第第10頁共#頁技術(shù)文件管理制度血ZD-045 010 口血 1/1口制血D修訂血D批準血口血口血2012-12-07口血2012-12-10口血2012-12-15一、 目的為保持已有技術(shù)工藝文件的完整性，統(tǒng)一技術(shù)文件的管理標準，確保所編制和管理的技術(shù)文件是正確、有效和一致的；有效控制技術(shù)文件，使之能完全指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行，避免混亂，為使公司的技術(shù)文件得到有效的控制確保生產(chǎn)現(xiàn)場所用的技術(shù)文件為最新有效版本。根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于公司所涉及到的所有技術(shù)文件，包括：設(shè)計文件、產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣和工藝文件等技術(shù)文件，也包括一定范圍的外來標準和客戶提供的圖樣等。三、 職權(quán)和職責技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)部是技術(shù)文件的歸口管理部門，負責技術(shù)文件的編制、審核，并負責所有技術(shù)文件編號、發(fā)放、回收、歸檔，以及文件更改、作廢的處理。技術(shù)文件的編制和管理：技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)部負責人負責編制，技術(shù)研發(fā)中心總監(jiān)審核，由總經(jīng)理批準。生產(chǎn)用工藝文件，如工藝路線單、工序卡、過程卡、工藝圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書，由制造中心各生產(chǎn)部專人編制，完成后送技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)部負責人審核，由技術(shù)研發(fā)中心總監(jiān)批準。外來圖樣、標準由負責人識別、核對，經(jīng)技術(shù)研發(fā)中心總監(jiān)審核報總經(jīng)理批準。四、 管理標準和管理要求技術(shù)文件是公司的核心機密，是公司進行生產(chǎn)和管理工作共同的依據(jù)，是公司在同行中保持一定競爭力的有力保障。公司的技術(shù)文件屬于公司所有，每一位員工都有義務(wù)和責任保證技術(shù)文件的完整性、一致性以及保密性。技術(shù)文件的定義：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件，操作規(guī)范、客戶提供的圖紙圖樣、各種技術(shù)標準、技術(shù)通知以及技術(shù)培訓資料等。技術(shù)文件包括設(shè)計文件、結(jié)構(gòu)（或生產(chǎn)）圖紙、產(chǎn)品圖樣、工藝文件、技術(shù)標準、外來標準和圖樣，生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程等。技術(shù)文件管理包括：技術(shù)文件發(fā)放、復(fù)制借閱、修改、重新發(fā)放、收回、作廢、外來文件的識別和使用等。技術(shù)文件的分類：）法律法規(guī)及標準性文件：相關(guān)的法律法規(guī)；國家規(guī)定的產(chǎn)品標準及有關(guān)管理標準；

相關(guān)的質(zhì)量標準；）作業(yè)類文件：圖紙及各業(yè)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書；工序制量表及制量控制點一覽表；產(chǎn)品使用說明書；公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書；設(shè)備使用說明書；各種明細表；）管理類文件；公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知及計劃及規(guī)定等。文件登記：）技術(shù)部必須建立技術(shù)文件管理臺帳，掌握本場全部技術(shù)文件的情況。其臺帳至少包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)部時間、發(fā)放部門及銷毀情況。）文件接收后：檔案保管人員應(yīng)及時對檔案進行分類、編號并作記錄。