庫(kù)房管理員培訓(xùn)資料1整理課件主要內(nèi)容〔分以下三局部〕一、倉(cāng)庫(kù)管理概論〔定義、功能、目的、庫(kù)房管理員崗位職責(zé)及應(yīng)具備的根本技能要求〕二、倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作管理〔物資的儲(chǔ)存與維護(hù)、出入庫(kù)、賬務(wù)與盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存管理〕三、倉(cāng)庫(kù)的平安管理〔重點(diǎn)消防平安〕2整理課件第一局部倉(cāng)庫(kù)管理概論3整理課件定義

什么叫管理就是指通過(guò)方案、組織、實(shí)施、控制等手段，結(jié)合人力、物力等資源，到達(dá)組織目標(biāo)的過(guò)程什么叫倉(cāng)庫(kù)所謂倉(cāng)庫(kù)，就是指保管儲(chǔ)存物資〔包括原材料、工具、設(shè)備等〕的場(chǎng)所。倉(cāng)庫(kù)管理簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)便是指對(duì)于物資儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)的管理。4整理課件功

能

倉(cāng)庫(kù)管理的功能人們往往把在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放、保管物料等同于倉(cāng)庫(kù)管理。事實(shí)上這種看法是非常片面的，倉(cāng)庫(kù)管理的真正功能有：①物資的分類(lèi)、整理、保管。

②物資的進(jìn)出庫(kù)管理。

③物資財(cái)務(wù)一致〔一個(gè)管錢(qián)一個(gè)管物〕，為上級(jí)部門(mén)提供真實(shí)庫(kù)存資料。

④供給生產(chǎn)、效勞企業(yè)等。5整理課件目

的

倉(cāng)庫(kù)管理的目的是良好地控制庫(kù)存的保持水平，使庫(kù)存既不會(huì)發(fā)生匱乏，也不會(huì)發(fā)生停工待料影響生產(chǎn)等的情況。更重要的是，庫(kù)存將會(huì)占用大量的資金，要防止存貨數(shù)量的過(guò)多而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息，進(jìn)而造成持有本錢(qián)的負(fù)擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)管理的根本工作，也就是執(zhí)行物資出入庫(kù)管理和記錄保管物資的庫(kù)存信息，如庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存移動(dòng)、領(lǐng)/退料等。更重要的是可以提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者及時(shí)了解存貨狀況，適時(shí)作出合理的采購(gòu)或存貨處理等決策。6整理課件目

的

倉(cāng)庫(kù)管理的目的是良好地控制庫(kù)存的保持水平，使庫(kù)存既不會(huì)發(fā)生匱乏，也不會(huì)發(fā)生停工待料影響生產(chǎn)等的情況。更重要的是，庫(kù)存將會(huì)占用大量的資金，要防止存貨數(shù)量的過(guò)多而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息，進(jìn)而造成持有本錢(qián)的負(fù)擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)管理的根本工作，也就是執(zhí)行物資出入庫(kù)管理和記錄保管物資的庫(kù)存信息，如庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存移動(dòng)、領(lǐng)/退料等。更重要的是可以提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者及時(shí)了解存貨狀況，適時(shí)作出合理的采購(gòu)或存貨處理等決策。7整理課件何謂“5S〞〔“6S〞、“8S〞〕1、“5S〞是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫(xiě)，加上平安〔SAFETY〕為“6S〞現(xiàn)已拓展為“8S〞，〔在“5S〞根底加平安〔SAFETY〕、節(jié)約〔SAVE〕、學(xué)習(xí)〔STUDY〕〕。2、5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。3、因這5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S〞，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S〞，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，稱(chēng)為“5S〞活動(dòng)8整理課件5S〔“6S〞、“8S〞〕的定義與目的1S——整理定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的去除掉。目的：把“空間〞騰出來(lái)活用。2S——整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示，既實(shí)現(xiàn)〞三定“：定名、定量、定位目的：不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。3S——清掃定義：去除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污〞，保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮〕。9整理課件5S〔“6S〞、“8S〞〕的定義與目的4S——清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，并維持成果。目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異常〞之所在。5S——素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)〞，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣?！?S——平安A．管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B．對(duì)不合平安規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除C．加強(qiáng)作業(yè)人員平安意識(shí)教育10整理課件5S〔“6S〞、“8S〞〕的定義與目的D．簽訂平安責(zé)任書(shū)目的：預(yù)知危險(xiǎn)，防患于未然。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、本錢(qián)、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低本錢(qián)習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育。8S——學(xué)習(xí)深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，從實(shí)踐和書(shū)本中獲取知識(shí)，同時(shí)不斷地向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長(zhǎng)處從而到達(dá)完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織11整理課件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)1、服從組織領(lǐng)導(dǎo)，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，愛(ài)崗敬業(yè)，保護(hù)物資設(shè)備，認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。2、按工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明庫(kù)存物資的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格等內(nèi)容，編制月度庫(kù)存報(bào)表，并根據(jù)庫(kù)存情況編制月度采購(gòu)方案〔大宗設(shè)備等除外〕。3、科學(xué)安排庫(kù)房物品布局，根據(jù)材料物資性質(zhì)，按照物資庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行擺放，做到左右成排，上下成線(xiàn)，整齊、清潔、美觀、方便，杜絕管理不到位造成的損失和不良后果。4、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)貨物，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、運(yùn)輸單及到貨清單等核準(zhǔn)物資得數(shù)、質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。物品入庫(kù)后藥劑師入賬，準(zhǔn)確登記。12整理課件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)5、材料物資出庫(kù)時(shí)要按規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)，手續(xù)不全不得發(fā)放，如遇特殊情況，領(lǐng)用單和出庫(kù)單須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可出庫(kù)放行。6、月末必須按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)庫(kù)，并主動(dòng)與會(huì)計(jì)對(duì)賬，做到帳、物、卡相符，準(zhǔn)確無(wú)誤。7、主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系，了解材料物資的質(zhì)量和消耗情況，防止因缺乏溝通而造成的物資短缺和浪費(fèi)現(xiàn)象。13整理課件庫(kù)房管理員應(yīng)具備的根本技能要求1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平；2、熟悉倉(cāng)庫(kù)設(shè)備知識(shí)，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力；3、具備計(jì)算機(jī)操作能力；4、具有倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理能力。14整理課件第二局部倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作管理15整理課件

倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作管理一、物資的儲(chǔ)存和防護(hù)16整理課件1．

倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的三個(gè)原那么：①

防水、防火、防壓?！参镔Y平安〕②

定點(diǎn)、定位、定量?！参镔Y現(xiàn)場(chǎng)管理〕③

先進(jìn)先出?！哺驹敲础?7整理課件2．

倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)本卷須知：①

危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。

②

物資盡量不要直接置于地上，應(yīng)放置于墊板等上。

③

防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。

④

貨物防壓措施要做好，地面負(fù)荷不可超過(guò)。

⑤

保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，注意通風(fēng)。

⑥

保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。

⑦

物料放置要整齊、平穩(wěn)，依分區(qū)及編號(hào)順序排放。

⑧

保持整齊、清潔，按“5S〞要求進(jìn)行維護(hù)。18整理課件何謂“5S〞〔“6S〞、“8S〞〕1、“5S〞是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫(xiě)，加上平安〔SAFETY〕為“6S〞現(xiàn)已拓展為“8S〞，〔在“5S〞根底加平安〔SAFETY〕、節(jié)約〔SAVE〕、學(xué)習(xí)〔STUDY〕〕。2、5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。3、因這5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S〞，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S〞，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，稱(chēng)為“5S〞活動(dòng)19整理課件5S〔“6S〞、“8S〞〕的定義與目的1S——整理定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的去除掉。目的：把“空間〞騰出來(lái)活用。2S——整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示，既實(shí)現(xiàn)〞三定“：定名、定量、定位目的：不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。3S——清掃定義：去除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污〞，保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮〕。20整理課件5S〔“6S〞、“8S〞〕的定義與目的4S——清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，并維持成果。目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異常〞之所在。5S——素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)〞，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣?！?S——平安A．管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B．對(duì)不合平安規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除C．加強(qiáng)作業(yè)人員平安意識(shí)教育21整理課件5S〔“6S〞、“8S〞〕的定義與目的D．簽訂平安責(zé)任書(shū)目的：預(yù)知危險(xiǎn)，防患于未然。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、本錢(qián)、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低本錢(qián)習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育。8S——學(xué)習(xí)深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，從實(shí)踐和書(shū)本中獲取知識(shí)，同時(shí)不斷地向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長(zhǎng)處從而到達(dá)完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織22整理課件3、物料擺放的六條原那么①面向通道擺放——便于物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)和取出；②先進(jìn)先出的原那么——防止貨物因保管時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；③周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來(lái)確定貨物的存放位置。23整理課件3、物料擺放的六條原那么④同類(lèi)歸一——相同或相類(lèi)似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對(duì)應(yīng)——便于搬運(yùn)和平安作業(yè)〔注意大不壓小，重不壓輕〕；⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤(pán)存。24整理課件(5)7種常見(jiàn)堆碼方式

25整理課件26整理課件

倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作管理二、物資的出入庫(kù)管理27整理課件1、物資入庫(kù)流程

請(qǐng)購(gòu)單〔物資購(gòu)置申批表〕——送貨單〔發(fā)票、到貨清單等〕——點(diǎn)收檢查〔核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和檢查質(zhì)量等〕——辦理入庫(kù)手續(xù)——物料放置到指定位置——物料標(biāo)識(shí)28整理課件在物料正確的前提下，入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān)

①數(shù)量關(guān)：入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量；②質(zhì)量關(guān)：對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制；③單據(jù)關(guān)：?jiǎn)螕?jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來(lái)料是否相符和一致。29整理課件2、物資出庫(kù)流程

領(lǐng)料人填寫(xiě)?物資領(lǐng)用審批表?——部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批——料庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核——庫(kù)管員填寫(xiě)出庫(kù)單發(fā)料——領(lǐng)料人簽字確認(rèn)〔名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量核對(duì)無(wú)誤〕30整理課件物料出庫(kù)要求的“三核〞“四檢查〞

