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文檔簡介

./XX怡冠有機食品有限公司管理制度第一章總則為了使本公司的生產(chǎn)基地管理正?;?、規(guī)范化,保障職工身體健康和生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行,保證有機生產(chǎn)的安全性,根據(jù)有機管理規(guī)程要求,結(jié)合本公司生產(chǎn)基地的具體情況,特制訂本制度。第二章適用范圍1.本制度適用于XX怡冠有機食品有限公司的生產(chǎn)基地相關(guān)人員。2.本制度所稱員工,系指本公司基地全體從業(yè)人員。3.生產(chǎn)基地如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理4.本管理制度在董事長、總經(jīng)理簽字之日起實行。第三章工作守則第一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第二條:員工應(yīng)遵守下列事項1.忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。2.不得從事與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。3.全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。4.愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司,損壞按原價賠償。5.工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。6.員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、庫房及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生,在地塊內(nèi)或地塊周邊發(fā)現(xiàn)農(nóng)藥袋、農(nóng)藥瓶,化肥袋、煙頭、廢棄電池、塑料等垃圾要及時清理。7.員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。8.員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。9.不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。10.員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。11.各級主管應(yīng)加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。12.員工日常工作遵循不吸煙、不吐痰、不吃零食、不嚼口香糖、不涂香水等事項。違者重罰。13.采收前要求所有采收人員不佩戴飾物、不留長指甲,采前洗手,著工作服或穿干凈的便裝,衣著整潔。14.對外來客人的要求:要熱情、禮貌、主動幫助解決。第四章基地考勤管理制度一、目的為了加強基地考勤管理工作,統(tǒng)一基地請假政策,使其有章可循,特制定本制度。二、適用范圍農(nóng)業(yè)公司基地全體員工三、考勤管理部門及其職責(zé)1、生產(chǎn)內(nèi)勤全面負(fù)責(zé)基地員工考勤管理、監(jiān)督、檢查;2、各生產(chǎn)組長負(fù)責(zé)本小組的考勤管理,并于每月3號之前將考勤表匯總到生產(chǎn)內(nèi)勤手中;3、生產(chǎn)內(nèi)勤核定考勤數(shù)據(jù),并在每月5日之前,將經(jīng)過生產(chǎn)副總簽字審批的考勤表連同《請〔休假申請單》〔見附表一及特殊情況說明等手續(xù)報送至公司人力資源部審核;4、人力資源部須在每月8日之前核實考勤數(shù)據(jù),并在每月10日之前根據(jù)考勤表完成工資表。若生產(chǎn)內(nèi)勤核定出考勤數(shù)據(jù)有出入,則對相應(yīng)的生產(chǎn)小組生產(chǎn)組長進(jìn)行處罰,每考錯1人扣50元,人力資源部核定出考勤數(shù)據(jù)有誤,但生產(chǎn)內(nèi)勤未核定出,則對生產(chǎn)內(nèi)勤進(jìn)行處罰,每考錯1人扣100元??记诳劭钣扇肆Y源部于當(dāng)月工資中統(tǒng)一計罰。四、各部門工作時間1、員工每月休息2天,各隊安排員工固定休息日,將報表每月底前報到公司生產(chǎn)部,農(nóng)忙季節(jié)沒休息日,沒有滿勤獎,其他時間段每月計算滿勤獎;如有員工放假超過15天,按員工基本工資的50%開支,有保險個人部分由公司負(fù)責(zé)繳納。1生產(chǎn)部和技術(shù)部:4.1——5.31:5:30—19:00午休時間:11:00—12:306.1——8.31:6:00—19:00午休時間:11:00—14:309.1——10.30:6:30—17:30午休時間:11:00—12:0011.1——11.30:6:00—17:30午休時間:11:00—12:0012.1——3.31:8:00—16:00午休時間:11:00—12:00特殊部門需要提前到崗。2安保部:實行倒班制,上班12小時,休息12小時,具體排班時間由保安隊長安排,并于每月26日前上傳下月排班表人力資源部備查。五、考勤管理1、基地實行上、下班報到制,每位員工上、下班須第一時間到生產(chǎn)組長處報到,不是請整天假外出辦事的,必須在假前、假后報到,作為考勤標(biāo)準(zhǔn);2、如生產(chǎn)組長請假休息,在休息之前須將考勤工作交接,以免造成考勤數(shù)據(jù)有誤;3、員工忘記報到而正常出勤,須本人出具情況說明,并有2名以上本小組非近親屬員工簽字證明,且生產(chǎn)組長簽字,方可記錄其考勤,否則不記錄考勤,以曠工論處。六、加班管理:1、基地審批加班的原則:特別工作安排、人手不足、替班、突發(fā)事故;2、生產(chǎn)組隊長須做好當(dāng)天加班情況的說明,并經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批方能生效;3、加班以小時計算,不足1小時不計,超過1小時者,以小時為單位,按實際情況月底累計加班時間〔用餐和其它非工作時間不得計算在加班時間內(nèi);4、審批過的加班手續(xù)須與考勤表同時報送至人力資源部,后補請假單或后補審批手續(xù)無效。七、遲到、早退1、遲到、早退未超過30分鐘〔包括30分鐘,罰款10元/次;2、遲到、早退30分鐘以上按半天事假處理,超過半天按1天事假處理,考勤表上直接標(biāo)注;3、遲到、早退需按是否在工作崗位上計時,生產(chǎn)組隊長必須嚴(yán)格考核;4、遲到、早退、自行脫崗超過30分鐘~4個小時,若有情況說明按事假半天處理,否則按曠工半天處理;遲到、早退、自行脫崗超過4小時以上,按曠工一天處理,計罰3日工資〔特殊情況除外。注:特殊情況須寫情況說明并由生產(chǎn)副總簽字審批;考勤扣款由人力資源部于當(dāng)月工資中統(tǒng)一計罰。八、外出1、外出分為市外出差和市內(nèi)公出;2、市外計劃內(nèi)出差須在出差前1個工作日填寫《出差申請單》<見附表二>,經(jīng)生產(chǎn)副總簽字后報送給生產(chǎn)內(nèi)勤,如臨時出差當(dāng)日未能報送《出差申請單》的,須出差結(jié)束后第一個工作日補交,留作備案;3、市內(nèi)公出,出發(fā)前和回來后都須到生產(chǎn)組長處報到或電話說明,保證考勤準(zhǔn)確無誤,如未報到或說明,須生產(chǎn)副總作證明方可記錄考勤,否則視為曠工,1日計罰3日工資。