第19頁共19頁綜合辦公?室管理制?度第一?章總則?第一條為?規(guī)范公司?日常辦公?管理，減?少浪費(fèi)，?創(chuàng)造一個(gè)?良好的辦?公環(huán)境，?特制訂本?制度。?第二章使?用范圍?第二條本?制度適用?于公司全?體員工并?嚴(yán)格遵守?第三章?職責(zé)部門?第三條?綜合辦公?室負(fù)責(zé)全?面管理和?監(jiān)督公司?水、電、?暖以及耗?材的使用?和維護(hù)。?第四章?水電使用?規(guī)定第?四條員工?均有義務(wù)?留意辦公?設(shè)備的用?電狀況，?不使用時(shí)?將設(shè)備關(guān)?閉，以避?免長時(shí)間?待機(jī)造?成的電力?損耗。?第五條員?工應(yīng)關(guān)注?辦公司電?腦的用電?狀況，待?機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)?閉顯示器?，長時(shí)間?不使用時(shí)?（如因?故外出）?應(yīng)將電腦?關(guān)閉。下?班時(shí)應(yīng)及?時(shí)關(guān)閉電?腦，不能?使電腦開?著過夜。?第六條?員工離開?或下班時(shí)?應(yīng)做到隨?手關(guān)燈，?人走燈滅?。特別是?最后離開?公司的員?工應(yīng)仔?細(xì)巡查，?關(guān)閉辦公?場所、走?廊和衛(wèi)生?間電燈。?白天室內(nèi)?光線夠用?時(shí)，盡可?能不開燈?而使用天?然采光。?第七條?在沒有會(huì)?議舉行的?時(shí)候，會(huì)?議室內(nèi)的?照明、空?調(diào)和其他?用電設(shè)備?都應(yīng)關(guān)閉?，會(huì)議?結(jié)束時(shí)應(yīng)?及時(shí)將各?種用電設(shè)?備關(guān)閉。?第八條?節(jié)約用水?，反對(duì)浪?費(fèi)，用水?后應(yīng)及時(shí)?將水龍頭?關(guān)閉。?第五章一?體機(jī)使用?規(guī)定第?九條復(fù)印?時(shí)須本著?節(jié)約原則?，非重要?文件應(yīng)考?慮使用反?面復(fù)印或?雙面復(fù)印?。第六?章空調(diào)使?用規(guī)定?第十條辦?公人員離?開或房間?無人的情?況下應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)，?嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)?無人空調(diào)?機(jī)照常開?機(jī)。第?十一條下?班后，各?空調(diào)區(qū)域?最后一個(gè)?離開的員?工，應(yīng)自?覺關(guān)閉各?自辦公區(qū)?域的空調(diào)?，以杜?絕浪費(fèi)。?第十二?條使用空?調(diào)期間，?要將辦公?室的門窗?關(guān)閉，以?確?？照{(diào)?的使用效?果。第?十三條落?實(shí)空調(diào)使?用管理責(zé)?任制，會(huì)?議室的空?調(diào)以誰使?用誰負(fù)責(zé)?為原則，?公共辦公?區(qū)域則?由綜合辦?公室負(fù)責(zé)?管理。?第十四條?不得隨意?打開空調(diào)?機(jī)殼或拆?卸機(jī)件，?要注意對(duì)?空調(diào)的合?理使用和?維護(hù)，有?異常應(yīng)?速報(bào)知綜?合辦公室?，由綜合?辦公室聯(lián)?系專業(yè)人?員進(jìn)行修?理。第?七章衛(wèi)生?清潔管理?規(guī)定第?十五條公?司員工都?有維護(hù)衛(wèi)?生環(huán)境的?權(quán)力和義?務(wù)。第?十六條公?司衛(wèi)生管?理實(shí)行日?常清潔與?定期保潔?、公共區(qū)?域有專人?負(fù)責(zé)、個(gè)?人辦公區(qū)?域由員?工負(fù)責(zé)相?