每月或每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部。根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。）文件的歸檔及保管：技術(shù)文件的保管人員由檔案保管人員按檔案標準進行保管，公司內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進行管理外尚須對儲。（）存待發(fā)的文件進行登記保管：（）底圖歸檔應(yīng)符合下列要求：清晰、無破損、污跡和皺褶；標題欄填寫完整，簽署齊全；設(shè)計文件齊全；圖樣按產(chǎn)品、部件明細表或目錄成套歸檔。程序技術(shù)資料的類型）產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品標準、工藝消耗定額、工裝圖樣、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡、工藝流程圖過程圖、技術(shù)通知單以及根據(jù)認證編制的各類技術(shù)性文件；）材料檢驗標準、檢驗卡、過程檢驗卡、產(chǎn)品檢驗指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄文件等；）客戶提供的技術(shù)圖樣、標準；）外來資料（圖紙、電子文檔，國家標準、行業(yè)標準）；）與客戶之間的關(guān)于技術(shù)信息的郵件、傳真、信函等。技術(shù)文件資料的編號）凡正式文件都必須具有獨立的編號）產(chǎn)品及工藝文件的編號的組成如下公司名字縮寫（）文件類型代號規(guī)格型號代號（如、 、等）物料編號后四位序號，用阿拉伯數(shù)字表示，、，，??????依次編號

）文件類型代號，按下表的規(guī)定）模具的編號方法文件類型代號文件類型名稱文件類型代號文件類型名稱文件目錄外協(xié)外購件明細表檢驗卡包裝紙箱盒設(shè)計說明書擠出工藝檢驗樣板注塑工藝工藝流程圖表面處理指導(dǎo)書裝配指導(dǎo)書機加工工藝m—m—m:公司名字縮寫（）、注塑模具一；擠出模具一；、規(guī)格型號代號（如、 、等）物料編號后四位、模具序號技術(shù)文件簽署欄的格式）公司的設(shè)計圖紙、轉(zhuǎn)化圖紙、工藝文件、工藝圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)添加簽署欄。未附簽署欄的，技術(shù)文件不能通過審核、批準；未簽署的，不得擅自發(fā)放和使用。）技術(shù)圖紙、圖樣的簽署欄可分為“設(shè)計、繪圖、審核、工藝、標準化、批準”；如設(shè)計方案是外來文件或轉(zhuǎn)化圖紙，圖紙圖樣上可只簽署“繪圖、審核、批準欄”；必要時，可增設(shè)圖紙、圖樣的簽署欄目，并根據(jù)需要簽署。）文字形式的技術(shù)文件，簽署欄分為“編制、審核、批準”。如果前一級簽署人未簽名的，后一級責任人可拒絕簽名、并要求前一級責任人完成簽署，拒簽所產(chǎn)生的后果，由前一級責任人承擔。）在技術(shù)文件（包括技術(shù)圖紙和文字形式的技術(shù)文件）簽署欄內(nèi)署名的人員，必須是具有相應(yīng)資格的人員，并對自己的署名承擔責任。技術(shù)文件的發(fā)放已編號登記且通過審核、批準的技術(shù)文件，由技術(shù)部負責發(fā)放。）技術(shù)部應(yīng)按生產(chǎn)計劃，統(tǒng)一分發(fā)并定期更新技術(shù)文件，確保分發(fā)至各部門（生產(chǎn)部長、車間主任、生產(chǎn)線、質(zhì)檢、倉儲等處）的技術(shù)性文件，與其部門工藝流程相適應(yīng)。）技術(shù)部要建立《發(fā)放登記本》，文件發(fā)放后，領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄上簽名；在發(fā)放文件上，文件管理人員應(yīng)加蓋“圖紙及文件發(fā)放回收章”，注明發(fā)放日期及文件編號。）技術(shù)文件和資料發(fā)放前，技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)部應(yīng)在文件和資料的左上角加蓋“受控I”章，并在《發(fā)放登記本》上注明發(fā)放編號。）發(fā)放前，技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)部按技術(shù)文件來源（內(nèi)部或者外來文件）和文件類別（圖紙、圖樣或工藝流程、技術(shù)標準、參考資料等）明確區(qū)分，填寫《文件受控清單》。