采購的概念與分類知識準(zhǔn)備采購的概念采購的分類01采購的概念采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。知識準(zhǔn)備企業(yè)--采購的主體一定條件--采購條件供應(yīng)市場--采購的地點(diǎn)獲取--有償獲得產(chǎn)品或服務(wù)--采購標(biāo)的作為企業(yè)資源--采購目的供應(yīng)市場--采購的地點(diǎn)知識準(zhǔn)備02采購的分類直接采購：直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購。采購有多種分類方式：1.按采購方式分類委托采購：委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購。過剩物料相互調(diào)撥支援進(jìn)行采購。知識準(zhǔn)備由各分廠的采購部門獨(dú)立進(jìn)行采購。分散采購2.按采購政策分類由公司總部采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購。集中采購知識準(zhǔn)備３.按采購對象分類1原材料采購：采購標(biāo)的為原材料2半成品采購：采購標(biāo)的為企業(yè)采購半成品。3零配件采購：采購標(biāo)的為零配件采購4主要資本設(shè)備采購：采購標(biāo)的為主要資本設(shè)備。5附屬資本設(shè)備采購：采購標(biāo)的為附屬資本設(shè)備即機(jī)械工具、辦公設(shè)備等。知識準(zhǔn)備招標(biāo)采購：是指采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并與提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議的過程。整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。４.按采購價格方式分類知識準(zhǔn)備采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明，并詢問價格或寄詢價單并促請對方報(bào)價，比較后現(xiàn)價采購。詢價采購知識準(zhǔn)備（3）比價采購：采購人員請數(shù)家廠商提供價格后，通過比較分析再決定廠商進(jìn)行采購。（4）議價采購：

采購人員與廠商通過討價還價后，按一定價格進(jìn)行采購。一般來說，詢價、比價、議價是結(jié)合使用的。知識準(zhǔn)備（5）定價收購：購買物料數(shù)量巨大，非幾家廠商所能全部提供的，如紡織廠訂購棉花、糖廠訂購甘蔗等，或當(dāng)市場上該物品匱乏時，則訂定價格現(xiàn)價收購。（6）公開市場采購：采購人員在公開交易或拍賣時隨時機(jī)動的采購。知識準(zhǔn)備５.按采購方法分類1傳統(tǒng)采購：每個月的月末，企業(yè)各個單位報(bào)下個月的采購申請單，采購部門匯總，制訂統(tǒng)一的采購計(jì)劃，并于下個月實(shí)行采購實(shí)施。知識準(zhǔn)備2科學(xué)采購(1)訂貨點(diǎn)采購：

這種采購方法有兩種，一種是根據(jù)庫存量的多少來制定采購策略，叫做定量訂貨點(diǎn)法，另一種是根據(jù)預(yù)先確定的訂貨間隔期進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的采購方法，叫做定期訂貨點(diǎn)法。

其特點(diǎn)是：訂貨間隔期不變，訂購貨物量不定。知識準(zhǔn)備(2)MRP采購：主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。企業(yè)預(yù)期將來的主產(chǎn)品數(shù)量，然后根據(jù)主產(chǎn)品和各個零部件的數(shù)量關(guān)系確定零部件的需求量，在根據(jù)目前庫存量得多少確定需要采購的零部件的數(shù)量。(3)JIT

采購：也叫準(zhǔn)時化采購，是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。它對采購的要求，就是要供應(yīng)商恰好在用戶需要的時候，將合適的品種、合適的數(shù)量送到用戶需求的地點(diǎn)。知識準(zhǔn)備(4)供應(yīng)鏈采購：是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購。供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購訂貨，供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)。知識準(zhǔn)備(5)電子商務(wù)采購：亦稱網(wǎng)上采購，是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。它的基本特點(diǎn)是，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，在網(wǎng)下送貨進(jìn)貨。知識準(zhǔn)備6.按采購主體分類（１）個人采購：是指消費(fèi)者為滿足自身需要而發(fā)生的購買消費(fèi)品的行為，如買生活必需品、耐用品等。（２）企業(yè)采購企業(yè)采購是現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)下一種最主要最主流的采購。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體，為了實(shí)現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。知識準(zhǔn)備（3）政府采購：