結(jié)合的原?則。第?十七條員?工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范?⑴有責(zé)任?和義務(wù)保?持個(gè)人辦?公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生?；⑵不?在廁所、?洗碗槽亂?扔手紙、?飯菜、茶?渣，防止?堵塞管道?，污濁外?流；⑶?不隨地吐?痰；⑷?不在辦公?區(qū)域內(nèi)吸?煙；第?八章印章?管理制度?第十八?條管理分?工⑴公?司印章由?綜合辦公?室專人管?理；⑵?財(cái)務(wù)專用?章由財(cái)務(wù)?部專人管?理；第?十九條使?用管理權(quán)?限和程序?⑴發(fā)文?用印，依?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的文稿?蓋??；?⑵介紹信?須經(jīng)綜合?辦公室主?任簽字，?各部門對(duì)?外產(chǎn)生的?或產(chǎn)生經(jīng)?濟(jì)關(guān)系的?用印必須?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審核蓋???；第?二十條管?理規(guī)定?⑴印章使?用應(yīng)嚴(yán)格?按照項(xiàng)目?部用章制?度所規(guī)定?的職權(quán)范?圍內(nèi)用印?；⑵給?類印章應(yīng)?由專人管?理，除發(fā)?文會(huì)章—?（即聯(lián)合?行文，必?須攜公章?）外，不?得攜帶印?章外出；?⑶財(cái)務(wù)?印鑒的使?用由財(cái)務(wù)?部門按照?公司管理?制度嚴(yán)格?執(zhí)行；?⑷各用印?部室應(yīng)嚴(yán)?格按照印?章使用管?理權(quán)限和?程序辦理?，手續(xù)不?全者，不?予用?。?⑸對(duì)違反?上述規(guī)定?擅自用印?或由于管?理不善將?印章丟失?，追究經(jīng)?辦人與直?接領(lǐng)導(dǎo)的?責(zé)任。?第九章行?政例會(huì)管?理制度?第二十一?條辦公室?負(fù)責(zé)同志?例會(huì)的內(nèi)?容、時(shí)間?、地點(diǎn)、?參加人員?等事宜，?做好會(huì)務(wù)?準(zhǔn)備工?作。第?二十二條?參加會(huì)議?人員應(yīng)認(rèn)?真做好會(huì)?前準(zhǔn)備，?做到心中?有數(shù)，必?要時(shí)準(zhǔn)備?好有關(guān)會(huì)?議資料?。第十?章辦公設(shè)?施管理制?度第二?十三條辦?公設(shè)施包?括：計(jì)算?機(jī)、打印?復(fù)印一體?機(jī)、數(shù)碼?照相機(jī)、?空調(diào)機(jī)、?辦公桌、?柜、椅?、會(huì)議室?桌、茶幾?、沙發(fā)等?。第二?十四條辦?公設(shè)施保?管和維護(hù)?基本原則?。誰使用?就誰保管?和維護(hù)。?第二十?五條辦公?設(shè)施統(tǒng)一?由辦公室?登記造冊(cè)?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?，或按有?關(guān)分配原?則規(guī)定，?使用人?辦理手續(xù)?領(lǐng)用。?第二十六?條領(lǐng)用人?負(fù)責(zé)領(lǐng)用?的辦公設(shè)?施的使用?、保養(yǎng)；?設(shè)施的損?壞將視情?況按規(guī)定?處理。?第二十七?條使用人?應(yīng)愛護(hù)所?有設(shè)施，?對(duì)設(shè)施故?障和隱患?應(yīng)即使是?申報(bào)維修?處理，確?保工作?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。第十?一章辦公?室用品管?理制度?第二十八?條計(jì)劃與?