PAGE2南峰·玫瑰園開盤活動(dòng)細(xì)化方案第一部分：開盤典禮活動(dòng)流程開盤典禮時(shí)間：10：18地點(diǎn)：開盤活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)及貴賓、嘉賓、客戶的入場(chǎng)、講話，剪彩、點(diǎn)睛、退場(chǎng)前期籌備：（詳見活動(dòng)開始前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備）現(xiàn)場(chǎng)包裝：（詳見現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)包裝）活動(dòng)流程：08：00各部門全體人員各就各位，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，物品，責(zé)任到個(gè)人,由市場(chǎng)部組織進(jìn)行最后協(xié)調(diào)會(huì)議，最終落實(shí)相關(guān)事宜,參加人員：09：30一切準(zhǔn)備就緒后，威風(fēng)鑼鼓開始表演雄壯的迎賓進(jìn)行曲（由管小明負(fù)責(zé)），禮儀小姐及接待工作人員（負(fù)責(zé)人：）開始迎賓（負(fù)責(zé)人：），幫助來(lái)賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花，派發(fā)宣傳資料禮品等；銷售人員開始迎接已認(rèn)購(gòu)客戶；引導(dǎo)貴賓到售樓處三樓貴賓休息室休息（負(fù)責(zé)人：）；廣告組開始接待媒體。10：10（備注：此環(huán)節(jié)可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況決定是否提前或摧遲）10：1810：20請(qǐng)南峰地產(chǎn)譚總致歡迎辭；（奏樂(lè)、鼓掌）10：25請(qǐng)黃江鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致詞；（奏樂(lè)、鼓掌）10：30請(qǐng)市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)致詞；（奏樂(lè)、鼓掌）10：35舞獅點(diǎn)睛10：45主持人宣讀為“南峰·玫瑰園”開盤剪彩的貴賓名單，由儀表端莊、列隊(duì)整齊的禮儀小姐引導(dǎo)到指定位置；主持人宣布“南峰·玫瑰園”開盤慶典剪彩儀式正式開始，貴賓剪彩（皇家大禮炮發(fā)射、掌聲如潮、把開盤慶典推向高潮）10：50主持人宣布“南峰·玫瑰園”開盤慶典儀式圓滿結(jié)束。請(qǐng)大家欣賞精彩的文藝節(jié)目11：00主持人脫口秀11：05開場(chǎng)舞《好日子》（上海東方玫瑰歌舞團(tuán)演員6人）11：10男歌手演唱《你是我的玫瑰花》《禮物》11：20主持人互動(dòng)節(jié)目及游戲時(shí)間11：30濃情薩克斯《回家》《化妝舞會(huì)》11：40現(xiàn)代舞《凱旋門》11：45少兒雜技表演11：55主持人互動(dòng)節(jié)目及游戲時(shí)間12：05青春美少女二人組合表演（深港歌手交流大賽最佳組合獎(jiǎng)得主）12：15現(xiàn)代舞表演《西部牛仔舞》12：20魔術(shù)表演《大變活人》12：30主持人互動(dòng)節(jié)目及游戲時(shí)間12：40男歌手演唱12：45濃情薩克斯表演12：55“絕活”之超級(jí)模仿秀表演13：10活動(dòng)結(jié)束注：有抽獎(jiǎng)時(shí)則按2小時(shí)節(jié)目準(zhǔn)備，沒抽獎(jiǎng)時(shí)壓縮節(jié)目到1小時(shí)工作注意事項(xiàng)：1、此環(huán)節(jié)是整個(gè)活動(dòng)重中之重，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵所在，所以，各部門要通力協(xié)作，密切配合，決不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，確保開盤典禮有活動(dòng)流程：A、貴賓接待在活動(dòng)9：50時(shí)，進(jìn)入貴賓迎賓接待時(shí)間，有南峰地產(chǎn)接待人員和身佩綬帶的禮儀小姐同時(shí)迎賓，由禮儀小姐3名引導(dǎo)貴賓簽到，并為其佩帶胸花，發(fā)放禮品，然后由禮儀小姐引導(dǎo)貴賓到會(huì)議室就坐(譚總胸花由劉秘書專門保管)譚總的胸花，與貴賓不同B、嘉賓接待在活動(dòng)開始前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)入嘉賓迎賓接待時(shí)間，由南峰地產(chǎn)工作人員及身佩綬帶的禮儀小姐迎賓，由2名禮儀小姐的負(fù)責(zé)引導(dǎo)，并發(fā)放禮品，宣傳資料，然后由禮儀小姐引導(dǎo)到活動(dòng)會(huì)場(chǎng)臨時(shí)休息。