九、曠工曠工1天計罰3日工資。月曠工連續(xù)2天或累計3天者,扣罰當(dāng)月薪資30%,公司有權(quán)予以開除?!矄T工未做任何說明擅自離崗或說明情況但未獲批準(zhǔn)擅自離崗者,視同曠工十、請假、銷假及假期制度〔一請假程序:1、1天以下假期經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;2、1天以上〔包括1天假期,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)上報公司副總,交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;3、請假最小單位為半天。請假類別:1、事假:①員工請事假須提前1天填寫《請〔休假申請單》,如不能事先請假,須在事假當(dāng)日上班前電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)組長,到崗后補填《請假申請單》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后送至生產(chǎn)內(nèi)勤處備案作為考勤依據(jù);②事后申請視為曠工;但遇偶發(fā)事故,不能按時出勤的,需在當(dāng)日上班時間前以電話形式向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并通知生產(chǎn)組長,事后補填請假單,各級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效;③事假期限每次一般不超過5個工作日,特殊情況最長一次不得超過10個工作日;全年累計事假不得超過24個工作日。若事假天數(shù)超出規(guī)定天數(shù),則無年終獎項評選資格。2、病假:①請假手續(xù)與事假相同。同時假期超過3天需向生產(chǎn)內(nèi)勤提供區(qū)級以上醫(yī)院證明,由生產(chǎn)內(nèi)勤轉(zhuǎn)交至人力資源部,未能提供證明者按事假處理;②請全年病假累計不得超過30天;屆滿時因病情嚴(yán)重經(jīng)醫(yī)院診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,須生產(chǎn)副總或總經(jīng)理審批;③須持有區(qū)級以上〔含醫(yī)院病假證明辦理請假手續(xù),私營診所開具的假條無效,無病假證明的按事假處理;因打架受傷者,按事假處理;住院治療無法事先取得病假證明的,憑醫(yī)院通知單和醫(yī)院出具住院開始時間證明,出院后兩日內(nèi)補交;④員工當(dāng)年累計病假不超過30天,超出按事假處理;特殊病情特殊處理。⑤患病住院或非因工負(fù)傷的員工根據(jù)其工齡,可享受最長一次性3至24個月的病假,在此期間的工資按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;病假1個月之內(nèi)的逐天扣款,病假1個月以上的〔包括一個月工資基數(shù)為XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn),即從病假的第二個月開始計算最低工資標(biāo)準(zhǔn)。病假期滿,必須向人力資源部提交復(fù)工申請,并附上醫(yī)院的病情報告;⑥復(fù)工后,有1-3個月的試用期,工資標(biāo)準(zhǔn)按照試用期標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。如員工病休或復(fù)工后試用期滿,仍未能如常工作,公司可考慮調(diào)離原工作崗位或終止勞動合同。3、婚假:①入職一年以上員工可享有婚假待遇。員工本人結(jié)婚可給婚假三天〔包括法定節(jié)假日和公休日,符合晚婚規(guī)定年齡的,〔男25周歲、女23周歲,并以登記時的年齡為準(zhǔn),增加7天〔包括法定節(jié)假日和公休日。如到外地〔指配偶工作所在地,不含旅行結(jié)婚結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時間給路程假?;榧倨陂g發(fā)放基本工資,無其它福利;②申請婚假時需向人力資源部門提交合法的結(jié)婚證明,必須在結(jié)婚證明簽發(fā)之日起1年內(nèi)一次性連續(xù)使用〔一次休完,逾期作廢;③婚前體檢及辦理登記手續(xù)等不另給有薪假。4、產(chǎn)假:①生育假為90天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天,其中:產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。產(chǎn)前假一般不能放在產(chǎn)后使用。如果孕婦提前生產(chǎn),可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后假合并使用;如果孕婦推遲生產(chǎn),則超過天數(shù)可按病假處理。休生育假期間的工資由保險公司支付。若國家和市里相關(guān)規(guī)定發(fā)生變化,則按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;②女職工有指標(biāo)懷孕而意外流產(chǎn)的或采取節(jié)育措施失敗而實施人工流產(chǎn)的,可持醫(yī)院證明,經(jīng)部門經(jīng)理及人力資源部確認(rèn)可享受15天產(chǎn)假;③在公司連續(xù)工作1年以上的已婚女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)療證明,可享受有15日至30日產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,可享受42日產(chǎn)假〔未婚者不享受此待遇;④女員工違反國家計劃生育規(guī)定生育時,其休息時間不享受產(chǎn)假待遇,以事假處理。5、放假①公司因工作需要有的部門員工需要長時間放假〔15天以上,放假期間工資按基本工資的40%按月發(fā)放。6、工傷:①員工因公致傷,必須到市屬醫(yī)院就醫(yī),部門應(yīng)在二小時內(nèi)填寫《工傷報告單》〔見附表三和《職工工傷鑒定表》〔見附表四送交人力資源部。②職工工傷病休期滿后,需持指定醫(yī)院復(fù)工證明,方可上崗工作。③工傷調(diào)查報告不以受傷程度為最后結(jié)論之根據(jù),是否屬于工傷應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定確定,但無工傷調(diào)查報告的,不享受工傷假待遇。④因工傷造成部分殘廢終生喪失勞動者,按國家有關(guān)規(guī)定處理。⑤工傷休假均包括法定節(jié)假日及公休日在內(nèi)?!踩埣偈掷m(xù)以及審批程序1、若無副總分管的部門,部門主管請假須由總經(jīng)理簽批。2、員工的請假手續(xù)由生產(chǎn)內(nèi)勤按照制度進(jìn)行審核。3、各類請假單均需人力資源部簽批確認(rèn)。