千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦access學(xué)生管理信息系統(tǒng)正文示例同學(xué)信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

一.項(xiàng)目說明

一、概述

1、項(xiàng)目背景：數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)

2、編寫目的：把握數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原理及相關(guān)軟件的使用

3、軟件定義：同學(xué)信息管理系統(tǒng)

4、開發(fā)環(huán)境：2022

二、需求分析

1、問題的提出：同學(xué)信息管理是囫圇小學(xué)管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，涉及到

同學(xué)基本信息管理、成果管理、住宿管理等諸多方面。采納計(jì)

算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理同學(xué)信息是大勢(shì)所趨；計(jì)算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)同學(xué)管理信息系統(tǒng)能為小學(xué)管理者提供準(zhǔn)時(shí)、精確?????的同學(xué)

信息，提高管理工作效率。隨著新學(xué)期轉(zhuǎn)變，我們對(duì)在校同學(xué)

的基本信息存儲(chǔ)也應(yīng)當(dāng)發(fā)生相應(yīng)的變化，以便更好地對(duì)同學(xué)進(jìn)

行管理。為了高效率地完成同學(xué)信息的管理，打算開發(fā)同學(xué)信

息管理系統(tǒng)。

2、需完成的功能：（1）能錄入、修改、查詢、輸出同學(xué)的檔案信息包括同學(xué)的

學(xué)號(hào)、姓名、性別、誕生日期、專業(yè)、所在班級(jí)等。（2）能

錄入、修改、查詢、輸出同學(xué)的各學(xué)期各門課的成果信息，并

支持按特別等條件的統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表輸出。

三、項(xiàng)目任務(wù)

對(duì)數(shù)據(jù)庫的基本對(duì)象表、查詢、窗體、報(bào)表、舉行了設(shè)計(jì)，完成對(duì)同學(xué)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的創(chuàng)建！

二.項(xiàng)目環(huán)境

2.1硬件環(huán)境

圖1硬件環(huán)境

2.2軟件環(huán)境

、2022

三.數(shù)據(jù)分析

3.1實(shí)體數(shù)據(jù)關(guān)系

圖2系統(tǒng)圖

3.2實(shí)體數(shù)據(jù)定義

班級(jí)表：主鍵：班號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）其它：所屬院系（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：15，無索引）

班級(jí)名稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）參社表：主鍵：學(xué)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）

注冊(cè)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）其它：擔(dān)任職務(wù)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，無索引）講授表：主鍵：課號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）

老師編號(hào)(數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：10,無索引)其它：上課地點(diǎn)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）老師表：主鍵：老師編號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）其它：老師姓名（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，無索引）

性別（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）

老師職稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：5，無索引）

誕生日期（數(shù)據(jù)類型：日期/時(shí)光，格式：常規(guī)日期）課程表：主鍵：課號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）其它：學(xué)分（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）

課程名稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）

屬性（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）

社團(tuán)表：主鍵：注冊(cè)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）其它:所屬院系（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?5，無索引）

社團(tuán)名稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：15，無索引）

社團(tuán)負(fù)責(zé)人（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）

宿舍表：主鍵：宿舍號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）其它：宿舍電話（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）

宿舍人數(shù)（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，字段大?。鹤止?jié)，無索引）

同學(xué)表：主鍵：學(xué)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，有索引）

其它：姓名（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：6，無索引）

班號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，有索引）

專業(yè)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）

宿舍號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）

性別（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）

誕生日期（數(shù)據(jù)類型：時(shí)光/日期，無索引）

籍貫（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）

政治面貌（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）

四.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

4.1結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4.1.1數(shù)據(jù)表：為了記錄同學(xué)的個(gè)人信息以及相關(guān)的其它信息，我們需要建立如下幾個(gè)表：

①班級(jí)表：班號(hào)、所屬院系、班級(jí)名稱

②參社表：注冊(cè)號(hào)、學(xué)號(hào)、擔(dān)任職務(wù)

③講授表：課號(hào)、老師編號(hào)、上課地點(diǎn)

④老師表：老師編號(hào)、老師姓名、性別、誕生年代、老師職稱

⑤課程表：課號(hào)、課程名稱、學(xué)分、屬性

⑥社團(tuán)表：注冊(cè)號(hào)、所屬院系、社團(tuán)名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人

⑦宿舍表：宿舍號(hào)、宿舍電話、宿舍人數(shù)

⑧同學(xué)基本信息表：學(xué)號(hào)、姓名、性別、誕生日期、籍貫、政治面貌、專

業(yè)號(hào)、班號(hào)、宿舍號(hào)