C、新聞媒體接待在活動(dòng)開始前半小時(shí)，進(jìn)入新聞媒體迎賓接待時(shí)間，由南峰地產(chǎn)市場(chǎng)部余漢龍及身佩活動(dòng)字樣綬帶的禮儀小姐迎賓，由禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓簽到，然后由禮儀小姐引導(dǎo)到主會(huì)場(chǎng)休息。D、客戶接待（從大門開始到售樓處接待由許總負(fù)責(zé)）由銷售人員負(fù)責(zé)接待（詳見瑞峰活動(dòng)策劃案）人員配備及分工：貴賓及嘉賓接待負(fù)責(zé)人：黃總媒體記者接待負(fù)責(zé)人：余漢龍客戶接待負(fù)責(zé)人：瑞峰許總3、舞獅點(diǎn)睛首先由主持人作節(jié)目的簡(jiǎn)單介紹，說(shuō)明舞獅中間的點(diǎn)睛環(huán)節(jié)的由來(lái)、寓意，并邀請(qǐng)譚總為醒獅點(diǎn)睛,然后舞獅，最后請(qǐng)譚總接發(fā)菜（寓意接財(cái)）。注意事項(xiàng)：請(qǐng)活動(dòng)公司管小明負(fù)責(zé)舞獅節(jié)目的調(diào)度?，F(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)（甲方）：黃總4、領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的入場(chǎng)、講話、退場(chǎng)入場(chǎng)：一、開盤活動(dòng)當(dāng)天早上10：10，由余漢龍通知開始準(zhǔn)備引導(dǎo)貴賓進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。由2名禮儀小姐，引導(dǎo)貴賓開始入場(chǎng)，其中，禮儀小姐前后各一名。二、10：15，貴賓到達(dá)主會(huì)場(chǎng)，主持人宣讀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓入場(chǎng)，然后由禮儀小姐引導(dǎo)入場(chǎng)，禮儀小姐在引導(dǎo)到其座位上，客戶入座后，按原路線回到原來(lái)崗位，然后主持人宣讀開場(chǎng)白，依次介紹到會(huì)貴賓。講話：一、10：20，當(dāng)開盤典禮進(jìn)行到一定時(shí)間后，根據(jù)流程安排，主持人恭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，當(dāng)主持人串詞說(shuō)到，“下面恭請(qǐng)”時(shí)，一名禮儀小姐應(yīng)馬上步出隊(duì)列走到貴賓面前，做出請(qǐng)的手勢(shì)，引導(dǎo)其到演講臺(tái)前，并視貴賓身高為其調(diào)整麥克風(fēng)的高度（此環(huán)節(jié)需由管小明事先負(fù)責(zé)培訓(xùn)禮儀小姐相關(guān)技能），然后禮儀小姐站在領(lǐng)導(dǎo)后面，方向靠貴賓下場(chǎng)路線一方。二、貴賓講話完畢，再由禮儀小姐引導(dǎo)回到其座位，禮儀小姐退到原站立位置，依次類推退場(chǎng)：10：55分，當(dāng)貴賓剪彩完畢，主持人宣布活動(dòng)圓滿完成，此時(shí)，站在貴賓后方的禮儀小姐一對(duì)一引導(dǎo)貴賓沿同一方向走下舞臺(tái)，由禮儀小姐引導(dǎo)依次退出，并與貴賓接待相關(guān)人員對(duì)接，交由接待相關(guān)人員負(fù)責(zé)，留王景南陪在貴賓左右，陪同貴賓到停車場(chǎng)第三部分：現(xiàn)場(chǎng)包裝售樓處包裝時(shí)間：11月26日地點(diǎn)：售樓部?jī)?nèi)活動(dòng)內(nèi)容：根據(jù)活動(dòng)需要，對(duì)售樓處氛圍裝飾前期籌備：用電準(zhǔn)備、音響準(zhǔn)備、導(dǎo)示準(zhǔn)備、護(hù)攔及簽約桌椅準(zhǔn)備安全措施準(zhǔn)備（音響設(shè)備及電源所有明線需用膠紙貼地固定，暗線盡量走墻腳或暗道）人員配備及分工：物料供應(yīng)：（見物料單,此處物料請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出）管小明負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮：瑞峰姜紅霞現(xiàn)場(chǎng)核查（甲方）：黃總開盤活動(dòng)外包裝時(shí)間：11月22日—11月25日晚地點(diǎn)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)對(duì)象：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及周邊物料清單：活動(dòng)內(nèi)容：根據(jù)活動(dòng)需要，對(duì)開盤活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍進(jìn)行營(yíng)造和裝飾前期籌備：用電準(zhǔn)備（由工程部負(fù)責(zé)確保萬(wàn)無(wú)一失）由市場(chǎng)部余漢龍對(duì)接安全措施準(zhǔn)備活動(dòng)物料安裝時(shí)間流程表：11月22號(hào)：開盤活動(dòng)相關(guān)物料陸續(xù)運(yùn)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好制作安裝前的準(zhǔn)備（外接電源、地面處理等）11月22-24號(hào)：舞臺(tái)及舞臺(tái)背景板主體工程全部結(jié)束10月25號(hào)：舞臺(tái)及舞臺(tái)背景板的噴繪及地毯等裝飾安裝完畢10月25號(hào)：下午12：00主會(huì)場(chǎng)帳篷、附屬帳篷、拱門安裝完畢下午12：00主會(huì)場(chǎng)地毯、通道地毯、流動(dòng)廁所、貴賓椅、音響設(shè)備安裝調(diào)試下午12：00自助餐桌椅、護(hù)攔、彩旗、高空氣球、雙層落地氣球、花牌、花籃擺放到位下午12：00迎賓簽到臺(tái)、主席臺(tái)、啟動(dòng)臺(tái)、司儀臺(tái)、舞獅、導(dǎo)視牌、皇家禮炮、冷煙花擺放安裝完畢下午12：00甲方驗(yàn)收人員在乙方跟單負(fù)責(zé)人的陪同下，第一次檢查活動(dòng)設(shè)備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實(shí)際情況作出第一次調(diào)整下午17：00由活動(dòng)公司安排進(jìn)行開盤前預(yù)演晚上20：30甲方安排保安協(xié)助乙方值班人員注意活動(dòng)設(shè)備物品夜間的看管安全事項(xiàng)，以防發(fā)生意外11月26號(hào)：7：00甲方驗(yàn)收人員在乙方跟單負(fù)責(zé)人的陪同下，第二次檢查活動(dòng)設(shè)備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實(shí)際情況做出再次調(diào)整8：00主席臺(tái)插花、司儀臺(tái)插花、簽到本/筆擺放到位，宣傳資料、貴賓胸花、禮品、獎(jiǎng)品、水牌、抽獎(jiǎng)用品放到指定位置9：30左右禮儀小姐和所有演職人員全部到位，各部門負(fù)責(zé)人溝通通報(bào)執(zhí)行方案，并分發(fā)對(duì)講機(jī)（29號(hào)下午發(fā)放），保持聯(lián)絡(luò)暢通9：30甲方驗(yàn)收人員在乙方跟單負(fù)責(zé)人的陪同下，第三次檢查活動(dòng)設(shè)備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實(shí)際情況做出最后調(diào)整9：45各部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)執(zhí)行方案，一切就緒，準(zhǔn)備開盤10：00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用飲品等擺放到位，對(duì)外開放（注：在不影響工程總進(jìn)度的情況下，乙方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃并事先通知甲方）工作注意事項(xiàng)：根據(jù)雙方合同約定，認(rèn)真執(zhí)行，安全為先，質(zhì)量第一，甲方派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用電，用水，以及夜間看管事項(xiàng)。