息工作考核獎勵辦法。為激勵大家踴躍投稿,特制定以下獎勵辦法:
1.被國家級媒體采用的宣傳調(diào)研文章每篇獎勵100元,信息每條獎勵30元。
122.被省級媒體采用的宣傳調(diào)研文章每篇獎勵60元,信息每條獎勵20元。
3.被市級媒體采用的宣傳調(diào)研文章每篇獎勵30元,信息每條獎勵10元。
4.被縣級媒體采用的宣傳調(diào)研文章每篇獎勵10元,信息每條獎勵5元。
另外,為鼓勵大家積極諫言獻(xiàn)策,進(jìn)一步增強開拓意識和創(chuàng)新意識,對積極諫言者進(jìn)行獎勵。每提出一個新穎的工作思路或一條建設(shè)性的意見和建議,并經(jīng)實踐證明可行的,對諫言者每條獎勵10元。
禁酒制度
為進(jìn)一步樹立公務(wù)員的良好形象,提高工作效率,更有利于節(jié)約經(jīng)費,特制定禁酒制度如下:
一、嚴(yán)禁在工作時間和工作日中午飲酒;
二、嚴(yán)禁在值班、執(zhí)行公務(wù)時飲酒;
三、嚴(yán)禁酒后駕駛車輛;
四、嚴(yán)禁在任何時間、任何地點酗酒。
以上規(guī)定的內(nèi)容,如有違犯,并給史志辦造成不良影響。將給予嚴(yán)肅批評。
值班制度
一、值班人員必須按時到辦公室,堅守崗位,不得遲到早退。
二、值班期間,值班人員不得做與工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)無關(guān)的事;除非工作需要不得使用微機;不得容留與工作無關(guān)的人員。
三、值班期間,值班人員應(yīng)及時接聽電話和處理內(nèi)網(wǎng)信息。
四、值班期間,熱情接待來訪人員,處理當(dāng)日事務(wù),嚴(yán)禁推諉扯皮,敷衍了事。
五、嚴(yán)格按“值班表”編排的順序值班,確需調(diào)整時,要提前向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請示。
六、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
七、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
車輛管理制度
一、車輛是工作中的一項重要的工具。車輛的使用應(yīng)有效地服務(wù)于機關(guān)工作,以提高工作效率、方便機關(guān)同志工作為目的,用夠、用足、管好。
二、機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,超過半天需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證公務(wù)用車。
三、其他干部用車范圍:
(一)上級史志辦、兄弟單位同志來商河出差,可派車接送;
(二)由史志辦召集的會議、組織的活動,需要用車的,保證會務(wù)用車;
(三)領(lǐng)取大宗郵包、車站提貨、財務(wù)到銀行提款、送款予以派車;
(四)干部職工親屬因病送醫(yī)院予以派車;
(五)干部職工調(diào)動、探親派車到車站接送;
四、各科室符合規(guī)定的用車,應(yīng)填寫派車單,由辦公室根據(jù)車輛情況,用車緩急和先后順序安排車輛。
五、車輛管理規(guī)定:
(一)嚴(yán)格用油制度。建立用車用油登記制度,定點加油、定點維修車輛。
(二)駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則,保證行車安全。對車輛保管要做到三勤:勤擦洗、勤檢查、勤保養(yǎng);保持車容整潔,技術(shù)狀況良好,保證隨時工作,安全用車。
(三)駕駛員要自覺遵守機關(guān)規(guī)章制度,在沒有出車任務(wù)時按時上下班,堅守崗位。
六、以上未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋
17計算機管理使用制度
為保證辦公室微機正常、安全運行,更好地發(fā)揮微機在日常工作中的作用,特作如下規(guī)定:
1.配備專人負(fù)責(zé)辦公室全部微機的統(tǒng)一管理,調(diào)度和維修,定期檢查使用狀況,保證處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁外來人員上機操作。
2.配備專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計《XX縣區(qū)情網(wǎng)》的管理和維護(hù)、更新。
3.微機用u盤和消耗材料由辦公室統(tǒng)一管理、發(fā)放,各科室領(lǐng)取時應(yīng)做好記錄。
4.微機及附屬設(shè)備出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)及時報告辦公室負(fù)責(zé)人,需修理的由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,進(jìn)行維護(hù)修理。
5.微機用電源和ups不得連接其它電器,停電時立即存盤、關(guān)機。
檔案管理制度
1.檔案工作由辦公室統(tǒng)一管理。各科室要分兩次將本年度需要存檔的資料送交辦公室,對已定稿的文件也可隨時報送,由檔案員統(tǒng)一立卷,整理歸檔,方便以后查閱。
2.需查閱機關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室主任同意,由檔案管理員查閱。
3.做好保密工作。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,工作人員不得將檔案資料提供給他人,否則,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
工作人員行為規(guī)范
為嚴(yán)格內(nèi)部管理,改進(jìn)機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,加強團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強凝聚力和戰(zhàn)斗力,激勵史志辦全體工作人員恪盡職守,爭創(chuàng)一流,以“團(tuán)結(jié)求是,愛崗敬業(yè),勤奮學(xué)習(xí),爭創(chuàng)佳績”的嶄新形象,開創(chuàng)我縣史志工作的新局面,特制定本規(guī)范。