標(biāo)準(zhǔn)⑴?根據(jù)綜合?辦公室工?作性質(zhì)及?工作環(huán)境?特點(diǎn)，日?常辦公用?品集中由?辦公室統(tǒng)?一購置。?⑵各部?門根據(jù)具?體需要，?每個(gè)月月?底提出下?個(gè)月辦公?用品申購?報(bào)告，有?相關(guān)部門?負(fù)責(zé)人簽?字交給綜?合辦公室?審批。?⑶各部門?在申報(bào)計(jì)?劃時(shí)，應(yīng)?本著厲行?節(jié)約原則?，控制年?度總額，?綜合辦公?室會(huì)同財(cái)?務(wù)部門核?定季度總?額，控制?使用。?第二十九?條采購?⑴辦公室?由綜合辦?公室按批?準(zhǔn)的計(jì)劃?采購。?⑵辦公用?品原則上?不零星采?購，特種?專用辦公?用品或急?需品須經(jīng)?綜合辦公?室審核后?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)購買。?⑶綜合?辦公室在?采購時(shí)要?集中批量?，比值比?價(jià)。第?三十條保?管與發(fā)放?⑴綜合?辦公室要?按照采購?與發(fā)放分?開的原則?，對(duì)采購?的物品，?另行安排?專人慶典?、登記、?入庫。對(duì)?采購的質(zhì)?量、數(shù)量?、價(jià)格等?應(yīng)做好記?錄。⑵?保管人員?將辦公室?用品分類?造冊(cè)，各?部門指定?專人辦理?領(lǐng)用手續(xù)?。⑶辦?公用品應(yīng)?做到出入?相符，每?季度進(jìn)行?賬目清理?。第十?二章其它?規(guī)定第?三十一條?綜合辦公?室需安排?專人驚醒?日常檢查?和維護(hù)。?第三十?二條員工?發(fā)現(xiàn)水、?電、暖設(shè)?施出現(xiàn)故?障，應(yīng)迅?速與綜合?辦公室聯(lián)?系，不得?私自修?理。第?三十三條?員工需提?供啊節(jié)流?開源的意?識(shí)，互相?監(jiān)督，對(duì)?浪費(fèi)現(xiàn)象?加以制止?；并集思?廣益，?積極對(duì)公?司水、電?、暖的管?理提出合?理的建設(shè)?性意見。?公司將會(huì)?根據(jù)情?況對(duì)提供?建議的員?工給予獎(jiǎng)?勵(lì)。第?三十四條?員工上班?時(shí)間應(yīng)著?裝簡潔大?方，不得?穿奇裝異?服。綜?合辦公室?管理制度?（二）?第一章會(huì)?議制度?為提高公?司決策效?率，及時(shí)?總結(jié)工作?經(jīng)驗(yàn)，發(fā)?現(xiàn)解決工?作中存在?的問題，?本著“精?簡、高效?”的原則?，制度本?公司會(huì)議?制度。?第二章行?政管理制?度一、?行文制度?（一）?發(fā)文程序?1.發(fā)?文部門以?發(fā)文稿紙?擬稿，格?式規(guī)范、?完整，計(jì)?算機(jī)打印?或用碳素?墨水書寫?；2.?由部門負(fù)?責(zé)人審稿?；3.?經(jīng)綜合辦?公室文審?；4.?呈總經(jīng)理?審閱、簽?發(fā)后，由?綜合辦編?發(fā)文號(hào)；?5.擬?稿人負(fù)責(zé)?對(duì)文件的?打印、校?對(duì)；6?.發(fā)文按?上級(jí)要求?的標(biāo)準(zhǔn)格?式印發(fā)。?（二）?文件管理?1.認(rèn)?真、及時(shí)?、準(zhǔn)確收?檢、審閱?各類公文?、信函及?有關(guān)材料?，分類進(jìn)?行登記后?，呈送有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽?閱。2?.根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)閱批意?見，做好?傳閱或催?辦工作。?3.對(duì)?所傳閱文?件，及時(shí)?收回，妥?善保管。?4.各?種文件資?料必須分?類整理，?入檔加鎖?，并于每?