年6月23日神木縣遠(yuǎn)齊煤炭公司制度匯編資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。神木縣遠(yuǎn)齊煤炭公司管理制度匯編二零一五年一月編訂目錄公司簡介第一部分公司組織架構(gòu) P1第二部分企業(yè)文化第三部分人事勞資規(guī)范第四部分勞動紀(jì)律第五部分員工禮儀第六部分獎罰第七部分溝通交流第八部分附則結(jié)束語神木縣遠(yuǎn)齊煤炭運(yùn)銷有限公司簡介神木縣遠(yuǎn)齊煤炭運(yùn)銷有限公司是以經(jīng)營煤炭、蘭炭、煤焦油等煤產(chǎn)品為主業(yè),集選煤加工運(yùn)銷多業(yè)互補(bǔ)的綜合型煤炭企業(yè)。公司成立于11月,注冊資本萬元,年運(yùn)銷煤炭產(chǎn)品百萬噸。遠(yuǎn)齊煤炭運(yùn)銷有限公司為了響應(yīng)神木縣政府產(chǎn)業(yè)升級的號召,增強(qiáng)神木煤制品銷售力度,以神木煤的品牌營銷為主,立足市場,依法經(jīng)營,誠信發(fā)展;內(nèi)部強(qiáng)化科學(xué)管理,健全內(nèi)部控制體系;公正透明、穩(wěn)健踏實(shí),以人為本,力求做精、做透、做大、做強(qiáng)。公司將為發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)、安排社會就業(yè)、穩(wěn)定和繁榮地方經(jīng)濟(jì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。以”寧靜致遠(yuǎn),齊心協(xié)力”為企業(yè)之本,以”做最適合的煤炭”為企業(yè)的經(jīng)營理念第一部分神木縣遠(yuǎn)齊煤炭運(yùn)銷有限公司組織機(jī)構(gòu)圖第二部分企業(yè)文化企業(yè)理念以”寧靜致遠(yuǎn),齊心協(xié)力”作為公司的價值觀以”做最適合的煤炭”作為公司的經(jīng)營理念以”快捷、準(zhǔn)確、周到”作為公司的服務(wù)宗旨以”流血、流汗不流淚”作為員工的薪酬分配宗旨第三部分人事勞資規(guī)范(一)公司崗位職責(zé):1、董事長崗位職責(zé):公司董事長代表董事會指揮管理當(dāng)局:(1)召集股東大會并向董事會報告工作;(2)檢查董事會決議的實(shí)施情況;(3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(4)制定公司的年度財務(wù)預(yù)算和決算方案;(5)制定公司的利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案;(6)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(7)任免公司各部門主要管理人員,并根據(jù)總經(jīng)理的提名,任免公司各部門副經(jīng)理,決定其報酬事宜;(8)指導(dǎo)辦公室制定完善基本管理制度;(9)具體分管指導(dǎo)財務(wù)部各項管理工作;(10)審查公司對外簽署的一切重要文件和合同;(11)協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。2、總經(jīng)理崗位職責(zé):公司總經(jīng)理向董事長負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司全盤經(jīng)營管理工作:(1)主持公司經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議;(2)向董事長提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;(3)擬訂公司具體的規(guī)章制度和細(xì)則;(4)任免公司各部門副經(jīng)理及以下崗位人員;(5)提請聘任或者解聘應(yīng)由董事長任免的公司各部門主要管理人員;(6)收集客戶的反映,研究市場的動態(tài),不斷調(diào)整公司經(jīng)營方向,使公司不斷盈利;(7)保證公司的財產(chǎn)和人身安全;(8)塑造公司形象,指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略,決定宣傳基調(diào);(9)維護(hù)和跟進(jìn)各生產(chǎn)廠礦負(fù)責(zé)人以及重點(diǎn)客戶關(guān)系;(10)保證公司的運(yùn)作合法安全,發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患;(11)代表公司對外開展公共關(guān)系活動;(12)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,定期召開總經(jīng)理辦公會議,在會議決定中如有爭議時必須舉手表決,任何人不得持中立態(tài)度放棄表決權(quán),以少數(shù)服從多數(shù)。3、業(yè)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé):業(yè)務(wù)總監(jiān)向總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé):(1)公司的全盤銷售工作:推銷、宣傳、接單、簽署意向或者業(yè)務(wù)合同,嚴(yán)格要求所屬職員使用規(guī)范化語言,科學(xué)合理的安排日常銷售工作,培養(yǎng)大家互相配合、揚(yáng)長避短、耐心細(xì)致的工作作風(fēng);(2)公司形象塑造,聯(lián)系潛在客戶不斷拓展外聯(lián)業(yè)務(wù)工作;(3)市場調(diào)查、分析、新興項目可行性調(diào)查分析;(4)主持召開每周的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會議和日常組織業(yè)務(wù)培訓(xùn);(5)同業(yè)情報;(6)客戶情報及回訪;(7)解決售后問題、催收當(dāng)日貨款;(8)檢查落實(shí)公司的各項管理制度,管理和調(diào)配業(yè)務(wù)部的人、財、物、力;(9)總結(jié)整理業(yè)務(wù)部月度報表,及時上報總經(jīng)辦研究分析;(10)做好每次公司召開重要會議或者學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程的通知、籌備和會務(wù)工作,及時轉(zhuǎn)達(dá)董事長及總經(jīng)理、副總經(jīng)理的各項指示,準(zhǔn)確無誤地做好各項工作的安排和檢查,以及每日工作情況的筆記、報表、資料妥善建檔保管整理,按時上報總經(jīng)辦;(11)對于營銷工作中出現(xiàn)的新問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,研究出具體的解決辦法,準(zhǔn)確的把具體要求及時通知銷售部人員,確保營銷解答工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;(12)及時完成總經(jīng)辦交辦的有關(guān)工作事宜;(13)銷售部的所有職員對于所做和知道的一切事務(wù),要對本部門以外的職員及外界進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得隨意議論、四處游說,否則將按照公司保密規(guī)定嚴(yán)厲的處罰,同時追究其造成的不良后果和有關(guān)損失。4、財務(wù)及行政總監(jiān)崗位職責(zé):公司財務(wù)兼行政總監(jiān)向總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé):(1)公司財和物的管理及公司各部門有關(guān)財務(wù)方面的各項監(jiān)督與管理工作;(2)合理安排財務(wù)部的各項財務(wù)工作、人員的定崗、定責(zé),協(xié)助總經(jīng)理制定公司財務(wù)制度,編制財務(wù)計劃;(3)按時向董事長提供公司收入、支出款項及有關(guān)數(shù)據(jù)報表,及時向董事長或者總經(jīng)理反映公司的經(jīng)濟(jì)事務(wù)及其內(nèi)容、規(guī)律、標(biāo)準(zhǔn),掌控財務(wù)方面的第一手資料并建檔整理,不斷改進(jìn)和完善公司的財務(wù)管理制度;(4)維護(hù)公司的制度,以增收節(jié)支、勤儉節(jié)約的持家精神,嚴(yán)格控制各種浪費(fèi)和不必要的開支,檢查處理所出現(xiàn)的各類財務(wù)問題,及時堵塞漏洞糾正錯誤并上報公司領(lǐng)導(dǎo);(5)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)人員對公司所有明細(xì)賬目和賬務(wù)處理方法進(jìn)行定期審核,所有賬簿要做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符,對已經(jīng)形成的工作方法和要求嚴(yán)格執(zhí)行;(6)保證公司財務(wù)工作的嚴(yán)密性;(7)公司形象塑造、遠(yuǎn)景規(guī)劃,聯(lián)系潛在客戶不斷拓展外聯(lián)業(yè)務(wù)工作;(8)公司網(wǎng)站建設(shè)、QQ群、微信等平臺策劃、宣傳制作活動;(9)主持公司綜合性培訓(xùn)工作;(10)指導(dǎo)辦公室對公司人員的招聘、面試、背景調(diào)查、考核上崗;(11)負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及整理存檔;(12)完成董事長交辦的其它工作;5、辦公室主任崗位職責(zé):公司辦公室主任向行政總監(jiān)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé):(1)公司制度制定檢查落實(shí),提出獎懲動議、核準(zhǔn)各部門獎懲動議、執(zhí)行獎懲決定;(2)考勤管理,具體負(fù)責(zé)公司全體人員日?？