"五不發(fā)"原那么：三核：即在發(fā)貨時(shí)要做到出庫(kù)單與實(shí)物核對(duì)、與物卡核對(duì)、物卡與實(shí)物核對(duì)。四檢查：即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行名稱(chēng)檢查、規(guī)格檢查、質(zhì)量檢查、數(shù)量檢查。五不發(fā)：①無(wú)方案不發(fā)〔沒(méi)有領(lǐng)用審批表或?qū)徟硎菬o(wú)效的〕

②手續(xù)不齊不發(fā)

③涂改不清不發(fā)

④規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)

⑤未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)31整理課件

倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作管理三、物資的賬務(wù)與盤(pán)點(diǎn)32整理課件1、物資盤(pán)點(diǎn)流程盤(pán)點(diǎn)方案、目標(biāo)——執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)——比較分析——調(diào)整、處理和改善33整理課件2、物資盤(pán)點(diǎn)的六檢查〔任務(wù)〕1．檢查物資賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、材料卡上數(shù)量是否一致；2．檢查物資的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原那么發(fā)放物資；3．檢查物資的堆放及維護(hù)情況；4．檢查物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓和損壞情況；5．檢查對(duì)不合格品及呆料的處理；6．檢查平安設(shè)施及消防平安情況。34整理課件3、

盤(pán)點(diǎn)的四大方法〔一〕動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法，就是入庫(kù)的時(shí)候就盤(pán)點(diǎn).入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個(gè)位置，跟保管卡核對(duì).隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量.〔二〕循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法就是每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存?！踩持攸c(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法哪些物品要重點(diǎn)盤(pán)？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤(pán)點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差?！菜摹扯ㄆ诒P(pán)點(diǎn)法即有確定的時(shí)間。如咱們庫(kù)房每個(gè)月的盤(pán)點(diǎn)。35整理課件4、

盤(pán)點(diǎn)后的處理措施盤(pán)點(diǎn)后的處理措施可分修補(bǔ)改善工作和預(yù)防工作：①

修補(bǔ)改善工作：

a依據(jù)管理，對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

b物資賬務(wù)、材料卡的賬面糾正。

c缺乏物資辦理訂購(gòu)。

d呆、廢料處理。

e加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。36整理課件4、

盤(pán)點(diǎn)后的處理措施②

預(yù)防工作：a呆料比率過(guò)重，設(shè)法研究，致力于降低呆廢料。

b存貨周轉(zhuǎn)率低，存料金額過(guò)大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)大時(shí)，宜設(shè)法降低庫(kù)存量。

c物資供給不繼率過(guò)大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料方案與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合。

d物料盤(pán)點(diǎn)工作完成以后，所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果，應(yīng)分別予以處理，并防止以后再發(fā)生。37整理課件

倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作管理四、物資的庫(kù)存管理38整理課件庫(kù)存管理〔常用庫(kù)存物資的分類(lèi)方法〕ABC分類(lèi)法ABC分類(lèi)法的產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資中：有重的有輕的，有體積大的有體積小的；有金額大的有金額小的；有批量多的有批量少的。盡管物資品種繁多，但對(duì)企業(yè)運(yùn)作起主導(dǎo)作用的物資只能是其中少數(shù)的些物資，所以有必要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行重點(diǎn)管理。39整理課件ABC分類(lèi)法的概念A(yù)BC分類(lèi)法是將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為三類(lèi)：①特別重要的庫(kù)存〔A類(lèi)〕；②一般重要的庫(kù)存〔B類(lèi)〕；③不重要的庫(kù)存〔C類(lèi)〕然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。40整理課件ABC三種類(lèi)型的特點(diǎn)①A類(lèi)：品種少；占用資金多；采購(gòu)較難。②B類(lèi)：品種較多；占用資金一般。③C類(lèi)：品種多；占用資金少；采購(gòu)容易。41整理課件ABC分類(lèi)法分類(lèi)原那么參考比例

A類(lèi)：品目累計(jì)5%~15%，平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)60%~80%；B類(lèi)：品目累計(jì)20%~30%，平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)20%~30%；C類(lèi)：品目累計(jì)60%~80%，平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)5%~15%。42整理課件ABC三類(lèi)物品的管理方法1、A類(lèi)：實(shí)行重點(diǎn)管理——①采取定期訂貨的方式，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、盤(pán)點(diǎn)，減少不必要的庫(kù)存；②重點(diǎn)保管和養(yǎng)護(hù)A類(lèi)在庫(kù)物品，防止變質(zhì)；③詳細(xì)記錄并經(jīng)常檢查分析物資進(jìn)出庫(kù)情況；④在保證供給的前提下，保持盡可能低的庫(kù)存量和安全庫(kù)存量，同時(shí)加強(qiáng)與供給鏈上下游合作，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。2、B類(lèi)：采用一般管理采用比A類(lèi)產(chǎn)品簡(jiǎn)單的管理方法；