人員配備及分工：制作領(lǐng)隊(duì)：市場(chǎng)部余漢龍/活動(dòng)公司管小明電工：現(xiàn)場(chǎng)工程部，市場(chǎng)部余漢龍對(duì)接制作人員：活動(dòng)公司管小明負(fù)責(zé)物料供應(yīng)：（見物料單）市場(chǎng)部余漢龍/活動(dòng)公司管小明現(xiàn)場(chǎng)指揮（乙方）：管小明現(xiàn)場(chǎng)核查（甲方）：余漢龍3、茶水安排：售樓處外檐廊4、現(xiàn)場(chǎng)配合：提供臨時(shí)庫(kù)房請(qǐng)派1名保安協(xié)助搬運(yùn)5、注意事項(xiàng)：備急救藥箱、常用藥品；醫(yī)務(wù)人員一名臨時(shí)衛(wèi)生間的后勤供應(yīng)，派專門物業(yè)公司的保潔人員一名；保安協(xié)助，處理突發(fā)事件；工作人員要協(xié)助酒店人員，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)媒體就餐專門做好準(zhǔn)備及安排；現(xiàn)場(chǎng)指揮（乙方）：現(xiàn)場(chǎng)核查（甲方）：第五部分：物料及準(zhǔn)備一、禮品及資料銷售資料袋活動(dòng)對(duì)象：所有參加開盤活動(dòng)的來(lái)賓前期籌備：a、廣告手提袋b、折頁(yè)、DM、戶型單張各一份c、活動(dòng)流程d、怡寶礦泉水銷售資料由市場(chǎng)部李文準(zhǔn)備好工作注意事項(xiàng)：在活動(dòng)日前三天內(nèi)，把上述銷售資料由工作人員根據(jù)南峰地產(chǎn)預(yù)計(jì)數(shù)量準(zhǔn)備，不要出錯(cuò)。人員配備及分工：活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)鐘由市場(chǎng)部安排4名工作人員（李文）把準(zhǔn)備好的廣告手提袋搬運(yùn)至指定地點(diǎn)（簽到處、銷售中心）。銷售組負(fù)責(zé)協(xié)助、核查，由余漢龍負(fù)責(zé)。物料供應(yīng)：南峰公司現(xiàn)場(chǎng)指揮（甲方）：余漢龍現(xiàn)場(chǎng)核查（甲方）：黃總禮品禮品籌備：南峰地產(chǎn)負(fù)責(zé)人：余漢龍禮品品種及數(shù)量：待定第六部分：應(yīng)急物料應(yīng)急前期籌備：采購(gòu)車：由南峰公司提供余漢龍負(fù)責(zé)采購(gòu)應(yīng)急資金：由余漢龍?zhí)崆坝?5日準(zhǔn)備好人員配置：采購(gòu)員：司機(jī)：活動(dòng)流程：由工作人員提出，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，直接由李文采購(gòu)工作注意事項(xiàng)：要快捷，但一定注意安全，在安全的基礎(chǔ)上求速度?，F(xiàn)場(chǎng)用電部分：由活動(dòng)公司準(zhǔn)備防水配電箱，放在舞臺(tái)后面，音響控制臺(tái)上方設(shè)有3×3米應(yīng)急指揮（乙方）：方總現(xiàn)場(chǎng)核查（甲方）：余漢龍用餐應(yīng)急前期籌備：方便餐的落實(shí)、酒店的落實(shí)人員配置：專人打電話訂餐、專人負(fù)責(zé)酒店用餐情況現(xiàn)場(chǎng)安排（甲方）：李文醫(yī)療應(yīng)急（王景南負(fù)責(zé)）前期籌備：簡(jiǎn)單的醫(yī)療器械、醫(yī)護(hù)用品人員配置：醫(yī)護(hù)人員（在現(xiàn)場(chǎng)）活動(dòng)流程：當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生意外時(shí),現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)護(hù)人員以最快的速度到達(dá)出事地點(diǎn),對(duì)傷者進(jìn)行醫(yī)護(hù)處理,如果傷勢(shì)嚴(yán)重,在對(duì)傷者進(jìn)行處理的同時(shí),把傷者抬上醫(yī)護(hù)應(yīng)急車送往醫(yī)院救治,或撥打120急救熱線,等救護(hù)車送往醫(yī)院救治。第七部分：秩序維護(hù)A）車輛管理系列活動(dòng)如下：活動(dòng)對(duì)象：貴賓車輛、客戶車輛、媒體車輛、單位車輛現(xiàn)場(chǎng)管理：黃江交管方面的支持對(duì)莞樟路進(jìn)行封路及現(xiàn)場(chǎng)管理，由物業(yè)公司胡經(jīng)理指定保安進(jìn)行車輛指引。