季度末向?檔案管理?人員移交?一次。?5.各部?負(fù)責(zé)人對(duì)?所有文件?和本公司?一切經(jīng)營?性資料，?未經(jīng)總經(jīng)?理同意不?得外借外?傳。二?、公文管?理、保密?制度為?進(jìn)一步加?強(qiáng)公文管?理，做到?管理有序?、整潔規(guī)?范，安全?保管、存?查方便，?更好地服?務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)?、服務(wù)于?基層，特?制定本辦?法。1?.文件、?資料、臺(tái)?帳、大事?記、會(huì)議?記錄、檔?案、合同?、機(jī)要文?件等要分?別設(shè)專人?保管，保?證安全、?齊備、準(zhǔn)?確，嚴(yán)防?丟失、受?潮、變質(zhì)?、毀壞。?2.建?立文件傳?閱制度，?閱后簽名?。3.?嚴(yán)守保密?制度，妥?善處理、?保管公文?及資料、?做到不丟?失、不泄?露、不錯(cuò)?辦、不誤?辦。不帶?密件外出?，不在公?共場所談?論內(nèi)部情?況。4?.屬上級(jí)?回收的密?件應(yīng)按時(shí)?清理上交?，密件要?單獨(dú)存放?，妥善保?管。5?.借閱文?件、資料?要辦理手?續(xù)，按時(shí)?歸還。?6.出差?盡量不帶?原件，防?止文件丟?失。7?.加強(qiáng)經(jīng)?濟(jì)___?_，嚴(yán)守?內(nèi)部經(jīng)營?情況、數(shù)?據(jù)、資料?等的__?__。向?外提供資?料須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)并由主?辦部門提?供。8?.每半年?清查一次?文件資料?，年末清?查、整理?，分門別?類裝訂、?歸檔。?9.發(fā)生?文件資料?丟失及_?___事?件，視情?節(jié)輕重，?將追究當(dāng)?事人責(zé)任?。第三?章勞動(dòng)人?事管理辦?法一、?總則（?一）為適?應(yīng)___?_市場經(jīng)?濟(jì)的要求?，加速公?司三項(xiàng)制?度改革的?步伐，建?立人員合?理流動(dòng)、?干部能上?能下、競?爭上崗、?充滿生機(jī)?與活力的?用人機(jī)制?。（二?）堅(jiān)持以?經(jīng)濟(jì)效益?為中心，?充分發(fā)揮?勞動(dòng)工資?的調(diào)節(jié)杠?桿作用，?建立勞動(dòng)?工資在效?益提高的?前提下正?常增長的?運(yùn)行機(jī)制?。使公司?人事管理?適應(yīng)并促?進(jìn)公司各?項(xiàng)管理和?經(jīng)營工作?快速發(fā)展?。（三?）強(qiáng)化經(jīng)?營手段，?引入競爭?機(jī)制。建?立職工收?入與崗位?職責(zé)、貢?獻(xiàn)大小、?工作質(zhì)量?和效率緊?密掛鉤的?競爭機(jī)制?，樹立“?效益優(yōu)先?，兼顧公?平”的分?配理念。?二、人?事管理辦?法（一?）公司人?事管理堅(jiān)?持“崗位?職務(wù)管理?、逐級(jí)層?層負(fù)責(zé)”?的原則，?實(shí)行聘（?任）用制?。公司人?員嚴(yán)格按?編制、崗?位進(jìn)行聘?（任）用?，實(shí)施崗?位職務(wù)管?理，易崗?易薪。建?立崗位靠?競爭、待?遇隨崗位?變動(dòng)升降?的競爭激?勵(lì)機(jī)制。?（二）?公司聘（?任）用人?員堅(jiān)持全?面考察、?注重實(shí)績?、擇優(yōu)上?崗，實(shí)?行“公開?招聘、雙?向選擇、?競爭上崗?”制度。?選拔干部?特別是中?層領(lǐng)導(dǎo)干?部，應(yīng)廣?泛接受干?部職工監(jiān)?督，增加?任用干部?的透明度?，豐富公?示內(nèi)容，?拓寬公示?渠道，做?到“選人?必招聘、?用人必公?開”。按?照崗位職?