4、請假手續(xù)應(yīng)填寫的單據(jù)及應(yīng)附的相關(guān)證明:假別需辦理的手續(xù)需填寫的單據(jù)相應(yīng)的證明銷假日期事假《請〔休假申請單》事假超過三天應(yīng)附相關(guān)說明假期結(jié)束后一日內(nèi)銷假病假病假超過三天應(yīng)附區(qū)級以上醫(yī)院病歷證明原件婚假政府相關(guān)部門核發(fā)的結(jié)婚證明產(chǎn)假政府相關(guān)部門核發(fā)的臨產(chǎn)有效證明出差按《出差管理辦法》5、請假審批權(quán)限假別職務(wù)批準(zhǔn)范圍及批準(zhǔn)人1天以內(nèi)〔含1天1-3天〔含3天3天以上事假副總總經(jīng)理組長/隊長副總副總-總經(jīng)理員工組長隊長-副總副總病假副總總經(jīng)理組長/隊長副總副總-總經(jīng)理員工組長隊長-副總副總婚假喪假產(chǎn)假副總總經(jīng)理組長/隊長副總副總-總經(jīng)理員工組長隊長-副總副總出差副總總經(jīng)理組長/隊長副總-總經(jīng)理員工隊長因公外出副總總經(jīng)理組長/隊長副總副總-總經(jīng)理員工組長隊長-副總副總注:1、如須總經(jīng)理簽批,但遇總經(jīng)理不在公司時,可以電話通知人力資源部。6、請假流程總經(jīng)理生產(chǎn)副總生產(chǎn)內(nèi)勤生產(chǎn)隊長/組長基層員工人力資源部不通過執(zhí)行備案審查確認(rèn)員工申請審批審批審批審核執(zhí)行備案審查確認(rèn)員工申請審批審批審批審核十一、全勤每月計發(fā)全勤獎____元,完全符合以下所有情形視為全勤:1、員工當(dāng)月無事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等記錄。2、員工當(dāng)月無曠工記錄。3、員工當(dāng)月無遲到、早退記錄。4、員工當(dāng)月無休息。特殊說明:技術(shù)部實習(xí)技術(shù)員和安保部實行辦公室考勤與休假制度,但作息時間同基地其他員工保持一致。十二、附則1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。3、本制度如有增補條款,由人力資源部負(fù)責(zé)修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。第五章基地〔有機生產(chǎn)組織安排管理制度為了更好完成有機生產(chǎn)的工作,提高有機生產(chǎn)的組織和員工的勞動效率,對有機生產(chǎn)勞動進(jìn)行量化管理,特制定本制度。1、生產(chǎn)安排組織由基地主管負(fù)責(zé)組織,由生產(chǎn)部、技術(shù)部各隊隊長組成生產(chǎn)安排組織小組,負(fù)責(zé)每天生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá),完成任務(wù)的驗收,生產(chǎn)人員調(diào)配等工作。2、組織小組組織安排日常生產(chǎn)工作根據(jù)全年生產(chǎn)計劃,每天召開一次組織例會,安排明天一吼的生產(chǎn)任務(wù),對每細(xì)項生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行量化,合理組織人員,進(jìn)行合理的分配落實。并詳細(xì)記錄。3、每天員工收工后,各隊長、技術(shù)人員對當(dāng)天任務(wù)進(jìn)行驗收、考核、登記,向基地主管匯報完成工作,對未保質(zhì)保量完成工作隊〔組長馬上做出詳細(xì)的書面說明,落實責(zé)任,對責(zé)任人進(jìn)行處罰,起罰點20元。4、技術(shù)員在每天生產(chǎn)前提前到達(dá)現(xiàn)場,在隊〔組長組織下對員工進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)指導(dǎo),并詳細(xì)登記好《生產(chǎn)基地日常記錄表》。如不真實記錄將對技術(shù)人員進(jìn)行處罰。起罰點30元。5、如員工未按照或有意不按照技術(shù)員指導(dǎo)操作,技術(shù)人員向隊〔組長反映,如員工不改,對生產(chǎn)人員進(jìn)行處罰;對隊〔組長不管對隊〔組長處罰,處罰起點30元起;技術(shù)人員不上報或隱瞞不管對技術(shù)人員處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)同上。6、隊〔組長對所屬人員在生產(chǎn)過程中存在的問題,不管不問、不及時解決,替其隱瞞不上報將對隊〔組長處50元以上罰款。7、隊〔組長有權(quán)對不服從組織分配的員工進(jìn)行處罰,起罰點20元起。8、對〔組長、技術(shù)員對員工生產(chǎn)的過程、地域進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并對每個時間段進(jìn)行責(zé)任明確,責(zé)任制落實到組落實到人。9、各部門所有人員違反工作職責(zé),技術(shù)流程的人員,將進(jìn)行處罰,處罰起點30元起,嚴(yán)重違反者,將追究責(zé)任處以重罰。10、組織安排出現(xiàn)嚴(yán)重失誤或失職對基地主管人員處500元以上罰款。11、對生產(chǎn)安排小組制定好的生產(chǎn)計劃,各組隊長為按計劃執(zhí)行的,對責(zé)任人每次罰款100元。第六章基地主管職責(zé)1.1負(fù)責(zé)組織基地種植計劃的編制工作;1.2負(fù)責(zé)基地有機生產(chǎn)的組織安排工作;1.3負(fù)責(zé)基地生產(chǎn)計劃的執(zhí)行工作,生產(chǎn)中的計劃調(diào)整工作;1.4負(fù)責(zé)基地投入品、農(nóng)用具的管理工作;1.5負(fù)責(zé)基地有機生產(chǎn)中的管理工作;1.6負(fù)責(zé)組織基地各部門的協(xié)調(diào)工作;1.7負(fù)責(zé)年終基地總結(jié)工作。1.8負(fù)責(zé)組織完成董事長、總經(jīng)理交辦其他的工作。第七章基地技術(shù)人員職責(zé)與權(quán)限1、技術(shù)主管1.1職責(zé)負(fù)責(zé)組織實施基地技術(shù)工作,實施過程中出現(xiàn)的問題提出解決、處置意見;負(fù)責(zé)組織編寫、修改、審批、上報體系文件,以保持管理流程和生產(chǎn)技術(shù)流程不斷更新,并與公司發(fā)展、外部環(huán)境的變化相適應(yīng),與生產(chǎn)、市場、成本相結(jié)合。1.2權(quán)限技術(shù)主管有對下屬部門的工作提出批評、修改、改進(jìn)意見的權(quán)力;有權(quán)對實施有機生產(chǎn)不力的下屬部門進(jìn)行批評、處罰、處置;有權(quán)對實施有機種植內(nèi)部審核的問題提出意見;有權(quán)對體系實施過程中產(chǎn)生的問題提出修正意見;有權(quán)對體系文件中不適宜發(fā)展的個別問題提出修改意見。1.3相互關(guān)系對公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),對其匯報各階段性工作情況并適時提出修改、改進(jìn)意見,提出內(nèi)審計劃,并接受和貫徹總經(jīng)理的相關(guān)指示及公司發(fā)展目標(biāo);對下屬部門進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,并傾聽、收集下屬部門工作意見,指導(dǎo)、協(xié)助下屬部門搞好基地技術(shù)管理工作。2、技術(shù)員2.1職責(zé)組織貫徹落實公司發(fā)展計劃,嚴(yán)格遵守《公司管理制度》,合理配置人財物,以提高工作效率與工作質(zhì)量;協(xié)助技術(shù)主管做好日常生產(chǎn)技術(shù)工作并制定生產(chǎn)計劃。