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2023年物業(yè)收費(fèi)員年終總結(jié)范文物業(yè)收費(fèi)員年終總結(jié)1
20xx年已經(jīng)成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充溢,好玩。下面是我的工作總結(jié):
一、作不推諉,負(fù)責(zé)究竟
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。
這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。前臺是與業(yè)主打交道最干脆的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺。物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務(wù)、看法親善、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面;
2、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理方法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題。
三、負(fù)責(zé)組織活動
豐富社區(qū)文化物業(yè)最須要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動。
四、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿足度調(diào)查
依據(jù)安排支配,20xx年x月起先進(jìn)行滿足度調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),我們前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)收費(fèi)員年終總結(jié)2
面對20xx年度帶來的挑戰(zhàn)與考驗(yàn),既要克服短期內(nèi)集中收樓、停車場運(yùn)用率不斷提升,財務(wù)處理的業(yè)務(wù)量接連增多,業(yè)主房間歷史的財務(wù)問題逐步涌現(xiàn)等等的外部因素;又要面臨小區(qū)財務(wù)部人員調(diào)動頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強(qiáng)的.內(nèi)部因素,本人制定了“一個目標(biāo)、兩個轉(zhuǎn)變、三個確保、四個提高、五個增加”的工作安排。
一個目標(biāo),是指能科學(xué)合理地統(tǒng)籌小區(qū)財務(wù)的各項(xiàng)工作,根據(jù)小區(qū)經(jīng)理的指示,按安排、創(chuàng)效益、保質(zhì)量地完成小區(qū)財務(wù)的各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo);為增加小區(qū)財務(wù)信息的精確度和提升小區(qū)各項(xiàng)收費(fèi)率創(chuàng)建條件。
兩個轉(zhuǎn)變,一是指角色的轉(zhuǎn)變,從過去的做好開票員的工作要轉(zhuǎn)變?yōu)橐?dāng)好一個收款主管,全面負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)的財務(wù)工作;二是指工作方式的轉(zhuǎn)變,從過去的接受式轉(zhuǎn)變?yōu)槭跈?quán)式,充分發(fā)揮主管的作用。
三個保證,是指保證小區(qū)財務(wù)部的高效運(yùn)作,正確處理日常收款事項(xiàng);保證小區(qū)各項(xiàng)財務(wù)信息剛好、精確,賬實(shí)相符;保證業(yè)主的詢問或投訴得到接待與跟進(jìn)處理。
四個提高,第一要不斷提高財務(wù)收費(fèi)業(yè)務(wù)處理的熟識程序,統(tǒng)籌小區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)的操作;其次要提高相關(guān)的物業(yè)管理學(xué)問和物業(yè)管理技巧,做到“問有所答,答有所依”;第三要提高對整個小區(qū)的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分布、商鋪?zhàn)馐鄣仁召M(fèi)狀況的駕馭層次,做到“心中有數(shù)”;第四,要提高對各種物業(yè)管理法律法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的相識,依法據(jù)章收費(fèi)。
五個增加,是指增加對公司的歸屬感;增加與同事和各個部門的溝通;增加日常說明問題的勸服力,語言表達(dá)實(shí)力,力求精、簡、明;增加對業(yè)主的了解,駕馭業(yè)主的共性特征,留意部分業(yè)主的特別要求,針對不同的業(yè)主就用不同的方法處理;增加待人處事的架御實(shí)力和自我素養(yǎng)的培育,遵循“三十六”字方針:
一、“主動主動,求效求真,銳意創(chuàng)新,虛心請教,細(xì)心工作,耐性說明,盡職盡責(zé),謹(jǐn)慎穩(wěn)重,相互溝通”