同時在清單中標明已發(fā)放文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)，以防止作廢或失效文件的誤用。試制階段圖紙文件的管理）試制階段圖紙文件底圖掌握在技術(shù)研發(fā)中心項目負責人手上，以便隨時修改和指導(dǎo)試制工作。）產(chǎn)品的第三階段結(jié)束，且產(chǎn)品合格率達到規(guī)定要求，經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，由技術(shù)研發(fā)中心項目負責人將前幾階段的所有文件資料整理完畢后，移交技術(shù)文件資料人員，同時下發(fā)生產(chǎn)用圖。各部門（車間）

資料管理人員在收到生產(chǎn)用圖時，必須將試制用圖收齊送交技術(shù)文件資料人員，由技術(shù)文件資料人員統(tǒng)一將試制用圖銷毀。生產(chǎn)階段圖紙文件的管理）各文件圖紙使用部門有圖面污損，需要更換新圖或文件時，由相應(yīng)部門資料管理人員填寫“文件增發(fā)復(fù)制申請單”連同污損圖紙或文件一起到技術(shù)部門申請換發(fā)。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，由技術(shù)文件資料人員負責復(fù)印和發(fā)放。如在申請復(fù)印圖紙文件時，沒有遞交污損圖紙文件，技術(shù)研發(fā)中心資料人員不予復(fù)印換發(fā)。）如圖紙文件丟失，由車間資料管理人員填寫“文件增發(fā)復(fù)制申請單”，寫明原因和責任人，到技術(shù)研發(fā)中心資料室申請復(fù)印。）夕卜協(xié)加工需要圖紙時，由提出部門管理人員填寫“文件增發(fā)復(fù)制申請單”到技術(shù)研發(fā)中心資料室申請復(fù)印。外協(xié)加工的圖紙，須加蓋“外協(xié)”章。）“文件增發(fā)復(fù)制申請單”由技術(shù)研發(fā)中心資料人員統(tǒng)一保管，保存期一年后銷毀。）各部門（車間）必須建立圖紙文件收發(fā)臺帳，以便核對。技術(shù)文件的借閱、復(fù)制和保管技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)部可設(shè)立專職管理人員一名，也可以指定員工兼任，專職負責技術(shù)文件發(fā)放登記、技術(shù)文件原本的貯存、以及技術(shù)文件的借閱收發(fā)和復(fù)制備份。）各部門（生產(chǎn)部長、車間主任、生產(chǎn)線、質(zhì)檢、倉儲等）人員需要借閱、復(fù)制技術(shù)文件或資料的，必須填寫《文件借閱、復(fù)制申請表》，由技術(shù)部負責人審批（只有此處審核批準人都是技術(shù)部負責人）。借閱、復(fù)制需求經(jīng)審批合理的，文件管理人員應(yīng)執(zhí)行借閱、復(fù)制手續(xù)：填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》；受控文件需要復(fù)制的，文件管理人員必須登記編號，并加蓋“受控I”章；技術(shù)資料在借閱和復(fù)印前要加蓋“技術(shù)資料專用”章。）技術(shù)文件的貯存保管要采用妥善的方法，避免文件丟失、受損、受潮霉變；按技術(shù)文件來源（內(nèi)部或者外來文件）和文件類別（圖紙、圖樣或工藝流程、技術(shù)標準、參考資料等）明確區(qū)分技術(shù)文件。）技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)：技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分部完畢后有一定儲備，技術(shù)文件發(fā)送時，要備好（技術(shù)文件發(fā)放領(lǐng)用表）進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記，發(fā)放的文件應(yīng)加蓋項目負責人，接受人員應(yīng)在登記表上簽收。外來文件：技術(shù)文件經(jīng)技術(shù)部審查后由檔案管理人員進行統(tǒng)一管理，需下放的由檔案管理人員進行發(fā)放，做好發(fā)放記錄，發(fā)放的技術(shù)文件應(yīng)加蓋項目負責人及日期章。