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PAGEPAGE1收費現(xiàn)金收繳管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范收費現(xiàn)金收繳,保障資金安全,保證學校財務的合法性、規(guī)范性和安全性。1.2適用范圍本制度適用于該學校所有財務收費業(yè)務的現(xiàn)金收繳管理,包括但不限于學雜費、住宿費、食堂費、實驗室費等各種費用的收繳。二、實施程序2.1驗證身份學生到財務處繳納各項費用時,必須提供有效的學生證、身份證等證件進行身份驗證,確保收繳對象的真實性和準確性。2.2管理收據學生應在繳費后領取由財務員開具的對應的收據,并核對收據信息是否真實可靠。財務員需要妥善保管收據原件,確保收據信息的完整性和可追溯性。2.3管理現(xiàn)金學校財務部門對繳納的現(xiàn)金進行清點、檢查、記錄。在繳納現(xiàn)金時,學生應當在財務員的指導下進行清點,確保金額的準確性。財務員負責及時向學校出納或主管領導上報現(xiàn)金情況并存放在專門的銀行賬戶中。2.4執(zhí)行記錄學校財務管理人員應當及時向學校出納或主管領導上報收繳情況,并進行記錄。相關人員應當及時更新學生繳費的記錄和匯總工作,確保收繳流程的順利和準確性。三、收費管理的注意事項3.1確保繳費標準的準確性和規(guī)范性學校財務管理人員應當明確各項收費標準,并對其進行制度化規(guī)范。制定收費標準時,應當結合學校發(fā)展需求和學生實際情況,維護學校的財務穩(wěn)定、發(fā)展和管理。3.2確保財務安全學校財務管理人員應當確保收款點安全,避免收費點過于集中或位置不合適,以免給財務帶來安全方面的隱患。學校還應加強財務管理人員基本知識和技能的培訓,提高人員的財務意識和風險防范意識。3.3確保公平公正收費人員應在繳納前告知學生繳款事項、收款標準和作出的規(guī)定,充分涵蓋稅費等各項費用,并對學生的繳款資金進行公開,確保繳納的財務處理過程公平公正。3.4及時處理學生的反饋信息當學生對收費質量提出問題、反饋情況,學校財務管理人員應及時處理反饋情況,提供科學合理的解決方案,確保學校與學生的溝通順暢,建立良好的財務關系。四、違紀違規(guī)處理4.1違規(guī)處理違反本管理制度的學校人員,一經發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。其中,嚴重違規(guī)情況如私自挪用公款等,將按照有關法規(guī)給予相應的處罰。4.2案例引述對于個別存在的違規(guī)現(xiàn)象學校作出一些懲處,如圖:合同編號合同名稱合同金額合同狀態(tài)違約情況處理情況202104010001招牌制作工程$150000終止未交工強制分期支付罰款202102010001印刷廣告設計$120000完結違規(guī)操作降低服務質量減少服務周期五、總結本制度通過明確收費現(xiàn)金的實施流程、注意事項,確保最終實現(xiàn)學校資金
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