记诤涂己?對請休假、續(xù)假、微短信請假、曠工、辭職、辭退手續(xù)的辦理工作;(3)負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與續(xù)簽、薪資待遇、保險、福利,必須做到準(zhǔn)確無誤;(3)后勤保障,車輛管理,辦公采購;(4)通知召開會議;(5)公司檔案管理,掌管公司資質(zhì)、公章和合同章;(6)地方關(guān)系;(7)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識審查合同條款,把控風(fēng)險;(8)協(xié)助財務(wù)部對公司的證照手續(xù)進(jìn)行申辦和年檢;(9)協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行人員招聘及安排面試等具體工作以及各種培訓(xùn)和考核;(10)公司文化建設(shè)管理,關(guān)心員工的工作和生活,改進(jìn)工作條件、推進(jìn)員工文化娛樂活動;(11)負(fù)責(zé)組織安全保衛(wèi)、治安防范的宣傳教育工作,安排和監(jiān)督公司每天值班的情況;(12)負(fù)責(zé)公司的日常工作,協(xié)調(diào)和溝通各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與職員之間的關(guān)系,解決處理出現(xiàn)的一切無明確部門歸屬的問題及有關(guān)的事務(wù)工作。6、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):公司業(yè)務(wù)經(jīng)理對業(yè)務(wù)總監(jiān)具體負(fù)責(zé),具體指導(dǎo)和檢查直屬主管分解執(zhí)行以上工作:(1)引導(dǎo)、激勵和溝通業(yè)務(wù)部全體人員細(xì)心認(rèn)真地開展工作;(2)有責(zé)任為職員排憂解難,全面、整體地妥善安排職員的日常工作、學(xué)習(xí)、改進(jìn)和提高生活條件,采取行之有效的辦法,使職員在工作中的人身安全和健康發(fā)展得到保障;(3)隨時督促業(yè)務(wù)部所有職員保持與客戶及煤礦、煤化工等廠家之間的密切關(guān)系;(4)了解市場趨勢、產(chǎn)品質(zhì)量和價格的變化、競爭者行為變化,以便隨時采取相應(yīng)對策,向總監(jiān)和總經(jīng)辦做匯報;(5)發(fā)掘和培養(yǎng)骨干人才,發(fā)現(xiàn)有不良現(xiàn)象時堅決予以糾正或者處罰,保證公司的健康快速發(fā)展;(6)擬定并向上級部門提出所屬職員工資、福利、效率、效益、安全、獎勵、處罰等細(xì)則和建議,以期核準(zhǔn)并予以實(shí)施執(zhí)行;(7)定期分批對所屬職員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)與考核;(8)經(jīng)常與公司總經(jīng)辦、財務(wù)部、辦公室及運(yùn)輸車隊、物流公司保持聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和處理工作中出現(xiàn)的各類問題,杜絕一切不利于營銷和影響公司聲譽(yù)的事情發(fā)生。7、業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé):公司業(yè)務(wù)主管對業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé):(1)具體指導(dǎo)和檢查直屬下級業(yè)務(wù)人員認(rèn)真分解執(zhí)行本職工作,完善運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,人人做超級銷售人員;(2)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員落實(shí)和開展銷售等工作,稽核《銷售日報表》、《銷售臺賬》及應(yīng)收賬款和單據(jù)及時上報并與財務(wù)部交接;(3)帶動并協(xié)調(diào)職員之間的工作關(guān)系使大家密切配合,把所有例行的工作標(biāo)準(zhǔn)化、條理化、制度化,為客戶提供更好的服務(wù),促進(jìn)銷售,創(chuàng)造利潤。8、財務(wù)部會計與出納崗位職責(zé):向財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé):(1)按照國家財務(wù)制定的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項財經(jīng)制度,合理使用資金,保證做好財務(wù)工作;(2)按照國家會計制定的規(guī)定記賬、報賬、算賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按時報賬,按期報表;(3)對任何記錯、筆誤的賬目、賬頁、單據(jù)、發(fā)票,不得進(jìn)行涂改,只能注明”作廢”字樣,并在錯誤的字跡上面加蓋個人印鑒,并在該處的旁邊或該頁上簽注事故原因,左下方簽寫個人姓名全稱(4)按照銀行制度的規(guī)定,合理使用銀行款項,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作;(5)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用的效果,揭露經(jīng)營管理中的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;(6)按照國家會記制定的規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬本、報表等檔案資料;(7)遵守、宣傳、維護(hù)公司財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做堅決的斗爭,同時提高警惕嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密。(二)人才的開發(fā)與培養(yǎng)人才是企業(yè)發(fā)展之本,是企業(yè)確立競爭優(yōu)勢、把握發(fā)展機(jī)遇的關(guān)鍵。公司在成立之時就明確了這一點(diǎn),愿與公司齊心協(xié)力,風(fēng)雨同舟的實(shí)干員工給予提拔重用,同時注重培養(yǎng)那些積極向上緊跟時代步伐有潛質(zhì)的員工成為公司的后備人才。

1、選好人

公司經(jīng)過內(nèi)部選拔和外部招聘等多種渠道廣納人才,以實(shí)現(xiàn)吐故納新,激活人力資源整體的創(chuàng)造能力和潛在能力,促進(jìn)公司快速發(fā)展。在選人方面注重員工個人品質(zhì)和實(shí)際工作能力,不論資歷,不惟學(xué)歷,不論背景,一視同仁,只要是人才就用。

2、育好人公司為員工提供施展才能的空間,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念,注重員工全方位的發(fā)展,讓每一個進(jìn)入公司的員工,都能充分實(shí)現(xiàn)個人價值,最終實(shí)現(xiàn)自我的需要。

3、留好人

遠(yuǎn)齊煤炭最吸引人才的地方就是公司設(shè)立了一系列公平、公正、公開的管理機(jī)制,為員工提供一個良好的工作氛圍,”三公”的競聘機(jī)制、晉升機(jī)制,為員工提供了平等的發(fā)展平臺。公司按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,不斷完善企業(yè)的管理理念與管理制度,切實(shí)做到了權(quán)責(zé)明確、獎罰分明、晉升有道、用人唯能。

4、儲好人