一、嚴(yán)守政治紀(jì)律,與黨中央保持高度一致1.立場堅定,信仰鮮明,自覺學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實黨和國家的路線、方針、政策。
2.不得散布有損黨和政府聲譽的言論,不得組織或者參加非法組織,不得組織或參加旨在反對黨和政府的集會、游行、示威等活動。
二、勤奮工作,爭創(chuàng)一流成績
3.忠于職守,堅守崗位。不得玩忽職守,貽誤工作。工作時間內(nèi)不得扎推閑聊,東游西逛,無故脫崗。如因特殊情況暫停辦公,應(yīng)留言告知。
4.勤奮工作,講求實效。做到能辦的事及時辦,不能立即辦的事創(chuàng)造條件盡快辦,不能辦的事要講清原因。不得敷衍拖拉,推諉扯皮。
5.服從命令,聽從指揮。不得陽奉陰違,欺上瞞下。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到事事有結(jié)果,件件有回音。
6.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政策水平,熟悉精通自己的業(yè)務(wù)職責(zé)和政策規(guī)定。
207.對各種報表、請示、報告等文書要妥善保管,及時匯總、上報。
8.遵守保密規(guī)定,不得泄漏國家秘密和工作秘密。
三、清正廉潔,遵紀(jì)守法9.廉潔自律,遵紀(jì)守法。
10.勤儉節(jié)約,艱苦奮斗。
四、深入基層,聯(lián)系群眾,調(diào)查研究
11.全體機關(guān)工作人員要廣泛接觸群眾,注意傾聽基層的意見和建議,了解社情民意和群眾關(guān)注的熱點、焦點、難點問題。
五、增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量
12.堅持高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),做到高效、熱情、周到、禮貌。
13.熱情接待來訪辦事人員.14.認(rèn)真負(fù)責(zé)地解答別人提出的問題和建議,做到件件有答復(fù),不得敷衍推諉。
六、注重儀表舉止,塑造文明形象15.穿著整潔、得體、樸素、大方。
16.語言規(guī)范,舉止文明。
17.在公務(wù)活動中,注意必要的禮節(jié)和儀表。在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
七、創(chuàng)造整潔、規(guī)范、方便、美觀的工作環(huán)境
2118.辦公室保持整潔,桌面、柜頂擺放東西整齊,窗臺上不堆雜物,墻面掛貼布局合理、美觀,努力創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
八、堅持談心制度,增進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作
19.黨員之間、同事之間每年談心不少于兩次。
20.談心要注重實效,以解決思想困惑和在政治上、工作上、生活上關(guān)心為主。同事之間發(fā)生矛盾,當(dāng)日溝通,當(dāng)天解決。要深入開展批評與自我批評,增進(jìn)了解,加強溝通,消除隔閡,促進(jìn)團(tuán)結(jié),把問題解決在內(nèi)部,解決在萌芽狀態(tài),進(jìn)一步增強區(qū)史志辦的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
22
信息保密制度
一、為了加強我辦計算機和計算機局域網(wǎng)的管理,使之能更好地提高全辦工作人員的工作效率和業(yè)務(wù)素質(zhì),同時確保國家和本辦秘密的安全,根據(jù)《XX縣區(qū)涉密計算機和計算機局域網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》以及國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合我辦實際情況,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于本辦各科室。
三、本規(guī)定所稱計算機和計算機局域網(wǎng)設(shè)備,是指本辦用公款購置的計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備和多媒體設(shè)備,包括電腦(含臺式電腦和筆記本電腦)、外部設(shè)備(含鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、掃描儀、刻錄機)、交換機、路由器、存儲介質(zhì)(含軟盤、光盤、u盤、移動硬盤、存儲卡)、投影機、攝像機(頭)、照相機,以及其它數(shù)碼設(shè)備。
四、辦公室負(fù)責(zé)人是我辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人,辦公室主任是保密工作的直接責(zé)任人,辦公室是保密工作的管理機構(gòu),檔案管理人員、辦公室秘書、網(wǎng)絡(luò)管理員、文印工作人員對保密工作負(fù)有主要職責(zé)。
五、檔案室和政務(wù)網(wǎng)定為重點保密對象,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入、使用。
六、根據(jù)“誰使用,誰負(fù)責(zé)”和“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的管理原則,由各人自行負(fù)責(zé)個人設(shè)備的管理和維護(hù)(包括防盜、防塵、節(jié)能、防事故、防泄密)。
七、網(wǎng)絡(luò)管理員對全辦計算機和計算機局域網(wǎng)設(shè)備具有最高管理權(quán)限,包括使用、安裝、設(shè)置等等。
23
八、在上班時間內(nèi),禁止使用計算機和計算機局域網(wǎng)設(shè)備做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看電影、網(wǎng)上聊天等,但與工作有關(guān)的除外。
九、本辦所有計算機和計算機局域網(wǎng)設(shè)備原則上不準(zhǔn)外借或由外部人員進(jìn)行操作,所有數(shù)據(jù)不準(zhǔn)拷貝給外部人員,原則上不能使用外部提供的軟盤、光盤、u盤等存儲介質(zhì),否則造成的損失和危害由各責(zé)任人自行承擔(dān)。