是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織，使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。知識準(zhǔn)備1.1.2采購管理的概念與目標(biāo)采購管理的概念采購管理目標(biāo)01采購管理的概念采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，保證采購計(jì)劃的完成。它不但面向全體采購人員，而且面向企業(yè)組織其他人員。其任務(wù)是執(zhí)行采購決策，指導(dǎo)所有的采購活動，利用企業(yè)所有的資源，滿足企業(yè)的物資供應(yīng)，確保企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。知識準(zhǔn)備目的：保障企業(yè)物資供應(yīng)任務(wù)：執(zhí)行采購決策，指導(dǎo)采購活動，利用企業(yè)所有的資源目標(biāo)：確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標(biāo)管理行為：計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動管理范圍：企業(yè)全體人員知識準(zhǔn)備02采購管理目標(biāo)1.適時：在最恰當(dāng)?shù)臅r候，購回生產(chǎn)所需物料，避免采購延遲或提前，造成斷貨或庫存知識準(zhǔn)備2.適質(zhì)：適當(dāng)品質(zhì)的物料特征如下：包含三點(diǎn)適當(dāng)性：即“適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)”，要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的實(shí)際需要，考慮其經(jīng)濟(jì)與實(shí)用兩方面的成本與價值?？捎眯裕菏侵冈诤侠淼臅r間內(nèi)，可隨時以合理的價格獲得充足的數(shù)量的物料。經(jīng)濟(jì)性：是指采購費(fèi)用持續(xù)保持在最低水平，以達(dá)到最大經(jīng)濟(jì)效益。知識準(zhǔn)備以適量庫存為基本要求，計(jì)算生產(chǎn)需求、物料損耗、搬運(yùn)和倉儲費(fèi)用等，制訂周密的采購計(jì)劃，最終確定是一次性采購還是份批量采購，同時督導(dǎo)供應(yīng)商按預(yù)定數(shù)量交貨。適量利用“群集效應(yīng)”和“JIT及時制生產(chǎn)方式”理論，同時從溝通的方便性、處理事務(wù)的快捷便利性、降低采購成本等方面考慮，選擇最佳供應(yīng)商和最佳供貨地點(diǎn)。適地在滿足數(shù)量、品質(zhì)、交期的前提條件下，用最合適的價格采購。適價知識準(zhǔn)備認(rèn)知采購流程不同的采購方式，采購流程不同，但大同小異，美國學(xué)者威斯汀所總結(jié)的采購流程基本步驟如下：知識準(zhǔn)備確認(rèn)需求需求說明選擇可能的供應(yīng)來源適宜價格的決定訂單安排訂單追蹤與稽核核對發(fā)票不符與退貨處理結(jié)案記錄與檔案維護(hù)知識準(zhǔn)備在采購之前應(yīng)先確定由誰決定等買多少何時買買哪些物料知識準(zhǔn)備02需求說明知識準(zhǔn)備確認(rèn)需求之后，對需求的細(xì)節(jié)，如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，均加以明確說明。03選擇可能的供應(yīng)來源根據(jù)需求說明在原有供應(yīng)商中選擇成績良好的廠商，通知其報(bào)價，或以公告等方式公開競爭的方式選擇。知識準(zhǔn)備04適宜價格的決定確定入圍的供應(yīng)商后進(jìn)行價格談判知識準(zhǔn)備05訂單安排價格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù)。訂單和合約均屬于具有法律效力的書面文件，對買賣雙方的要求、權(quán)利及義務(wù)必須予以說明。知識準(zhǔn)備06訂單追蹤與稽核要求銷售廠商依據(jù)合約規(guī)定入庫簽約訂貨后如期如質(zhì)如量交貨嚴(yán)格驗(yàn)收知識準(zhǔn)備07核對發(fā)票廠商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開具發(fā)票。知識準(zhǔn)備08不符與退貨處理09結(jié)案10記錄與檔案維護(hù)采購崗位設(shè)置設(shè)置采購崗位時，應(yīng)合理設(shè)崗,強(qiáng)化權(quán)責(zé)對應(yīng)。明確崗位職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任主體,細(xì)化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。任務(wù)描述一、采購崗位設(shè)置的原則任務(wù)描述界定崗位職責(zé)不相容崗位分離相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與實(shí)施定期輪崗采購人、集中采購機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),對照采購法律、法規(guī)、規(guī)章及制度規(guī)定,認(rèn)真梳理不同業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)、崗位需要重點(diǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),劃分風(fēng)險(xiǎn)等級,建立制度規(guī)則、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等臺賬,合理確定崗位職責(zé)。