根據(jù)公企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,公司制定了一系列的人才培養(yǎng)機(jī)制。公司不斷制定一些行之有效的選人、用人培養(yǎng)機(jī)制來吸納優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生及行業(yè)優(yōu)秀人才到公司,經(jīng)過公司系統(tǒng)化的培訓(xùn)、實(shí)踐不斷提高業(yè)務(wù)能力,最終為公司的飛躍發(fā)展儲備足夠的力量。(三)工資、待遇1、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)由人力資源部和用人部門共同負(fù)責(zé)。員工試用期間,由人力資源部會同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試作期間的工資,按公司統(tǒng)一規(guī)定發(fā)給。2、員工試用期滿30天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人力資源部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿解除試用合同。3、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。4、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。5、公司按照”按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。6、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由行政人力資源部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。7、公司按照有關(guān)規(guī)定為員工辦理保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。假期及待遇1、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。2、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假7天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。3、產(chǎn)假:公司暫無法負(fù)擔(dān)女性員工產(chǎn)假,優(yōu)秀員工能夠安排停薪留職假,每月給予500元生活補(bǔ)助,補(bǔ)助最長不超過2個月。4、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。(四)辭職、辭退、開除1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人力資源部提出辭職報告,到人力資源部辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須報總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。3、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。4、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理辭職手續(xù)。5、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。6、員工或用人單位認(rèn)為其不適合的,可向人力資源部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。7、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。8、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。9、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。10、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。11、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。附件:1、《應(yīng)聘登記表》2、《試用期合同》3、《試用期安全責(zé)任書》4、《神木縣遠(yuǎn)齊煤炭運(yùn)銷有限公司勞動合同》5、《轉(zhuǎn)正申請表》6、《崗位調(diào)動申請書》7、《員工離職申請書》第四部分勞動紀(jì)律(一)考勤管理制度總則第一條目的:公司為加強(qiáng)員工工作紀(jì)律,完善考勤管理,明確假期及請銷假等相關(guān)規(guī)定,特擬定該制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。考勤管理第三條工作時間:公司執(zhí)行五天工作加一天培訓(xùn)日制,每天工作八小時,具體時間如下:夏季作息時間:早晨7:30——7:50(早餐時間)上午8:00——11:30下午13:00——17:30冬季作息時間:上午8:00——11:30下午13:00——17:30第四條出勤管理:公司統(tǒng)一使用打卡機(jī)考勤和手工考勤相結(jié)合的辦法記錄出勤,打卡每天四次,手工考勤每天記錄一次。原則上要求每日必須打卡,不打卡的員工和打卡不全的員工依照手工考勤記錄出勤。外派人員出勤不受限制,可是返回公司后必須填寫考勤異常登記表,直接領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同時簽字后生效。離開工作崗位超過15分鐘者需請假;否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。第五條加班管理:從1月起公司不直接安排加班,所有符合加班條件的情況優(yōu)先安排補(bǔ)休第六條缺勤管理:1、未打卡:未打卡者,每次處罰50元。特殊情況需在辦公室考勤異常表登記,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或者公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。2、遲到、早退:遲到3分鐘以后計入遲到,3分鐘后按照一分鐘1元計,超過兩小時扣除半天工資;早退3分鐘以后計入早退,按1分鐘1元,超過1小時扣半天工資。3、擅離崗位:工作期間離開崗位15分鐘視為擅離崗位。當(dāng)月離崗3次者計曠工半天。駐礦人員弄虛作假不堅守崗位者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元/次,發(fā)現(xiàn)第二次作開除處理,提成、獎金等所有收入全部沒收。4、曠工:無請假記錄、無遲到登記、無微信或者短信請假并獲準(zhǔn)證明的,超半天未到崗按曠工處理,曠工1天扣3天工資。連續(xù)當(dāng)月曠工三日的直接做開除。員工未經(jīng)批準(zhǔn)請(休)假的,視為曠工;以不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請休假證明,按曠工處理。第七條請假程序、權(quán)限及銷假管理:1、批假權(quán)限:一天以內(nèi)由直屬主管批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)(含三天),由上一級主管批準(zhǔn):三天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn),如直屬主管不在,則由上一級主管或代理主管批準(zhǔn)。2、請假程序:(1)各級負(fù)責(zé)人不得越級批假。(2)駐礦業(yè)務(wù)員申請請假必須在公司微信群中發(fā)布聲明,獲得直屬領(lǐng)導(dǎo)同意方可。(3)請假員工首先向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,在安排好工作后,超過審批權(quán)限持部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字的假條向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假。3、關(guān)鍵崗位人員的假期必須征得總經(jīng)理甚至是董事長同意方可安排請(休)假。凡是請(休)假員工,必須將自己工作或者臨時工作交接與其它員工處理,凡是未完成工作交待,導(dǎo)致公司正常工作不能進(jìn)行,影響公司進(jìn)程,沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的警告處罰,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益損失的,承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。4、因特殊情況超出申請假期的請續(xù)假須直接向總經(jīng)理報批,總經(jīng)理應(yīng)通知其部門領(lǐng)導(dǎo)。5、銷假:(1)假期結(jié)束到崗后及時銷假,沒有銷假記錄計出勤無效。(2)行政辦公室無權(quán)審批假期,只需對實(shí)際出勤和缺勤詳細(xì)登記。(3)全體人員的休假必須按請假程序辦理,公司員工所享有的各類假期除統(tǒng)一安排外,請(休)假結(jié)束后必須到辦公室銷假。6、蓄意電話請銷假:特殊情況電話通知請假(必須發(fā)信息給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并獲準(zhǔn)),假期結(jié)束后須補(bǔ)辦假條,交由辦公室,否則按曠工處理。第八條休假制度1、病事假:(1)員工因病或因事不能正常出勤需請假;事假每月可正常申請4天,病假可酌情放寬。在不確定情況下先以事假申報,確需請病假(病假必須有縣級醫(yī)院證明)另行補(bǔ)假。(2)病事假當(dāng)月不得超過4天,全年不得超過48天,超過當(dāng)月4天的以實(shí)際出勤計算當(dāng)月工資。特殊崗位:如聘請的廚師無假期,按月計算工資。2、法定假日:根據(jù)國家法律規(guī)定,公司員工平等享有元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、清明、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶、年假等假期。