⑨學(xué)習(xí)表：學(xué)號(hào)、課號(hào)、學(xué)習(xí)成果

⑩專業(yè)表：專業(yè)號(hào)、專業(yè)名稱、所屬院系

下面以同學(xué)基本信息表為例，利用表設(shè)計(jì)器新建這個(gè)表。

器】窗口，根據(jù)上面的同學(xué)基本信息表的基本信息輸入各個(gè)字段，并挑選對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，其中“學(xué)號(hào)”為該表的主鍵，如下圖所示：

圖3設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表

⑵在【表設(shè)計(jì)】工具欄上，單擊【保存】按鈕，浮現(xiàn)【另存為】對(duì)話框，在【表名稱】文本框中輸入同學(xué)基本信息，然后單擊【確定】按鈕。

⑶雙擊同學(xué)基本信息表，表將會(huì)浮現(xiàn)在數(shù)據(jù)表的視圖中，這時(shí)我們就可以輸入相關(guān)的同學(xué)記錄了。輸入后【同學(xué)基本信息表】的如下圖：

圖4同學(xué)基本信息表

4.1.2數(shù)據(jù)關(guān)系：

根據(jù)4.1.1的步驟分離建立好各個(gè)表，并設(shè)置相應(yīng)的主鍵，然后我們通過在多個(gè)表之間的字段間建立關(guān)系使他們聯(lián)系起來。

各個(gè)基本表的關(guān)系如下圖：

圖5表的關(guān)系

4.1.3數(shù)據(jù)完整性

在我們建立表之間的關(guān)系時(shí)，窗口上有一個(gè)復(fù)選框“實(shí)施參照完整性”，單擊它之后，“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段”兩個(gè)復(fù)選框就可以用了。

假如選定“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，則當(dāng)更新父行（一對(duì)一、一對(duì)多關(guān)系中“左”表中的相關(guān)行）時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更新子行（一對(duì)一、一對(duì)多關(guān)系中的“右”表中的相關(guān)行），選定“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段”后，當(dāng)刪除父行時(shí)，子行也會(huì)跟著被刪除。而且當(dāng)挑選“實(shí)施參照完整性”后，在本來折線的兩端會(huì)浮現(xiàn)“1”或“”符號(hào)，在一對(duì)一關(guān)系中“1”符號(hào)在折線逼近兩個(gè)表端都會(huì)浮現(xiàn)，而當(dāng)一對(duì)多關(guān)系時(shí)“”符號(hào)則會(huì)浮現(xiàn)在關(guān)系中的右表對(duì)應(yīng)折線的一端上。

設(shè)置了實(shí)施參照完整性就可以使我們?cè)诒碇行薷牧艘粋€(gè)記錄的時(shí)候，不會(huì)影響到查詢的操作。特殊是在有無數(shù)表，而且各個(gè)表之間都有關(guān)系聯(lián)接時(shí)，“實(shí)施參照完整性”會(huì)帶來更多的便利。

4.1.4數(shù)據(jù)索引

當(dāng)表中的數(shù)據(jù)越來越多時(shí)，需要利用索引協(xié)助用戶更有效地查詢數(shù)據(jù)。索引有助于2022迅速查找和排序記錄。

以下數(shù)據(jù)類型的字段值能舉行索引設(shè)置：

①字段數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字、貨幣準(zhǔn)時(shí)間/日期

②搜尋保存在字段中的值

③排序字段的值

由于我們是通過向?qū)Ш椭苯虞斎霐?shù)據(jù)建立的數(shù)據(jù)庫，所以表的索引由2022自動(dòng)生成。

4.2查詢?cè)O(shè)計(jì)

查詢就是按照我們需要的結(jié)果而挑選的查詢條件，對(duì)數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)信息舉行查找。它與表一樣都是數(shù)據(jù)庫的對(duì)象。它允許用戶依據(jù)準(zhǔn)則或查詢條件抽取表中的字段和記錄。2022中的查詢可以對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表或多個(gè)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息舉行查找。在本數(shù)據(jù)庫中，我們分離創(chuàng)建了對(duì)【班級(jí)平均分查詢】、【信管專業(yè)的基本查詢】、【同學(xué)成果查詢】、【同學(xué)的不及格成果查詢】、【同學(xué)社團(tuán)參加狀況查詢】、【插入同學(xué)信息查詢】以及【插入同學(xué)宿舍查詢】。

4.2.1數(shù)據(jù)挑選：查詢的設(shè)計(jì)辦法有無數(shù)，下面分離用查詢?cè)O(shè)計(jì)器和語言創(chuàng)建查詢。

下面是用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建【同學(xué)成果查詢】的詳細(xì)過程：

