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第第頁財(cái)政投資監(jiān)督管理工作事宜為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政性資金基建投資和維修改造項(xiàng)目工程竣工(財(cái)務(wù))決算審查工作,明確建設(shè)單位、施工單位、財(cái)政部門以及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)各自的職責(zé),完善審查程序,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)(結(jié))算竣工決算審查管理工作的通知》(財(cái)基字號(hào))和區(qū)《關(guān)于固定資產(chǎn)投資審批、大額資金使用的暫行規(guī)定》(黨發(fā)號(hào))等文件要求,現(xiàn)就有關(guān)工作事宜通知如下
一、建設(shè)單位職責(zé)
建設(shè)單位是建設(shè)工程的責(zé)任單位,有義務(wù)按照財(cái)政財(cái)務(wù)制度要求,對(duì)基本建設(shè)、維修改造支出嚴(yán)格把關(guān),努力節(jié)約財(cái)政性資金,凡已竣工項(xiàng)目,建設(shè)單位要及時(shí)收集整理工程竣工決算資料,按規(guī)定程序報(bào)財(cái)政、審計(jì)部門審查,以取得與法規(guī)相符合的支出手續(xù)。
(一)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后,按規(guī)定應(yīng)招標(biāo)的工程,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)辦理招標(biāo)。工程招標(biāo)后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽定施工合同,合同應(yīng)及時(shí)報(bào)區(qū)財(cái)政、審計(jì)部門備案。施工過程中,如建設(shè)單位與施工單位需要簽定補(bǔ)充協(xié)議,也需及時(shí)報(bào)區(qū)財(cái)政、審計(jì)部門備案。
(二)建設(shè)工程需要委托監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)理的,應(yīng)在充分考慮服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù)的基礎(chǔ)上,選擇監(jiān)理單位,并簽定合同,其合同應(yīng)及時(shí)報(bào)區(qū)財(cái)政局備案。
(三)建設(shè)單位必須做好項(xiàng)目建設(shè)過程中的各項(xiàng)記錄。
1.工程招標(biāo)過程中重大事項(xiàng)的記錄,合同簽定前施工方提出疑問的解答;
2.施工過程中甲、乙雙方就有關(guān)事項(xiàng)的會(huì)商記錄;
3.對(duì)施工過程中隱蔽工程的記錄,對(duì)工程變更情況的記錄,特別是減少的工程量要及時(shí)辦理簽證;
4.對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種主要材料、裝璜材料的生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行詳細(xì)記錄,同時(shí)要有甲、乙雙方及監(jiān)理的簽證記錄。
(四)在施工過程中發(fā)生變更的,特別是需要增加費(fèi)用的,要及時(shí)通知財(cái)政部門認(rèn)可,并在三天內(nèi)辦理變更手續(xù)并將變更單送到財(cái)政、審計(jì)部門備案,否則不予增加費(fèi)用。
(五)建設(shè)單位對(duì)施工單位報(bào)來的工程決算資料,本單位有工程技術(shù)人員的可對(duì)工程決算進(jìn)行初審,或要求監(jiān)理人員進(jìn)行初審,對(duì)決算有疑問的也可退回施工方重新編制。建設(shè)單位對(duì)施工單位報(bào)送的決算初審后,應(yīng)加蓋公章,在一個(gè)月內(nèi)將所有資料報(bào)送財(cái)政局。
(六)建設(shè)單位要對(duì)工程的立項(xiàng)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收及結(jié)算等工作進(jìn)行全過程監(jiān)督,特別要加強(qiáng)隱蔽工程的監(jiān)督。對(duì)預(yù)算的變更、工程量的核定和特殊材料的定價(jià)要嚴(yán)格履行審批程序。
(七)建設(shè)單位項(xiàng)目必須經(jīng)專人審計(jì)后,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,提交財(cái)政、審計(jì)部門審計(jì)。送審的預(yù)算、結(jié)算項(xiàng)目,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,或送審的預(yù)、結(jié)算資料不齊全、不完整的,審計(jì)部門不予受理,造成后果的,由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)。
(八)所有基建、維修改造項(xiàng)目,建設(shè)單位在支付工程價(jià)款時(shí),必須按照合同規(guī)定留足40%的預(yù)留款,經(jīng)審計(jì)后方能支付。凡不按規(guī)定和未按審計(jì)支付工程預(yù)留款的,視同違反財(cái)務(wù)制度行為處理,由此造成損失的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(九)所有維修改造項(xiàng)目,需報(bào)分管區(qū)長(zhǎng)審批,在確定項(xiàng)目資金來源、履行相關(guān)手續(xù)后方可實(shí)施。
(十)建設(shè)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收、資產(chǎn)交付使用、申請(qǐng)資產(chǎn)登記、進(jìn)行資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算等相應(yīng)工作。
(十一)對(duì)財(cái)政投資評(píng)審機(jī)構(gòu)出具的建設(shè)項(xiàng)目投資評(píng)審意見,建設(shè)單位應(yīng)在收到日起十個(gè)工作日內(nèi)簽署意見并督促施工單位簽署意見,并由項(xiàng)目建設(shè)單位和項(xiàng)目施工單位負(fù)責(zé)人蓋章簽字,逾期不簽署意見,則視為同意評(píng)審意見。
二、施工單位職責(zé)
施工單位是基建工程的組織實(shí)施單位,在工程竣工驗(yàn)收合格后,必須在一個(gè)月內(nèi)完整準(zhǔn)確地向建設(shè)單位提供工程決算書以及相關(guān)工程資料,建設(shè)單位對(duì)決算資料初審后,由雙方蓋章,上報(bào)審核。
(一)招投標(biāo)工程應(yīng)報(bào)送的資料:
1.立項(xiàng)文件、招投標(biāo)文件及答疑;
2.施工合同;
3.以標(biāo)底價(jià)中標(biāo)需報(bào)送標(biāo)底,以投標(biāo)價(jià)中標(biāo)需報(bào)送投標(biāo)書;
4.中標(biāo)通知書;
5.全套施工圖紙(含設(shè)計(jì)變更圖紙);
6.圖紙會(huì)審記錄;
7.甲、乙雙方及監(jiān)理簽證的變更單及簽證單;
8.項(xiàng)目施工中有隱蔽工程的需提供隱蔽工程施工作法和甲方、乙方、監(jiān)理的簽證記錄;
9.建設(shè)單位提供主要材料的名稱、品種(數(shù)量)、規(guī)格,并附甲方、乙方、監(jiān)理的簽證記錄;
10.施工日記;
11.施工單位工程竣工決算書(施工單位預(yù)決算章印必須齊全);
12.以施工方案競(jìng)標(biāo)的,要有監(jiān)理或建設(shè)單位認(rèn)定的施工方案簽證手續(xù);
13.竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書。
(二)非招投標(biāo)工程造價(jià)報(bào)審,原則上參照上述規(guī)定,但著重需要報(bào)下列資料:
1.立項(xiàng)文件、施工合同;
2.全套施工圖紙(含設(shè)計(jì)變更圖紙);
3.施工單位工程竣工決算書(含工程量計(jì)算書等);
4.圖紙會(huì)審記錄;
5.施工變更由甲乙雙方及監(jiān)理簽證記錄
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