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文檔簡介
XX大學后勤管理處修繕材料核價及管理辦法第一章總則第一條為做好后勤保障工作所需材料的管理,確保材料的質(zhì)量,達成成本合理、師生滿意的目標,特制定本辦法。第二條核價工作堅持質(zhì)量可靠、價格合理、品牌擇優(yōu)的原則,堅持采購節(jié)能、節(jié)水等環(huán)保產(chǎn)品。第三條本辦法中,修繕材料是指在施工過程中,構(gòu)成項目實體的量大且占價值比率高的材料,如砌筑材料、水電氣安裝材料、裝飾材料、園林景觀材料、家具及特種設(shè)備配件等;第二章組織機構(gòu)與職責后勤處下設(shè)修繕材料核價小組(以下簡稱核價小組)由項目質(zhì)量科牽頭開展工作。組長由后勤處分管項目質(zhì)量科負責人擔任,成員由財務科、項目質(zhì)量科、相關(guān)職能部門等派出熟悉修繕材料的人員或相關(guān)專業(yè)的專家組成,后勤紀委派人監(jiān)督。第四條核價小組負責后勤修繕材料的定質(zhì)定價工作,包括市場詢價、組織相關(guān)專業(yè)公司報價、簽發(fā)當期工程材料核價單等,并建立修繕常用材料信息庫。第五條修繕材料價格更新,根據(jù)經(jīng)濟形勢和市場材料緊缺狀況實時調(diào)整,按定價簽批規(guī)定執(zhí)行。第六條核價小組監(jiān)督和參與現(xiàn)場抽查核實材料的質(zhì)量工作。第三章原則及流程第七條以采買可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進性、報價合理性和售后服務及時性等為依據(jù),每種材料要做到貨比三家,對于技術(shù)含量高、專業(yè)性強的項目,還應成立專家組,事先咨詢專家并參與決策。(一)對于項目的主要材料,由核價小組通過對生產(chǎn)廠家的資質(zhì)和質(zhì)量等進行調(diào)研,通過廠家報價、市場詢價或電商網(wǎng)上詢價等多種方式進行,建立材料檔案庫,并依據(jù)《重慶工程造價信息》及市場波動定期更新。項目主要材料的使用應遵循品牌規(guī)格相對統(tǒng)一便于更換修繕為基本原則。(二)無統(tǒng)一核價的材料,由職能部門項目負責人和施工單位根據(jù)設(shè)計圖紙?zhí)岢霾牧系挠媱潏蠛藘r小組核價,地方材料如河沙、石子等參照《重慶工程造價信息》中的指導價執(zhí)行。(三)核定后的材料單需核價小組主要成員簽字后報核價小組組長審定執(zhí)行。第四章材料管理第八條材料的采買、驗收保管、使用應實行三權(quán)分置的原則。即材料采買人購回材料后應有專人按品牌、規(guī)格型號和數(shù)量進行驗收保管,使用人根據(jù)需要領(lǐng)用。第九條材料采買驗收和使用應有詳細的登記記錄,核價小組成員應對使用材料按核定的品牌、規(guī)格型號和質(zhì)量進行抽查,對供貨商履行合同進行監(jiān)督,確保所用材料與核定材料一致。第十條對于質(zhì)量差、供貨服務不好的供貨商除責令其整改外,還應記入信譽檔案,確保每次被邀供貨商均為供貨質(zhì)量好、價格合理、服務優(yōu)良的企業(yè)。對不負責任的采買、驗收保管人員按學校有關(guān)制度給予追責處理。第十一條修繕材料由施工單位采買的,主要監(jiān)管職責由職能部門項目負責人負責,對不符合要求的材料,參照第十條對施工單位和相關(guān)人員進行處理。第十二條對危險品材料如易爆、易燃、強酸堿、農(nóng)藥等物品一般按需采購,不留庫存,如果必須庫存的,按?;饭芾硪?guī)定執(zhí)行,設(shè)立安全存放點指定專人保管,未用完的材料不得隨意擺放。第五章工作紀律第十三條考察材料須有至少3個不同部門的人員參加。核價小組根據(jù)工作需要,及時核定材料價格,保證工作順利進行。第十四條參與材料核價和材料管理的相關(guān)人員,不得利用職權(quán)或者職務上的影響,向有關(guān)人員以指定、授意、暗示等方式影響材料核價工作,參與核價的人員不得以任何方式收
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