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文檔簡介

成果文件管理規(guī)定目的為規(guī)范公司成果文件的管理，及時(shí)進(jìn)行歸檔，方便工作成果的隨時(shí)查看及數(shù)據(jù)分析，特制定本規(guī)定。適用范圍本制度適用于首創(chuàng)龍灣營銷公司全體員工。職責(zé)分工3.1部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)本部門成果資料的管理，按周進(jìn)行提報(bào)至運(yùn)營部存檔。3.2運(yùn)營部：負(fù)責(zé)各部門成果文件電子版的匯總、存檔及分析。3.3公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)成果資料的審核、審批。成果資料分類4.1方案類適用于工作前期準(zhǔn)備階段，制定工作實(shí)施方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。4.2制度類適用于長期執(zhí)行的工作或?qū)T工行為及工作規(guī)范性指導(dǎo)。4.3圖片類適用于廣告、包裝、現(xiàn)場布置類工作。4.4文件審批類適用于文件類的工作，將領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果存檔備查。4.5培訓(xùn)會(huì)議類適用于培訓(xùn)、會(huì)議，產(chǎn)生培訓(xùn)簽到表、會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要等。4.6評(píng)估報(bào)告類適用于工作完成后，對(duì)工作執(zhí)行情況的分析。4.7其他類根據(jù)工作情況留存痕跡化資料。存檔方式5.1紙質(zhì)版，由各部門自行留存或按集團(tuán)公司規(guī)定存檔；5.2電子版5.2.1存檔部門：運(yùn)營部、本部門5.2.2存檔時(shí)間：每周一之前進(jìn)行上周工作成果文件存檔。5.2.3文件命名：部門+成果文件+加每周日期跨度，如“運(yùn)營部成果文件2014.6.23-6.29”。保密原則6.1公司所有員工有責(zé)任保護(hù)公司的工作成果，不得流失外泄；6.2員工在職期間的一切工作成果歸公司所有。附

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