假期時長根據(jù)國家法定并結(jié)合公司情況可適當(dāng)調(diào)整。3、停薪留職假期:公司部分特殊崗位允許停薪留職假期,具體期限另訂。4、工傷假:員工因公受傷,公司視情況給予工傷假,工傷假按留職處理,發(fā)放60%基本薪資(具體情況具體待定)。5、長期外派人員探親假:長期外派人員返回公司后,如出差期間遇有法定長假或駐外60天可酌情申請安排3天探親假期。7、有薪假期待遇及缺勤福利扣除標(biāo)準(zhǔn):(1)有薪假期:國家法定假和公司有薪年假均正常發(fā)放薪資。(2)部分影響福利待遇的情況:①當(dāng)月病事假超7個工作日,按月發(fā)放的福利減三分之一。②當(dāng)月出勤不足14個工作日者,按月發(fā)放的福利減半。③當(dāng)月出勤滿14個工作日不足21個工作日者扣發(fā)三分之一福利。④以上情況當(dāng)月存在法定假日的酌情核減給發(fā)福利的限制。⑤與公司協(xié)商出勤的根據(jù)出勤核減季度性福利和年度福利,屬于管理提成的全部消除。(3)部分缺勤的處罰:①曠工1日扣3日工資。②處罰性曠工處理1日扣2日工資。③因工作需要參加宴席時,飲酒過量次日上午未能按時上班的,其本人申請部門領(lǐng)導(dǎo)或直接領(lǐng)導(dǎo)給辦公室考勤人員通知,按考勤異常登記處理,下午按時上班,否則做處罰性曠工處理1日扣2日工資(情況特殊者次日全天按考勤異常登記處理)。(4)電話請續(xù)假處罰:個人無特殊情況蓄意電話請續(xù)假的罰款100元/次。(5)停薪留職假期:協(xié)商停薪留職假期工資獎金管理提成及其它福利全部取消。附則:1、《神木縣遠(yuǎn)齊煤炭運(yùn)銷有限公司請假條》2、《神木縣遠(yuǎn)齊煤炭運(yùn)銷有限公司考勤異常登記表》(二)公司報銷標(biāo)準(zhǔn)及報銷程序?yàn)榧訌?qiáng)公司對費(fèi)用的管理和控制,節(jié)約公司運(yùn)營成本,使各項開支有章可循,使公司內(nèi)部控制得到有效發(fā)揮,加強(qiáng)公司管理內(nèi)控水平,特制定本制度:1、適用范圍本公司所有部門工作人員。2、主要包括的報銷費(fèi)用有差旅費(fèi)、交通費(fèi)用、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用及其它費(fèi)用。(1)差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):=1\*GB3①差費(fèi)(每人每天)補(bǔ)助:跨省40元:鄰省及本省30元,地區(qū)及縣省(如榆林市各縣、子長、興縣、臨縣、大柳塔、東勝、府谷等地)按30元執(zhí)行,領(lǐng)取差費(fèi)后,不再報銷餐飲費(fèi)用。=2\*GB3②住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):省內(nèi)城市及神木縣鄰近市、縣(如:榆林市各縣、子長、興縣、臨縣、大柳塔、東勝等地),業(yè)務(wù)員住宿標(biāo)準(zhǔn)為40元/人,經(jīng)理60元/人,總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)80元/人。省外城市、省會城市和經(jīng)濟(jì)旅游開發(fā)區(qū)(如:北京、西安、延安、包頭等地),業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為60元/人,部門經(jīng)理80元/人,總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)100元/人。=3\*GB3③以上住宿準(zhǔn)標(biāo)為最高限,如出差時間在3天以內(nèi),按標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報銷,如出差時間超出三天,從出差第一天起實(shí)報實(shí)銷。為了鼓勵員工節(jié)約出差費(fèi)用,在實(shí)報實(shí)銷的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)員乘以30%,以示獎勵。如員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)一個等級后,未有節(jié)約部分,不予以獎勵。(2)出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn):=1\*GB3①火車:業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理能夠坐硬臥,總經(jīng)理能夠坐軟臥,如按規(guī)定能夠坐硬臥的坐了硬座的依然按硬臥費(fèi)用報銷。=2\*GB3②飛機(jī):如出差地區(qū)即有鐵路又有飛機(jī)航線,飛機(jī)打折票價格在特別優(yōu)惠的情況下能夠乘坐飛機(jī),必須業(yè)務(wù)總經(jīng)理同意=3\*GB3③總經(jīng)理經(jīng)同意后可乘坐飛機(jī),部門經(jīng)理在遇到特殊情況下征得同意后能夠坐飛機(jī)。=4\*GB3④輪船:=1\*ALPHABETICA總經(jīng)理:一等艙=2\*ALPHABETICB部門經(jīng)理:二等艙=3\*ALPHABETICC業(yè)務(wù)員:經(jīng)濟(jì)艙=5\*GB3⑤如公司員工在出差的過程中坐拉煤車到達(dá)出差地點(diǎn)的,公司只給予報銷同等時間的伙食補(bǔ)助和同等距離的火車票費(fèi)用,不給予報銷住宿費(fèi)用。=6\*GB3⑥公司員工帶車出差的不再給予報銷交通補(bǔ)助。=7\*GB3⑦公司員工如跟隨董事長或總經(jīng)理出差,如開銷費(fèi)用都由董事長或總經(jīng)理承擔(dān),公司將不再給予其它員工報銷差旅費(fèi)用。=8\*GB3⑧公司員工在出差途中,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可回家探親,其繞道車費(fèi)由自己承擔(dān),在家期間不在報銷住宿和伙食補(bǔ)助。=9\*GB3⑨公司出差員工能夠預(yù)借差費(fèi),但必須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。員工在出差返回后需在三日內(nèi)報銷差費(fèi)結(jié)清預(yù)借差費(fèi)。(3)車輛費(fèi)用報銷: =1\*GB3①包括:車輛過橋費(fèi)、加油費(fèi)、洗車費(fèi)、車輛維修費(fèi)等。=2\*GB3②以上費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷,但每張報銷發(fā)票上必須有兩個或三個以上同行人簽字證明。=3\*GB3③所有關(guān)于車輛費(fèi)用必須有正規(guī)的發(fā)票,特殊情況的必須有正式的收款收據(jù)。(4)公司辦公費(fèi)用的報銷:(5)公司業(yè)務(wù)報銷程序:=1\*GB3①值班人員根據(jù)來往車輛的情況領(lǐng)取預(yù)計煤款,在10萬以下者部門經(jīng)理可直接填寫借款單,超出10萬則必須由總經(jīng)理簽字后方可填寫借款單。=2\*GB3②值班人員須在第二日根據(jù)所發(fā)生業(yè)務(wù)情況填寫付款結(jié)算單,并在結(jié)算單背后粘貼來往車輛的過磅單,結(jié)算金額必須以煤礦實(shí)收金額為準(zhǔn)。=3\*GB3③值班人員粘貼付款結(jié)算單時,必須附煤礦出具的過榜單,不允許拿白條充當(dāng)。(6)公司招待費(fèi)用報銷:公司因業(yè)務(wù)需要或公共關(guān)系接待需要招待的,提前申請費(fèi)用申請單,辦公室應(yīng)及時與安排者溝通并報總經(jīng)理審批,招待完畢后及時將費(fèi)用報銷,相關(guān)業(yè)務(wù)參與人簽字。(7)公司員工上礦補(bǔ)助:上礦補(bǔ)助:公司員工因上礦誤餐公司將給予報銷。冬季報銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每日40元,其它季節(jié)每人每日報銷50元在外就餐后必須索要收據(jù),報銷時需兩人以上簽字證明,經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理審核后到財務(wù)部報銷。附則:1、《辦公用品采購申請表》(三)公司日常值班管理制度為加強(qiáng)公司的日常管理,協(xié)助各部門做好工作,及時處理突發(fā)及緊急事件,特訂立本制度。值班時間:夏季:每天中午11:30——13:00,下午17:30——20:00冬季:每天中午11:30——13:00,下午17:30——20:00值班人員:公司當(dāng)月值班表為準(zhǔn)值班要求:1.值班人員協(xié)助處理突發(fā)事件,協(xié)助各部門工作,保證正常的工作秩序。

2.值班人員須及時處理協(xié)調(diào)值班期間的突發(fā)事情,若遇到特殊情況,不能處理的應(yīng)及時聯(lián)系部門經(jīng)理。

3.值班人員必須認(rèn)真履行職責(zé),(1)值班期間總經(jīng)辦和業(yè)務(wù)辦公室財產(chǎn)安全,若值班期間總經(jīng)辦無人,應(yīng)將所有電源關(guān)閉并鎖門;(2)值班結(jié)束時應(yīng)將所有電源關(guān)閉,業(yè)務(wù)辦公室的燈,飲水機(jī),打卡機(jī),LED顯示器,各自電腦顯示器及打印機(jī)。若未關(guān)閉以上電源,每次罰款值班人20元。若出現(xiàn)玩忽職守,在當(dāng)值期間出現(xiàn)問題,后果或者影響嚴(yán)重者,公司將追究其連帶責(zé)任。

