2015?中國百泉藥交會

立項策劃書班級會展一班學(xué)號12082116姓名何君一、展會基本信息TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"二、辦展市場環(huán)境分析 3三、展會預(yù)算 4（一）財務(wù)支出預(yù)算 4（二）財務(wù)收入預(yù)算 4\o"CurrentDocument"（三）利潤預(yù)算 4\o"CurrentDocument"四、展會工作人員分工計劃 4\o"CurrentDocument"五、展會招展計劃 4\o"CurrentDocument"（一）分析產(chǎn)業(yè)分布特點及重點招展區(qū)域 4\o"CurrentDocument"（二）完成展區(qū)劃分 5\o"CurrentDocument"（三）制定展位價格 5\o"CurrentDocument"（四）招展分工 6\o"CurrentDocument"（五）招展代理 6\o"CurrentDocument"（六）展位營銷（4P） 6\o"CurrentDocument"六、展會招商計劃 6七、展會宣傳推廣計劃 7（一）明確宣傳目標(biāo)和地區(qū) 7（二）宣傳推廣方式 7\o"CurrentDocument"（三）宣傳推廣計劃的時間進(jìn)度 7八、展會現(xiàn)場管理計劃 8\o"CurrentDocument"（一）展會現(xiàn)場布置 8（二）VIP接待 8（三）媒體的接待和管理 8\o"CurrentDocument"（四）展會設(shè)備設(shè)施管理 8\o"CurrentDocument"（五）展會現(xiàn)場的安全管理 8\o"CurrentDocument"（六）展會現(xiàn)場的其他服務(wù) 8\o"CurrentDocument"（七）撤展計劃 9\o"CurrentDocument"九、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃 9\o"CurrentDocument"十、展會籌備時間進(jìn)度計劃 9一、展會基本信息（一）展會名稱2015年中國百泉藥交會（二）展會地點百泉藥交會會展中心（三）辦展時間布展時間：2015年4月5日——2015年4月7日展覽時間：2015年4月8日——2015年4月10日撤展時間：2015年4月10日——2015年4月12日（四）辦展頻率每年一屆，定期開展（五）辦展機構(gòu)主辦單位：世界中醫(yī)藥學(xué)會聯(lián)合會中國中藥協(xié)會中國藥材總公司中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會河南省旅游局新鄉(xiāng)市人民政府承辦單位：輝縣市人民政府協(xié)辦單位：河南百泉藥都集團（六）展會規(guī)模百泉藥交會舉辦地百泉藥都，展覽面積總計6.7萬平方米。建筑面積36000平方米。內(nèi)設(shè)展館400余間，攤位4000余個，可供數(shù)萬人同場交易。（七）展會定位傳承延續(xù)百泉藥交會六百年的輝煌歷史，復(fù)興百泉藥交會，打響“金字招牌”，重振藥貿(mào)雄風(fēng)，實施“一大戰(zhàn)略”：圍繞“以藥交會為中心，前展后延”的發(fā)展戰(zhàn)略；瞄準(zhǔn)“兩個方向”：通過2至3年努力，一是將百泉藥都建成全國性中藥材流通中心。二是將百泉藥交會辦成中藥流通、信息服務(wù)、學(xué)術(shù)研討、成果交流的綜合性會議“賦予種植與加工、研究與開發(fā)、現(xiàn)貨交易與期貨交易、信息咨詢與科技服務(wù)等為一體的綜合服務(wù)功能，成為最具新吸引力的全國性藥界盛會；打響“三大品牌”：以百泉藥交會為平臺，打響百泉“中國藥都”品牌、藥貿(mào)經(jīng)濟品牌和藥貿(mào)文化品牌；突出“四大重點”：辦好藥交會，壯大藥材基地，繁榮藥貿(mào)市場，做強藥業(yè)產(chǎn)業(yè)，形成藥會、藥地、藥市、藥業(yè)競相發(fā)展的良好格局；抓好“五大措施”：一是以“藥”為媒廣引商機。二是以“文”為魂提升品牌。三是以“新”為先改革辦會模式。四是以“強”為基做大產(chǎn)業(yè)。五是以“會”為橋拉長鏈條。（八）展品范圍1、中藥、西藥、保健品、性保健、保健治療儀、保健器具等；2、醫(yī)藥生產(chǎn)設(shè)備、包裝設(shè)備、噴碼設(shè)備、醫(yī)藥包裝材料、中國中醫(yī)藥特色療法等；3、醫(yī)藥新技術(shù)、新成果、醫(yī)藥管理軟件、醫(yī)藥產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)及醫(yī)藥保健傳媒機構(gòu)等。二、辦展市場環(huán)境分析（一）產(chǎn)業(yè)環(huán)境隨著經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療模式的完善，人類生活條件的改善。保健日趨成為潮流，為健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展奠定了廣闊的市場空間。中國經(jīng)濟的高速發(fā)展提高人們的可支配收入，消費者范圍進(jìn)一步擴大。“老齡化社會”的到來將為產(chǎn)業(yè)帶來一個龐大的消費市場。從發(fā)展水平來看，市場需求增加帶來的發(fā)展?jié)摿€是很大的。（二）舉辦地的經(jīng)濟環(huán)境百泉藥都位于中國河南省西北部、太行山南麓、豫晉兩省接壤處，距京廣鐵路、京珠高速、濟東高速僅有10公里。