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文檔簡介
2023年辦公室內勤的崗位職責辦公室內勤的崗位職責1
1.每日按時收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并剛好搞好圖表,每月查漏報一次。
4.做好疫苗管理,年有安排,月有支配,周有檢查,領疫苗有登記。登記要具體,有生產單位名稱,有批號。
5.冰箱內放溫度計,生物制品均應放于或Ot:以下,冰箱內嚴防凍結、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過期或損壞的制品剛好清理,冰箱內禁放私人物品。
6.負責每月監(jiān)督檢査各科的.消毒隔離并做好記錄。
7.負責每天收集報表工作。
辦公室內勤的崗位職責2
1、幫助銷售經理完成各類信息的'收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內勤的崗位職責3
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導支配的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作閱歷;
2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作實力;
3、溝通實力強,工作主動。
辦公室內勤崗位
辦公室內勤的'崗位職責4
1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開發(fā)網點、擴店、終端裝修落實狀況的跟蹤與服務;
3、負責市場調整信息的'匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計異樣網點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
辦公室內勤的崗位職責5
1、協(xié)作銷售部完成客戶所須要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的`維護和申請;
辦公室內勤的崗位職責6
辦公室內勤崗位職責
1、根據(jù)量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的安排、總結、上報工作。
3、主動仔細的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、剛好向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制高校本科及以上學歷;
2、對待工作仔細負責;
3、具有良好的溝通實力及寫作實力。
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時精確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
6、完成總經理交辦的其他工作。
(1)、物業(yè)寫字樓,須要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
(2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
(3)、幫助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整齊有序;
(4)、完成部門經理交代的'工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內,通過電話方式向公司供應的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業(yè)績目標
2、公司供應即將到期的客戶名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶供應快速、專業(yè)、精確的保險詢問,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務
(1)、選購 商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將選購 商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的運用狀況,記錄并向營銷中心反饋信息。
(2)、產品信息、資質的整理、更新和保管;
(3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關資料的整理和保管;
(4)、跟進部門經理支配的各項工作的進度和結果并報告部門經理;
(5)、月度營銷狀況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
(6)、廠商營銷活動資料的收集;
(7)、參加團隊文化的基礎建設;
(8)、完成上級領導交辦的相關工作。
任職要求:
1、有工作閱歷者優(yōu)先
2、有良好的溝通實力,理解說明資料和信息的實力
3、擅長學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境變更時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
(1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
(2)、幫助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
(3)、制作產品推廣視頻以及錄制宣揚短視頻。
(4)、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室內勤的崗位職責7
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時精確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和選購 ,使之合理運用。
十三、電話及一切日常費用支出的限制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網站職位,對簡歷進行簡潔篩選,電話通知候選人面試時間。二﹑負責接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三﹑負責人力資源相關文案的起草和編寫。
四﹑參加現(xiàn)場聘請會進行聘請。
五﹑負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負責離職員工離職手續(xù)的審核。
七﹑做好員工請假及獎懲狀況的記錄。
八﹑協(xié)作績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九﹑協(xié)作培訓工作的支配與組織。
十﹑協(xié)作公司內企業(yè)文化建設相關工作
十一﹑協(xié)作管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑幫助人力資源經理做好人力資源的相關工作。
銷售經理
一﹑銷售部門必需制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策供應建議和信息支持。要依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要駕馭市場動態(tài),負責
組織收集國內相關行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解,要定期﹑精確的向總經理及相關部門供應有關銷售狀況﹑費用限制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策供應信息支持。
二﹑銷售經理要領導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。
要依據(jù)公司年度總體目標,做好銷售預料,制定銷售安排并組織執(zhí)行銷售計
劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產品宣揚工作,擴大公司及產品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調銷售部門與財務等其他部門之間的工作關系。
三﹑負責銷售部內部員工管理。
建設并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率。銷售經理應當管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員根據(jù)公司要求進行周考核,月考核和季度考核,剛好對銷售人員狀況進行分析,并將數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)定給到相關部門。
四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。
制定客戶管理方案,確保為客戶供應優(yōu)質服務,負責組織客戶管理,建立產品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關系。處理客戶投訴。實施客戶滿足度調查,并剛好進行反饋。
五﹑參加公司制度體系的建設。
組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經理要為銷售部下屬員工制定階段工作安排,并督促執(zhí)行。負責銷售部門被詳細職責的分工,合理支配銷售人員。
六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。
支配合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關培訓,豐實銷售人員銷售技巧,提高簽單率。
七﹑完成上級交辦的其他任務。
銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。
銷售代表
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑方法和工作程序。
二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠懇牢靠,不卑不亢的.看法。
三﹑本著誠信堅韌的工作看法從事本職工作,仔細剛好完成公司領導和銷售部經理下達的任務和安排。
四﹑依據(jù)銷售部經理整體工作支配和銷售安排,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售安排,努力實現(xiàn)和超越預定目標,并剛好做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。