4.值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,保證公司正常的工作秩序。

5.值班人員必須態(tài)度和藹,注意言行舉止,做到文明值班。

6.值班人員必須相互做好工作銜接,做好交接記錄。

7.值班人員若遇到特殊情況不能當(dāng)值時,可自行協(xié)商調(diào)班,同時須向辦公室說明情況。若無故缺席者,每次罰款50元,并給予通報批評。(四)辦公電腦管理制度1、公司內(nèi)部電腦都要責(zé)任到人管理,重要文件需要專人負(fù)責(zé)保管。2、電腦一切機(jī)器、設(shè)備及耗材的日常保養(yǎng)和管理由辦公室管理。3、公司員工要愛護(hù)電腦設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作程序、時長檢查機(jī)器的使用情況。如發(fā)現(xiàn)問題及時上報、及時維修。4、電腦使用人員要定期對公司所有計算機(jī)進(jìn)行病毒掃除,并對電腦殺毒軟件進(jìn)行升級。5、電腦管理人員要定期對公司員工進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范上網(wǎng)操作,提高網(wǎng)上辦公效率。6、公司員工在上班使用電腦時,嚴(yán)禁下載帶高風(fēng)險病毒的軟件。嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行購物、娛樂、聽音樂、看視頻、甚至賭博,工作期間發(fā)現(xiàn)在公司網(wǎng)絡(luò)資源有上述與工作無關(guān)等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元,當(dāng)場兌現(xiàn),并扣除當(dāng)月獎金。另外對現(xiàn)場公司最高級別管理人員視而不理、不制止、不勸阻的不作為處罰50元。7、公司各部門應(yīng)把部門相關(guān)資料全部進(jìn)行網(wǎng)上歸檔,形成資源信息共享,如涉及公司重大機(jī)密的文件資料要進(jìn)行保密存放。8、公司員工在休息、用餐等時間內(nèi),應(yīng)關(guān)閉或者待機(jī)電腦,下班時要關(guān)閉顯示器電源,節(jié)約用電,發(fā)現(xiàn)一次扣10元。9、公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在遇到雷雨天,應(yīng)及時關(guān)閉電腦。10、公司部門之間不能互竄使用電腦,不能隨意刪除她人網(wǎng)上資料。11、公司各部門電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)每天打開公司網(wǎng)站網(wǎng)頁并及時回復(fù)與自己崗位相關(guān)的信息,由網(wǎng)站負(fù)責(zé)人更新網(wǎng)上信息。12、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以上制度,認(rèn)真、積極的學(xué)習(xí),努力實(shí)現(xiàn)公司辦公的現(xiàn)代化。(五)公司檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為己有。第三條單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。第四條公司的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、照片等)均屬歸檔范圍。第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;2、其它文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。1、公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。2、公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門批復(fù)文件;3、公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告;4、公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;5、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;6、公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;7、反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項目、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;8、公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等);9、公司及各部門啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;10、公司及各部門制定的規(guī)章制度等;11、公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;12、公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;13、公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;14、公司員工、黨員、團(tuán)員名冊、報表;15、公司員工轉(zhuǎn)黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;16、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;17、公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;18、公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;19、公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證;20、公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:1、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;2、有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;3、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。第十條公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各部門向辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在立卷。3、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。建立銷售購進(jìn)合同臺帳,分別予以保管。5、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。6、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。7、本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原則1、凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保管。2、凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。3、凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第六章檔案的借閱第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室機(jī)要室填寫檔案借閱單,方可借閱。第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二十三條借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時間一般不得超過十天。第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章附則第二十六條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十七條公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。(六)員工餐廳衛(wèi)生管理制度為了公司員工的身體健康,對外樹立公司的良好形象,使員工餐廳管理進(jìn)一步規(guī)范化,特制訂衛(wèi)生管理制度。1、餐廳應(yīng)當(dāng)保持整潔,無蒼蠅、無灰塵、保證桌面、地面干凈并做好桌面消毒,每餐清掃。