因產(chǎn)品外協(xié)外單位需要復(fù)印圖紙應(yīng)按規(guī)定辦理復(fù)印審批手續(xù)，經(jīng)審批后方可復(fù)印。生產(chǎn)用復(fù)印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。資料管理人員對存檔復(fù)印技術(shù)文件管理有以下職責：（）驗收、登記、建立臺賬；（）正理、裝訂成冊、保管、出借和收回；技術(shù)類文件的更改技術(shù)文件更改權(quán)限屬技術(shù)研發(fā)中心。其它任何部門或個人都沒有更改技術(shù)文件的權(quán)力。）修改原則。技術(shù)文件的修改應(yīng)遵循以下原則：圖樣、技術(shù)文件的更改，應(yīng)確保不降低產(chǎn)品質(zhì)量標準（致使產(chǎn)品質(zhì)量低于國家標準），也不得違背有關(guān)法律或技術(shù)標準的規(guī)定；修改要遵循“誰編制、誰修改”的原則；

修改后，應(yīng)確保圖紙、圖樣與文件，內(nèi)容清晰和完整、格式統(tǒng)一；修改后，應(yīng)確保修改前的原文件或圖紙、圖樣妥善貯存，可查閱。）修改流程技術(shù)文件修改，由文件的原審批人員牽頭進行、并報請審批（技術(shù)部負責人審核、技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準）。原審批人員不在時，由技術(shù)研發(fā)總監(jiān)指派人員實施修改，修改后的文件同樣需要審批；技術(shù)研發(fā)總監(jiān)指派其他人員修改的，參與人員必須獲得修改文件原審批所依據(jù)的背景資料。技術(shù)文件修改的，應(yīng)填寫《文件更改申請單》（在更改申請單中注明：修改前后的內(nèi)容和修改原因）。經(jīng)技術(shù)部負責人審核，技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準后實施更改；應(yīng)按技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準的內(nèi)容修改技術(shù)文件，在《文件更改申請單》中添注修改號和修改人員簽名，修改文件蓋“修訂”章。）修改方法技術(shù)文件的修改分為劃改和換頁兩種，更改內(nèi)容較少時，可在文件上“劃改”；修改篇幅較長的，宜采“換頁”方法。（）“劃改”較簡便，將圖紙、圖樣或文件中需要更改的尺寸、文字、符號、圖形等用細實線劃掉，然后添注正確的尺寸、文字、符號、圖形。被劃掉的部分應(yīng)當可清楚看出修改前情況；同時劃線修改處，應(yīng)加蓋“圖紙或文件修訂”章并標記修改日期，同時完整填寫《文件更改申請單》，作好修改記錄，確保有據(jù)可查。（技術(shù)標準、技術(shù)通知不可以“劃改”）（）“換頁”即用修正過的頁面替換存在錯誤的頁面。換頁適用于劃改會引起誤解或有損文件清晰度或內(nèi)容多而添注不下等情形；換頁修改時，新?lián)Q頁面上應(yīng)加蓋“修訂”章并標記修改日期，同時完整填寫《文件更改申請單》，作好修改記錄，確保有據(jù)可查。）技術(shù)文件需要更改時，應(yīng)由文件更改提出部門填寫“技術(shù)文件更改建議單”，交技術(shù)研發(fā)中心組織評審并在“反饋意見”欄中簽署意見，如技術(shù)研發(fā)中心同意，則由技術(shù)研發(fā)中心授權(quán)人實施更改，在規(guī)定時間內(nèi)將建議單反饋給更改提出部門并保存，如不同意，也在規(guī)定時間內(nèi)將建議單反饋給更改提出部門并保存。）如技術(shù)研發(fā)中心自己提出文件更改，需填寫“技術(shù)文件更改通知單”，并同時更改相應(yīng)技術(shù)文件。）技術(shù)文件的更改要有技術(shù)研發(fā)中心負責人進行審核、批準。需曬藍圖的技術(shù)文件一律在底圖上更改，注明更改標記和更改生效時間，更改人需簽字，版次用“、、”表示，相應(yīng)的修改狀態(tài)用“、、??????”表示。技術(shù)文件的多次更改（最多不允許超過次）或文件需進行大幅度修改時應(yīng)進行換版。原版次文件作廢，換發(fā)新版本。）更改單編制者負責按更改單對底圖、原件及相關(guān)文件進行更改。試制階段的技術(shù)類文件允許刮改，歸檔后的技術(shù)類文件則必須劃改，并在劃改處右上角作出與更改單一致的更改標記，并填寫技術(shù)文件中更改欄內(nèi)容。）更改單的發(fā)放范圍及數(shù)量與原文件相同。）