前期籌備：對(duì)講機(jī)5部由活動(dòng)公司提供，管小明負(fù)責(zé)各停車區(qū)停車位的數(shù)量分配（根據(jù)甲方預(yù)計(jì)來(lái)賓車輛分配各區(qū)數(shù)量）現(xiàn)場(chǎng)包裝：對(duì)講機(jī)的合理正確使用活動(dòng)流程：車區(qū)的設(shè)置貴賓車輛停放區(qū)嘉賓車輛停放區(qū)社會(huì)其它車輛停放區(qū)2、停車區(qū)車輛停放數(shù)量的確定貴賓車輛停放區(qū)：（根據(jù)市場(chǎng)部預(yù)計(jì)能來(lái)貴賓車輛而定）嘉賓車輛停放區(qū)：（根據(jù)市場(chǎng)部預(yù)計(jì)能來(lái)嘉賓車輛而定）社會(huì)其它車輛停放區(qū)：（根據(jù)市場(chǎng)部預(yù)計(jì)能來(lái)嘉賓車輛而定）3、車輛的導(dǎo)視、分流、停放導(dǎo)視：固定導(dǎo)視牌的導(dǎo)視（指導(dǎo)各方車輛由各自方向駛?cè)肽戏濉っ倒鍒@樓盤的路標(biāo)導(dǎo)示詳見導(dǎo)示牌效果圖）現(xiàn)場(chǎng)保安人員的引導(dǎo)（現(xiàn)場(chǎng)保安人員根據(jù)已入場(chǎng)停放車輛的數(shù)量，靈活調(diào)配，使各方車輛合理有序停放）分流：固定導(dǎo)視牌的分流指示現(xiàn)場(chǎng)保安人員的引導(dǎo)分流停放：根據(jù)地面標(biāo)示的指示停放保安人員的現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)停放4、車輛的停放管理各區(qū)車輛停放后，由現(xiàn)場(chǎng)保安人員負(fù)責(zé)看管，責(zé)任到人，確保各區(qū)車輛在停放期間安全無(wú)損。工作注意事項(xiàng)：甲方須提前把貴賓車牌號(hào)發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)指揮手中，由現(xiàn)場(chǎng)指揮通過(guò)對(duì)講機(jī)通知當(dāng)值保安到來(lái)車輛屬性，保安根據(jù)車輛屬性引導(dǎo)車輛有序駛?cè)耄⒁龑?dǎo)其安全停放。人員配備及分工：保安10名黃江當(dāng)?shù)亟痪?0名現(xiàn)場(chǎng)指揮（物業(yè)）：現(xiàn)場(chǎng)核查（甲方）：黃總第八部分開盤物料及費(fèi)用清單項(xiàng)目說(shuō)明規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額（元）簽到本/筆特大香型慶典專用A3L1套托盤剪刀租用9套迎賓綬帶定制“南峰·玫瑰園歡迎您！”12條羅馬柱花球剪彩花球用+高檔金色羅馬柱9組迎賓簽到臺(tái)含桌布租用（星級(jí)酒店專用）30×1606組/天司儀臺(tái)高級(jí)水晶制作、租用1組/天司儀臺(tái)插花特制高級(jí)鮮花（大支）1束主賓席含桌布、租用12組/天主賓席插花高級(jí)鮮花30×36cm6盆/場(chǎng)地毯新紅色、租用1.8m500平方/天貴賓椅高檔星級(jí)酒店式租用含椅套80×50cm20把1天嘉賓椅紅色，租用400張1天威風(fēng)鑼鼓專業(yè)20人1場(chǎng)雙龍拱門特制租用，含字跨度12米1座/天高空氣球進(jìn)口PVC球+氣球條幅直徑3M10個(gè)背景噴繪600Dpi高精度噴繪10X3.71塊背景牌鋼架木板結(jié)構(gòu)、租用10X3.71塊/天舞臺(tái)鋼架木板結(jié)構(gòu)、租用10X5M1座/天彩旗手工絲印60×1100面胸花高檔玫瑰、泰國(guó)蘭20朵高級(jí)音響外場(chǎng)演出用工程專用1套/場(chǎng)高級(jí)音響室內(nèi)用1套/場(chǎng)禮儀小姐靚麗專業(yè)1.7212人/場(chǎng)環(huán)保小鋼炮專業(yè)環(huán)保型、租用8門/次司儀金牌司儀1人/1場(chǎng)銀行護(hù)攔高級(jí)銀行專用50組/天鐵馬道橋?qū)Ｓ?、租?0組文藝演出高雅、專業(yè)1場(chǎng)拍照專業(yè)相機(jī)、專業(yè)人員1場(chǎng)攝像VCD碟（2張）專業(yè)制作1場(chǎng)舞臺(tái)幃幔進(jìn)口金布（裝飾專用）30米花籃鮮花制西式單層32個(gè)鋁架帳逢高檔鋁架租用10X20M200平米鋁架帳篷白頂鋁架展覽用、租用10X151組流動(dòng)廁所租用4座導(dǎo)示牌特制租用1.2×0.8M10塊花牌高檔泡沫字、插花制作待定賀字條幅噴繪制作安裝待定藝術(shù)花柱高級(jí)特制租用待定排號(hào)機(jī)銀行式排隊(duì)排號(hào)系統(tǒng)、租用待定不干膠胸貼不干膠印刷，過(guò)機(jī)切割待定充氣帳篷租用15X20M待定自助餐發(fā)展商提供方便飯盒發(fā)展商提供禮品發(fā)展商提供總計(jì)金額注：以上價(jià)格可按所需數(shù)量及客戶要求進(jìn)行增減（均不含審批費(fèi)及6%稅費(fèi)）深圳市千禧紅廣告有限公司深圳市千禧紅禮儀策劃有限公司深圳市千禧紅舞臺(tái)燈光音響