工程管理部鑰匙管理制度1.引言工程管理部作為公司的重要部門之一，負責管理公司的各類工程項目。為了保證工程項目的安全和順利進行，鑰匙的管理非常重要。本文檔旨在制定工程管理部鑰匙管理制度，規(guī)范鑰匙的使用和保管流程，確保鑰匙的安全性和有效性。2.范圍與適用性本制度適用于工程管理部全體員工和相關人員，包括直接負責工程項目和間接管理工程項目的人員。所有工程管理部的鑰匙（包括鑰匙扣和卡片等形式的鑰匙）均適用本制度。3.鑰匙的分類根據(jù)不同的用途和管理要求，鑰匙可分為以下幾類：3.1主控鑰匙主控鑰匙是指用于打開工程項目大門、重要設備間等的鑰匙。主控鑰匙由工程管理部經理負責保管，并由特定的人員負責攜帶、使用和歸還。3.2日常使用鑰匙日常使用鑰匙是指用于辦公室、會議室、庫房等日常工作場所的鑰匙。日常使用鑰匙由各部門負責人和相關人員自行保管。當有人員變動或需要維修時，需及時向工程管理部經理報備。3.3臨時使用鑰匙臨時使用鑰匙是指借用給外來人員或臨時工作人員使用的鑰匙。臨時使用鑰匙由工程管理部經理審批，并記錄借用人信息、用途和歸還時間。4.鑰匙的使用流程4.1主控鑰匙的使用流程工程管理部經理根據(jù)工程項目的需要，確定需要開設主控鑰匙；工程管理部經理指定特定的人員負責攜帶、使用和歸還主控鑰匙；攜帶主控鑰匙的人員在每次使用前須向工程管理部經理報備，并填寫使用申請表；隨著使用完畢，及時將鑰匙歸還給工程管理部經理，并填寫歸還登記表。4.2日常使用鑰匙的使用流程各部門負責人和相關人員自行保管日常使用鑰匙；在人員變動或需要維修時，需及時向工程管理部經理報備，并填寫換鎖申請表；部門負責人需確保日常使用鑰匙的安全性，不得隨意外借或私自復制。4.3臨時使用鑰匙的使用流程借用人向工程管理部經理提出書面申請，并注明用途和歸還時間；工程管理部經理審批并記錄借用人信息、用途和歸還時間；借用人在使用完畢后，及時將臨時使用鑰匙歸還給工程管理部經理。5.鑰匙的保管流程5.1主控鑰匙的保管流程工程管理部經理負責主控鑰匙的保管；主控鑰匙需存放在特定的保險柜中，柜子需設有密碼和防盜報警功能；工程管理部經理需制定誰來保管主控鑰匙時，確保有人值守24小時。5.2日常使用鑰匙的保管流程各部門負責人和相關人員自行負責日常使用鑰匙的保管；日常使用鑰匙需存放在安全可靠的抽屜或柜子中，不得隨意放置在辦公桌或其他顯眼位置，嚴禁將鑰匙帶離辦公場所。5.3臨時使用鑰匙的保管流程工程管理部經理負責臨時使用鑰匙的保管；臨時使用鑰匙需存放在安全可靠的抽屜或柜子中，柜子需設有密碼和防盜報警功能；工程管理部經理需制定誰來保管臨時使用鑰匙時，確保有人值守24小時。6.鑰匙的報備和記錄6.1主控鑰匙的報備和記錄工程管理部經理負責主控鑰匙的報備和記錄；在每次使用前，攜帶主控鑰匙的人員須向工程管理部經理報備，并填寫使用申請表；隨著使用完畢，攜帶主控鑰匙的人員需及時將鑰匙歸還給工程管理部經理，并填寫歸還登記表。6.2日常使用鑰匙的報備和記錄各部門負責人和相關人員負責日常使用鑰匙的報備和記錄；在人員變動或需要維修時，負責人需及時向工程管理部經理報備，并填寫換鎖申請表；部門負責人需保留鑰匙的借用記錄，記錄借用人信息、用途和歸還時間。6.3臨時使用鑰匙的報備和記錄工程管理部經理負責臨時使用鑰匙的報備和記錄；借用人需向工程管理部經理提出書面申請，并注明用途和歸還時間；工程管理部經理需審批并記錄借用人信息、用途和歸還時間；借用人在使用完畢后，需及時將臨時使用鑰匙歸還給工程管理部經理。7.鑰匙的安全與違規(guī)處理7.1鑰匙的安全任何情況下，不得將鑰匙無故帶離辦公場所；對于丟失或被盜的鑰匙，應及時向工程管理部經理報備，并做相應的補辦或更換；發(fā)現(xiàn)鑰匙有異常情況（如變形、磨損嚴重等），應及時向工程管理部經理報備，由其決定是否需要更換。7.2違規(guī)處理對于違反鑰匙管理制度的行為，工程管理部經理有權采取相應的處理措施，包括口頭警告、書面警告、停止使用鑰匙等；對于嚴重違規(guī)或造成損失的人員，可按照公司相關規(guī)定進行處罰，甚至追究法律責任。8.更新與修訂本鑰匙管理制度自頒布之日起生效，并需定期進行評估和修訂。任何對本制度的修改和修訂，需經過工程管理部經理審