航空大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定_第1頁(yè)
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航空大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定一、總則為規(guī)范航空大學(xué)后勤集團(tuán)的公文行文管理,提高行文質(zhì)量,增強(qiáng)公文的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和效率,特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本管理規(guī)定適用于航空大學(xué)后勤集團(tuán)內(nèi)部的公文行文工作。三、公文的定義公文是指航空大學(xué)后勤集團(tuán)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的書(shū)面文件,用于實(shí)施管理、傳達(dá)決策等各類(lèi)工作所需。四、公文行文的基本要求公文應(yīng)按照格式規(guī)范填寫(xiě),包括文件標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文單位、主題、正文、簽發(fā)人、日期等要素。公文應(yīng)采用簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確完整的表述方式,避免使用復(fù)雜的表達(dá)方式或含糊不清的用語(yǔ)。公文應(yīng)注重文字精練,力求表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,切勿冗長(zhǎng)廢話或多次重復(fù)。公文中使用的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,并避免使用深?yuàn)W難懂、晦澀晦暗的詞匯。公文應(yīng)注意語(yǔ)句通順,避免使用過(guò)多的長(zhǎng)句和復(fù)雜的并列結(jié)構(gòu)。公文應(yīng)遵循層次分明、重點(diǎn)明確的原則,便于讀者快速獲取信息。公文應(yīng)注意語(yǔ)氣平和穩(wěn)定,不使用帶有個(gè)人情感色彩的言辭。五、公文行文的具體規(guī)定文件標(biāo)題:標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,準(zhǔn)確概括文件內(nèi)容,不得使用夸張、夸大的字眼。標(biāo)題一般不超過(guò)15個(gè)字,盡量保持簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn)。文號(hào):文號(hào)是公文的唯一標(biāo)識(shí),應(yīng)按照一定規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。文號(hào)格式為“年份+類(lèi)型編號(hào)+流水號(hào)”,例如2021-001。發(fā)文單位:發(fā)文單位應(yīng)明確指出,包括具體部門(mén)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。在有多個(gè)單位參與的公文中,應(yīng)注明主辦單位以及其他參與單位。主題:主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)公文的中心內(nèi)容,不得使用模糊、含糊不清的詞匯??梢允褂谩瓣P(guān)于”、“關(guān)于XXX的通知”等常用詞匯來(lái)引導(dǎo)主題。正文:正文是公文的核心部分,應(yīng)重點(diǎn)闡明主題,邏輯清晰、條理分明。正文內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況劃分段落,每段應(yīng)圍繞一個(gè)中心論點(diǎn)展開(kāi)。內(nèi)容涉及具體事項(xiàng)時(shí),應(yīng)注明相關(guān)事實(shí)、數(shù)據(jù)和依據(jù)。簽發(fā)人:簽發(fā)人應(yīng)為公文的正式簽字人,應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限。簽發(fā)人應(yīng)注明姓名和職務(wù),保證簽字的真實(shí)性和有效性。日期:日期是公文的正式發(fā)布日期,應(yīng)明確顯示年、月、日。日期的格式為“年-月-日”,例如2021-01-01。六、公文的傳閱和批示公文的傳閱:公文的傳閱應(yīng)按照約定的流程進(jìn)行,確保公文能夠及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。在傳閱過(guò)程中,需要確保公文的保密性和完整性。公文的批示:公文需要批示時(shí),應(yīng)按照約定的流程進(jìn)行,確保批示的高效和準(zhǔn)確。批示應(yīng)明確表達(dá)意見(jiàn)和建議,避免過(guò)多使用模棱兩可的說(shuō)法。七、公文的備查和歸檔公文的備查:公文在傳閱和辦理過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備查,確保公文的流轉(zhuǎn)可追溯。備查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄公文的相關(guān)信息,包括傳閱人、辦理情況等。公文的歸檔:公文辦理完畢后,應(yīng)按照規(guī)定的歸檔要求進(jìn)行整理和歸檔。歸檔文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并按照一定規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)和存儲(chǔ)。八、違紀(jì)處分對(duì)違反本規(guī)定的行為將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)等。九、附則本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,并由航空大學(xué)后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。如有需要,將根據(jù)

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