技術(shù)研發(fā)中心負責對底圖或原件之外的受控文件的更改，向相關(guān)部門發(fā)放更改通知單、調(diào)換更改頁、收回的資料上蓋“作廢”章并保存“技術(shù)文件申請單”或“技術(shù)文件更改通知單”，接收者在“受控文件發(fā)放回收記錄”上簽收。0技術(shù)研發(fā)中心編制“技術(shù)文件更改狀態(tài)一覽表”，以防止使用失效和或作廢的文本。）當工程規(guī)范在設(shè)計文件中引用或影響 《生產(chǎn)件批準程序》文件（如：控制計劃、 《過程失效模式及后果分析》等）時，規(guī)范更改后，應(yīng)更新受影響的 文件。2更改文件審批后，主管部門按“受控文件發(fā)放回收記錄”對該文件進行換頁，并在“文件更改履歷表”上作好記錄。

圖紙資料的發(fā)放管理）圖紙文件的收發(fā)必須履行規(guī)定的手續(xù)，并建立生產(chǎn)、試制圖紙文件發(fā)放臺帳（臺帳保存期二年，二年后銷毀）。圖紙文件的發(fā)放范圍和數(shù)量按規(guī)定。）試制階段的圖紙文件必須加蓋“試制”章，寫明有效日期（有效日期最長不超過三個月）和發(fā)放編號后，由技術(shù)研發(fā)中心資料人員發(fā)放到各有關(guān)車間資料管理人員。）批量生產(chǎn)階段圖紙文件發(fā)放，由技術(shù)研發(fā)中心資料人員發(fā)放蓋有紅色“受控”章（含發(fā)放編號）的圖紙文件。）換發(fā)圖紙文件時，同時收回相應(yīng)的舊圖，由技術(shù)文件資料人員負責將換發(fā)下的圖紙文件的底圖蓋上“作廢”章及寫明作廢日期后存檔存期為一年，一年后銷毀。）作業(yè)指導(dǎo)書（三級文件）發(fā)放時，由技術(shù)文件資料人員在文件每頁上加蓋紅色“受控”章和發(fā)放編號后，再發(fā)放到各有關(guān)車間（部門）。）外發(fā)圖紙除在技術(shù)部負責人審核后，再經(jīng)總經(jīng)理或技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準后執(zhí)行。）技術(shù)文件的重新發(fā)放因圖紙、圖樣及文件損壞、破壞、污損等原因不能再使用，需重新更換新圖紙、圖樣及文件的，原分發(fā)號不變，舊圖必須收回或銷毀。文件回收和重新發(fā)放，必須加蓋“圖紙及文件發(fā)放回收章”，注明回收或重新發(fā)放日期、以及文件名稱和編號。若丟失圖紙、圖樣或文件的，需要補發(fā)，在《發(fā)放登記本》上記錄已丟失文件名稱、注明丟失圖紙圖樣或文件的發(fā)放號并分配新的分發(fā)號。文件的換版技術(shù)類文件的換版，由原編制者（或原部門）以技術(shù)文件更改的方法來實施。技術(shù)文件的封面和每頁頁面上均應(yīng)有適宜的版次號。技術(shù)文件的修改與審批：（）當某專業(yè)的技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的業(yè)務(wù)負責人分析確定是否需要修改。（）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)業(yè)務(wù)負責人填寫（設(shè)計更改單）技術(shù)。（設(shè)計更改單）應(yīng)包括下面內(nèi)容：技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；更改理由；會審意見，會審簽名；設(shè)計、工藝負責人簽名；修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）；技術(shù)文件的審查與批準：一般性的內(nèi)容更改只須將填好的（設(shè)計更改單）交技術(shù)負責人進行審查和簽字批準即可，重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等印象面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。檔案管理人員接到（設(shè)計更改單）后，應(yīng)立即著手工作更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。技術(shù)類文件的回收、作廢、銷毀