2、建立清潔衛(wèi)生輪流值日制度,責(zé)任到人,每周進(jìn)行一次大掃除并檢查,對當(dāng)日衛(wèi)生情況進(jìn)行記錄,記錄情況將在工資中進(jìn)行獎罰。3、餐飲用具必須做到用前用后進(jìn)行清潔,并進(jìn)行消毒。4、員工要樹立良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,尊重別人的勞動成果。5、食品采購統(tǒng)一由行政總監(jiān)指派辦公室和財務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)管理采購,按照采購及報銷流程進(jìn)行(七)廚房衛(wèi)生管理制度1.廚房工作人員必須注意個人衛(wèi)生做到勤洗手,不留長指甲,不要隨地吐痰。2.廚房如需購置相關(guān)物品,由辦公室負(fù)責(zé)采購,購回之單據(jù)按公司管理流程進(jìn)行票據(jù)報銷。3.廚師必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,防治食物中毒。4.工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,以最大限度內(nèi)做到色香味,花樣、品種多樣化。整個烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。5.洗干凈的餐具要整齊且有規(guī)律的擺放好,餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可不能將餐具拿走供給私人使用。6.廚房工作人員本著為公司節(jié)約成本,對每日剩下的食品及物料合理處理,嚴(yán)禁浪費(fèi)公司財產(chǎn)。每餐后及時進(jìn)行清理,每星期進(jìn)行一次大掃除,確保廚房和餐廳環(huán)境衛(wèi)生。7.廚房冰柜每周進(jìn)行一次內(nèi)外清理,對冰凍食品有計劃的分類及使用。8.做好廚房的安全管理工作,使用炊事用具應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆物品按規(guī)定位置放置,食堂工作人員下班前,應(yīng)關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、天然氣、水龍頭等設(shè)備是否處于關(guān)閉狀態(tài)(八)車輛管理暫行辦法本辦法旨在增強(qiáng)駕駛員責(zé)任感,做到積極愛護(hù)、保養(yǎng)車輛,保障公司司乘人員安全行車、文明行車。1、適用范圍(1)適用公司所有車輛和駕駛員(專職和非專職)。(2)車輛含:獵豹越野車蒙K86E08、別克小轎車陜KL0829、長城皮卡陜K8792以及公司其它所屬車輛。2、出車調(diào)度(1)因公用車:因公出車時申請公司總經(jīng)理同意,經(jīng)總經(jīng)理通知或者簽批后,辦公室登記派車;收車后駕駛?cè)吮仨氄堔k公室或者內(nèi)勤人員檢查車輛有無損傷。(2)私人借車:需向總經(jīng)理申請,獲批準(zhǔn)后在辦公室做填寫派車手續(xù)并做登記,并由辦公室安排專人負(fù)責(zé)將油箱加滿后交給借車人,借車人還車時同樣將油箱加滿。并由辦公室或者內(nèi)勤人員檢查車輛有無異常。3、準(zhǔn)駕人員待遇公司在購買商業(yè)險時提高準(zhǔn)駕人員人身意外傷害險額度,另外按車輛駕駛員獎勵規(guī)定實(shí)行”安全行車”獎勵。4、駕駛員工作條例(1)駕駛員持有效駕駛證,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可技術(shù)過關(guān)方者方可駕車上路行駛。(2)出車時需做登記,內(nèi)容含駕駛員、時間、目的地、任務(wù)、批準(zhǔn)出車領(lǐng)導(dǎo)、隨車人員、行駛里程、車輛狀況、是否加油。(3)業(yè)務(wù)用車須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),并同時報告本部門負(fù)責(zé)人知曉。(4)城內(nèi)辦公事用車,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)統(tǒng)一調(diào)配,并同時報告總經(jīng)理知曉。(5)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自用車,所發(fā)生一切后果由本人承擔(dān),并按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(6)各車分別由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)管理,必須保持清潔衛(wèi)生。出車前駕駛員應(yīng)主動檢查車輛安全狀況和車輛燃油狀況,油料不足時應(yīng)在公司財務(wù)部或者辦公室人員陪同下主動加油,并注明加油里程,車輛狀況異常時應(yīng)及時聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)。(7)各車必須根據(jù)不同的車輛所規(guī)定的時間及行駛里程定期地進(jìn)行保養(yǎng),具體由車輛使用人負(fù)責(zé)。(8)行駛途中必須檢查發(fā)動機(jī)、冷卻水、機(jī)油、剎車、車輪胎氣壓和車輛燈光情況,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報給有關(guān)負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行修理,保證車況良好。(9)因燈光不全、不遵守駕駛員安全行車要求(不系安全帶、車窗拋垃圾等、超速)、不懂機(jī)械常識、野蠻駕駛、酒駕、疲勞駕駛等個人因素所造成的違章罰款及維修費(fèi)用則全部由司機(jī)本人自負(fù)。(10)不準(zhǔn)在出車過程中辦理私事、私自拉人或代拉貨物;如辦私事,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可代辦;未經(jīng)許可。此次私自用車的全部車耗及油款均由當(dāng)事人和司機(jī)賠償,并處以10倍的處罰。(11)嚴(yán)禁在駕車過程中喝酒或疲勞駕駛,在行車途中要求隨車人員在旁邊時刻注意行駛情況,以便發(fā)現(xiàn)特殊情況時,及時提醒開車司機(jī)采取安全措施。(12)駕駛員收車后必須對車輛進(jìn)行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障和隱患,應(yīng)及時向辦公室、主管經(jīng)理、總經(jīng)理反映情況,提出修理項目和需要更換配件等意見,公司統(tǒng)一安排解決,不影響車輛的正常使用(13)檢查車輛完畢并停放在安全位置后,主動到辦公室進(jìn)行登記、交回車鑰匙,辦公室必須檢查車輛有無異常以及核對行駛里程。不允許駕駛員私自帶走車鑰匙,否則罰款50元/次。(14)駕駛車輛的司乘人員無論何種原因發(fā)生交通事故時都不得逃離、躲避,要立即報告交警及保險公司等有關(guān)部門進(jìn)行處理,并及時向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)的匯報,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,采取必要地措施。(15)車輛發(fā)生事故后,無交警等部門處理意見便個人自行處理的、肇事后逃離現(xiàn)場的,除國家有關(guān)部門追究責(zé)任外,所造成的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失均由責(zé)任人全部承擔(dān)。5、車輛管理(1)車輛配置給個人專用的,由個人自行負(fù)責(zé)安全停放,夏、秋兩季每月報銷一次車輛清洗費(fèi)用,冬、春季每月兩次;公司專用車根據(jù)煤礦及路途條件需要徹底清洗的立即于收車時清洗,平時清洗辦法也按前者辦理,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的態(tài)度,平時抽空自行清洗。(2)駕駛員在收車時必須負(fù)責(zé)將車停入安全地點(diǎn)或指定位置,晚上出車回城很晚或者第二天很早又要出車的,根據(jù)具體情況車輛可臨時停放在司機(jī)家中。(3)每車責(zé)任由司機(jī)本人負(fù)責(zé),進(jìn)行車輛日常保養(yǎng)維護(hù)與安全狀況的監(jiān)測,如有異常及時上報。(4)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車輛保險,安排集中維護(hù),辦理車輛年檢,負(fù)責(zé)檢查出車登記,初審燃油、保養(yǎng)維修等費(fèi)用報銷手續(xù),并處理好與交警、交通、保險公司等部門的公共關(guān)系,保障公司車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn),定期組織司乘人員學(xué)習(xí)”交通規(guī)則”,教育司乘人員安全駕車,杜絕各類交通事故的發(fā)生。(5)遇節(jié)假日由值班人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一將車停入指定位置。6、機(jī)動車維修損壞/違章/事故責(zé)任認(rèn)定與報銷(1)擅自出車、酒后駕車、開”賭氣”車,擅自駛離指定區(qū)域、指定路線,機(jī)動車已發(fā)生輕微故障或故障提醒指示燈已亮可是還繼續(xù)行駛,將車輛交由無證駕駛?cè)藛T或公司未準(zhǔn)駕人員駕駛等以上情況的,所有后果責(zé)任自負(fù)。