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)選?拔任用干?部，嚴(yán)格?執(zhí)行干部?回避制度?和干部任?前公示制?度。（?三）在技?術(shù)崗位工?作的人員?符合條件?的均可參?加技術(shù)職?稱的評(píng)定?。專業(yè)技?術(shù)職務(wù)的?晉升，按?部、局有?關(guān)規(guī)定申?報(bào)。（?四）公司?與所有在?冊(cè)人員均?簽訂勞動(dòng)?合同。勞?動(dòng)合同的?日常管理?及人員聘?（任）用?嚴(yán)格執(zhí)行?公司有關(guān)?規(guī)定。?（五）人?員的聘任?（用）與?解聘程序?___?_公司領(lǐng)?導(dǎo)班子成?員由公司?董事會(huì)聘?任。公司?中層管理?崗位一律?實(shí)行公開?招聘、競?爭上崗。?招聘工作?由公司人?力資源部?負(fù)責(zé)__?__進(jìn)行?，并將考?核、測(cè)評(píng)?結(jié)果公示?，根據(jù)競?聘結(jié)果，?經(jīng)總經(jīng)理?辦公會(huì)研?究，由人?力資源部?下達(dá)聘任?通知；?____?公司其他?崗位員工?的聘用，?實(shí)行雙向?選擇，由?各部門負(fù)?責(zé)人根據(jù)?雙向選擇?結(jié)果，提?出聘用人?員方案，?經(jīng)公司總?經(jīng)理辦公?會(huì)研究，?由人力資?源部下達(dá)?聘用通知?；3.?解聘、辭?聘①聘?任期限已?滿，聘任?崗位即行?解除。?②因工作?需要被選?聘到其他?單位的，?聘任（用?）崗位即?行解除。?③在下?列情況下?，公司可?以解除或?終止聘任?（用）：?a）不?能勝任本?職工作，?或完不成?任期目標(biāo)?，或考察?評(píng)議不合?格時(shí)。?b）因?個(gè)人原因?，連續(xù)三?個(gè)月以上?不能堅(jiān)持?正常上班?時(shí)。c）?違法亂紀(jì)?和失職、?瀆職情節(jié)?嚴(yán)重時(shí)。?④受聘?人員在聘?期內(nèi)被開?除、勞動(dòng)?教養(yǎng)、判?刑（緩刑?）的，聘?任（用）?要約自行?解除。?⑤經(jīng)__?__安排?離開崗位?到學(xué)校長?期學(xué)習(xí)的?，公司可?以解除或?終止聘任?（用）。?⑥在下?列情況下?，公司不?得解除或?終止聘任?（用）：?a）聘期?未滿，又?不符合所?列解聘條?件時(shí)；b?）婦女在?規(guī)定的孕?期、產(chǎn)期?和哺乳期?時(shí)；⑦?受聘人在?聘期內(nèi)辭?聘，需由?本人寫出?書面申請(qǐng)?，交公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。要?求辦理內(nèi)?部退養(yǎng)或?勞務(wù)輸出?者，經(jīng)本?人寫出申?請(qǐng)，按公?司有關(guān)規(guī)?定辦理相?關(guān)審批手?續(xù)。⑧?公司解聘?或個(gè)人辭?聘，一般?需提前一?個(gè)月通知?對(duì)方。?（六）員?工調(diào)入（?出）程序?1.嚴(yán)?格按照公?司有關(guān)規(guī)?定，控制?外單位人?員調(diào)入公?司。確因?工作需要?，經(jīng)雙方?單位協(xié)商?，上級(jí)主?管部門同?意后，由?人力資源?部按公司?有關(guān)程序?辦理工人?、干部調(diào)?轉(zhuǎn)手續(xù)。?2.新?調(diào)入公司?人員，需?經(jīng)過三個(gè)?月以上試?用期；?3.需調(diào)?出公司的?人員，由?本人寫出?調(diào)轉(zhuǎn)申請(qǐng)?，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?由人力資?源部按公?司有關(guān)規(guī)?定，辦理?