小區(qū)財務(wù)依照年度工作安排,一方面要響應(yīng)合生集團(tuán)提出的“合生20xx社區(qū)文化升級年”的號召,協(xié)作各個部門做好各項(xiàng)收費(fèi)工作,為業(yè)主供應(yīng)良好的交費(fèi)環(huán)境與服務(wù)。從而提升我們社區(qū)的品位,另一方面,xx物業(yè)成立x周年志慶的契機(jī),逐步完善小區(qū)財務(wù)部的管理機(jī)制;明確人員的職責(zé)與權(quán)限;整理小區(qū)財務(wù)的檔案資料;優(yōu)化財務(wù)室的軟、硬件設(shè)施;做好xx的交樓打算工作,按時完成交樓任務(wù),處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務(wù)問題,整理小區(qū)商鋪的租金合同理順租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收款工作;規(guī)范停車場的收費(fèi)工作;總體提高各財務(wù)人員的服務(wù)意識和物業(yè)管理水同等等??梢詺w納成以下幾個方面:
二、明確各人職責(zé)
建立一個既固定又敏捷,既競爭又和詣,既上進(jìn)又好學(xué)的工作氣氛,形成“工作專心、說明耐性、處事細(xì)心、待人善心”(“四心”)的工作作風(fēng),養(yǎng)成“問有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。盡可能調(diào)動各職員的工作主動性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學(xué)會自我監(jiān)督,自我檢查,在工作中摸索規(guī)律,在處事中提煉閱歷和尋求改進(jìn)工作的方法。進(jìn)而不斷提升服務(wù)的質(zhì)量,提高同事對業(yè)務(wù)操作的熟識程度,多嘗試各崗位的溝通互學(xué),增加對工作的應(yīng)變實(shí)力,并依據(jù)集團(tuán)公司新的《財務(wù)管理方法》《小區(qū)財務(wù)部工作進(jìn)度表》編制《x區(qū)財務(wù)工作安排表》實(shí)行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責(zé)的公示,定期回顧并總結(jié)工作中的得失,對比工作安排,查漏補(bǔ)缺。按時參與小區(qū)早會,反映小區(qū)收費(fèi)的狀況,反饋催費(fèi)的進(jìn)度狀況及業(yè)主投訴信息,加強(qiáng)與各部門的溝通,相互促進(jìn)。
建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機(jī)制,做好投拆事項(xiàng)的分類,并全面實(shí)施“首問責(zé)任制”,剛好將投拆信息反饋其他相關(guān)部門跟進(jìn)處理
并做到耐性解答業(yè)主提出的有關(guān)費(fèi)用詢問的問題。針對業(yè)主的建議做好記錄并落實(shí)改進(jìn),力求創(chuàng)建“顧客至上”、“稱心滿足”的一站式服務(wù)。對于日常收費(fèi)操作,要做到“熱忱”、“清楚”、“精確”、“快速”、“高效”,全面提升財務(wù)工作的服務(wù)等級。
三、做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)、報表的傳遞投送工作
提高每日、每周、每月報表報送的精確性和剛好性,建全各層次的財務(wù)復(fù)核制度,仔細(xì)對待數(shù)據(jù)復(fù)核的工作。力求每天準(zhǔn)時送單到公司財務(wù)部,現(xiàn)金剛好送行,定期向分管會計反映收費(fèi)中存在的各類財務(wù)問題,并共同尋求解決的方法。幫助分管會計做好每月的資金運(yùn)用安排表和現(xiàn)金流量表,以及日常賬務(wù)的查詢工作。每月x號、x號、x號監(jiān)督租金收費(fèi)狀況的數(shù)據(jù)傳真,與集團(tuán)營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電表行度的錄入和復(fù)核的工作。確保每期費(fèi)用過賬的精確性,削減抄表錯誤(或連續(xù)多月未抄表)現(xiàn)象的發(fā)生。并剛好向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書,按安排打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業(yè)主的欠費(fèi)明細(xì)表進(jìn)行篩選,按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時催繳。而且每月(年底每x日)公布一次各樓宇的收費(fèi)率,以便進(jìn)行對比,增加工作壓迫感和提高催費(fèi)的主動性。每月向小區(qū)經(jīng)理匯報商鋪及住宅的收費(fèi)狀況,編制《小區(qū)催費(fèi)對比表》與上年同期和上月的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,反映收費(fèi)指標(biāo)的完成程度。編制《小區(qū)報表分析表》具體說明各項(xiàng)有關(guān)的財務(wù)收費(fèi)指標(biāo),充分發(fā)揮小區(qū)財務(wù)信息的作用。
物業(yè)收費(fèi)員年終總結(jié)3
