編碼：JH/ZDZH-001標(biāo)題：公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定頁碼：PAGE3/3公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定目的為有效管理公司規(guī)章制度及規(guī)范規(guī)章制度的格式，對公司內(nèi)各規(guī)章制度、管理辦法建立統(tǒng)一格式，確保各部門編制的文件格式保持一致性。適用范圍公司內(nèi)所有部門編制的規(guī)章制度、管理辦法等。術(shù)語3.1規(guī)章制度：指公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)范行為的制度。3.2管理辦法：指公司發(fā)布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)定和管理辦法。3.3規(guī)章制度、管理辦法以下簡稱為文件。3.4凡今后實(shí)施的各類鄂爾多斯市精恒汽車制造有限公司管理制度，簡稱為精恒汽車管理制度。4.職責(zé)4.1綜合辦公室負(fù)責(zé)文件格式的制定。4.2各部門負(fù)責(zé)本部門管轄業(yè)務(wù)的管理辦法及管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。4.3綜合辦公室負(fù)責(zé)對文件格式的核對、控制及歸口管理。4.4文件的受控狀態(tài)由質(zhì)量部確定。5.管理規(guī)定與內(nèi)容5.1文件格式由綜合辦公室編制、審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2文件由封面格式（見附件）和正文構(gòu)成。5.3文件封面由標(biāo)題、文件編碼、受控狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、公司名稱組成。具體要求如下：5.3.1標(biāo)題的字體為宋體一號字，加粗。5.3.2文件編碼、受控狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期的字體為宋體四號字，加粗。5.3.3公司名稱的字體為宋體小三號字，加粗。5.3.4文件編號：JH/ZDXX-XXX順序號（001~999）順序號（001~999）部門簡稱部門簡稱制度簡稱制度簡稱公司代碼公司代碼5.3.5受控狀態(tài)：文件是否受控。5.3.6填寫發(fā)布日期和實(shí)施日期。5.4正文由頁眉和正文構(gòu)成，頁眉由文件編碼、標(biāo)題、頁碼組成。5.4.1頁眉的內(nèi)容的字體為仿宋小四號字，加粗。5.4.2正文標(biāo)題的字體是宋體三號字，正文內(nèi)容的字體為仿宋小四號字。5.4.3正文內(nèi)容由目的、適用范圍、術(shù)語、引用文件、職責(zé)、管理規(guī)定與內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程（流程圖）、考核與激勵、附則等構(gòu)成。根據(jù)實(shí)際工作擬寫正文內(nèi)容。5.5綜合辦公室印制與發(fā)放。5.7文件內(nèi)容如需更改，由原制定部門負(fù)責(zé)更改，并向相關(guān)部門下發(fā)《文件更改通知單》。5.8自文件發(fā)布起，各部門必須按規(guī)定格式編制文件，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定格式要求，視為無效文件，不得發(fā)布。6.業(yè)務(wù)流程文件起草XXX部門文件起草XXX部門業(yè)務(wù)相關(guān)部門文件會簽 業(yè)務(wù)相關(guān)部門文件會簽 文件會簽 XXX部門總XXX部門總經(jīng)理文件審核與批準(zhǔn) 文件起草文件起草綜合辦公室文件的發(fā)放與實(shí)施綜合辦公室文件的發(fā)放與實(shí)施XXX部門XXX部門文件起草文件起草文件的應(yīng)用與管理起草文件的部門文件的應(yīng)用與管理起草文件的部門 文件起草 文件起草起草文件的部門起草文件的部門文件的更改文件的更改7.附則7.1本規(guī)定由綜合辦公室起草編制。7.2本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有規(guī)定同時廢止。7.3本規(guī)則由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附：各部門文件編碼簡稱部門簡稱部門簡稱綜合辦公室ZH制造部ZZ財務(wù)部CW采供部CG人力資源部RZ質(zhì)量部ZL