組織檢查有機生產(chǎn)運行情況,對所負(fù)責(zé)的地塊作物種植要進(jìn)行全程指導(dǎo)、管理和監(jiān)督工作?!瞐操作前組織員工臨時培訓(xùn),保證員工按操作規(guī)程操作;〔b對所負(fù)責(zé)地塊保證每天至少1~2次的巡視,確保及時發(fā)現(xiàn)作物生長異常情況?!泊虮硌惨曈涗洷怼瞔對所負(fù)責(zé)地塊的作物生長情況、環(huán)境情況、施肥用藥等情況做詳細(xì)的記錄?!泊虮怼瞕在種植期間遇到作物生長異常狀況,必須及時向技術(shù)主管反應(yīng)情況,商議解決方案。〔e對所負(fù)責(zé)地塊的作物生長的重要環(huán)節(jié)要進(jìn)行影音記錄。對影響有機生產(chǎn)運行的人、事、物及時發(fā)現(xiàn)并處理;參加基地有機認(rèn)證,進(jìn)行風(fēng)險評估,保證基地安全生產(chǎn);合理組織員工學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵循并《有機種植技術(shù)規(guī)程》指導(dǎo)工人進(jìn)行作物的種植工作,保障員工健康、安全;指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,保護(hù)環(huán)境,提高可持續(xù)發(fā)展。2.2權(quán)限有權(quán)對違有機生產(chǎn)要求的人、事做出合理處罰;有權(quán)對總經(jīng)理報告基地運行情況、有機生產(chǎn)運行情況。必要時可以自行組織審核活動,并將審核結(jié)果上報技術(shù)主管、總經(jīng)理;有權(quán)決定采用何種有效的糾正、預(yù)防護(hù)措施;有權(quán)對將要使用、采購的物資進(jìn)行調(diào)查、處置;有權(quán)對體系運行中產(chǎn)生的問題進(jìn)行合理處置;有權(quán)監(jiān)督、檢查各下屬員工工作,并對其工作進(jìn)行指導(dǎo)。有權(quán)停止違反法律法規(guī)、有機生產(chǎn)要求及公司相關(guān)規(guī)定的一切活動。2.3 相互關(guān)系向上直接對管理者代表負(fù)責(zé);向下對下屬部門進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);對下屬進(jìn)行有效考核;對外聯(lián)系,開展必要的與其他部門的技術(shù)合作業(yè)務(wù)。第八章基地生產(chǎn)部職責(zé)與權(quán)限1、生產(chǎn)部經(jīng)理1.1職責(zé)負(fù)責(zé)有機生產(chǎn)計劃的編制、組織、安排工作;負(fù)責(zé)有機生產(chǎn)計劃執(zhí)行中管理工作;負(fù)責(zé)所屬部門的日常生產(chǎn)、監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)所屬各部門隊組長的管理工作負(fù)責(zé)日常對員工培訓(xùn)的組織工作;負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.2權(quán)限有權(quán)對有機生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事情,作出合理處置;有權(quán)對隊組長、生產(chǎn)員工出現(xiàn)差錯進(jìn)行糾正和處罰;有權(quán)對生產(chǎn)員工工作進(jìn)行合理量化安排;有權(quán)對所屬員工的違規(guī)違章行為進(jìn)行處罰。2、隊〔組長2.1職責(zé)對基地生產(chǎn)相關(guān)農(nóng)事負(fù)責(zé);對基地使用的物資負(fù)責(zé);對員工的言行負(fù)責(zé);對基地每天安排的生產(chǎn)任務(wù)、工作質(zhì)量、勞動效率負(fù)責(zé)并做好考勤等相關(guān)記錄;定期組織對基地及周圍環(huán)境實施清理、維護(hù),以保證環(huán)境質(zhì)量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2.2權(quán)限有權(quán)對不合格物質(zhì)拒絕使用;有權(quán)對違反有機生產(chǎn)要求的人、事做出合理處置、處罰、上報;有權(quán)對基地管理工作中出現(xiàn)的問題采取措施糾正和預(yù)防。2.3相互關(guān)系2.3.1對基地技術(shù)員負(fù)責(zé),對其定期報告基地運營情況;對基地員工監(jiān)督檢查,安排其工作,定期組織培訓(xùn),以了解情況、安排監(jiān)督員工具體工作完成情況。第九章基地經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限經(jīng)營部是企業(yè)對外開拓市場,進(jìn)行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司體質(zhì)改革的職能部門,主要工作職責(zé)是:1、根據(jù)公司總體發(fā)展的宏觀目標(biāo),制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,市場開拓及產(chǎn)品機構(gòu)調(diào)整的方向和目標(biāo)。2、全面了解和掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,制定和完善企業(yè)經(jīng)營方案,負(fù)責(zé)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制定,對生產(chǎn)計劃的落實完成情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、組織公司市場開拓與運作,了解市場需求,掌握市場動向,對公司的市場行為進(jìn)行引導(dǎo)和調(diào)控。4、公司項目的引進(jìn),生產(chǎn)發(fā)展計劃和生產(chǎn)技術(shù)措施的制定,協(xié)助生產(chǎn)部控制項目進(jìn)度計劃的落實和調(diào)整。5、協(xié)助生產(chǎn)部控制項目進(jìn)度計劃的落實工作。6、負(fù)責(zé)核算并制定各年度個項目的預(yù)算計劃,負(fù)責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的可行性、效益性。7、協(xié)助財務(wù)部做好計劃統(tǒng)計及分析研究工作。8、與財務(wù)部共同審查個項目的報表,并做好管理匯總工作。9、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項制度,同時按照公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目標(biāo),負(fù)責(zé)對公司改革等工作進(jìn)行管理。10、監(jiān)督公司對外協(xié)調(diào)和市場運作方面是否符合公司的管理制度。11、根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,結(jié)合今后市場發(fā)展的方向,提出合理化建議和可行性研究,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。