在以往的日子里,和同事們一起學(xué)習(xí)、工作,不但熬煉了我的工作實(shí)力,也使我的業(yè)務(wù)水平又有了較大的提高,這與上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和同事們的工作支持是分不開的。
作為一名臺帳員,首先要嫻熟駕馭本職業(yè)務(wù)以及國家相關(guān)法規(guī)、政策的各種管理規(guī)定。二要熟識駕馭所管區(qū)域的面積、棟數(shù)、戶數(shù)、收費(fèi)狀況、業(yè)主信息。三要負(fù)責(zé)業(yè)主入住或遷出資料的更新,并將精確資料整理歸檔。四要對用戶提出的房屋修繕要求進(jìn)行調(diào)查,幫助修理部實(shí)施修理。五要解答業(yè)主的詢問,發(fā)覺問題剛好調(diào)整,與業(yè)主建立和維持良好的人際關(guān)系。六要負(fù)責(zé)支配收費(fèi)員收費(fèi)工作,完成收費(fèi)指標(biāo)。
我深知收費(fèi)工作是物業(yè)公司的窗口,收費(fèi)員的形象代表整個物業(yè)公司的形象,在工作中為收費(fèi)員創(chuàng)新工作思路、尋求工作捷徑,為收費(fèi)員工作打開綠色通道。
一、心系本職工作,仔細(xì)履行職責(zé)
耐性細(xì)致地做好臺帳管理工作。自20XX年9月接手香安電力小區(qū)、超高壓局小區(qū)臺帳管理工作的以來,仔細(xì)核對每一筆收費(fèi),理清自收、付費(fèi)關(guān)系,嚴(yán)格收費(fèi)制度,記好每一筆賬,確保收費(fèi)金額與臺帳分文不差的實(shí)現(xiàn)。
一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都依據(jù)分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細(xì)核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。
二是搞好對賬。根據(jù)財務(wù)的制度,我細(xì)化收支狀況,編制報表,按公司的要求剛好進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。
三是剛好收繳各種費(fèi)用。結(jié)合香安小區(qū)的實(shí)際,收費(fèi)員人手不足,每年我都會赴各產(chǎn)權(quán)單位收繳公企、職工包燒費(fèi)及物業(yè)費(fèi)。因現(xiàn)包燒費(fèi)為機(jī)打發(fā)票,為減輕收費(fèi)員工作量,每年包燒費(fèi)、物業(yè)費(fèi)的收繳工作以我為主,年收繳量200多萬元,近千張票據(jù)逐一登記,無差錯。在思想上以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)任務(wù)。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作實(shí)力
在這一年里,通過學(xué)習(xí)不斷充溢物業(yè)服務(wù)與供暖的管理學(xué)問:
首先,深化實(shí)際。通過了解物業(yè)服務(wù)和供暖過程中的每個細(xì)小環(huán)節(jié),提高綜合分析實(shí)力。
其次,注意溝通。注意與領(lǐng)導(dǎo)及各部門的溝通與溝通,提高協(xié)調(diào)辦事實(shí)力。
再次,熟識業(yè)務(wù)。熟識工作的詳細(xì)環(huán)節(jié),并駕馭物業(yè)服務(wù)、供暖相關(guān)政策,做到心中有業(yè)務(wù),干中學(xué)業(yè)務(wù)。
最終,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
由于香安電力小區(qū)既是一個大盤又是一個老盤,無論在收費(fèi)賬務(wù)上,還是業(yè)務(wù)處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業(yè)主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據(jù)可查,而小區(qū)的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,我與同事正對小區(qū)的檔案資料進(jìn)行整理編號,清理各類文件,理順各人的職責(zé)。日常工作方面,包括發(fā)票的管理、日常開票收款、核對數(shù)據(jù),編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產(chǎn)權(quán)單位請款等工作。
三、和諧相處,共同進(jìn)步
在同事溝通上,以“和諧相處、相互協(xié)調(diào)、互學(xué)互進(jìn)、共同發(fā)展”為準(zhǔn)則,平常多與同事溝通,共同商付問題,主動分擔(dān)工作,并提出合理化建議。此外,主動協(xié)作其他部門工作。從而形成“內(nèi)有商討、外有聯(lián)系、自上而下”的溝通網(wǎng)絡(luò)。
四、圍繞以往工作,制定新安排
1、接著發(fā)揮過去和諧的工作氣氛與細(xì)心的工作作風(fēng),以“團(tuán)隊(duì)求發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)口碑”為目標(biāo),以“相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步”為中心,努力培育一個富有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,養(yǎng)成“問有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。
