檔案工作者應(yīng)具備的知識(shí)與技能摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，檔案管理工作在當(dāng)前社會(huì)和企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越大，直接關(guān)系著社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。因此，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，檔案管理工作具有專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)性以及保密性特征，對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能有著較高的要求。本文主要針對(duì)檔案工作者所需要具備的知識(shí)和技能進(jìn)行探究，希望能為檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：檔案工作者；知識(shí)；技能

1前言

檔案管理工作政治性和專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，要求檔案管理人員具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理技能和知識(shí)，擁有扎實(shí)可靠的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還要求檔案工作人員具備高度的政治覺(jué)悟，從而能夠有序科學(xué)的開(kāi)展檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值。下面主要結(jié)合當(dāng)前檔案工作者所需要具備的知識(shí)和技能進(jìn)行深入探討。

2檔案工作者所需要具備的知識(shí)和技能

2.1檔案工作者需要具備高度的政治覺(jué)悟

檔案工作的特點(diǎn)和性質(zhì)直接決定了檔案工作者的政治覺(jué)悟，在不同的社會(huì)發(fā)展階段對(duì)于檔案工作人員政治素質(zhì)的要求也各不相同。在社會(huì)主義背景下，檔案管理工作能夠有效維護(hù)黨和國(guó)家的歷史面貌和思想內(nèi)涵，是國(guó)家和社會(huì)建設(shè)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以，檔案管理工作對(duì)于檔案工作人員的政治素養(yǎng)有著較高的要求，需要檔案工作人員能夠以辯證唯物主義的方法觀點(diǎn)以及立場(chǎng)去分析和解決檔案管理過(guò)程中存在的各種各樣的問(wèn)題，有著敏銳的洞察力識(shí)別力和思想覺(jué)悟，能夠在思想和行動(dòng)上保持與黨中央的高度一致。所以，檔案管理工作人員必須要加強(qiáng)對(duì)馬克思主義政治理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身修養(yǎng)和政治覺(jué)悟，需要不斷加強(qiáng)政治培訓(xùn)，針對(duì)政治方面的不同傾向以及學(xué)術(shù)上的不同觀點(diǎn)和不同黨派，要有自己準(zhǔn)確的判斷和覺(jué)悟，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則[1]。同時(shí)，檔案工作人員還需要樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)，將原有的被動(dòng)服務(wù)理念轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)的方法，最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)于檔案管理工作的需求。其次，檔案管理工作人員還需要明確檔案工作在社會(huì)主義事業(yè)中的位置，通過(guò)檔案信息的利用效果體現(xiàn)自身的勞動(dòng)成果，要具有無(wú)私奉獻(xiàn)和埋頭苦干的精神，具備高尚的道德情操和良好的責(zé)任感。另外，在實(shí)際工作過(guò)程中檔案管理人員要具有存真求實(shí)的思想覺(jué)悟，真實(shí)記錄人們的社會(huì)活動(dòng)。檔案工作者在任何情況下都需要維護(hù)黨和國(guó)家歷史的真實(shí)面貌，忠于職守，勇于與偽造檔案以及篡改檔案的行為作斗爭(zhēng)。在檔案管理期間，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，具有良好的保密習(xí)慣以及嚴(yán)肅的保密觀念，能夠嚴(yán)格遵守檔案管理的條例和規(guī)定，避免國(guó)家機(jī)密的泄露[2]。

2.2檔案管理工作人員必須要具備扎實(shí)的文化知識(shí)

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息時(shí)代的全面到來(lái)，檔案信息化管理已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。檔案工作人員需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)以及要求，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的檔案管理知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的理解和掌握，有效解決檔案在信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足。其次，檔案管理人員還需要充分具備自然科學(xué)方面的知識(shí)，通過(guò)系統(tǒng)的管理檔案和了解檔案信息，為社會(huì)公眾提供更加針對(duì)性和高效率的服務(wù)，并做好檔案歸類(lèi)和整理工作綜合分析判斷，明確檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，使得相關(guān)部門(mén)以及社會(huì)人士對(duì)信息的查詢(xún)更加便捷。如果檔案工作者缺乏自然科學(xué)方面的知識(shí)，將會(huì)難以為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)，不利于檔案事業(yè)朝向信息化和智能化的發(fā)展。另外，檔案管理工作者必須要熟悉和了解計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識(shí)，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的信息化和自動(dòng)化，在實(shí)際管理過(guò)程中，懂得如何應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理和存儲(chǔ)，并加快自動(dòng)化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高檔案事業(yè)的自動(dòng)化和智能化管理水平，有效減輕自身的工作量和負(fù)擔(dān)，提高檔案管理的安全性和準(zhǔn)確性[3]。

2.3提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

檔案管理工作人員需要充分理解檔案管理的歷史以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，明確檔案管理工作的信息要求，并采取針對(duì)性的措施不斷優(yōu)化自身的工作流程，提高工作效率和工作質(zhì)量。檔案管理工作人員需要充分了解和熟悉檔案工作流程，學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)，提高文字綜合能力，做到準(zhǔn)確及時(shí)安全可靠的收集和保存檔案。同時(shí)，要保證檔案能夠客觀的記錄真實(shí)的信息。其次，檔案管理工作人員也需要樹(shù)立自己創(chuàng)新精神，能夠與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握關(guān)于電腦和檔案的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)術(shù)語(yǔ)，打破語(yǔ)言壁壘，促進(jìn)檔案管理工作與國(guó)際接軌的趨勢(shì)。管理人員能夠更加準(zhǔn)確和及時(shí)的獲取相關(guān)檔案的信息，更為廣泛和全面的傳遞檔案信息，檔案管理人員還需要了解網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)、電子雜志、電子報(bào)紙以及電子郵件等信息傳播工具，能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文件的修改、檢索、刪除、打印、匯集以及登記等相關(guān)工作，不斷提升自身對(duì)于檔案信息的判斷、分析以及整理的能力，并將原有的檔案管理模式轉(zhuǎn)變成更加人性化、便捷性以及系統(tǒng)化的現(xiàn)代化管理模式，讓封存的檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和資源優(yōu)化，使信息的收集更加及時(shí)和全面，使得信息的保存容量更大[4]。

另外，檔案管理工作人員還需要具備較高的文字表達(dá)能力，要求檔案管理人員具有比一般科研人員以及各專(zhuān)業(yè)人員更加廣闊的知識(shí)。例如，我國(guó)的甲骨文文獻(xiàn)不僅是被歷史學(xué)家所發(fā)現(xiàn)的，而且需要具備歷史學(xué)、考古學(xué)以及古文學(xué)等廣博知識(shí)的學(xué)者才能夠整理、編纂以及識(shí)別。檔案工作者必須要具備不斷提升自身專(zhuān)業(yè)技能的覺(jué)悟，懂得相鄰學(xué)科的基礎(chǔ)理論以及管理方法，明確自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的基本知識(shí)，對(duì)管理學(xué)知識(shí)例如行為科學(xué)秘書(shū)學(xué)、行政管理學(xué)以及社會(huì)心理學(xué)等有所了解，明確相關(guān)法律法規(guī)的分類(lèi)以及要求，從而能夠更好地開(kāi)展檔案管理工作，為檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和能力直接關(guān)系著檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作者專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力、信息能力以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。使得檔案管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍，促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇永杰.淺談新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國(guó)西部科技，2017，（17）：264.

[2]方亞君.新時(shí)期檔案工作者如何提高自身素