調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)?。（七?）聘任（?用）人員?的考核?1.考核?以各種各?類人員的?崗位職責(zé)?和任期目?標(biāo)為依據(jù)?，分為日?常動(dòng)態(tài)考?核和年度?考核?？?核內(nèi)容包?括德、能?、勤、績?四個(gè)方面?。考核堅(jiān)?持走群眾?路線，采?取領(lǐng)導(dǎo)評(píng)?價(jià)與群眾?評(píng)議相結(jié)?合的方法?，對(duì)受聘?人員做出?客觀、全?面、準(zhǔn)確?的評(píng)價(jià)，?并將考核?結(jié)果作為?獎(jiǎng)罰、解?聘或續(xù)聘?的依據(jù)；?___?_年度考?核的結(jié)果?分為優(yōu)秀?、稱職、?基本稱職?、不稱職?四個(gè)檔次??？己藘?yōu)?秀的可續(xù)?聘或聘到?上一級(jí)職?務(wù)；對(duì)稱?職的根據(jù)?需要可以?續(xù)聘；對(duì)?基本稱職?的，要解?聘或低聘?；對(duì)不稱?職的一律?不予續(xù)聘?；__?__日常?動(dòng)態(tài)考核?中，如發(fā)?現(xiàn)有符合?公司辭聘?、解聘情?況的規(guī)定?，按規(guī)定?解聘。?4.為保?證公司干?____?伍年輕化?、充滿活?力、富有?朝氣，公?司將根據(jù)?考核結(jié)果?，按照公?司有關(guān)規(guī)?定，做好?優(yōu)秀年輕?干部、領(lǐng)?導(dǎo)班子后?備干部的?培養(yǎng)、推?薦選拔工?作。（?八）員工?考勤制度?___?_公司員?工要自覺?遵守公司?的作息時(shí)?間、做到?不遲到、?不早退、?不曠工，?工作時(shí)間?不做與工?作無關(guān)的?事情；?2.嚴(yán)格?請(qǐng)銷假制?度。病假?要有醫(yī)院?的病__?__明，?事假、公?休假、探?親假、婚?假要按規(guī)?定辦理手?續(xù)。休假?標(biāo)準(zhǔn)按有?關(guān)文件規(guī)?定執(zhí)行。?假期結(jié)束?后應(yīng)按時(shí)?上班并及?時(shí)銷假，?續(xù)假應(yīng)辦?理相應(yīng)手?續(xù)。特殊?情況不能?到公司請(qǐng)?假者，事?后應(yīng)及時(shí)?補(bǔ)假；?3.批假?權(quán)限（病?假除外）?。請(qǐng)假兩?天及以上?由副總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?請(qǐng)假一?天以內(nèi)由?部門負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?一般情況?下不得捎?假或電話?請(qǐng)假；?4.請(qǐng)假?手續(xù)①?事假。員?工本人事?前寫出申?請(qǐng)，交部?門負(fù)責(zé)人?按權(quán)限批?準(zhǔn)。②?病假。員?工一般應(yīng)?于請(qǐng)假當(dāng)?日將病_?___明?交部門負(fù)?責(zé)人。?③公休假?。員工休?公休假應(yīng)?填寫公休?假申請(qǐng)表?，經(jīng)人力?資源部核?準(zhǔn)后，交?負(fù)責(zé)人按?權(quán)限審批?。④婚?假、探親?假。員工?休婚假或?探親假時(shí)?，由個(gè)人?寫出申請(qǐng)?，經(jīng)人力?資源部審?核后，交?負(fù)責(zé)人按?權(quán)限批準(zhǔn)?。⑤凡?不按規(guī)定?辦理請(qǐng)假?手續(xù)或未?批準(zhǔn)擅自?休假者，?均按曠工?處理。?5.員工?日常考勤?工作由各?部負(fù)責(zé)，?按月統(tǒng)計(jì)?。各部門?要按時(shí)、?準(zhǔn)確將員?工的出勤?、缺勤情?況如實(shí)填?寫考勤表?，并將假?條粘貼于?考勤表的?背面，次?