PAGE常用商函例文:目錄：發(fā)盤推銷商品函希望建立關(guān)系函答復(fù)建立貿(mào)易關(guān)系函回復(fù)商業(yè)詢問(wèn)函詢問(wèn)函報(bào)價(jià)函交易磋商函接受函催款函索賠函理賠函投訴處理函一、發(fā)盤：中國(guó)土產(chǎn)進(jìn)出口公司陜西省分公司地址：陜西西安蓮戶路37號(hào)電掛：西安0427編號(hào)：8869新洋侏式會(huì)社執(zhí)事先生臺(tái)鑒：報(bào)蜂蠟實(shí)盤敬啟者：七月一日函悉。茲按貴社要求報(bào)盤如下：一級(jí)蜂蠟20噸，每噸3100美元CIF大阪，外層麻袋、內(nèi)墊塑料袋包裝，每袋50公斤、以毛作凈，十月份交貨，以保兌現(xiàn)的、不可撤銷的、憑即期匯票付款的信用證支付，信用證須在交貨期前30天開(kāi)立。本報(bào)盤以七月三十日前復(fù)到我處有效（以我地我方時(shí)間為準(zhǔn)）。順頌商安中國(guó)土產(chǎn)進(jìn)出口公司陜西省分公司二00二年七月十日二、推銷商品函Xx夫人：您可見(jiàn)過(guò)裝進(jìn)了罐頭的新鮮桃子？茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開(kāi)眼界。這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅(jiān)實(shí)、新鮮和香味。它們生長(zhǎng)在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來(lái)，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。請(qǐng)嘗一下吧！看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢?！痢凉尽痢聊辍猎隆寥杖?、希望建立關(guān)系函××公司：我們從商會(huì)那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進(jìn)出口商品的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如果貴公司在本地尚無(wú)固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營(yíng)工業(yè)機(jī)械在本國(guó)的批發(fā)零售業(yè)務(wù)，由于最近在經(jīng)營(yíng)方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。本公司有多年的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關(guān)系。由于與生產(chǎn)廠家的長(zhǎng)期直接聯(lián)系，我們?cè)谠S多行業(yè)中尤其是工業(yè)機(jī)構(gòu)，是最有競(jìng)爭(zhēng)力的。我們也愿意從貴國(guó)進(jìn)口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格在美國(guó)銷售，以期能夠持續(xù)、長(zhǎng)期地占領(lǐng)市場(chǎng)。我們希望聆聽(tīng)貴公司的意見(jiàn)、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當(dāng)貴公司在美國(guó)的采購(gòu)代理。恭候回音?！痢凉尽痢聊辍猎隆猎滤?、答復(fù)建立貿(mào)易關(guān)系函××經(jīng)理：1月對(duì)于管公司推銷紅茶業(yè)務(wù)，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應(yīng)上，將盡力優(yōu)先安排，以滿足你方的銷售需要。由于我們雙方還沒(méi)有當(dāng)面洽談的機(jī)會(huì)，因而不能立即達(dá)成交易。我方期待著您早日來(lái)訪，共商發(fā)展業(yè)務(wù)大計(jì)?！痢吝M(jìn)出口公司××年×月×日五、回復(fù)商業(yè)詢問(wèn)函×××先生：10月我們建議下次來(lái)香港時(shí)允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見(jiàn)到高材料和精湛手工藝是怎樣融合進(jìn)我們的產(chǎn)品制作之中的。同時(shí)您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。希望我們能有機(jī)會(huì)在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您××百貨公司：貴方于×年×月×日向我廠訂購(gòu)真絲襯衫×××件，貨款金額合計(jì)××萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為××××?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即解行結(jié)算，我廠銀行賬號(hào)××××××××××。逾期按銀行規(guī)定，加收2‰的罰金。如有特殊情況，請(qǐng)即與我廠財(cái)務(wù)處魏××聯(lián)系。電話：××××××××，郵編：××××××，地址：××市××路××號(hào)特此函達(dá)。××制衣廠××年×月×日十一、索賠函××茶具廠：隨函寄上××市××檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)報(bào)告（95）××號(hào)。報(bào)告所證明貴方售出的玻璃茶具中，有一部分的質(zhì)量明顯低于貴方所提供的樣品，因此，特向貴方提出不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物按降低原成交價(jià)30%的折扣價(jià)處理。特此函達(dá)，候復(fù)。××百貨公司××年×月×日附件：××市××檢驗(yàn)所檢驗(yàn)報(bào)告一份。十二、理賠函××百貨公司：貴方×年×月×日函及貨樣收悉。對(duì)信中提到部分玻璃茶具的質(zhì)量與樣品不符一事，我方立即進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是由于裝箱時(shí)誤裝了部分二等品。這是我方工作的疏忽，對(duì)此，我們深表歉意。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質(zhì)量不符的產(chǎn)品按降低成交價(jià)30%的折扣價(jià)處理。我方保證以后將不再出現(xiàn)類似失誤。特此函復(fù)?！痢敛杈邚S××年×月×日十三、投訴處理函回復(fù)投訴函×××先生：×月×日來(lái)函收到，感謝您在信中提出我們工作的差錯(cuò)。由于我們工作的疏忽，未及時(shí)發(fā)貨。對(duì)由此而給貴方工作帶來(lái)的不便，我們深表歉意。我們已作安排，今天以加快方式將所訂的貨發(fā)往貴方。我們保證今后不會(huì)出現(xiàn)類似情況，望