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文檔簡介
物流收貨及配送流程一、目的二、資產(chǎn)三、商品收貨及配送流程四、保質(zhì)期限制六、附件一、目的為了保證商品的安全、合理、迅速流通,提高外埠門店的經(jīng)濟效益,規(guī)范商品驗收和配送,確保商品在大商超市銷售網(wǎng)絡的流通。二、資產(chǎn)收貨辦公室2臺電腦1臺打印機1根電話線足夠的墊倉板和周轉(zhuǎn)箱液壓手推車文件柜:存放收貨部內(nèi)部文件收貨區(qū)信息欄收貨相關保質(zhì)期規(guī)定及政府相關部門頒發(fā)的商品質(zhì)量規(guī)定送貨時間告示及送貨須知三、收貨流程經(jīng)銷商品收貨流程圖各部門職責:供應商確認訂單信息:單價、稅率、條碼等對訂單有疑問,及時聯(lián)系部門安排能夠確認收貨數(shù)量的送貨人員。營運部檢查商品信息(價格、稅率等)確認訂貨日、到貨期限等根據(jù)銷售需要訂貨安排員工工作時間整理倉庫,固定倉位收貨區(qū)班長核對訂單后并在訂單上簽字;根據(jù)到貨情況合理安排收貨員(有退貨或換殘應先退再收貨)收貨員將供應商領至卸貨地點,提供倉板。貨物在碼放過程中,收貨員要根據(jù)情況開箱檢查,抽查標準:10箱以下要全檢;屬高值商品要全檢;10箱---20箱應先開10箱再按20%抽檢;20箱要開20%;非標準箱全開,標準箱開箱后有短少,缺一罰十商品標識是否符合國家規(guī)定是否有:合格證、執(zhí)行標準、廠名、廠址、“CCC”、“QS”認證商品的驗收首先以感觀的方法仔細檢查;商品條形碼、型號、數(shù)量、規(guī)格、品名、重量, 最小售單位是否與訂單相符;定量商品要進行抽檢稱重是否符合標準;保質(zhì)期,并在訂單上注明;保質(zhì)期要求:收貨日期不能超過保質(zhì)期的三分之一,對于77天生產(chǎn)日期必須為當天、保質(zhì)期15天為3天。送貨數(shù)量是否超出訂單數(shù)量。商品填收貨訂單邊驗貨邊填寫數(shù)量,唱收唱寫,與供貨商核對。零”字。核對無誤后,收貨員與供應商共同在訂單與送貨單上簽字,收貨員將訂單與送貨單一起交與票據(jù)員處。處罰。商品驗收完畢后,及時將商品拉進倉庫打印收貨拷貝(確認書)票據(jù)員接單后再次核對是否為本店訂單有串收現(xiàn)象訂單收貨數(shù)量是否與供應商送貨單一致簽字是否齊全是否有合格的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期是否過期成本折扣、贈品、備注等情況核對無誤后,打印收貨拷貝(確認書拷貝(確認書)一式兩份,由收貨員、供應商、票據(jù)員(特殊情況由營運、防損)簽字,加蓋收貨專用章,第一聯(lián)同供貨商送貨單裝訂留存,第二聯(lián)由供應商帶走,作為結(jié)算憑證(索賠員要隨時檢查該供應商是否有空進空退;收貨部班長以上人員對所有收貨拷貝進行系統(tǒng)審核,確認后,系統(tǒng)會自動增加庫存(每月一號,每周一能進行系統(tǒng)審核)對于大金額商品(散貨商品每月最后兩于與次1號收貨部不能做此類商品的系統(tǒng)審核)每日下班前,收貨區(qū)必須保持干凈整齊。經(jīng)銷商品物流配送流程物流中心注意事項:1、物流中心負責商品的驗收、存放和整理,人為原因造成的商品損耗或丟失由物流中心負責。2、物流中心每天整理收貨商品,并填寫《外埠門店配送單送貨人員攜帶《外埠門店配送單》將商品安全、準時送達門店。3、門店收貨人員按照收貨流程收貨,并在《外埠門店配送單》班長及物流中心配送人員雙方簽字確認。各店每月匯總《配送差異聯(lián)銷商品收貨及配送流程聯(lián)銷商品收貨及配送注意事項:1、聯(lián)銷商品驗收入庫單一式三聯(lián),物流中心檢查驗收之后,供應商與物流中心簽字確認,并將供應商聯(lián)交由供應商保存。2、物流中心往焦作門店配送時,攜帶入庫單的另外兩聯(lián)(收貨部聯(lián)和營運部聯(lián)部聯(lián)交由物流中心配送人員,門店收貨部保留營運部聯(lián)。贈品收貨及配送流程贈品收貨及配送注意事項:1、贈品驗收單一式三聯(lián),物流中心檢查驗收之后,供應商與物流中心簽字確認,并將供應商聯(lián)交由供應商保存。2(貨部聯(lián)和營運部聯(lián)。焦作門店收貨部完成驗貨后簽字確認,并將收貨部聯(lián)交由物流中心配送人員,焦作門店收貨部保留營運部聯(lián)。商品保質(zhì)期720天及以上(24個月)商品保質(zhì)期720天及以上(24個月)(3624540天及以上(18個月)(2418360天及以上(12個月)(1812270天及以上(9個月)(129)180天及以上(6個月)進中倉臨界保質(zhì)期限出中倉臨界保質(zhì)期限供應商直送臨界保質(zhì)期限630天(21個月)240天(8個月)540天(18個月)450天(15個月)210天(7個月)360天(12個月)300天(10個月)150天(5個月)270天(9個月)210天(7個月)120天(4個月)180天(6個月)150天(5個月)45天(1.5個月)150天(5個月)120天及以上(4個月)90天(3個月)30天(1個月)90天(3個月)90(3)30(1)75天(2.5個月)自生產(chǎn)日起10天內(nèi)30天(1個月)75(2.5)1030(1)自生產(chǎn)日起5天內(nèi)自生產(chǎn)日起5天內(nèi)注:1、保質(zhì)期3個月以下的商品原則上不進中心倉庫。2、保質(zhì)期8個月的參照9個月執(zhí)行,保質(zhì)期7個月的參照6個月執(zhí)行。3、倉庫收貨最低期限:是指收貨部門收取有限期商品時,在商品正常保質(zhì)期前多少天,才能進行正常收貨。五、配送時間每周一、三、五(節(jié)假日另定)六、附件外埠門店配送單序號 收貨日期 訂單號 收貨
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