）試制階段的失效或作廢的文件由技術(shù)研發(fā)中心負責收回。底圖或原件按產(chǎn)品分類登記、存放，直至該產(chǎn)品文件歸檔后，方可銷毀。底圖或原件之外的受控文件收回后即可銷毀，嚴禁留在其它場所。）歸檔后的失效或作廢的文件由技術(shù)研發(fā)中心負責回收。底圖或原件分類集中存放并列出清單，清單上需注明作廢依據(jù)。底圖或原件之外的受控文件收回后即可銷毀，嚴禁留在其它場所。若因法律或積累資料而需保存的文件，由技術(shù)研發(fā)中心在文件的每頁頁面上加蓋“作廢”、“保留”章。）技術(shù)文件收回。產(chǎn)品完工驗收、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、產(chǎn)品技術(shù)標準變化等原因，導(dǎo)致技術(shù)文件不再使用的，由文件管理人員及時收回；文件丟失或損毀的，在《發(fā)放登記本》簽名的領(lǐng)用人承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。）技術(shù)文件作廢。收回的技術(shù)文件，由技術(shù)部統(tǒng)一歸檔、并決定文件的處置；決定經(jīng)技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準生效。完全沒有保存價值的技術(shù)文件，由技術(shù)部負責人會同有關(guān)技術(shù)人員校對核實后，填寫《文件銷毀申請單》（注明文件名稱、編號和銷毀理由），并經(jīng)技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準，即可銷毀。銷毀申請單應(yīng)妥善保存，有據(jù)可查。為便于今后的產(chǎn)品技術(shù)改造、或因法律規(guī)定原因而保留的技術(shù)文件，應(yīng)加蓋“作廢”章以防誤用，并妥善貯存。）技術(shù)文件的回收和銷毀因工藝變更、產(chǎn)品技術(shù)標準化等原因，導(dǎo)致技術(shù)文件失效不再使用的，相關(guān)部門書面通知質(zhì)量管理部，由文件管理人員下達文件作廢、失效聲明及時回收。收回的技術(shù)文件，由質(zhì)量管理部統(tǒng)一歸檔，并決定文件的處置，完全沒有保存價值的技術(shù)文件，由質(zhì)量管理部部長校對核實后，填寫《文件銷毀申請表》（注明文件名稱、編號和銷毀理由），并經(jīng)技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準，即可銷毀，銷毀申請單位應(yīng)妥善保管，有據(jù)可查。因圖紙、文件的損壞、污損等原因不能再使用時，需要重新更換圖紙，更換時憑部門負責人批準的《受控文件領(lǐng)用申請表》，同時附上原有損壞的文件到文件管理人員處領(lǐng)用，原分發(fā)號不變，舊有的技術(shù)文件不必登記即時銷毀。銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過撕碎或者燒掉，光盤等文件必須進行錘擊粉碎。生產(chǎn)現(xiàn)場工藝文件管理規(guī)定）車間工藝負責人負責本車間生產(chǎn)現(xiàn)場工藝文件的管理配置，并負責向操作人員進行技術(shù)交底，使操作人員在生產(chǎn)前就熟悉有關(guān)質(zhì)量要求及操作要求，并對生產(chǎn)現(xiàn)場工藝文件的有效性負責。）操作人員應(yīng)掌握工藝文件及有關(guān)標準要求，嚴格按工藝文件進行操作，發(fā)現(xiàn)問題及時向班組長匯報，并負責保管好自己所用的工藝文件。）車間班組長負責保管本班組所用的工藝文件，生產(chǎn)作業(yè)時將工藝文件放置在生產(chǎn)現(xiàn)場。應(yīng)保證工藝文件不丟失、不損壞、不亂涂亂畫，干凈整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時向工藝負責人匯報。）生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝文件的更改權(quán)屬技術(shù)研發(fā)中心，其它任何部門和個人均無權(quán)更改。）操作人員及車間有關(guān)人員應(yīng)保管、使用有效的工藝文件，不得使用復(fù)印文件或是未經(jīng)受控的文件。）操作人員領(lǐng)用文件時必須經(jīng)過車間文件管理人員認可，并做好領(lǐng)用記錄，填寫“車間文件領(lǐng)用歸還記錄”。）車間換產(chǎn)品生產(chǎn)時，操作人員換領(lǐng)相應(yīng)文件并必須將原來領(lǐng)用的文件歸還車間文件管理人員，車間文件管理人員接到歸還文件時做好記錄，填寫“車間文件領(lǐng)用記錄”。）所有車間各工位在生產(chǎn)時必須懸掛相應(yīng)的文件圖紙，并且一個工位只可以有一種現(xiàn)行生產(chǎn)產(chǎn)品的相應(yīng)文件?？蛻籼峁┑募夹g(shù)類文件和外來文件的管理