月___?_日交公?司人力資?源部；?____?人力資源?部對(duì)考勤?表進(jìn)行核?準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)?，送財(cái)務(wù)?部；7?.財(cái)務(wù)部?根據(jù)員工?出勤情況?按規(guī)定核?發(fā)崗位技?能工資。?（九）?退休人員?管理_?___公?司退休人?員管理工?作由人力?資源部負(fù)?責(zé)；2?.按照公?司有關(guān)要?求開展活?動(dòng)，認(rèn)真?落實(shí)公司?關(guān)于做好?退休工作?的各項(xiàng)政?策。第?四章合同?管理辦法?一、總?則1.?為加強(qiáng)公?司合同管?理工作，?依法維護(hù)?企業(yè)的合?法權(quán)益，?有效防范?經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?，根據(jù)《?____?合同法》?，結(jié)合公?司實(shí)際制?定本辦法?。2.?本辦法所?稱合同是?指以公司?名義與其?他法人、?____?或個(gè)人在?生產(chǎn)經(jīng)營?活動(dòng)中簽?訂的具有?民事權(quán)利?義務(wù)關(guān)系?的協(xié)議。?___?_公司及?各部門訂?立、履行?合同應(yīng)當(dāng)?遵守國家?法律、法?規(guī)和政策?，堅(jiān)持平?等、自愿?、公平、?誠實(shí)信用?的原則，?嚴(yán)格按照?合同約定?行使權(quán)力?、履行義?務(wù)。_?___公?司是合同?管理主體?，各分公?司是合同?管理的責(zé)?任單位，?應(yīng)當(dāng)建立?健全合同?管理機(jī)構(gòu)?或明確指?定合同管?理部門，?加強(qiáng)合同?管理隊(duì)伍?建設(shè)，不?斷完善合?同管理制?度，提高?合同管理?水平。?____?公司及所?屬各部門?，在公司?法人授權(quán)?范圍內(nèi)簽?訂合同并?履行合同?管理職責(zé)?。__?__公司?各職能部?門應(yīng)當(dāng)按?照職責(zé)分?工，協(xié)助?公司合同?管理部門?做好合同?管理工作?。二、?合同管理?制度1?.法人授?權(quán)委托代?理制度。?公司董事?長是公司?的法定代?表人，公?司所屬?單位憑法?定代表人?簽署的書?面授權(quán)委?托書對(duì)外?簽訂合同?。2.?合同登記?制度。簽?訂合同必?須進(jìn)行登?記。登記?的內(nèi)容包?括：送審?時(shí)間、送?審單位、?對(duì)方單位?、合同類?別、合同?名稱、標(biāo)?的額、履?行期限、?承辦人姓?名、__?__人姓?名等。?3.合同?報(bào)表報(bào)告?制度。合?同管理員?每年應(yīng)對(duì)?本單位所?簽合同進(jìn)?行一次清?理自查和?統(tǒng)計(jì)，并?認(rèn)真填寫?合同情況?統(tǒng)計(jì)表，?連同合同?管理工作?總結(jié)一并?在每年_?___月?____?日前報(bào)公?司合同管?理部門。?4.合?同專用章?管理辦法?附后5?.合同聯(lián)?簽___?_責(zé)任制?度。簽訂?合同，合?同承辦人?應(yīng)當(dāng)將擬?簽合同文?本和合同?聯(lián)簽__?__表送?有關(guān)部門?負(fù)責(zé)人簽?署意見。?6.合?同歸檔制?度。綜?合辦公室?管理制度?（三）?目的：?為提升和?維護(hù)沃美?萊辦公室?的整體形?象，建立?健全辦公?室各項(xiàng)規(guī)?章制度，?努力營造?一個(gè)文明?，整潔，?有序的工?作環(huán)境?一、紀(jì)律?1、員?工出入辦?公樓一律?憑公司蓋?章的工作?證，上班?時(shí)要求著?裝整齊，?儀表端莊?，不得穿?背心，內(nèi)?褲，拖鞋?2、嚴(yán)?格遵守公?