第7頁共7頁辦公大樓管理制度范本集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定版本號(hào)：文件編號(hào)：1.目的：為合理使用辦公設(shè)施,對(duì)辦公區(qū)用水、用電及對(duì)辦公人員加班實(shí)施規(guī)范管理，營造一個(gè)文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。2.適用范圍：適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照?qǐng)?zhí)行。3.職責(zé)：____人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊(duì)負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報(bào)處理工作。____公司各部門負(fù)責(zé)人為該部門辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第一責(zé)任人；負(fù)責(zé)本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。____公司每位辦公人員必須自覺遵守本規(guī)定，維護(hù)秩序，愛護(hù)設(shè)施，節(jié)援、用電及保持環(huán)境清潔。3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員加班的審批工作。3.5前臺(tái)人員負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請(qǐng)單的收集、轉(zhuǎn)交（當(dāng)天下班前）。3.6行政部負(fù)責(zé)加班人員加班時(shí)間監(jiān)控。4.工作內(nèi)容：4.1用電4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對(duì)空調(diào)進(jìn)行封?；蜷_啟。在空調(diào)開通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高于28攝氏度時(shí)，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時(shí)，方可開啟暖氣。4.1.2走廊、前臺(tái)及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時(shí)按規(guī)定時(shí)間打開。（8：15開燈）4.1.3中午及午休，走廊、前臺(tái)及洽談室由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉、打開。（冬令時(shí)12：10關(guān)燈，12：50開燈；夏令時(shí)12：10關(guān)燈，13：20開燈）。4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強(qiáng)弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。4.1.5各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號(hào)大會(huì)議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開啟，由巡邏保安負(fù)責(zé)（冬令時(shí)17：40關(guān)燈或夏令時(shí)18：10關(guān)燈）；并對(duì)辦公樓的水、電等設(shè)施及門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常予以記錄并及時(shí)上報(bào)。4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個(gè)小時(shí)內(nèi)離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)施關(guān)閉，并將門窗關(guān)好，鎖好（員工無該辦公區(qū)鑰匙時(shí)，應(yīng)將門窗關(guān)好并通知保安代鎖）。4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時(shí)，各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時(shí)向保安或公司行政部反映，以保障安全。4.2用水4.2.1飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負(fù)責(zé)；日常檢查維護(hù)由六支溝保安負(fù)責(zé)。4.3衛(wèi)生4.3.1走廊、前臺(tái)、會(huì)議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負(fù)責(zé)。4.3.2各部門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。4.3.3衛(wèi)生要求：地面無紙屑、污漬；室內(nèi)無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風(fēng)隔斷定期保潔，做到干凈、無蜘蛛網(wǎng)，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查。4.4設(shè)施4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門的使用人員負(fù)責(zé)；公司行政部按財(cái)務(wù)中心規(guī)定時(shí)間，對(duì)各部門實(shí)施檢查，登帳呈報(bào)。4.4.2改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.5秩序4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺(tái)小姐及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊(duì)長及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)。4.5.3非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺(tái)小姐及當(dāng)值班保安負(fù)責(zé)。4.6加班4.6.1術(shù)語加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時(shí)間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)，須在正常工作時(shí)間之外進(jìn)行的工作。加班分下列兩種：a、臨時(shí)加班：因工作繁忙，需要在正常工作時(shí)間外持續(xù)進(jìn)行工作。b、節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進(jìn)行工作。4.6.2上班員工每日7：40后方可進(jìn)入辦公區(qū)。4.6.3如無加班申請(qǐng)單，下班后____分鐘內(nèi)（冬令時(shí)17：40前、夏令時(shí)18：10前）必須離開辦公區(qū)。4.6.4所有加班員工必須出具部門經(jīng)理簽字的加班申請(qǐng)單，并注明具體加班時(shí)段（概數(shù)）、具本加班事項(xiàng)。如：某年某月某日從幾時(shí)到幾時(shí)做某事。4.6.5員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設(shè)施。4.6.6員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)在洽談室接洽。4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤、游戲等活動(dòng)。4.6.9員工不得借加班之機(jī)，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似私事。4.6.10加班員工事畢離開辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。5.考核5.1違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報(bào)批評(píng)且罰款____元；第二次予以藍(lán)牌處罰，其直接主管連帶通報(bào)批評(píng)；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍(lán)牌處罰，部門主管連帶通報(bào)批評(píng)。5.2以上處罰由部門負(fù)責(zé)人在二日內(nèi)落實(shí)具體的處罰方案，責(zé)任到人，如找不到責(zé)任人的，處罰由該責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)，若遇兩個(gè)以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔(dān)。5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條，除按以上5.1及5.2的規(guī)定對(duì)責(zé)任部門處罰外，另對(duì)保安隊(duì)長及巡邏當(dāng)值保安各罰款____元。5.4以上處罰由公司行政部上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。6.相關(guān)表單附件：《加班申請(qǐng)單》7.附則7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負(fù)責(zé)解釋；7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。起草：吳小鴻會(huì)審人：王云德、吳小鴻審定：加班申請(qǐng)單部門：年月日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請(qǐng)單部門：年月日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請(qǐng)單部門：年月日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。辦公大樓管理制度范本（二）（二）為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護(hù)良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。一、安全管理（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。（二）值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告，做到不____、不脫崗、不遲到、不早退。（三）保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé)，提高警惕，增強(qiáng)防范意識(shí)，堅(jiān)守崗位，白天對(duì)外來人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記，要仔細(xì)詢問，特別是對(duì)找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員，要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入；夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查，定點(diǎn)設(shè)崗，確保辦公樓及公共場所的安全。（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時(shí)間閑談，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時(shí)，要注意隨手關(guān)門，下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后，要關(guān)閉門窗和電器。（五）保證辦公室和大樓安全。（[.7]）辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意，否則，保安、值班人員有權(quán)扣留。（六）會(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室，應(yīng)提前____天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)