⑴在對(duì)象中挑選查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就浮現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，挑選設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，如圖所示

圖6新建查詢

⑵在【顯示表】對(duì)話框【表】選項(xiàng)卡的列表框中分離挑選班級(jí)表、同學(xué)基本信息表、學(xué)習(xí)表以及課程表。這些表將浮現(xiàn)在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中。然后關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框。

⑶單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的【字段】欄的某一列，該文本框右端將浮現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊此下三角按鈕，將彈出可用字段列表。在此列表中可以挑選查詢要使用的字段。我們?cè)谕瑢W(xué)基本信息表中挑選學(xué)號(hào)和姓名，在班級(jí)表中挑選班級(jí)名稱，在課程表中挑選課程名稱和學(xué)分以及在學(xué)習(xí)表里挑選學(xué)習(xí)成果。挑選后的查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口如下圖：

圖7查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口

⑷單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：

圖8查詢結(jié)果窗口

下面是用語言創(chuàng)建【同學(xué)社團(tuán)參加狀況查詢】的詳細(xì)過程：

⑴在對(duì)象中挑選查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就浮現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，挑選設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵挑選視圖，將浮現(xiàn)挑選查詢的視圖，在其中輸入挑選的語句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示：

圖9視圖窗口

⑵單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：

圖10查詢結(jié)果窗口

4.2.2數(shù)據(jù)插入

當(dāng)有新的同學(xué)信息需要加入到這個(gè)數(shù)據(jù)庫中時(shí)，我們就需要舉行對(duì)數(shù)據(jù)的插入操作。我們?nèi)匀挥谜Z言創(chuàng)建【插入同學(xué)信息查詢】：

⑴在對(duì)象中挑選查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就浮現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，挑選設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在挑選查詢類型中挑選追加查詢。

⑵在追加查詢的對(duì)話框中，追加到表名稱的文本框中的右端的下三角的列表中挑選【同學(xué)基本信息表】，單擊【確定】。然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵挑選視圖，將浮現(xiàn)追加查詢的視圖，在其中輸入追加的語句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示：

圖10追加查詢窗口

⑶單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：

圖11追加查詢結(jié)果窗口

4.2.3數(shù)據(jù)更新

⑴在對(duì)象中挑選查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就浮現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，挑選設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在挑選查詢類型中挑選更新查詢。

⑵在更新查詢的對(duì)話框中，在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵挑選視圖，將浮現(xiàn)更新查詢的視圖，在其中輸入更新的語句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示：

圖12更新查詢窗口

⑶單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：

(運(yùn)行前的表)

圖13更新查詢運(yùn)行前的表窗口

（運(yùn)行后的表）

圖14更新查詢運(yùn)行后的表窗口

4.2.4數(shù)據(jù)刪除

⑴在對(duì)象中挑選查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就浮現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，挑選設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在挑選查詢類型中挑選刪除查詢。

⑵在刪除查詢的對(duì)話框中，在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵挑選視圖，將浮現(xiàn)刪除查詢的視圖，在其中輸入刪除的語句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示：

圖15刪除查詢窗口

⑶單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：

（刪除前的宿舍表）

圖16刪除前的宿舍表窗口

（刪除后的宿舍表）

圖17刪除后的宿舍表窗口

五.交互界面設(shè)計(jì)

5.1窗體

窗體作為2022數(shù)據(jù)庫的重要組成部分，是聯(lián)系數(shù)據(jù)庫與用戶的橋梁。窗體提供了輸入和維護(hù)表中數(shù)據(jù)的方式，我們可以用每次一個(gè)記錄的方式

掃瞄數(shù)據(jù)。通過使用窗體，可以使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更直觀、越發(fā)人性化地顯示在數(shù)據(jù)庫用戶面前。本數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了【班級(jí)子窗體】、【班級(jí)平均分】、【不及格狀況查詢】、【切換面板】、【社團(tuán)查詢的窗體】、【同學(xué)基本信息】、【同學(xué)信息錄入】、【學(xué)習(xí)成果錄入】、【專業(yè)子窗體】等。窗體的創(chuàng)建可以用窗體向?qū)碓O(shè)計(jì)也可以用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)自己所需要的窗體。

㈠下面是用窗體向?qū)碓O(shè)計(jì)【同學(xué)信息錄入】窗體：

⑴在【新建窗體】對(duì)話框中挑選【窗體向?qū)А窟x項(xiàng)，數(shù)據(jù)來源于同學(xué)基本信息表，然后單擊【確定】按鈕就會(huì)打開窗體向?qū)А?/p>