2、接著理順各人的職責(zé),依據(jù)新的制度重新制定工作安排,并定期編制總結(jié)向經(jīng)理匯報。
3、督促收費(fèi)員細(xì)心做好日常開票收款工作,提高小區(qū)的收費(fèi)率。
4、建全各層次的核對制度,把好每一個關(guān)口,有效限制工作訴出錯率,凡事都要養(yǎng)成注意復(fù)核的習(xí)慣。
5、鞏固對發(fā)票、收據(jù)等的管理工作,做到零缺票。接著熟識軟件的操作,做好發(fā)票的申領(lǐng)和核銷工作。
6、接著建全學(xué)問培訓(xùn)制度,定期對新學(xué)問新法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)、講解。而自已也注意專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí)。
物業(yè)收費(fèi)員年終總結(jié)4
一、抓好物業(yè)管理日常工作
(一)、做好物業(yè)收費(fèi)工作
物業(yè)費(fèi)的收取是一個看似輕松,實(shí)則不易的工作。因此,我主動協(xié)作xx做好對物業(yè)管理費(fèi)、停車場費(fèi)用、小區(qū)的水電費(fèi)等收取工作。按時通知各個住戶,并對未繳費(fèi)的住戶加大催繳力度。通過上門催繳、書面催繳及電話催繳等方式,實(shí)現(xiàn)對物管費(fèi)的順當(dāng)收取。
(二)、加強(qiáng)對配電房的管理
1、要求水電工在共用設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)上,嚴(yán)格執(zhí)行修理保養(yǎng)安排和巡查制度,定期對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),仔細(xì)巡查設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)覺問題剛好處理,避開出現(xiàn)較大隱患,確保共用設(shè)備的正常運(yùn)行。
2、做好夏季用電高峰期用電平安的打算,協(xié)作電業(yè)局對小區(qū)供電設(shè)備進(jìn)行全面的平安檢查,更換了3#變壓器無功補(bǔ)償柜電熔、削減用電無功損耗。
3、水電修理工共更換了小區(qū)節(jié)能燈x個;電熔器x個;自來水球閥x個;免費(fèi)上門為業(yè)主服務(wù)x多次,剛好為各業(yè)主排憂解難。
4、協(xié)作有關(guān)部門對配電室、消防設(shè)施的平安檢查工作。
(三)、抓好小區(qū)的保潔、綠化工作
1、做好迎接創(chuàng)建文明城市檢查工作,給業(yè)主、租戶分發(fā)文明檢查留意事項(xiàng),并要求租戶保持良好衛(wèi)生環(huán)境
2、要求保潔人員對所負(fù)責(zé)的公共區(qū)域按要求剛好清掃,不留一個衛(wèi)生死角。公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標(biāo)準(zhǔn)定時清理各種垃圾,確保了公共區(qū)域的清潔、美觀。
3、按市里規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)定期對下水道、污水井進(jìn)行滅蟑消殺,對公共區(qū)域進(jìn)行除“四害”。
4、與個別業(yè)主溝通,要求業(yè)主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進(jìn)室內(nèi),確保小區(qū)干凈整齊。
5、同時,加強(qiáng)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù),依據(jù)季節(jié)、氣候的改變適時對草坪進(jìn)行養(yǎng)護(hù),對花草樹木進(jìn)行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗和病蟲害防治,確保了小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
6、修復(fù)破損的小區(qū)路面和停車場路面
7、別墅區(qū)大門因地基下沉導(dǎo)致軌道損壞,做好維護(hù)、改造工作。
8、x次全面清理小區(qū)內(nèi)三個化糞池,通往市政化糞池的污水管網(wǎng)進(jìn)行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多個(次)。
二、主動發(fā)揮物管處的作用,協(xié)作完成的其它工作
1、協(xié)作完成了對xx廣場西側(cè)綠化改造工作。
2、協(xié)作總辦做好臨時工勞動合同續(xù)簽工作。
3、協(xié)作x酒店換發(fā)別墅區(qū)業(yè)主的游泳卡。
4、協(xié)作疏通隊(duì)做好小區(qū)的污水管道清理工作,并兩次對小區(qū)A、B幢化糞池清理。同時,協(xié)作xx大酒樓做好小區(qū)污水管道的疏通工作。
5、協(xié)作消防支隊(duì)對配電室的安檢工作。
6、做好小區(qū)秩序維護(hù)員的交接工
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