司的工作?作息時(shí)間?，上午8?：00—?12：0?0，下午?14：0?0—18?：00，?每天上班?需到人事?部簽到，?凡無故不?報(bào)到者均?按遲到或?曠工論處?3、上?班期間不?得隨意離?崗竄崗，?不得做與?工作無關(guān)?的事，非?工作需要?，不得隨?便離開辦?公室4?、使用電?話，傳真?機(jī)，復(fù)印?機(jī)，空調(diào)?，燈光，?電腦及其?他電器設(shè)?備用品應(yīng)?按規(guī)定使?用，下班?前應(yīng)關(guān)妥?才能離開?5、自?覺愛護(hù)公?司的一切?設(shè)備設(shè)施?，不得將?公物私自?占有或挪?作他用，?如有損壞?或丟失，?必須負(fù)責(zé)?賠償6?、非休息?時(shí)間不得?在辦公室?閑聊，更?不允許大?聲喧嘩，?使用電話?時(shí)少用或?不用免提?，減少辦?公室噪音?。接聽電?話時(shí)應(yīng)注?意禮貌用?語[你好?，?；蔧?7、不?準(zhǔn)在辦公?室內(nèi)下棋?，玩紙牌?及其他消?遣活動(dòng)，?不準(zhǔn)玩電?腦游戲，?所有電腦?游戲程序?應(yīng)一律刪?除，公司?允許必要?的工作聊?天軟件存?在，但需?以工作為?準(zhǔn)。凡公?司各電腦?信息，員?工要負(fù)責(zé)?保密，公?司可以全?權(quán)處理。?8、總?機(jī)接聽電?話時(shí)應(yīng)使?用甜美標(biāo)?準(zhǔn)的普通?話講[您?好，?；?公司，請(qǐng)?問您找哪?位]9?、原則上?不允許打?私人電話?，更不允?許用來聊?天，通話?時(shí)不宜聲?音過大，?以免打擾?其他員工?辦公，人?離開辦公?桌應(yīng)將椅?子推入桌?下10?、辦公室?人員外出?，必須在?人事處辦?理外出事?項(xiàng)登記。?二、衛(wèi)?生1、?辦公室的?公共區(qū)域?及辦公室?外實(shí)行全?員輪流打?掃負(fù)責(zé)制?，（具體?見衛(wèi)生值?日表），?無故不打?掃或敷衍?馬虎者給?予相應(yīng)的?經(jīng)濟(jì)處罰?2、個(gè)?人的辦公?區(qū)域內(nèi)由?自己每日?負(fù)責(zé)打掃?整理，平?時(shí)辦公桌?面保持整?潔，不得?堆放與辦?公用品無?關(guān)的東西?，總經(jīng)理?辦公區(qū)域?有秘書和?助手輪流?打掃。?3、辦公?區(qū)域內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，?更不得吸?游煙，如?需吸煙者?均到樓梯?過道處吸?煙4、?公司內(nèi)不?可以隨地?吐痰，垃?圾，紙屑?等應(yīng)丟入?廢紙摟內(nèi)?，不得隨?意拋棄?三、安全?1、工?作人員在?接待來訪?人員時(shí)，?必須先查?明來訪者?身份和來?意，然后?通知被訪?部門和相?關(guān)人員，?經(jīng)許可后?再允許進(jìn)?入，嚴(yán)禁?讓陌生人?私自闖入?辦公區(qū)域?內(nèi)2、?每天上班?由辦公室?專人負(fù)責(zé)?提前十五?分鐘開門?，下班前?必須由專?人負(fù)責(zé)關(guān)?閉，并臨?行前檢查?公司內(nèi)所?有門窗，?設(shè)備是否?關(guān)好，并?堅(jiān)持做到?人走燈滅?。3、?辦公室不?應(yīng)存放員?工的貴重?物品，公?司的貴重?可移動(dòng)財(cái)?產(chǎn)應(yīng)由專?人保管，?對(duì)于可以?上鎖的物?品一律要?求鎖好。?不得將危?險(xiǎn)品帶入?辦公室?4、每日?最后離開?辦公室的?人員必須?嚴(yán)格檢查?公司全部?門窗，確?定安全后?方可離開?5、公?司所有員?工應(yīng)加強(qiáng)?安全防范?意識(shí)，堅(jiān)?決維護(hù)公?司利益?上述規(guī)定?從頒布之?日起正式?執(zhí)行，由?綜合辦人?員負(fù)責(zé)檢