⑵在屏幕上將彈出的第一個(gè)對(duì)話框中挑選窗體所用的字段，將學(xué)號(hào)、姓名、性別、誕生日期、班號(hào)、專業(yè)號(hào)等字段添加到【選定的字段】列表框中，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。

⑶該對(duì)話框中提供了有關(guān)窗體的六種布局方式：【縱欄式】、【表格】、【數(shù)據(jù)表】、【兩端對(duì)齊】、【數(shù)據(jù)透視表】和【數(shù)據(jù)透視圖】。這里挑選【縱欄式】的窗體布局，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。

⑷在接下來的對(duì)話框中可以為窗體挑選不同的樣式，向?qū)峁┝司欧N不同的窗體樣式，在此窗體的左側(cè)也提供了所選的窗體樣式預(yù)覽。選定【宣紙】樣式后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。

⑸最后一個(gè)對(duì)話框用于設(shè)定窗體標(biāo)題，在對(duì)話框頂部的文本框中輸入同學(xué)信息錄入，然后挑選打開窗體。單擊【完成】按鈕，完成窗體的創(chuàng)建工作。

⑹打開該窗體，將浮現(xiàn)設(shè)計(jì)好的窗體，如下圖所示：

圖18窗體

⑺建立班級(jí)子窗體和專業(yè)子窗體。建立的辦法與建窗體的辦法一樣，全部的步驟都是一樣的。不同是在挑選可用字段時(shí)班級(jí)子窗體挑選班級(jí)表中的全部字段、專業(yè)子窗體也同樣挑選全部的字段，兩個(gè)子窗體樣式都挑選【國際】的樣式，在輸入窗體名稱時(shí)分離輸入班級(jí)子窗體和專業(yè)子窗體。建好的兩個(gè)子窗體如下圖所示：

圖19子窗體

⑻挑選【同學(xué)信息錄入】窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊【工具箱】的【子窗體/子報(bào)表】按鈕，用拖動(dòng)的辦法在設(shè)計(jì)視圖的【主體】區(qū)創(chuàng)建一個(gè)子窗體控件。同時(shí)將彈出子窗體向?qū)?duì)話框，在挑選子窗體的數(shù)據(jù)來源中挑選使用現(xiàn)有的窗體，在下面的對(duì)話框中挑選【專業(yè)子窗體】，然后單擊【完成】按鈕，將添加該子窗體。以同樣的方式添加班級(jí)子窗體。

⑼單擊子窗體標(biāo)簽，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到標(biāo)簽的中心，直至鼠標(biāo)指針變成一個(gè)插入點(diǎn)，然后單擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)浮現(xiàn)在標(biāo)簽文本中，刪去【子窗體】三個(gè)字，留下前面兩個(gè)字，即可。打開剛剛設(shè)計(jì)的窗體，如下圖：

圖20主/子窗體

⑽挑選【同學(xué)信息錄入】窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊【工具箱】的【命令】按鈕，用拖動(dòng)的辦法在設(shè)計(jì)視圖的【主體】區(qū)創(chuàng)建命令，同時(shí)將彈出命令按鈕向?qū)?，在該?duì)話框中挑選窗體類別中的【窗體操作】，窗體操作內(nèi)容為【關(guān)閉窗體操作】。

⑾對(duì)話框中提供【文本】和【圖片】?jī)煞N在按鈕的顯示方式，挑選【圖片】的顯示方式。單擊【完成】按鈕，完成該命令的創(chuàng)建。打開該窗體，如下圖所示：

圖21創(chuàng)建命令按鈕

㈡下面是用設(shè)計(jì)視圖來設(shè)計(jì)【社團(tuán)查詢的窗體】：

⑴在【新建窗體】對(duì)話框中挑選【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)。在對(duì)話框底部的下拉列表框中挑選窗體的數(shù)據(jù)來源，挑選【同學(xué)社團(tuán)參加狀況查詢】，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)工作區(qū)。

⑵在字段列表中，挑選【姓名】，并將其拖動(dòng)至設(shè)計(jì)區(qū)的相應(yīng)位置。用同樣的辦法將其余所需的綁定控件添加到設(shè)計(jì)區(qū)，這里還添加社團(tuán)名稱、擔(dān)任職務(wù)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人字段。

⑶挑選【視圖】|【窗體頁眉/窗體頁腳】命令，為窗體添加頁眉、頁腳。在【窗體頁眉】節(jié)里添加標(biāo)簽控件，在其中輸入“社團(tuán)查詢窗體”，然后用適當(dāng)?shù)淖痔?hào)舉行格式化，所建的窗體如下圖所示：

