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文檔簡介
綜合管理部計(jì)劃、目標(biāo)和管理方案(2013.10)1、部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)確認(rèn),崗位職責(zé)權(quán)限明確。2、部門內(nèi)各崗位工作方式(日程表、日清日畢、日志和改善報(bào)告)3、制定部門工作手冊(cè)3、各崗位工作目標(biāo)管理4、本部門員工職業(yè)化培訓(xùn)(意識(shí)革新,職業(yè)素質(zhì)技能,團(tuán)隊(duì),浪費(fèi),三次元改善和公司與部門管理文件等)5、調(diào)節(jié)工作狀態(tài)和氣氛環(huán)境(愉快工作)6、部門周例會(huì)(報(bào)告目標(biāo)完成情況和工作進(jìn)展及改善方案,對(duì)工作進(jìn)行一周安排)7、建立會(huì)議和報(bào)告管理規(guī)定(策劃:背景、目的、范圍、內(nèi)容、簽到、記錄、跟蹤和存檔。組織實(shí)施:參加人員通知,主持人,領(lǐng)導(dǎo)提前溝通,會(huì)場布置,器材準(zhǔn)備。8、部門所有需要建立的和已在使用的記錄表格樣式。決裁部長總經(jīng)理制作者:2013年10月部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)確認(rèn)綜合管理部長辦公室主任總務(wù)主管人事專員行政專員勤務(wù)專員機(jī)電組員采購專員討論崗位職責(zé)權(quán)限部長(直接上級(jí):總經(jīng)理。直接下級(jí):辦公室主任。)職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司行政人事各項(xiàng)管理工作的組織策劃和實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司行政人事及相關(guān)的各體系運(yùn)行的推進(jìn)和改進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)制定公司管理制度,并對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)制定公司工作方式方法,推進(jìn)公司整體工作良性發(fā)展。
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)體系,管理年度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的管理,保證公司相關(guān)方與公司良好合作。
7、負(fù)責(zé)部門主任主管崗位工作的考評(píng)。
8、負(fù)責(zé)公司管理者和現(xiàn)場監(jiān)督者的管理素質(zhì)能力培養(yǎng)。
9、負(fù)責(zé)公司人員管理,合理的用工,制定公司定崗定編原則。
10、公司的安全管理,包括安全教育、檢查、設(shè)施、檔案和規(guī)章制度的制定完善。
11、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議和報(bào)吿管理。
12、負(fù)責(zé)公司公司的硬件設(shè)施管理。
13、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)秩序管理
14、負(fù)責(zé)公司食堂、宿合、班車和相關(guān)的工具器具管理。
15、負(fù)責(zé)公司用電和共公區(qū)域環(huán)境管理
16、負(fù)責(zé)設(shè)定公司目標(biāo)管理體系并對(duì)目標(biāo)管理進(jìn)行策劃,設(shè)定,實(shí)行,報(bào)告等進(jìn)行管理。并負(fù)責(zé)本部門各崗位目標(biāo)管理評(píng)價(jià)。
17、負(fù)責(zé)現(xiàn)場5S,TS16949在公司內(nèi)和本部門內(nèi)部的運(yùn)行推進(jìn)、報(bào)告和檢查評(píng)價(jià)。崗位職責(zé)權(quán)限辦公室主任(直接上級(jí):綜合管理部長。直接下級(jí):人事、行政和勤務(wù)專員)職責(zé):1、負(fù)責(zé)按綜合管理部長的要求對(duì)行政人事管理工作直接組織實(shí)施,保證工作完滿完成。
2、負(fù)責(zé)對(duì)行政、人事和勞動(dòng)勤務(wù)專員的工作進(jìn)行管理評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)工作具體的推進(jìn)和改進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)制定的規(guī)章制度積極執(zhí)行,并及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行管理和上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)員工的工作方式方法執(zhí)行情況管理,向綜合管理部長提出推進(jìn)中存在的重大需改進(jìn)的問題,制定具體可能的整改方案,保證工作良性發(fā)展。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司培訓(xùn)體系要求,組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,保證培訓(xùn)計(jì)劃按要求進(jìn)行實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部長處理對(duì)外關(guān)系的管理,保證公司相關(guān)方與公司良好合作。
7、負(fù)責(zé)部門行政、人事和勤務(wù)專員崗位工作的考評(píng)。
8、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部員工的素質(zhì)能力培養(yǎng),對(duì)特殊崗位和需要外請(qǐng)外派培訓(xùn)的崗位計(jì)劃進(jìn)行管理。
9、負(fù)責(zé)的用工和定崗管理的具體實(shí)施,組織檢查。
10、負(fù)責(zé)公司的安全管理落實(shí),組織安全教育、檢查、設(shè)施、檔案和規(guī)章制度的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議和報(bào)吿活動(dòng)的具體組織實(shí)施。
12、負(fù)責(zé)公司協(xié)助綜合管理部長對(duì)公司的硬件設(shè)施管理。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助部長對(duì)5S、基礎(chǔ)秩序各相關(guān)活動(dòng)方案和規(guī)定在公司和部門內(nèi)的具體組織實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)公司食堂、宿合、班車和相關(guān)的工具器具進(jìn)行管理。
15、負(fù)責(zé)公司用電和共公區(qū)域環(huán)境管理制度的落實(shí),組織實(shí)施。
16、負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)管理的具體招待,對(duì)目標(biāo)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和制定管理方案,負(fù)責(zé)直接下屬各崗位目標(biāo)管理評(píng)價(jià)。崗位職責(zé)權(quán)限總務(wù)主管(直接上級(jí):辦公室主任。直接下級(jí):機(jī)電組員和采購專員)職責(zé):1、負(fù)責(zé)按辦公室主任的要求對(duì)總務(wù)相關(guān)工作直接組織實(shí)施,保證工作完滿完成。