知識準(zhǔn)備界定崗位職責(zé)02不相容崗位分離采購人、集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立崗位間的制衡機(jī)制,采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收等崗位原則上應(yīng)當(dāng)分開設(shè)置。知識準(zhǔn)備不相容崗位分離03相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與采購人、集中采購機(jī)構(gòu)對于評審現(xiàn)場組織、單一來源采購項(xiàng)目議價、合同簽訂、履約驗(yàn)收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應(yīng)當(dāng)由2人以上共同辦理,并明確主要負(fù)責(zé)人員。相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與04實(shí)施定期輪崗知識準(zhǔn)備采購人、集中采購機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立輪崗交流制度,按照采購崗位風(fēng)險(xiǎn)等級設(shè)定輪崗周期,風(fēng)險(xiǎn)等級高的崗位原則上應(yīng)當(dāng)縮短輪崗年限。不具備輪崗條件的應(yīng)當(dāng)定期采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施。建立健全采購在崗監(jiān)督、離崗審查和項(xiàng)目責(zé)任追溯制度。實(shí)施定期輪崗根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和采購部業(yè)務(wù)特點(diǎn)，采購部崗位一般有采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、采購主管（采購計(jì)劃主管、采購合同主管、供應(yīng)商管理主管、采購成本控制主管）以及各崗位的采購專員。企業(yè)采購崗位認(rèn)知采購法律法規(guī)采購管理依據(jù)的法律法規(guī)有以下幾類：法律法規(guī)部門規(guī)章各省、廳、部門出臺的規(guī)范性文件知識準(zhǔn)備知識準(zhǔn)備法律法規(guī)部門規(guī)章各省、廳、部門出臺的規(guī)范性文件依法采購的重要性《中華人民共各國政府采購法》《招投標(biāo)法》《中華人民共和國預(yù)算法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》知識準(zhǔn)備法律法規(guī)02部門規(guī)章政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法（財(cái)庫[2014]214號財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動內(nèi)部控制管理指導(dǎo)意見》財(cái)庫(2016）99號知識準(zhǔn)備財(cái)政部《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財(cái)政部令87號）政府采購信息公告管理辦法（財(cái)政部令19號）政府采購質(zhì)疑和投訴辦法（財(cái)政部令94號）政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法（財(cái)政部令74號）部門規(guī)章03各省、廳、部門出臺的規(guī)范性文件省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)2023年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)湖北省省級政府采購工作規(guī)程的通知各省、廳、部門出臺的規(guī)范性文件。如：04依法采購的重要性采購的法律法規(guī)是采購人員正確行使權(quán)力必須遵循的法律規(guī)范。不遵循規(guī)則不僅會使采購行為失敗，還有可能滋生腐敗、甚至斷送自己的職業(yè)生涯，使國家和企業(yè)蒙受巨大損失。遵守采購的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是采購人員必須遵循的法律底線和職業(yè)操守。知識準(zhǔn)備依法采購的重要性實(shí)訓(xùn)：研討采購管理目標(biāo)實(shí)訓(xùn)任務(wù)背景資訊實(shí)訓(xùn)步驟實(shí)訓(xùn)成果目錄實(shí)訓(xùn)任務(wù)一為學(xué)習(xí)者更好地理解與掌握采購管理的目標(biāo)，采購管理課程團(tuán)隊(duì)擬組織一個專題研討會，請學(xué)習(xí)者結(jié)合實(shí)際談?wù)劜少徆芾砟繕?biāo)包括哪些內(nèi)容，如何有效實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)？使大家感受學(xué)以致用的成長體驗(yàn)，為后續(xù)學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。二背景資訊