五﹑嚴格根據(jù)銷售部經理制定的探望頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關系,在工作中不斷提高自身業(yè)務水平和談判技巧。
六﹑依據(jù)銷售部經理要求主動開拓市場,縮小產品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產品的銷售網絡。幫助經理確保完成安排銷售額,并確保利潤率。
七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶洽談業(yè)務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主見超越公司制定的標準。
九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務機密。
十﹑上班時間保持開機狀態(tài),不得拒接上級領導電話,要聽從公司上級領導的指示與支配。
十一﹑完成銷售部經理交辦的其他事情。
辦公室內勤的崗位職責8
1幫助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的`數(shù)量精確無誤。
4.幫助后勤部門完成公司營銷安排和企業(yè)文化建設任務。
5.完成公司支配的其他工作。
辦公室內勤的崗位職責9
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及支配;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4.幫助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;
5.幫助公司開展聘請、面試工作,進行初步篩選;
6.幫助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包袱、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整齊干凈;
9.各項規(guī)章制度的'落實、執(zhí)行,推動公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
辦公室內勤的崗位職責10
1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災難事故的發(fā)生,愛護公司財產的平安;
2.負責管理公司的.環(huán)境衛(wèi)生;
3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、修理、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發(fā)、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負責對辦公設備進行修理、維護和保養(yǎng)
辦公室內勤的崗位職責11
1、根據(jù)公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的`全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的納稅申報表,剛好并精確的報送稅局;
4、負責統(tǒng)計報表的填報工作;
5、參加制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行狀況。
辦公室內勤的崗位職責12
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回狀況
4、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促、剛好反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。
5、依據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務實力和績效的依據(jù))
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的看法進行剛好傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務員收集的.市場信息進行整理上報。
8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網站建設但沒電子商務系統(tǒng)功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
辦公室內勤的崗位職責13
崗位職責:
1、負責出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、嫻熟運用部分財務軟件
3、大專以上學歷
4、工作仔細負責
5、待遇面議
6、有電氣公司工作閱歷
(1)、幫助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
(2)、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
(3)、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;
(4)、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
1、負責公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。
3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、剛好查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,剛好在線與客戶溝通、回復。
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要剛好,領導有批示的依據(jù)領導簽閱批辦的看法,剛好交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要精確無誤,回答詢問要耐性和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱忱大方、落落大方。對不同目的的來訪者要敏捷處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室短暫休息,重要客人可請示主任后支配在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自由法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要仔細執(zhí)行領導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的運用管理規(guī)定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、主動完成領導交辦的其他工作,并剛好向交辦領導匯報辦理狀況。
1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多多請示,多匯報,聽從領導指揮,聽從領導支配,對領導交辦的.各項任務,堅決不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最終整理歸檔。
3、負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,剛好歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。
4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件精確無誤;文件打印、復印完后按要求剛好進行各項登記。
5、負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司須要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6、負責公司辦公用品的購買發(fā)放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關部門。
7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必需由相關領導同意。
8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關問題。
9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并具體注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負責總經理室衛(wèi)生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調試工作;確??偨浝磙k公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。須要用到會議室時,保證會議室的整齊,如有須要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11、完成領導交辦的臨時工作任務;
目的:規(guī)定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內勤人員。
責任人:綜合內勤人員。
內容:
1在公司辦公室主任的領導下,幫助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務工作。
2負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。
4負責公司人事檔案的建立、保存。
5負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及安排,建立并維護培訓檔案,并詳細協(xié)調與組織培訓活動。
6負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢安排,建立并維護健康檔案,并詳細協(xié)調與組織人員體檢。
7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。
8完成領導交辦的其他工作。
一、負責
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