十、不得在網(wǎng)站、網(wǎng)頁和論壇發(fā)布或談?wù)撋婕皣液蛦挝幻孛艿男畔?,發(fā)現(xiàn)此類信息時,應(yīng)立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。不得利用計算機上網(wǎng)進(jìn)行搜集、整理、竊取國家和單位秘密的活動。
十一、向互聯(lián)網(wǎng)提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過保密審查和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密審批由辦公室負(fù)責(zé)。
十二、存儲有國家和單位秘密信息的計算機維修時,應(yīng)當(dāng)實行定點維修,并派人監(jiān)督;存儲有國家和單位秘密信息的計算機或存儲介質(zhì)廢棄和贈送時,應(yīng)當(dāng)作消磁處理;附有國家和單位秘密信息的紙張廢棄時應(yīng)用碎紙機粉碎。
十三、違反本規(guī)定的人員,由辦公室根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定和條例進(jìn)行處罰,并列入年終考核內(nèi)容。
十四、本規(guī)定自公布之日起實行。
24
第五篇:辦公室規(guī)章制度一、學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自
配,以免物品丟失。
二、學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報上級。
三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財務(wù)。
四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。
五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。
六、工作必須認(rèn)真,不得做有損辦公室形象的事。
七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制
度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。
八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公
款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
九、遵守學(xué)生會章程,執(zhí)行學(xué)生會決議。
十、積極參加學(xué)生會組織的各項活動,努力完成學(xué)生會所交的任務(wù),維護(hù)學(xué)
生會的整體榮譽。
第一章總則
為加強對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。
第二章成員守則
第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門,在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。其
中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作;副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管;
第二條部員負(fù)責(zé)日常值班,以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會辦公室部員由學(xué)生會辦
公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極配合上級工作安排。
第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級的工作安排,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時高效完成工作
任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。
第三章會議制度
第一條學(xué)生會辦公室召開例會時,各部員必須準(zhǔn)時到場,將不定期進(jìn)行抽查點名,并列入考
勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發(fā)情況除外),得到批準(zhǔn)后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。
第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中,對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性
建議,對于上級布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對待。
第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的
事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機或消音處理,不得在會議期間進(jìn)出會場,影響會議進(jìn)行。確保會議嚴(yán)肅性,提高會議效率。
第四條例會需指定人員做好會議記錄。
第四章學(xué)生會檔案管理
第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作
的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),并對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸
檔,并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié),在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織
的活動要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會辦公
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