一、經(jīng)理工作職責(zé)1、收集經(jīng)營信息,掌握市場動態(tài),深入調(diào)查研究,為集團(tuán)決策提供依據(jù)。2、開拓市場,及時了解新項目、新思路;對外聯(lián)絡(luò),尋找合作項目,開發(fā)新的經(jīng)營市場;對新項目進(jìn)行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告,并對新項目進(jìn)行經(jīng)營策劃、投資分析等。3、進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營策劃、投資策劃等方面的工作。4、對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待以及公關(guān)工作。5、協(xié)助做好內(nèi)部管理、監(jiān)控等工作。6、協(xié)助基地各部門完成公司交辦的各項工作任務(wù)。二、文員工作職責(zé)1、對市場信息進(jìn)行匯總、整理、歸類,提出分析報告及對策。2、參與有關(guān)合同、協(xié)議、契約等文書材料相關(guān)手續(xù)工作。3、參與對新項目進(jìn)行可行性分析工作。4、有關(guān)文書工作。5、協(xié)助辦公室日常事務(wù)性工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。第十章質(zhì)檢部管理制度一、職責(zé)質(zhì)檢部1、負(fù)責(zé)有機生產(chǎn)資料投入物的評測工作,保證有機農(nóng)業(yè)生產(chǎn)應(yīng)用的物質(zhì)符合有機國標(biāo)的要求;2、負(fù)責(zé)本單位有機農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)部檢查工作,保證過程的有機符合性。內(nèi)部檢查員職責(zé)1、組織公司內(nèi)部的有機種植產(chǎn)品檢查工作,按照產(chǎn)品等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級;2、監(jiān)督公司有機產(chǎn)品的生產(chǎn)實施,對種植過程所使用的藥劑、肥料是否符合有機生產(chǎn)的要求;3、及時總結(jié)內(nèi)部檢查結(jié)果,督促出現(xiàn)問題的部門進(jìn)行分析整改;4、配合認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)證檢查工作。二、質(zhì)檢目的為及時發(fā)現(xiàn)有機種植產(chǎn)品生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)的問題,及時采取措施整改,保證生產(chǎn)的有序進(jìn)行和有機種植產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)的符合性制定此文件。三、工作范圍適用于本公司各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部檢查工作〔包括對種植過程的監(jiān)督、所使用的肥料、藥劑的監(jiān)管,所生產(chǎn)的果品的分級、檢測。四、工作程序1、檢查準(zhǔn)依據(jù)則:GB/T19630.<1-4>-2005《有機產(chǎn)品》2、檢查范圍:生產(chǎn)鏈的各個環(huán)節(jié),生產(chǎn)各部門。3、檢查頻次:每周至少檢查一次,其他為不固定抽查。4、檢查方法以要求:1內(nèi)部檢查員必須經(jīng)過統(tǒng)一的培訓(xùn)。2內(nèi)部檢查員每周至少檢查一次,其他為不固定抽查。3檢查內(nèi)容包括:有機肥料、生物農(nóng)藥采購記錄和使用記錄;種植記錄;銷售記錄等。對不符合要求的規(guī)程及時指正,上報給管理者代表,取得解決辦法并認(rèn)真作好檢查記錄。5、對于指正的不合格操作規(guī)程要根據(jù)實際情況進(jìn)行跟蹤驗證。1將檢查結(jié)果通知被檢查部門的負(fù)責(zé)人;2及時采取適宜的糾正措施;3將檢查的內(nèi)容和結(jié)果形成文件。6、內(nèi)部檢查人員應(yīng)具備的條件:1熟悉并了解國家相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求;2熟悉并掌握有機種植產(chǎn)品的要求;3具備食品生產(chǎn)技術(shù)知識或經(jīng)驗;4熟悉本單位的有機種植產(chǎn)品管理體系過程。五、管理制度1、必須嚴(yán)格按照有機種植規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2、對生產(chǎn)中出現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象,必須及時發(fā)現(xiàn),采取措施。追查責(zé)任人進(jìn)行處罰,起罰點為100元,造成嚴(yán)重后果者,開除處理。3、在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)的,如果不能完成應(yīng)加班完成。4、對種植過程中所使用的藥劑、肥料要嚴(yán)格監(jiān)督,不允許使用有機種植所規(guī)定范圍以外的藥劑和肥料。追查責(zé)任人進(jìn)行重罰,起罰點為200元,造成嚴(yán)重后果者,開除處理。5、監(jiān)督過程中交替班前一定要注意事項交代清楚。6、準(zhǔn)確記錄所檢測的所有數(shù)據(jù)并且記錄備案,及時交給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。7、對于違反操作規(guī)程的工作人要及時指正、記錄,嚴(yán)重者給予相應(yīng)處罰。起罰點為50元,造成嚴(yán)重后果者,開除處理。8、對于所生產(chǎn)的產(chǎn)品要嚴(yán)格按照果品分類等級進(jìn)行分級,并且適時對果品進(jìn)行常規(guī)殘留物檢測。9、對發(fā)現(xiàn)問題的質(zhì)量人員不做處理,隱瞞不報的每次將處以200元以上罰款,造成嚴(yán)重后果者將做開除處理。第十一章物資采購管理制度為加強對公司物資采購工作的管理,規(guī)范采購行為,提高經(jīng)費使用效率,杜絕浪費,促進(jìn)公司屬各部門工作正常有序的開展,結(jié)合本公司實際,制定本制度。第一條主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。物資采購管理制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。第二條工作職責(zé)物資部是本公司農(nóng)業(yè)生產(chǎn)材料、設(shè)備、機具等購買和管理的歸口管理部門。第三條采購管理要求1、采購物資本著公平、公正、公開、處處節(jié)約和維護(hù)全局利益的原則,實行陽光采購,秉公辦事,綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面因素?fù)駜?yōu)選購。2、物資采購經(jīng)辦人員采購物品,要嚴(yán)格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資采購預(yù)算,??顚S?