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PAGEPAGE1集團公司新員工三級安全知識手冊人手一份前言集團公司是一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的服務(wù)型企業(yè),隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴張,新員工不斷加入,公司安全管理也愈發(fā)重要。新員工入職后需要接受一系列的安全培訓(xùn),今天我們將為新員工提供一份‘三級安全知識手冊’來幫助他們更好的適應(yīng)公司的安全政策和規(guī)定,保障公司的安全穩(wěn)定。一、信息安全1.密碼安全密碼構(gòu)成:密碼應(yīng)該由數(shù)字、字母、特殊字符三部分組成,長度不低于8位。
密碼修改:員工在公司首次入職時,需要對自己的賬戶密碼進行修改,且密碼應(yīng)定期更換,時間間隔不應(yīng)低于三個月。同時,為了保證密碼的安全性,同一個密碼不應(yīng)該在不同的賬號上使用。
密碼保護:妥善保管自己的密碼是每個員工的職責,如若密碼遺失或被泄露,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。2.網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)賬號登錄:員工應(yīng)在登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)時認真核對登錄鏈接,確保鏈接為公司內(nèi)部系統(tǒng)。另外,不要將個人的密碼和賬號分享給其他人使用。
安全上網(wǎng):在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,使用公司提供的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。外部上網(wǎng)時,應(yīng)特別注意個人電腦或移動設(shè)備的安全,使用正版軟件和病毒防護軟件。3.郵件安全郵箱賬號使用:在公司內(nèi)部工作時,應(yīng)使用工作郵箱進行郵件發(fā)送和接收,不要使用私人的郵箱賬號。同時,不要查詢或發(fā)送涉及公司保密信息的郵件或文件。
郵件保密:在發(fā)送涉及公司保密信息的郵件時,應(yīng)當使用加密的方式進行發(fā)送。在接收到涉及公司保密信息的郵件時,應(yīng)合理使用回復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)來保護信息的安全和保密。二、辦公環(huán)境安全1.數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)備份:員工每個月至少進行一次數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失。
數(shù)據(jù)共享:共享公司數(shù)據(jù)時,應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保密性,合理控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)人員獲取。2.場所安全房間鎖門:員工進入公司的房間后應(yīng)注意為門上鎖,防止未經(jīng)授權(quán)人員進入。
電腦鎖定:員工在離開座位時,應(yīng)將電腦鎖定以保護個人數(shù)據(jù)和公司數(shù)據(jù),防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。3.工作行為安全公共區(qū)域:在公共區(qū)域行走、交流、工作時,應(yīng)當保持公司機密不泄露,不向外界透露公司隱私。
非法設(shè)備:員工不得攜帶未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備進入公司工作區(qū),否則可能面臨懲罰。三、知識產(chǎn)權(quán)保護1.軟件版權(quán)保護正版軟件:員工使用公司電腦時,要求使用正版軟件,不能使用盜版軟件,嚴禁任何形式的破解或盜版。
軟件安裝:員工不得隨意安裝軟件,需要安裝的軟件需要公司授權(quán)后方可安裝。2.公司商業(yè)機密保護保密責任:員工需要對公司商業(yè)機密具有保密意識和責任感。在公司內(nèi)部工作中,所有的公司資料和電子文檔都應(yīng)被看作商業(yè)機密,嚴格保密。
口頭保密:員工在涉及到公司敏感信息時,應(yīng)該保持口頭保密,注意不要泄露公司的商業(yè)信息。結(jié)束語通過這部‘三級安全知識手冊’,相信新員工可以更好地適應(yīng)公司的
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