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文檔簡介
公司倉庫管理制度
公司倉庫管理制度
為加強成本核算,提高本公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉,特制定本度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必需嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務部反映,以便準時調整。
4、各部門必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責成相關部門準時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。
6、因質量等緣由而發(fā)生的退回電機,必需由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障成本核算的正確性。
2、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)覺物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應準時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必需報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必需由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存狀況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送有關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴格根據(jù)ISO9000標準及各部門的詳細規(guī)定執(zhí)行。
其次篇:公司倉庫管理制度
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)懇求有權拒絕辦理,并準時向上級反映。
2、妥當保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不行丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,肯定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明狀況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的平安、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資平安完整,庫容干凈,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他擔心全隱患。易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨存儲、妥當保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務主管人員同意隨便涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時處理,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,準時選購所需物資,使庫存物資供應充分準時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如發(fā)覺物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必需填寫特地報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管準時加以處理。
6、依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。
7、保管員必需24小時在崗,有事請假,必需有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,依據(jù)收料單、領料單記賬,核對庫存是否全都,緊密協(xié)作會計,核對單據(jù),做到帳物相符。
9、每月最終一天下午6時為結賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當?shù)剡x購但未入庫的原材料或物料,必需補辦入庫手續(xù)。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必需準時分類整理上架,嚴禁隨便堆放。
(四)、物料及產(chǎn)品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特別狀況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領料人。
2、領用工具必要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務疼惜公司財物,如發(fā)覺有有意損壞或遺失等狀況,直接追究領用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循"以舊換新'的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經(jīng)廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監(jiān)督舊物的回收狀況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特別狀況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午準時補單。
4、外出工地領料,須見單發(fā)料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產(chǎn)品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員依據(jù)業(yè)務負責人供應有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須仔細核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后準時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明狀況。
4、倉庫保管員必需建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須準時核查退還狀況,借用時間到期但借用人須連續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
5、對于有問題臨時無法使用的工具,倉庫保管員應準時告知廠進步行修理,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以懲罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好具體的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。
2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。
3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務部。
(九)、其他規(guī)定
1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用狀況的義務和責任,如發(fā)覺員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不疼惜行為,第一次賜予口頭警告,其次次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者賜予懲罰。
2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須修理完好再歸還,遺失的照價賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞緣由等狀況,領用人有義務向倉管員解釋清晰,不行有抵觸心情或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
第三篇:公司倉庫管理制度
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。
b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。
c)與要求不符合的選購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。
2、物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺數(shù)量有誤差須準時找出緣由并更正。
2.3庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。
3、物資的領發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。
3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
4、物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1、倉儲管理規(guī)定
1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫你要根據(jù)送貨單上的數(shù)目將材料清點清晰,發(fā)覺有特別狀況必需向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
1.1.2出庫
對于生產(chǎn)部門領料的話依據(jù)BOM表(或生產(chǎn)方案部門審核通過領料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
對于發(fā)貨的話根據(jù)財務開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
把你每月進銷存整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理支配你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解實行合理的愛護措施,防止物資因各種緣由受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,假如不是,就要查找緣由(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
以上是本人的工作閱歷,不過由于行業(yè)的不同,各個行業(yè)的倉管的工作內容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。
1.2物料收貨及入庫
1.2.1需嚴格根據(jù)'倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流程'中有關"收貨確認單'的流程進行作業(yè)。
1.2.2選購將"送貨'給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。
1.2.3收貨時需要求選購人員給到"送貨單',沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。
1.2.4全部產(chǎn)品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要認真核對物料的產(chǎn)品描述,以避開出錯。
1.2.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)覺如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
1.2.6物料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內進行整理歸位。
1.2.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數(shù),進行"入庫單'入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.2.8生產(chǎn)技術部測試借料必需登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是選購的入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.2.9倉庫入庫人員必需嚴格根據(jù)規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開"退貨廠通知單'扣除等同入庫數(shù)量)。
1.2.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.2.11"收貨確認單'需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購。
1.3物料出庫(出庫領料)
1.3.1需嚴格根據(jù)"物料領用表'來發(fā)物料,并填寫"出庫單'"借用單'進行作業(yè)。
1.3.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。
1.3.3取貨時留意不要積累過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.3.4"出庫單'發(fā)完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
1.3.5內部領料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格根據(jù)"工具領用表'來發(fā)工具,并填寫"借用單'進行作業(yè)。
1.4.2"借用單'上特殊需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.5.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6物料及工具報廢
1.6.1需根據(jù)"工具及材料報廢比表'進行作業(yè)。
1.6.2發(fā)覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。
1.6.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.7退貨物料處理
1.7.1需根據(jù)有關"退貨通知單"的進行作業(yè)。
1.7.2選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數(shù)量。
1.8倉庫衛(wèi)生、平安管理
1.8.1每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.8.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.8.3部門將依據(jù)工作結果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
1.8.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.8.5平安
1.8.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫"十二防'平安原則檢查貨物,特別狀況準時處理和報告。
1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如有需要進入必需予以登記方可進入。
1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺一例馬上報告上級處理。
1.8.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并留意平安。
1.8.5.5保障疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安。
1.9物料管理(特別處理及呆滯物料處理)
1.9.1物料品質維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫"十二防'平安原則,防止物料損壞,有特別品質問題進行反饋處理。
1.9.2發(fā)覺物料特別信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要準時反饋處理。
1.9.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據(jù)處理結果對物料進行分別管理。
1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.10單據(jù)、卡、帳務管理
1.10.1倉庫全部單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
1.10.2需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。
1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
1.10.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點時作業(yè)人員依據(jù)"盤點內部支配'文件進行相關作業(yè)。
1.11.2盤點過程中發(fā)覺特別問題準時反饋處理。
1.11.3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確?????性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨便換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要依據(jù)狀況追查相關責任。
1.11.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.12帳物不符處理
1.12.1庫存物料發(fā)覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后依據(jù)責任輕重進行處理。
2、包裝管理規(guī)定
2.1倉庫管理員依據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.1.1無特別狀況當天的使用數(shù)據(jù)必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發(fā)貨
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的依據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。
3、倉庫工作作風及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
4、其他
4.1下達的工作任務無特別緣由需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
4.2倉庫每日依據(jù)"倉庫工作品質統(tǒng)計表'對各組進行評比并進行工作指導和總結。
4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.4需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
4.5倉庫人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。
4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需
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