領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理一、時間管理的基本思想領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：時間管理的基本思想時間管理的核心思想是解決兩個問題：做什么？怎么做？解決這兩個問題的方法是目標(biāo)和計劃。通過選擇目標(biāo)解決“做什么”，通過細(xì)化目標(biāo)和制訂計劃解決“怎么做”。選擇目標(biāo)的目的是做正確的事，使工作有效；細(xì)化目標(biāo)的目的是把事做正確，使工作效果好；制訂計劃的目的是正確地做事，使工作效率高。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：時間管理的基本思想傳統(tǒng)的時間管理只強調(diào)提高效率，但只有在有效和效果好的情況下效率高才有意義，而只有在有效的情況下效果好才有意義。因此，正確的時間管理程序是：選擇目標(biāo)→細(xì)化目標(biāo)→制訂計劃。對于工作整體而言，目標(biāo)應(yīng)該是一個體系，計劃也應(yīng)該是一個體系，兩個體系又應(yīng)該是相互交織、在互動中生成的。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：時間管理的基本思想領(lǐng)導(dǎo)者的工作目標(biāo)體系由總目標(biāo)、長期目標(biāo)、年度目標(biāo)、月度目標(biāo)、每周目標(biāo)、每天目標(biāo)構(gòu)成，工作計劃體系由長期計劃（通常是五年計劃）、年度計劃、月計劃、周計劃構(gòu)成。時間管理的具體程序是：確定總目標(biāo)（組織愿景）→選擇長期目標(biāo)（五年目標(biāo)）→制訂長期計劃（五年計劃）→細(xì)化并選擇當(dāng)年目標(biāo)→制訂當(dāng)年計劃→細(xì)化并選擇當(dāng)月目標(biāo)→制定當(dāng)月計劃→細(xì)化并選擇本周目標(biāo)→制定本周計劃→產(chǎn)生每天目標(biāo)→完成當(dāng)天目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：時間管理的基本思想二、目標(biāo)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)１、價值選擇人們在目標(biāo)選擇上犯得最多的錯誤是：長遠目標(biāo)定得太低，近期目標(biāo)定得太高。越遠的目標(biāo)應(yīng)該定得越高，越近的目標(biāo)應(yīng)該定得越實。總目標(biāo)應(yīng)該定得高：最強愿望，最小限制，最大雄心。長期目標(biāo)應(yīng)該在正常預(yù)測的基礎(chǔ)上“跳一跳”，但又不完全脫離實際。年、月目標(biāo)應(yīng)該是對長期目標(biāo)的如實分解。周、日目標(biāo)應(yīng)該實在，確保能夠完成。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)為了防止“上錯梯子”，長遠目標(biāo)應(yīng)適當(dāng)模糊──以一個點為中心彌散成一個目標(biāo)片。為了防止大而化之，近期目標(biāo)應(yīng)十分清晰──凝聚到一個清晰的點上，清楚地確定完成什么任務(wù)、達到什么程度。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)２、突出重點由總目標(biāo)或長期目標(biāo)細(xì)化形成的具體操作任務(wù)的數(shù)量浩瀚，會使領(lǐng)導(dǎo)者難以應(yīng)付。外界的事態(tài)也會把領(lǐng)導(dǎo)者拉入繁雜的事務(wù)堆。只有正確地選出重點并突出重點，才能保證工作的有效性。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者對突出重點講得最多卻做得最不到位，主要原因：一是不知道什么是重點，二是不知道怎么對待重點。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)人們經(jīng)常陷入一個誤區(qū)：把緊急當(dāng)作重要。緊急與重要是不同的概念。前者以客觀的逼迫程度為參數(shù)，后者以對主觀目標(biāo)的作用程度為參數(shù)。主觀意志被外界意志征服、成為外界的奴隸，是找不準(zhǔn)重點的關(guān)鍵原因。什么是重點？重要的才有資格作為重點。既重要又緊急的事是當(dāng)然的重點，在沒有此類事發(fā)現(xiàn)時，在重要但不緊急的事中選擇重點。既重要又緊急的事極少，不要誤把某些緊急但不重要的事當(dāng)作既重要又緊急的事。時間管理：目標(biāo)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)拒絕選擇重點重點拒絕或應(yīng)付不重要重要不緊急緊急什么是重要但不緊急的事情？虛事和奇兵。虛事容易被忽視，奇兵不找看不見，所以它們都不緊急，但卻具有事關(guān)全局的重要性。實事指直接產(chǎn)生績效的各種工作，虛事指為實事搭建平臺、營造環(huán)境的各種工作。文化、戰(zhàn)略、規(guī)范、調(diào)研、宣傳、總結(jié)等都是虛事。正兵指常規(guī)性的主要工作，奇兵指有創(chuàng)新意義的非常規(guī)性工作。奇兵就是做別人沒做過的事，或把事做到別人沒達到過的程度，或用別人沒用過的方法做事。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)絕大多數(shù)即重要又緊急的事，是因重要但不緊急的事未及時處理轉(zhuǎn)化成的。所以，要特別重視重要但不緊急的事。突出重點，就是領(lǐng)導(dǎo)者親自抓重點，緊抓不放，為重點工作提供足夠的時間、精力和資源，使重點工作可以保質(zhì)保量完成，并帶動其它工作。為了保證突出重點，必須注意兩點：唯一性；及時性。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)所謂唯一性，就是一個階段只確定一個重點。許多領(lǐng)導(dǎo)者不能突出重點的關(guān)鍵原因在于眼中重要的事太多，哪個都不能放。結(jié)果哪個都做不好。一個階段只確定一個重點，不是說一個階段只能做一件事，更不說整個組織都只做一件事。在保證重點之余，合理安排時間、精力和資源做其它能做的事。在其它能做的事中，可選1～3個次重點，讓它們處于較優(yōu)先的地位。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)所謂及時性，就是重點一經(jīng)確定就要立即啟動、緊抓不放，決不要因為時間比較寬裕而先去忙其它事情，千萬不能陷入“先把雜事做完，再集中精力做重點工作”的陷阱。正因為時間寬裕，才有可能把事做好做精做完美，才能在競爭中形成優(yōu)勢，才能卓越。不要錯過“發(fā)令槍聲”！應(yīng)該用兩種方法對待雜事：拒絕，應(yīng)付。能拒絕的堅決拒絕，不能拒絕的簡單應(yīng)付。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)３、對待細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)決定成敗，但細(xì)節(jié)繁多，不加區(qū)分就會失去重點、陷入雜事堆。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)把必須做的事情的所有細(xì)節(jié)都納入視野，對這些細(xì)節(jié)按必要性和重要性進行分類。領(lǐng)導(dǎo)者親自做：重點工作中既必要又重要的細(xì)節(jié)。此外，關(guān)注重點工作中必要但不重要的細(xì)節(jié)，思考重點、次重點中某些重要細(xì)節(jié)。既不重要又不必要重要但不必要既必要又重要必要但不重要不重要重要不必要必要布置給下屬做：重點工作中必要但不重要的細(xì)節(jié)，列入計劃的非重點工作中必要的細(xì)節(jié)。誰都不做：其它細(xì)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)者不僅自己不做，也不允許下屬做。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：目標(biāo)技術(shù)二、計劃技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：計劃技術(shù)１、計劃表計劃表可以簡便、直觀地安排時間，是計劃的最佳工具。月計劃表：

