財務辦公室管理制度第一章總則第一條為給員工營造整齊、舒適的工作環(huán)境和改進工作狀況，使財務部形象提升一個層次，提高工作效率，特依據(jù)6S管理要求制訂本制度。其次章6S管理內容其次條6S管理即：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、平安（SECURITY）。（一）整理（SEIRI）對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和特別用物品、一般物品和珍貴物品等?？裳娱L為對崗位職責、客戶及供應商資料等工作內容的整理。（二）整頓（SEITON）對非必要物品堅決丟棄，對必要物品要妥當保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能常常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消退找尋物品的時間奢侈和手忙腳亂?？裳娱L為對工作中出現(xiàn)的事務、人員、工作作風等整頓。（三）清掃（SEISO）對各自崗位四周、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污?？裳娱L為對工作內容的清理。（四）清潔（SEIKETSU）維護清掃后的整齊狀態(tài)。可延長為保持良好的工作作風、持之以恒的執(zhí)行工作制度等。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣。可延長為個人的職業(yè)道德、職業(yè)技能。（六）平安（SECURITY）上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：平安第一。保證任何財務報表、資金、經濟數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設施、人員等平安工作。第三章管理職責第三條財務部主管為6S管理主要負責人，詳細指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰等工作。制定管理責任安排表，檢查考核標準等。第四章管理內容第四條考勤紀律財務部工作時間上午為8:30至11:30，下午為12:30至17:00。.規(guī)定時間不能到崗且沒有請假的，一律為脫崗，按集團公司考勤紀律進行考核。工作期間不得無故離崗，否則以串崗處理。中午不得提前去食堂；下午17:00前不得提前離崗，否則以早退處理。工作外出不能在工作時間內返回的必需經主管同意，否則以曠工處理。工作紀律一切工作聽指揮，損壞公物要賠償，離開辦公室要告知同事。每周一下午13時召開財務工作例會，匯報個人工作及重點工作進展狀況等。接受工作任務要在四小時內回復（工作四小時回復制）。平安工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己實力之外的危急事情。工作時間提倡運用一般話，文明用語；嚴禁講臟話，嬉鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑。任何人不得在辦公室內吸煙。發(fā)覺員工在禁煙區(qū)吸煙，按公司有關規(guī)定進行懲罰。接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；未經主管同意禁止讓無關人員進入財務室其次道門以內，否則賜予準許人考核。嚴禁在室內煮水，統(tǒng)一運用集團熱水器。禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室；男士不得只穿短褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作區(qū)；要求穿工作服上班，工作服保持干凈整齊。禁止公話私用；禁止工作時間下載或閱讀電影等與工作無關的網絡資源；禁止工作時間玩嬉戲、紙牌等。工作期間保持辦公室整齊，禁止在辦公室內洗衣、洗臉；嚴禁工作時間內吃食物。未經領導同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品；嚴禁私拉電線、私接電源等。下班后務必關閉辦公室門窗、電燈、電腦、空調等電器。整理內容及標準辦公用品辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的辦公用品要歸類整理、擺放整齊、保持整齊。定期整理即將過期、無用的辦公用品。下班后桌面只允許放置水杯、必要的辦公文具架等。辦公家具及設備禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。保持辦公家具及辦公設備的平安、整齊，不得私刻、私涂。保持電腦、電腦連線、網線、電話及電話線、打印機等各類辦公設備的有序、平安工作。離開座椅時應調正座椅，離開30分鐘以上的應將座椅放回桌下并放齊。文件管理妥當保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼愛護，防止丟失和泄露。每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。財務部任何廢棄紙張、文件等務必粉碎，重要機密資料務必在規(guī)定時間焚毀。環(huán)境衛(wèi)生依據(jù)衛(wèi)生責任區(qū)安排標準及要求進行衛(wèi)生清潔工作，清潔工作不得占用工作時間，責任區(qū)內出現(xiàn)污染的，不能查清污染責任人的，衛(wèi)生區(qū)負責人隨時保持清潔。每周支配2人負責地板、墻面及垃圾清潔工作，要求至少打掃2次（周二、周五中午）。確保地板無污漬、無紙屑、無灰塵；垃圾筐無腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地板，造成地板進水變形的責任人賜予賠償。每周支配3人負責門窗、空調、暖氣等清潔工作，每周至少1次（周五中午）。確保門窗、空調、暖氣等無污漬、無灰塵等，確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒有灰塵、污漬。禁止在門窗、墻壁、辦公桌、地板等區(qū)域亂涂亂畫。第五章考核標準第七條拒不履行本制度的，賜予5分的績效考核；未達到制度要求的