在最恰當(dāng)?shù)臅r候，購回生產(chǎn)所需物料，避免采購延遲或提前，造成斷貨或庫存積壓。適時

適當(dāng)品質(zhì)的物料，特征：適當(dāng)性、可用性、經(jīng)濟(jì)性。適質(zhì)

利用“群集效應(yīng)”和“JIT（及時制）生產(chǎn)方式”理論，從溝通的方便性、處理事務(wù)的快捷便利性、降低采購成本等方面考慮，選擇最佳供應(yīng)商和最佳供貨地點(diǎn)。適地二背景資訊以適量庫存為基本要求，計(jì)算生產(chǎn)需求、物料損耗、搬運(yùn)和倉儲費(fèi)用等，制訂周密的采購計(jì)劃，最終確定是一次性采購還是分批量采購，同時督導(dǎo)供應(yīng)商按預(yù)定數(shù)量交貨。適量在滿足數(shù)量、品質(zhì)、交期的前提條件下，用最合適的價格采購。適價三1.分組學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)采用頭腦風(fēng)暴方法，提出采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)，并進(jìn)行歸類，分為5類（“5適”）。實(shí)訓(xùn)步驟2.各組學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)結(jié)合生活或者工作實(shí)際舉例說明，為什么要做到“5適”，若目標(biāo)沒有達(dá)成，會有什么影響？3.請一個學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)時行成果匯報(bào)分享四實(shí)訓(xùn)成果物料晚到到會導(dǎo)致停工，早到會導(dǎo)致積壓，占用庫房及資金；例如，中餐點(diǎn)外賣到宿舍，太早或太晚都會有影響。適時性能好，質(zhì)量好，價格貴，性能與質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求，價格便宜，如何選擇？例如，如有的手機(jī)質(zhì)量好，價格貴但使用年限長，有的手機(jī)使用年限短，但價格很便宜如何選擇？適質(zhì)供應(yīng)商如果距離太遠(yuǎn)，易受意外因素影響，供貨不及時，且售后不及時；例如，網(wǎng)上購買小品牌電器，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，怎么辦？適地四實(shí)訓(xùn)成果

為取得優(yōu)惠價格，屯貨是否可??？例如，超市酸奶，即將過期，但折扣較大，能否屯貨？生產(chǎn)需要多少就采購多少，可以嗎？例如，水果店采購水果，是按預(yù)期銷量采購，還是適當(dāng)多一點(diǎn)？適量采購價格如果高于市場平均價格會怎樣，如果遠(yuǎn)低于市場平均價格會怎樣？例如，單位辦公采購品牌電腦，或者在拼多多上購買價格便宜的組裝電腦？適價四實(shí)訓(xùn)成果總結(jié)：適時、適地、適質(zhì)、適量、適價核心在于“適”，合適；太早，太晚，太遠(yuǎn)，太高，太低，太多、太少，都會有不利影響。內(nèi)化提升：特殊時期，海外華人高價采購物資，不遠(yuǎn)萬里運(yùn)回國內(nèi)，支援我們，是否符合采購目標(biāo)，這樣做是否值得？謝謝觀看實(shí)訓(xùn)1.2研討采購業(yè)務(wù)流程實(shí)訓(xùn)任務(wù)背景資訊實(shí)訓(xùn)步驟實(shí)訓(xùn)成果目錄實(shí)訓(xùn)任務(wù)一為幫助學(xué)習(xí)者更理解與掌握采購流程，采購管理課程團(tuán)隊(duì)擬組織一個專題研討會，請各學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系實(shí)際談?wù)劜煌瑔挝徊少徚鞒痰膮^(qū)別。二背景資訊1.制造企業(yè)生產(chǎn)物資采購流程圖2.政府采購業(yè)務(wù)流程圖二背景資訊生產(chǎn)物資采購流程二背景資訊三1.認(rèn)知制造企業(yè)生產(chǎn)物資采購流程圖、政府

采購業(yè)務(wù)流程圖。實(shí)訓(xùn)步驟2.分析兩種采購業(yè)務(wù)流程相同點(diǎn)。