2、負(fù)責(zé)對(duì)電工,機(jī)修工和采購專員的工作進(jìn)行管理評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)工作的推進(jìn)和改進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)制定用電,機(jī)器管理規(guī)章制度積極執(zhí)行,并及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行管理和上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)員工的工作方式方法執(zhí)行情況管理,向改進(jìn)推進(jìn)中存在的問題。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司培訓(xùn)體系關(guān)于本崗位管理職責(zé)內(nèi)的要求,組織實(shí)施部門所有崗位培訓(xùn),、保證培訓(xùn)計(jì)劃按要求進(jìn)行實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)保證電力部門具體與我公司有直接關(guān)系人員的良好合作關(guān)系,隨時(shí)保持溝通合作。
7、負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位工作的考評(píng)。
8、負(fù)責(zé)直接下級(jí)員工的素質(zhì)能力培養(yǎng),對(duì)特殊崗位和需要外請(qǐng)外派培訓(xùn)的崗位計(jì)劃進(jìn)行管理。
9、負(fù)責(zé)公司電用和設(shè)備處理良好的運(yùn)行狀態(tài),做好保養(yǎng)和維修計(jì)劃,按標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)公司的用電安全管理,組織安全教育、檢查、設(shè)施、檔案和規(guī)章制度的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)公司的管理范圍內(nèi)改善活動(dòng)的具體組織實(shí)施。
12、負(fù)責(zé)公司的硬件設(shè)施維護(hù)管理,并跟據(jù)需要提出改進(jìn)健議,執(zhí)行公司對(duì)此相關(guān)的指示。崗位職責(zé)權(quán)限人事專員(直接上級(jí):辦公室主任。直接下級(jí):無)職責(zé):1、負(fù)責(zé)按公司的人事制度要求對(duì)人事相關(guān)工作直接組織實(shí)施,保證工作完滿完成。
2、負(fù)責(zé)對(duì)人事制度執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)并上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)新員工的招騁、面試、試用期考核、入職資料、入職培訓(xùn)、檔案健全、記錄等相關(guān)工作并歸類合理管理,建立完整員工檔案并管理。
4、負(fù)責(zé)員工離職率管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析員工離職原因,制定改善管理方案,健全招騁通道,對(duì)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正存在的問題并上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司培訓(xùn)體系關(guān)于人事相關(guān)工作的要求,按公司年度培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施所有、崗位、培訓(xùn),保證培訓(xùn)計(jì)劃按要求進(jìn)行實(shí)施,保存相關(guān)培訓(xùn)記錄。
6、負(fù)責(zé)保證政府勞動(dòng)保障部門與我公司的良好合作關(guān)系,隨時(shí)保持溝通合作。
7、負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等相關(guān)制度的招待,記錄資料的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)特殊崗位和需要外請(qǐng)外派培訓(xùn)的崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃的,上報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施管理。
9、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀員工年度考評(píng)的策劃與實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)室及相關(guān)器材的管理。
11、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。
崗位職責(zé)權(quán)限行政專員(直接上級(jí):辦公室主任。直接下級(jí):無)職責(zé):1、負(fù)責(zé)按公司的行政制度要求對(duì)行政相關(guān)工作直接組織實(shí)施,保證工作完滿完成。
2、負(fù)責(zé)對(duì)行政制度執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)并上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、通知、報(bào)告、通信等內(nèi)部溝通方式有效組織實(shí)施,并制定保存歸類合理管理,建立完整公司會(huì)議、通知,報(bào)告、通信等檔案建立并管理。
4、負(fù)責(zé)公司證、照和各種資質(zhì)文件的管理,對(duì)相關(guān)部門對(duì)證、照和各種資質(zhì)文件的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正存在的問題并上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、宿舍、廠區(qū)共公部門、警衛(wèi)、食堂、垃圾站等進(jìn)行管理。
6、負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)護(hù)用品使用情況的巡查和對(duì)巡查問題改正的跟蹤確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)消防器材的點(diǎn)檢、記錄、標(biāo)識(shí)和臺(tái)賬檔案,確保消護(hù)器材合理有效配置。
8、負(fù)責(zé)策劃組織公司員工的娛樂活動(dòng),如:乒乓球、羽毛球、唱歌、籃球、象棋等。
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和辦公設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理。
10、負(fù)責(zé)公司和部門車輛的使用管理,統(tǒng)計(jì)分析費(fèi)用減少的可能性。
11、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)的部門保持溝通,應(yīng)對(duì)相關(guān)政府部門所有的文件與記錄。
12、負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境的管理,及時(shí)對(duì)花草樹木進(jìn)行管理。
