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文檔簡介
教育學(xué)院儀器設(shè)備借用管理辦法1.借用流程1.1提交借用申請借用者需在使用前提前向教育學(xué)院管理員提交借用申請借用申請需注明借用設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等相關(guān)信息借用申請表需填寫完整并由借用者單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可提交1.2設(shè)備審批教育學(xué)院管理員收到借用申請表后會(huì)將其轉(zhuǎn)交給設(shè)備管理員進(jìn)行審批設(shè)備管理員審批通過后將設(shè)備信息查詢登記到儀器設(shè)備管理系統(tǒng),并將該設(shè)備借出記錄在案設(shè)備管理員將借出的設(shè)備發(fā)放給借用者,同時(shí)告知?dú)w還設(shè)備時(shí)應(yīng)攜帶什么證明材料1.3使用設(shè)備借用者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用設(shè)備,并注意設(shè)備安全及保護(hù)工作如使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或隱患,請及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理員,并停止使用設(shè)備1.4歸還設(shè)備借用者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備歸還時(shí)需攜帶借用申請表以證明身份并經(jīng)設(shè)備管理員確認(rèn)后方可歸還如在使用過程中損壞或丟失設(shè)備,借用者需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任2.借用規(guī)定2.1借用對象僅教育學(xué)院師生及工作人員有借用設(shè)備的權(quán)限外部人員如需借用設(shè)備,需特別申請并得到教育學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)2.2借用時(shí)間借用時(shí)間最長不超過2周,如需延長借用期限,需重新提交借用申請表借用時(shí)間不得與其他借用者產(chǎn)生時(shí)間沖突2.3借用數(shù)量借用數(shù)量需根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行估算,不得超過實(shí)際需要量借用數(shù)量不得影響其他借用者的需求2.4設(shè)備保管借用者需妥善保管借用設(shè)備,防止出現(xiàn)誤用、損壞或丟失等情況借用設(shè)備需安放在安全、干燥、通風(fēng)的地方涉及有毒、有害或易燃等物品的設(shè)備借用,借用者需特別注意安全保障3.違規(guī)處理3.1違規(guī)處理方式如借用者逾期未歸還設(shè)備,設(shè)備管理員將聯(lián)系對方進(jìn)行催促如無法聯(lián)系到對方或?qū)Ψ綗o正當(dāng)理由未及時(shí)歸還,教育學(xué)院將扣除其學(xué)術(shù)評價(jià)分?jǐn)?shù)如借用者在設(shè)備使用過程中造成了設(shè)備損壞或丟失,需承擔(dān)相應(yīng)的借用費(fèi)用和維修費(fèi)用,并扣除相應(yīng)的學(xué)術(shù)評價(jià)分?jǐn)?shù)如借用者嚴(yán)重違反本辦法及其他相關(guān)規(guī)定,將按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理3.2違規(guī)處理流程借用申請表上所填信息不實(shí)者,教育學(xué)院管理員將不予批準(zhǔn)其借用申請借用者違反借用規(guī)定及管理規(guī)定者,教育學(xué)院管理員將視情況從輕處罰借用者嚴(yán)重違反借用規(guī)定及管理規(guī)定者,教育學(xué)院管理員將予以處罰,并按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理違規(guī)處理同時(shí)也將給予其學(xué)術(shù)評價(jià)等方面相應(yīng)的扣分處罰4.其他本辦法解釋權(quán)在教育學(xué)院本辦法自2022年1月1日起實(shí)行本辦法適用于不同類型的儀器設(shè)備借用管理5.總結(jié)本辦法旨在規(guī)范教育學(xué)院儀器設(shè)備借用行為,幫助借用者正確認(rèn)識(shí)借用行為的重要性和自律意識(shí),減少設(shè)備使用中
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