不得擅自挪作他用,遵守財經(jīng)紀(jì)律,以發(fā)票為購物憑據(jù)入帳。3、公司屬各部門購買物資必須填寫物資采購申請單,按具體部門性質(zhì)按周、月、季〔養(yǎng)殖場填寫飼料申購單以月為單位,并提前做好存儲工作上報申購計劃,采用逐級上報審批制。即各部門填寫物資采購申請單——基地主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)會議審核——報請經(jīng)營部填寫采購請款說明——公司董事長、總經(jīng)理審批——財務(wù)部按照批示撥款——采購部按單采購。4、各部門申請采購前,應(yīng)到倉庫問詢所需物品是否有庫存,差額部分申請采購,如因未問詢而造成不必要的浪費,按照公司獎懲辦法進(jìn)行處罰。5、采購標(biāo)準(zhǔn)及審批程序按規(guī)定執(zhí)行。申報購買物品一般每周五填寫完畢,下周一例會確定最后采購明細(xì),各主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報經(jīng)營部〔特殊情況下,如需緊急物品,報請基地主管后,通知采購部門采購,采購申請后補。6、物資采購一般實行雙人采購,堅持做到勤跑多看、集體談價、貨比三家。真正采購物美價廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟責(zé)任。7、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。大宗采購必須簽訂合同,合同須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等,否則,造成的損失由采購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。8、如果遇到專業(yè)技術(shù)性較強的物資,則由專業(yè)人員負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)問題,把好技術(shù)質(zhì)量關(guān)。9、采購的物品必須嚴(yán)格遵守倉儲部門要求填寫入庫單。10、采購部門在進(jìn)行采購時,要制定采購計劃及時間安排,考慮采購物品的額外附加成本〔如出車成本、餐飲成本、發(fā)票成本等。第四條處罰規(guī)定對本規(guī)定執(zhí)行不力的采購人員、管理人員處50元、100元罰款,造成浪費的,根據(jù)情況輕重和損失大小處100元——500元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動合同。在采購中發(fā)現(xiàn)"吃回扣"的現(xiàn)象,涉及人員一律解除勞務(wù)合同,情況嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。第十二章倉庫管理制度總則為了使本公司的倉庫管理正?;⒁?guī)范化,保障職工身體健康和生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行,保證倉庫物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。適用范圍本制度適用于XX怡冠農(nóng)業(yè)科技開發(fā)有限公司的倉儲工作。倉庫管理工作的任務(wù)根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物帳,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。倉庫管理員崗位職責(zé)按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患。檢查防盜、防蛀蟲、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完整無損。做好物品的出庫入庫工作,一切物資必須保證先入庫,后出庫、先入先出原則,特殊物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,倉庫保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和出庫手續(xù)。倉庫保管員要對倉庫所有物資進(jìn)行分類保管,按不同類別登記入賬〔物資分類具體明細(xì)見附件1。物資保管要做到"二齊"、"三清"、"四定位",即"二齊"擺放整齊、庫容整齊;"三清"材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;"四定位"按區(qū)、按排、按架、按位定位。保管物資應(yīng)做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混,按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。對于油類物品要安排專門地方擺放,嚴(yán)禁靠近電源、火種位置,防止因為管理不善而造成突發(fā)事故。搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝破損的應(yīng)立即處理。對于種子、有機肥料、生物農(nóng)藥等特殊物資,庫管員要特殊登記在冊,并分類保管,堆放在指定位置,各部門領(lǐng)用時要填寫物資領(lǐng)用單,領(lǐng)用單上必須有主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人簽字方能提取,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)批示,倉庫管理員不得辦理出庫手續(xù),一律拒發(fā)。物資發(fā)放使用后,庫管員要按照數(shù)量回收其物品的包裝袋、箱等。勞保用品的發(fā)放及使用:勞保用品發(fā)放按照公司規(guī)定及計劃發(fā)放,易消耗的物品〔手套、口罩等定期發(fā)放或按照工作需要發(fā)放。各部門領(lǐng)用時,有班組長或安排指定人員領(lǐng)用,各班組長要說明其工作內(nèi)容,庫管員掌握其消耗情況,如發(fā)現(xiàn)無故浪費或私藏時,庫管員有權(quán)責(zé)令其上繳,并報基地主管領(lǐng)導(dǎo)處理。對于組員私自申領(lǐng)勞保用品,庫管員一律拒發(fā),對于公司派發(fā)的服裝、水靴等,如果員工半年內(nèi)離職,庫管員要通過班組長或基地主管領(lǐng)導(dǎo)追繳其物品,班組長有義務(wù)配合其工作。對于出庫物品的要求:各類物品要做好出庫手續(xù),登記在冊,做到有帳可查,農(nóng)用器具為循環(huán)使用工具,需按照附表1認(rèn)真填寫出庫與回庫登記薄,倉庫保管員按照各部門填寫的使用日期及時要求器具歸還回庫。對于回庫物品的要求:倉庫保管員要保證各部門借用工具回庫時的完整性、整潔性,與出庫時不一致的物品應(yīng)在登記薄處登記原因并有領(lǐng)用人簽字;農(nóng)用器具不整潔倉庫保管員有權(quán)責(zé)令借用部門改正后辦理回庫手續(xù),對于拒不執(zhí)行的部門員工及班組長,倉庫保管員可以上報公司領(lǐng)導(dǎo),給予處罰。倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對。倉庫保管員每月26日做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作,對于某些農(nóng)用器具的損壞、缺失要做好整理工作,并及時做好物資損壞、缺失報表,并注明損壞、缺失原因,上報主管領(lǐng)導(dǎo),申請農(nóng)用器具的補足采購。