13、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。
崗位職責(zé)權(quán)限勤務(wù)專員(直接上級(jí):辦公室主任。直接下級(jí):無)職責(zé):1、負(fù)責(zé)按公司的勤務(wù)制度要求對(duì)勤務(wù)相關(guān)工作直接組織實(shí)施,保證工作完滿完成。
2、負(fù)責(zé)對(duì)勤務(wù)制度執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)并上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行管理,及時(shí)維護(hù),保證正常完好。
4、建立完整公司考勤管理制度,對(duì)各部門勤務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查和管理。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)客室的設(shè)施維護(hù),衛(wèi)生打掃,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,相關(guān)資料準(zhǔn)備等管理。
5、負(fù)責(zé)公司來客招待相關(guān)工作(茶水水果、向?qū)А砜臀锲繁9艿龋?/p>
6、負(fù)責(zé)員工的請(qǐng)消假記錄的保存,和對(duì)請(qǐng)消假制度執(zhí)行情況的跟蹤確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)公司群眾工作室的工作。
8、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的保管發(fā)放和相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)分析費(fèi)用減少的可能性。。
9、負(fù)責(zé)公司工作服和其它勞保用品的管理發(fā)放和相關(guān)記錄。
10、負(fù)責(zé)按照公司固話,手機(jī)等相關(guān)制度要求,對(duì)使用情況的檢查,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管理。
11、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的管理。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助行政專員對(duì)廠區(qū)環(huán)境進(jìn)行管理,及時(shí)對(duì)花草樹木進(jìn)行管理。
13、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。
崗位職責(zé)權(quán)限機(jī)電組員(直接上級(jí):總務(wù)主管。直接下級(jí):無)職責(zé):1、負(fù)責(zé)按公司機(jī)電設(shè)備管理制度要求對(duì)機(jī)電相關(guān)工作直接組織實(shí)施,保證工作完滿完成。
2、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電制度執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)并上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司配電室、變壓器、線路、機(jī)器等設(shè)備進(jìn)行管理,及時(shí)點(diǎn)檢維護(hù),管理好相關(guān)的記錄和臺(tái)賬及檔案。保證設(shè)備設(shè)施正常完好。
4、建立完整機(jī)電管理制度,對(duì)各部門機(jī)電執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查和管理。
4、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)建筑,通道路面管道等進(jìn)行設(shè)施維護(hù),疏通打掃,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,相關(guān)資料準(zhǔn)備等管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)器工具和辦公用品等物品按需求進(jìn)行采購。
6、負(fù)責(zé)員工的安全培訓(xùn)教育,對(duì)安全操做的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查并對(duì)問題跟蹤確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)公司總務(wù)管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)的控制與管理。
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)電機(jī)運(yùn)行的管理。
10、負(fù)責(zé)廢舊物資,工具設(shè)備,垃圾清運(yùn)的管理。
11、負(fù)責(zé)機(jī)電相關(guān)內(nèi)部證件、文件和記錄的管理。
12、負(fù)責(zé)綜合管理部長和辦公室主任交與的其它工作。
崗位職責(zé)權(quán)限采購專員(直接上級(jí):總務(wù)主管。直接下級(jí):無)職責(zé):1、負(fù)責(zé)按公司的勤務(wù)制度要求對(duì)勤務(wù)相關(guān)工作直接組織實(shí)施,保證工作完滿完成。
2、負(fù)責(zé)對(duì)勤務(wù)制度執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)并上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行管理,及時(shí)維護(hù),保證正常完好。
4、建立完整公司考勤管理制度,對(duì)各部門勤務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查和管理。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)客室的設(shè)施維護(hù),衛(wèi)生打掃,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,相關(guān)資料準(zhǔn)備等管理。
5、負(fù)責(zé)公司來客招待相關(guān)工作(茶水水果、向?qū)?、來客物品保管等)?/p>
6、負(fù)責(zé)員工的請(qǐng)消假記錄的保存,和對(duì)請(qǐng)消假制度執(zhí)行情況的跟蹤確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)公司群眾工作室的工作。
8、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的保管發(fā)放和相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)分析費(fèi)用減少的可能性。。
9、負(fù)責(zé)公司工作服和其它勞保用品的管理發(fā)放和相關(guān)記錄。
10、負(fù)責(zé)按照公司固話,手機(jī)等相關(guān)制度要求,對(duì)使用情況的檢查,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行
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