把每個月的月度計劃與各周計劃融為一體，用一張A4紙大小的表統(tǒng)一表現(xiàn)。表的上方是月度目標(biāo)，下面是各周的目標(biāo)和每天的具體任務(wù)。以周為時間單位制表，把月頭月尾的幾天歸到相應(yīng)的某周中。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：計劃技術(shù)20××年×月計劃大事：1、A

2、C

3、D

4、E小事：1、W

2、X

3、Y其它：1、××

2、××第×周1、A

3、W2、D

4、X一上：工作例會一下：A一晚：二上：A二下：D二晚：××三上：W，A三下：常委會三晚：四上：××?xí)南拢核耐恚何迳希篋，A五下：X五晚：××六上：六下：看書《×

×

×》六晚：交往日上：家務(wù)日下：娛樂日晚：第周…………第周…………２、一體化領(lǐng)導(dǎo)者很忙，所以，計劃不能是純粹的工作計劃，應(yīng)該是工作、學(xué)習(xí)（包括修養(yǎng)）、生活（包括家務(wù)、休息與娛樂）、交往一體化的整體計劃。否則，要么是身體無法承受，要么是計劃無法完全實行。此外，計劃中還應(yīng)適當(dāng)留有機動時間，以應(yīng)付預(yù)想之外的事情。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理：計劃技術(shù)３、零整運籌對整塊時間的運籌：盡可能把整塊時間讓給重要的事情。必須應(yīng)付的緊急但不重要的事插空安排。同類的事（如打電話）可集中安排在一起。對零星時間的運籌：