圖22社團(tuán)查詢窗體

⑷挑選【社團(tuán)查詢的窗體】窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊【工具箱】的【命令】按鈕，用拖動(dòng)的辦法在設(shè)計(jì)視圖的【主體】區(qū)創(chuàng)建一個(gè)命令，同時(shí)將彈出命令按鈕向?qū)В谠搶?duì)話框中挑選窗體類別中的【窗體操作】，窗體操作的內(nèi)容為【關(guān)閉窗體操作】。然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。

⑸該對(duì)話框中提供【文本】和【圖片】?jī)煞N在按鈕的顯示方式，這里挑選【圖片】的顯示方式。單擊【完成】按鈕，完成該命令的創(chuàng)建。

⑹用同樣的方式創(chuàng)建一個(gè)打印按鈕，步驟和⑷、⑸一樣，只是在挑選窗體操作內(nèi)容時(shí)挑選【打印當(dāng)前窗體】。完成后的窗體如圖所示：

圖23社團(tuán)查詢窗體

㈢下面是創(chuàng)建切換面板的詳細(xì)過程：

⑴挑選【工具】|【數(shù)據(jù)庫有用程序】|【切換面板管理器】命令，在【切換面板管理器】對(duì)話框中單擊【編輯】按鈕，打開【編輯切換面板頁】，在【切換面板名】對(duì)話框中為切換面板輸入一個(gè)名稱為【切換面板】。

⑵單擊【新建】按鈕打開【編輯切換面板項(xiàng)目】對(duì)話框，在文本命令的文本框中輸入【同學(xué)信息錄入】，命令命令文本框中挑選在“添加”模式下打開窗體，在窗體命令的文本框中挑選同學(xué)信息錄入窗體，然后單擊【確定】按鈕。在【編輯切換面板頁】的對(duì)話框中的切換面板上的項(xiàng)目的文本框中將浮現(xiàn)【同學(xué)信息錄入】項(xiàng)目。

⑶以與⑵同樣的步驟分離添加【同學(xué)基本信息】、【同學(xué)成果錄入】、【班級(jí)平均分】、【同學(xué)加入社團(tuán)狀況】、【同學(xué)不及格狀況】、【教授課程狀況】、【老師基本信息】等項(xiàng)目。然后單擊【確定】按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。

⑷打開該切換面板的設(shè)計(jì)視圖，在綠色區(qū)域添加一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽名為同學(xué)管理系統(tǒng)。

⑸在下面的白色區(qū)域添加一個(gè)命令按鈕，單擊工具欄的命令，將該命令拖動(dòng)到主體區(qū)的最下面，挑選該命令按鈕的屬性，在該命令按鈕的對(duì)話框中的【所有】窗口中挑選單擊，在其下拉列表中挑選【退出此系統(tǒng)】，然后關(guān)閉該對(duì)話框。將該命令按鈕命名為【退出此系統(tǒng)】。關(guān)閉該設(shè)計(jì)視圖，打開設(shè)計(jì)好的切換面板如下圖所示：

圖24切換面板

5.2報(bào)表

報(bào)表是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳方式，可以協(xié)助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報(bào)表既可以輸出在屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。有了報(bào)表，我們就可以控制數(shù)據(jù)的

圖26報(bào)表打印預(yù)覽視圖

㈡下面是利用圖表向?qū)?chuàng)建【班級(jí)平均分顯示圖】的詳細(xì)過程：

⑴與啟動(dòng)【自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表】類似，在【新建報(bào)表】對(duì)話框中首先挑選創(chuàng)建圖表的來源為班級(jí)平均分查詢，然后挑選【圖表向?qū)А窟x項(xiàng)，再打擊【確定】按鈕，即可啟動(dòng)圖表向?qū)А?/p>

⑵啟動(dòng)后將彈出一個(gè)對(duì)話框，將其中的全部字段都選中，再單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。

⑶選定圖表類型。在該對(duì)話框的左側(cè)有二十幾種可供挑選的圖表類型。這里我們挑選柱形圖，挑選完后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。

⑷指定圖表的布局方式。在該對(duì)話框中，將字段按鈕分離拖動(dòng)到對(duì)話框左側(cè)的示列圖表中，根據(jù)所需要的方式布局，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。

⑸指定圖表標(biāo)題。在接下來的對(duì)話框頂部的文本框中輸入圖表的標(biāo)題為班級(jí)平均分顯示圖。然后單擊【確定】按鈕。完成該報(bào)表的設(shè)計(jì)，該報(bào)表如圖所示：

圖27報(bào)表圖表六.系統(tǒng)運(yùn)行說明

系統(tǒng)建好后，數(shù)據(jù)庫的各個(gè)對(duì)象如圖所示：㈠對(duì)象中的表如下圖：