(2)違規(guī)停車、逆向行駛、闖崗闖檢、闖紅燈、闖黃閃、駕駛?cè)藛T不系安全帶、逃過路費(fèi),均為主觀過失,公司對全年同類型過失額度較大的單種次給予報銷。(3)禁止載客、私自載客被罰或出險責(zé)任自負(fù)。(4)在正常行駛過程中對于同一地點(diǎn)超速行駛造成的罰款公司每年只負(fù)責(zé)報銷一次。(5)輕微事故:因公出車,正常行駛中因?qū)Ψ饺?zé)造成車輛刮蹭、損傷,產(chǎn)生維修費(fèi)用或協(xié)商賠付款及時交公司財務(wù)部門入賬;屬我方次要責(zé)任的輕微刮蹭、損傷或賠付及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)辦分析后給予報銷(限額200元之內(nèi));屬我方全部責(zé)任或主要責(zé)任的駕駛員應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,積極配合相關(guān)部門并與對方有效溝通協(xié)商解決,事后經(jīng)總經(jīng)辦分析后視情況做報銷(限額500元之內(nèi))。(6)一般性交通事故:經(jīng)保險公司賠償后的余額部分的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失超出800元以上的,視當(dāng)事人發(fā)生事故責(zé)任主次,經(jīng)總經(jīng)辦分析后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失情況,個人需負(fù)擔(dān)50-70%的損失。系事故對方完全責(zé)任時,駕駛員負(fù)責(zé)對接妥善處理,處理不當(dāng)、理賠不合理時公司將對其做行政處罰。(7)重、特大交通事故:需交警等相關(guān)部門責(zé)任認(rèn)定并一次性處理方案確定后,公司總經(jīng)辦會同相關(guān)部門積極協(xié)商解決,根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)員工工傷條例之規(guī)定辦理。(九)配發(fā)手機(jī)使用規(guī)定為提高公司企業(yè)形象和增加業(yè)務(wù)一線人員的福利待遇,公司從9月1日起統(tǒng)一配置三星G3589W4G雙網(wǎng)雙待手機(jī)及SIM卡,此手機(jī)雙網(wǎng)(CDMA\GSM,即電信\移動\聯(lián)通)自由切換同時待機(jī),系當(dāng)前4G手機(jī)中的高端手機(jī)。具體管理辦法如下:1、業(yè)務(wù)一線人員每人一部手機(jī),第一年月贈送話費(fèi)129元,內(nèi)含全球通商旅套餐330分鐘話費(fèi)600M流量,另加1元,流量翻一倍即1200M,第二年月贈送話費(fèi)50元,個人補(bǔ)79元,二年內(nèi)套餐不變。作為補(bǔ)充,公司在購買話機(jī)時一次性多充值400元到本手機(jī)卡賬內(nèi)。2、業(yè)務(wù)內(nèi)勤、財務(wù)部人員從9月1日起每月給本人身份證固定卡號的話費(fèi)報銷單按實(shí)報實(shí)銷,30元為上限報銷話費(fèi),不再配給手機(jī)。3、手機(jī)要妥善使用管理,二年后手機(jī)歸個人所有,二年內(nèi)如有損壞或丟失,照價賠償或原樣恢復(fù)。4、手機(jī)中客戶資料的管理:1.錄入辦法統(tǒng)一定為:行政區(qū)劃+單位全稱+個人姓名+所需產(chǎn)品;固定電話+手機(jī)號碼;電子郵件、單位地址或個人住址;群組。2.由公司專人對所有參與業(yè)務(wù)人員的手機(jī)客戶資料除電子文檔外,每月再次拷貝到移動硬盤一次,并打印書面材料存檔;4.公司根據(jù)客戶用量、原專人維護(hù)跟進(jìn)情況進(jìn)行甄別和討論,由專人進(jìn)行回訪甚至上門拜訪。5、手機(jī)中不宜下載電影等與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容,個人親友等通訊信息盡量存放于另外的那張SIM卡中。6、所領(lǐng)用的手機(jī)在工作不到二年時替請離職者,須主動交回公司。(十)辦公室電話使用規(guī)定公司電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。1、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。2、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。3、禁止員工撥打高額收費(fèi)的聲訊電話,以及人工服務(wù)臺。4、不要讓電話鈴聲響得太久。5、制作自己的電話一覽表。6、注意放電話聽筒的輕重。7、電話周圍要保持整潔。8、有人打電話是周圍的人應(yīng)保持安靜。9、電話結(jié)束時,要有個完整的結(jié)束語。(十一)宿舍管理規(guī)定1、住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。2、住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。3、住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。4、集體宿舍內(nèi)不得私自留宿她人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。5、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響她人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。6、員工搬離集體宿舍時,須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。7、凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。(十二)公司例會制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理水平,提升員工的業(yè)務(wù)水平,便于公司及時掌握各部門的工作情況和遇到的問題,并及時解決問題,提高例會效果,特制定本制度:1、公司每周進(jìn)行遠(yuǎn)齊煤炭經(jīng)營分析會,業(yè)務(wù)員及各部門副經(jīng)理以上管理者必須參加,特殊情況直接向總經(jīng)理請示。會后由會議記錄員將會議決定的工作安排,會后將開會內(nèi)容打印發(fā)于公司員工依次學(xué)習(xí)(或者電子版的形式發(fā)到個人電子郵箱僅限于在外人員)。2、定于每周一早上為全體例會時間,公司全體員工必須準(zhǔn)時到會議室進(jìn)行開會,無特殊原因不準(zhǔn)請假,如必須請假者需向總經(jīng)理請示。會后將開會內(nèi)容打印發(fā)于公司員工依次學(xué)習(xí)(或者電子版的形式發(fā)到個人電子郵箱僅限于在外人員)。3、例會的形式:學(xué)習(xí)、交流、工作安排和總結(jié)。4、公司員工在例會中,必須認(rèn)真做好會議筆記,手機(jī)必須調(diào)為振動或者靜音,必須接電話時速到會議室外,否則,一次警告,二次罰款10元。會后認(rèn)真落實(shí)與自己崗位相關(guān)的事宜。5、公司例會由行政辦公室組織安排,經(jīng)營分析會由業(yè)務(wù)總經(jīng)理組織,并指定專人做好會議記錄,會后進(jìn)行整理并存檔。6、在例會期間,公司主要領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人必須在場,不得無故缺席,7、公司各部門員工必須認(rèn)真遵守以上制度,確保例會制度能夠順利進(jìn)行下去。(十三)公司財務(wù)票據(jù)使用說明針對公司近期財務(wù)單據(jù)使用混亂,導(dǎo)致財務(wù)核算不準(zhǔn)確,影響公司正常業(yè)務(wù)進(jìn)行。為此經(jīng)過董事會研究決定,完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,健全財務(wù)流程,強(qiáng)化財務(wù)把控意識,特將財務(wù)單據(jù)使用說明如下:1、借款單,借款單主要是針對臨時貨幣資金的借支,凡是遠(yuǎn)齊煤炭公司所有員工借款必須填寫借款單,總經(jīng)理批示,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)同意,出納方可給借款人付貨幣資金。2、領(lǐng)款單,領(lǐng)款單是公司應(yīng)付款項結(jié)算的一種單據(jù),包括公司給司機(jī)結(jié)運(yùn)費(fèi)(不包括翻斗車短途給煤場上煤,這個專門有運(yùn)費(fèi)結(jié)算單),如果是外地司機(jī)結(jié)算運(yùn)費(fèi)并是經(jīng)過銀行匯款匯出,必須扣除50元手續(xù)費(fèi);日常員工領(lǐng)取的提成;合作客戶退貨款;日常雜支沒有收據(jù)的能夠使用領(lǐng)款單。3、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,運(yùn)費(fèi)結(jié)算單是針對煤場上煤專門設(shè)計的一種結(jié)算單,只針對一段時間內(nèi)一臺車子運(yùn)輸了好多趟情況。