)客戶提供的工程圖樣、規(guī)范及其他更改文件及產(chǎn)品標準，行業(yè)標準等，由技術(shù)研發(fā)中心進行評審、確認、歸檔。并建立“外來文件一覽表”實施動態(tài)管理。)為使客戶和公司利益不受侵犯，需強化技術(shù)文件的保密性管理?？蛻籼峁┑漠a(chǎn)品圖樣、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計數(shù)據(jù)和公司的有關(guān)技術(shù)工藝規(guī)范數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，不得外傳，如遇特殊情況需供外來人員查閱的，則需經(jīng)總經(jīng)理批準。)外來技術(shù)文件和資料的管理收到外來技術(shù)文件和資料的部門，應(yīng)識別其適用性。初步識別為有用的外來技術(shù)通知、技術(shù)標準或產(chǎn)品圖紙圖樣，經(jīng)過技術(shù)部審核，技術(shù)研發(fā)總監(jiān)批準后，文件管理人員必須加蓋“受控I”章和“外來圖樣專用”章。文件管理人員應(yīng)確保受控文件，及時列入《技術(shù)文件目錄》，并定期識別其有效性。對于外來圖紙、圖樣和技術(shù)文件，接收部門應(yīng)予登記，并記錄提供技術(shù)文件和資料的單位、收到日期，收到文件或圖紙圖樣的名稱、數(shù)量等內(nèi)容。受控的外來技術(shù)文件，由專職文件管理人員登記，分類保管，并根據(jù)需要發(fā)放或回收。文件的管理)技術(shù)類文件在產(chǎn)品進入批產(chǎn)時經(jīng)相關(guān)人員簽定后，目錄應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)地歸檔。)歸檔后的技術(shù)類文件由技術(shù)研發(fā)中心資料人員將蓋“試制”章的受控文件調(diào)換為蓋“技術(shù)資料專用”章的文件并按需要進行發(fā)放。技術(shù)類文件的原稿均由技術(shù)研發(fā)中心保存。各部門應(yīng)對保存期限、存放規(guī)則、地點進行檢查，并包括防火、防水、防潮、防霉措施，電子文件還應(yīng)采取防磁、防病毒措施。)技術(shù)文件的存檔()編制技術(shù)文件的技術(shù)人員應(yīng)在編制的技術(shù)文件審批生效后對技術(shù)資料進行整理，電子檔與紙質(zhì)文件同時交質(zhì)量管理部文件管理人員存檔、發(fā)放、備份等。()質(zhì)量管理部文件管理人員接到審批生效后的文件后，應(yīng)立即進行分類登記、存檔，按文件發(fā)放要求進行復(fù)印、發(fā)放。)技術(shù)文件的使用、保存管理()利用公司資源所做的一切工作成果屬于公司，公司內(nèi)員工經(jīng)正常審批后均可使用。任何人不得以任何理由推諉、拒絕其他同事正當?shù)氖褂孟嚓P(guān)資料的要求。工作若發(fā)生變動，應(yīng)盡快將以前所做資料、文件移交，不得故意破壞、遺失技術(shù)文件。()技術(shù)人員用于工作的計算機內(nèi)資料一般不得存放于系統(tǒng)盤，以免因系統(tǒng)損壞造成資料丟失。()計算機內(nèi)資料的應(yīng)經(jīng)常整理，使其便于檢索，因資料管理混亂造成工作延誤的，按公司相關(guān)獎懲制度進行處罰。()受控的技術(shù)文件各級部門均應(yīng)保管好，如有丟失應(yīng)填寫《文件丟失報告單》由部門負責人審核簽字后交質(zhì)量管理部部長批準后方可補發(fā)。應(yīng)回收的文件如有丟失應(yīng)填寫《文件丟失報告單》由部門負責人審核簽字后交質(zhì)量管理部。文件借閱有關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要借閱已經(jīng)歸檔的文件或資料時，應(yīng)填寫“文件資料借閱記錄”以備查詢，文件借閱者需保持文件完整，并按期歸還，到期借閱經(jīng)辦人要催還并收回文件。技術(shù)文件的保密)技術(shù)類文件為公司重要機密非必要時，一律不對外發(fā)放。若需對外發(fā)放，需經(jīng)董事長批準。)工作人員對自己所負責的紙質(zhì)文件、電腦資料等技術(shù)類文件不得進行私自拷貝和復(fù)印，更不得進行隨意刪減，對計算機里原有的文件要進行有效保護