物品領(lǐng)用要保證誰申請誰領(lǐng)用原則,各部門要嚴(yán)格按照申購單領(lǐng)用物品或材料,不得領(lǐng)用其他部門申購的物品或材料。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得堅守自盜。倉庫紀(jì)律上班時嚴(yán)禁竄崗、離崗、玩游戲、玩手機和做與工作無關(guān)事宜。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)三五成群的聚集一起聊天。未經(jīng)允許嚴(yán)禁亂翻亂動別人的辦公桌與抽屜,嚴(yán)禁將椅子挪位。非本公司人員在沒有相關(guān)人員陪同下,嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。上班下班注意關(guān)好門窗,愛護(hù)公共財產(chǎn)。上班時間嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃東西、吸煙等。愛護(hù)環(huán)境嚴(yán)禁將貨物與垃圾亂扔亂擺。嚴(yán)禁外部門人員無事在倉庫逗留玩樂。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。部門早會和會議時嚴(yán)禁缺席、遲到、早退。嚴(yán)禁私自借用倉庫物品。處罰規(guī)定對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員處50元、100元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處100元——500元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動合同。對違反規(guī)定在倉庫抽煙動火人員處50元罰款,并責(zé)令其參加安全教育,當(dāng)班人員不及時制止的,處100元罰款。對違反規(guī)定,導(dǎo)致物資損壞、缺失的倉管人員處照價賠償責(zé)任,并處50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同。第十三章有機肥料管理制度1肥料的采購基地使用的有機肥料,要使用公司統(tǒng)一采購的有機肥料〔以農(nóng)家肥為主,液體有機肥則需要三證齊全,并標(biāo)明商品名稱、有效成分,出廠日期、使用說明、保質(zhì)期等方能在生產(chǎn)中使用。2肥料的使用根據(jù)技術(shù)人員提供的相關(guān)信息,由基地技術(shù)主管提出要使用的肥料品種,技術(shù)主管到現(xiàn)場查看批準(zhǔn)后,由技術(shù)員到倉庫憑《農(nóng)資領(lǐng)用通知單》領(lǐng)取有機肥料,到地頭親自監(jiān)督員工施用并填好《基地肥料施用記錄》。3嚴(yán)格操作規(guī)程技術(shù)員要嚴(yán)格按有機肥使用說明施用,不得隨意改動,液體肥料一定要用量筒配兌施用。水要清澈,無污染。4做好回收工作工作結(jié)束后,將工具洗刷干凈放在倉庫固定地點,有機肥料的空瓶、空袋要按發(fā)放數(shù)核對準(zhǔn)確后回收,放在固定地點,登記后定期由技術(shù)部門統(tǒng)一銷毀。第十四章農(nóng)藥管理制度1農(nóng)藥的采購基地使用的農(nóng)藥,要使用公司統(tǒng)一采購的經(jīng)允許的使用的生物農(nóng)藥〔即:非化學(xué)合成農(nóng)藥品種,方能在生產(chǎn)中使用。采購的農(nóng)藥要三證齊全,并標(biāo)明商品名稱、有效成分,出廠日期、使用說明、保質(zhì)期等。2農(nóng)藥的使用根據(jù)病蟲害的預(yù)測預(yù)報信息,由基地技術(shù)主管提出要使用的農(nóng)藥品種,技術(shù)主管到現(xiàn)場查看批準(zhǔn)后,由技術(shù)員到倉庫憑《農(nóng)資領(lǐng)用通知單》領(lǐng)取農(nóng)藥,到地頭親自配兌稀釋,供工人噴施。同時,根據(jù)工人的人數(shù)配給防護(hù)服裝。3嚴(yán)格操作規(guī)程技術(shù)員要嚴(yán)格按照配兌說明稀釋藥液,不得隨意增減倍數(shù),乳油和水劑一定要用量筒配兌藥劑。水要清澈,無污染,工人要穿好防護(hù)服,順風(fēng)噴藥等操作。4做好回收工作工作結(jié)束后,將工具洗刷干凈,與防護(hù)服放在倉庫固定地點,農(nóng)藥的空瓶、空袋要按發(fā)放數(shù)核對準(zhǔn)確后回收,放在固定地點,登記后定期由技術(shù)部門統(tǒng)一銷毀。第十五章水井管理制度為了保障基地用水井不受外來人為因素的影響,特制定如下管理規(guī)定:一、所有水井的水質(zhì)都必須經(jīng)過中心化驗室化驗合格,并經(jīng)國家有關(guān)部門檢測合格后才可作為基地灌溉用水源。二、所有水井井口必須按檢驗檢疫部門的要求用水泥砌井口,并高出地面30cm以上。三、所有水井都必須加蓋上鎖,鑰匙只能由基地保管員和基地管理者保管。四、基地專管員要隨時檢查水井及其保護(hù)設(shè)施是否完好。五、公司在檢查工作時,水井的檢查也是重點檢查項目之一。六、對水井及其設(shè)備管理不好的基地,直接追究基地管理者的責(zé)任。第十六章農(nóng)機管理制度1、機械設(shè)備要由專業(yè)人員進(jìn)行管理,其他人員嚴(yán)格禁止隨意操作。2、操作人員要熟練操作自己分配的農(nóng)機及器械。3、操作人員要定期對自己所負(fù)責(zé)的機械進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)。4、操作人員要愛護(hù)自己的設(shè)備,操作前后要主意觀察設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到提前預(yù)防,避免設(shè)備出現(xiàn)問題當(dāng)務(wù)生產(chǎn)。5、操作人員加油后填好油量添加單,上面要寫明機械名稱,加油量,并簽字。6、機械工在生產(chǎn)過程中要寫好工作日記,寫清工作組,工作地點,工作量。并記好自己的加油記錄,做到工作量和用油量心中有數(shù)。7、操作手操作后,要填好工作記錄單:寫清工作組,工作地點,工作量。并找各組負(fù)責(zé)人或組長簽字,各組長簽完字后由機械手交與主管人員備案,以便年終進(jìn)行考核。8、所有機械在當(dāng)天工作完畢后要對器械進(jìn)行及時的清理,防止設(shè)備纏繞野草或帶土影響明天的工作效果。9、操作手對自己的工具具有保管權(quán),如發(fā)生丟失負(fù)責(zé)等價賠償。10、對于因操作不當(dāng)引起的損失,輕者負(fù)責(zé)賠償。嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。11、操作手在工作時間內(nèi)禁止飲酒,如發(fā)現(xiàn)初次罰款100元,再次發(fā)生將更換崗位。因喝酒發(fā)生設(shè)備損壞及其它不良后果的要負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)其它法律責(zé)任。12、機械出庫沒有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)當(dāng)天必須歸庫,違者罰款100元。