4、付款結(jié)算單,付款結(jié)算單僅限于現(xiàn)金采購付煤款和煤檢票費(fèi)用填寫報賬的一種單據(jù)。5、費(fèi)用申請單,針對公司各部門業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)中需要對于一些費(fèi)用使用情況說明,報賬的時候需要填寫用途。本說明自公布之日起嚴(yán)格執(zhí)行,所有單據(jù)必須公司財務(wù)部和總經(jīng)辦簽字后,出納方可付款。第五部分員工禮儀(一)員工行為規(guī)范員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度及嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,力求高效文明辦公。一、工作規(guī)范:從上班到下班1、上班的時候必須遵守上班時間,因故遲到或請假,必須提前通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。2、做好工作前的準(zhǔn)備。3、工作要做到有計劃的、有步驟、迅速踏實(shí)的進(jìn)行。工作中不扯閑話,不隨便離開自己的崗位,不打私人電話,不從事與工作無關(guān)的私人事務(wù)。辦公室內(nèi)保持安靜,不在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩。4、辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。辦公用品和文件不得帶回家,文件保管不得自己隨意處理,重要記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定期限。處理完的文件,隨時歸檔。5、下班時文件、文具、用紙等要整理,收拾桌子,椅子歸位。關(guān)好門窗。二、健康管理1、保證睡眠,消除疲勞。2、為消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)盡量參加體育活動。三、形象規(guī)范1、著裝、禮儀和舉止。著裝統(tǒng)一、整潔、得體,2、儀容、自然、大方、端莊,頭發(fā)梳理整齊不帶夸張飾物3、舉止文雅、禮貌、精神。精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀憂郁狀和不滿狀,保持微笑,目光平和、不左顧右盼、心不在焉。坐姿良好,站姿端正,走路步伐有力節(jié)奏適宜。四、會議規(guī)范:1、事先閱讀會議通知,按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進(jìn)場,事先閱讀會議材料或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己意見。3、開會期間關(guān)掉手機(jī)、不會客,不從事與會議無關(guān)的活動,如剪指甲,交頭接耳。4、遵從主持人的指示,必須得到主持人的許可后方可發(fā)言,發(fā)言簡潔明了,思路清晰。認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷她人的發(fā)言,不要隨意辯解發(fā)鬧騷,保存會議記錄。五、安全衛(wèi)生環(huán)境1、安全工作環(huán)境:在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境,工作中既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全,提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外的緊急管理。愛護(hù)公司公物、節(jié)約用水、用電及易耗品。2、環(huán)境衛(wèi)生:員工有維護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生和制止她人不文明行為的義務(wù)。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰、不亂丟紙屑,雜物。六、人際關(guān)系1、上下關(guān)系、尊重上級、不搞個人崇拜從人格上對待下級,營造相互依賴的工作氣氛。2、同事關(guān)系不根據(jù)自己的理解對待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛,營造”同歡樂、共追求”的氣氛。3、尊重她人、肯定,贊揚(yáng)她人的長處和業(yè)績,對她人短處和不足,進(jìn)行忠告和鼓勵,造成明快和睦氣氛。4、相互合作在意見和主張不統(tǒng)一時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。第六部分獎罰(一)公司銷售提成管理暫行方案第一章目的:強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。第二章適用范圍:本制度適用于所有公司業(yè)務(wù)員(包括實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)員),不屬于提成范圍的員工公司另外制定獎勵制度。第三章業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)提成方案:1、所有的應(yīng)收賬款全部收回:(1)個人獨(dú)立完成單筆業(yè)務(wù):個人獨(dú)立完成單筆業(yè)務(wù)是指公司業(yè)務(wù)員或者公司編外業(yè)務(wù)員利用個人資金、個人能力及社會關(guān)系借助或沒有借助公司平臺完成業(yè)務(wù)的。=1\*GB3①個人本筆業(yè)務(wù)動用公司資金。公司以本筆業(yè)務(wù)的凈利潤而且扣除占用公司資金的利息后,按照40%歸個人,在這之中為了業(yè)務(wù)后續(xù)維護(hù),公司風(fēng)險掌握可控,拿出10%作為風(fēng)險金,滿一年后本人領(lǐng)取,60%歸公司。=2\*GB3②個人本筆業(yè)務(wù)沒有動用公司資金。公司以本筆業(yè)務(wù)的凈利潤按照70%歸個人,在這之中為了業(yè)務(wù)后續(xù)維護(hù),公司風(fēng)險掌握可控,拿出10%作為風(fēng)險金,滿一年后本人領(lǐng)取,30%歸公司。2、共同完成單筆業(yè)務(wù):共同完成單筆業(yè)務(wù)是指業(yè)務(wù)員參與公司業(yè)務(wù)從開始接觸,到業(yè)務(wù)洽談,最后合同簽訂,順利與同事完成該筆業(yè)務(wù)。共同完成的公司拿出凈利潤的30%獎勵本次參與人員,由總經(jīng)辦按照主要負(fù)責(zé)人,次要負(fù)責(zé)人,協(xié)辦人等確定各自的提成比例。第一責(zé)任人參與整個發(fā)煤業(yè)務(wù)占70%,余下的30%按照總經(jīng)辦統(tǒng)一確定第二負(fù)責(zé)人,第三負(fù)責(zé)人等,第四責(zé)任人。第一責(zé)任人不參與發(fā)煤業(yè)務(wù)全過程的拿50%,余下的50%作為第二責(zé)任人,第三責(zé)任人等分配。3、利用公司資源完成的業(yè)務(wù)。利用公司資源完成的業(yè)務(wù),按照稅后凈利潤的20%歸個人,80%歸公司。第四章所有的應(yīng)收賬款部分收回:對于該筆業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款沒有全部收回的部分金額將計算利息,按照月利息2%,直到剩余貨款全部收回的前一天為止,該筆利息費(fèi)用將在利潤部分扣除,剩余利潤按照以上方案分配。第五章對于駐礦業(yè)務(wù)提成方案1、大砭窯煤礦:(1)對于公司總經(jīng)辦聯(lián)系的直接拿提煤單給公司付預(yù)付款的客戶不予提取利潤。(2)對于駐礦人員提成方案如下:每車提5元(噸以內(nèi));超過噸以后,所有發(fā)煤按照每車提5元,每噸提取0.2元;超過4000噸,所有發(fā)煤按照每車提5元,每噸提取0.3元;超過10000噸以上,所有發(fā)煤按照每車提5元,每噸提取0.4元,業(yè)務(wù)部工資構(gòu)成為:基本工資+提成。2、石巖溝煤礦:由于石巖溝煤礦競爭激烈,公司決定于石巖溝業(yè)務(wù)提成按照煤礦整體凈利潤核算業(yè)務(wù)員提成,業(yè)務(wù)員提取凈利潤的20%。3、公司后期開發(fā)的煤礦,提成方案以大砭窯煤礦提成方案暫行。(二)車輛管理獎罰1、獎罰規(guī)定:為了使公司全體司機(jī)牢固樹立”安全第一、愛惜生命”的思想,提高駕駛技術(shù)及車輛的安全使用系數(shù),使每位駕駛員樹立起高度的責(zé)任感,特制定每年”安全行車”獎勵。2、獎勵規(guī)定:凡”安全行車”在當(dāng)年不發(fā)生任何交通事故、機(jī)械事故,及人身、車輛、貨物等方面的安全問題,駕駛?cè)丝色@得全年”安全行車”獎勵。(1)駕駛員能嚴(yán)格地對每次出車、收車進(jìn)行詳細(xì)登記。(2)能認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理和維護(hù)好所分配的車輛。(3)能準(zhǔn)確無誤完成上級交付的工作任務(wù),不出差錯,不開小差。(4)”安全行車”獎勵:根據(jù)車輛和本人情況每年獎勵500元。(5)設(shè)立安全行車全年效益獎,在符合上述條件時,根據(jù)其出車登記表確定之行車?yán)锍炭偤?每人每公里獎勵0.03元。(6)辦公室負(fù)