13、機械操作人員禁止未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)隨意更換工作內(nèi)容,如發(fā)生輕者罰款50元。14、機械操作人員在工作時間內(nèi)沒有特殊情況不許人機分離?!矙C械要在可是范圍內(nèi)防止其他人員隨意操作,造成設(shè)備的損壞。15、年末根據(jù)機械維修情況及工作量對機械手進(jìn)行考核,對于優(yōu)秀者要給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟獎勵。第十七章公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反應(yīng)車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制訂本制度。第一條適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛第一條車輛使用管理職責(zé)1、行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。2、運營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。公務(wù)車輛使用管理1、各部門因公使用公車的需提前填寫《公務(wù)車輛使用申請表》。2、行政經(jīng)理根據(jù)用車申請表填制《公司車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。3、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T受到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。4、公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。5、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通堵塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。6、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔7、公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。8、非公務(wù)車專職駕駛員不得駕駛公務(wù)車,造成一切后果自負(fù),且一次罰款200元,經(jīng)公司特許除外。9、公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。如遇特殊情況需行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。不得因私使用車輛。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。第二條車輛用油管理職責(zé)1、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2、運營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理3、各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營車輛油卡管理1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。3、車輛加油卡辦理后,管理人員按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。4、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其他車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)使車輛管理人員同意。5、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用。車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。6、駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票。小票要保持連續(xù)性,月底按順序黏貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上7、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:a、月初余額為油卡在上次充值前的余額b、本月充值為油卡上次充值的金額c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油e、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)f、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)g、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化8、一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。9、車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡需填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表>一齊上報財務(wù)審核。10、特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。充值卡申請流程1、車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3、車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。4、車輛油卡充值時要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。5、車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。第三條車輛維修、保養(yǎng)管理一、職責(zé)1.駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。2.駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司審驗;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。二、工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)a、駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。b、駕駛中注意車輛是否有異常響聲。2、定期保養(yǎng)a、駕駛?cè)藛T嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。b、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠,否則修理費一律不予報銷,。c、駕駛員須辦完審批手續(xù)后方可進(jìn)行保

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