這里海拔1700多米，雨量充沛、氣候溫和、四季分明、土壤肥沃、水豐林茂、中藥材資源豐富，主產(chǎn)山楂、柴胡、連翹、丹參及珍稀藥材黃雪蓮、紅豆杉等綠色環(huán)保中藥材1017種，素有“天然藥庫”之稱。（三）舉辦地的社會環(huán)境千余載藥材集散地，六百年百泉藥交會。百泉藥交會是由隋朝大冶年間（公元609年）的廟會演變而來的，到明洪武八年（1375年）正式形成以中藥材為主的全國性商品交易市場，已有600多年歷史。600余年來，盛況有增無減。每年四月，全國藥地藥商云集百泉。2200多種中藥材，1300多種中成藥，應(yīng)有盡有。人稱“舉步走遍全國”，有“春暖花開到百泉，不到百泉藥不全”之盛譽。1980年，國家六部委將百泉藥交會列為全國三大藥交會十大藥市之一，百泉藥都與河北安國、江西樟樹形成我國三大鼎足藥市，并位居三大藥交會之首。1992年，全國29個省、市、自治區(qū)4000多個單位以及港澳臺藥商、國際友人等十萬余人云集百泉，交易額近30億元，成為歷史上規(guī)模最大的藥交盛會。2008年百泉藥交會被國務(wù)院列為國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。三、展會預(yù)算（一）財務(wù)支出預(yù)算宣傳費用現(xiàn)場布置費用招商招展費用人員工資支出其他總計費用360萬40萬50萬18萬12萬480萬（二）財務(wù)收入預(yù)算展位租賃廣告收入企業(yè)贊助門票中介傭金媒體轉(zhuǎn)播總計收入2320萬800萬600萬180萬300萬400萬4600萬（三）利潤預(yù)算財務(wù)收入預(yù)算一財務(wù)支出預(yù)算=4120萬元四、展會工作人員分工計劃成立藥交會組委會，負(fù)責(zé)藥交會的領(lǐng)導(dǎo)、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)工作。組委會下設(shè)6個工作小組，負(fù)責(zé)藥交會日?；I備和管理工作：策劃組：負(fù)責(zé)活動方案的草擬設(shè)計修改完善、場館合作洽談、布展規(guī)劃。宣傳組：負(fù)責(zé)活動的媒體宣傳和現(xiàn)場宣傳的組織實施。聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)參與活動人員、車輛的聯(lián)系組織和相關(guān)部門單位的協(xié)調(diào)。安全組：負(fù)責(zé)活動全程的安全保衛(wèi)和安全檢查。后勤組：負(fù)責(zé)活動的人員組織、環(huán)境布置、設(shè)備管理、財務(wù)管理。招商組：籌措活動所需物資經(jīng)費，負(fù)責(zé)活動招商落實。五、展會招展計劃藥交會以藥品的成交額為主，貿(mào)易方式靈活多樣，除傳統(tǒng)的看樣成交外還舉辦網(wǎng)上交易會，所以其招展主要來自全國一千多家資信良好、實力雄厚的大型醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、科研院校、藥材公司、飲片加工及銷售企業(yè)。（一）分析產(chǎn)業(yè)分布特點及重點招展區(qū)域根據(jù)中國生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集群化分布的進(jìn)一步顯現(xiàn)，已初步形成以長三角、環(huán)渤海為核心，珠三角、東北等中東部地區(qū)快速發(fā)展的產(chǎn)業(yè)空間格局。此外，中部地區(qū)的河南、湖南、湖北，西部地區(qū)的四川、重慶也已經(jīng)具備較好的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。所以招展區(qū)域以長三角、環(huán)渤海和珠三角地區(qū)為主。4（二）完成展區(qū)劃分莊：1小捧內(nèi)中黃忖.保陋后題，壯怔風(fēng)恬內(nèi)：2mM配1刑凝滴'機KL痣腰區(qū)』Sm-fiffi《配電一注單號，4莊：1小捧內(nèi)中黃忖.保陋后題，壯怔風(fēng)恬內(nèi)：2mM配1刑凝滴'機KL痣腰區(qū)』Sm-fiffi《配電一注單號，4口口元；茸余，?307L-?3GJ534五J-]加2P篦j|a工252J23：］如191百IF1413121397d54321t*fl5QJ?昨47特1143』七41而JB3H況31333131JD：P如■■2611iJ21IDIS16174fl5D■49仃1645W3錯413/3fl3TJ655J4JiJ：JIJQ前笛沏25工23,,i]20IPIB1716if141：1]109￡l市W43.1Qil50弱我-17我*4444：413933泰3?353-123J2nMIP羽前152-14113913仃16If1433n1110gw■i03-1J1--即他區(qū)區(qū)百泉癌交會廣場展區(qū)圖（三）制定展位價格標(biāo)準(zhǔn)展位：境內(nèi)6800元/個境外10000元/個 （雙開口展位加收10%）光地租用：境內(nèi)600元/平方米境外900元/平方米（不含特裝管理費，36平米起租，不含任何配置）（四）招展分工分別以長三角、環(huán)渤海和珠三角地區(qū)以及其他地區(qū)為四部分合理對醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、科研院校、藥材公司、醫(yī)療器械、飲片加工及銷售企業(yè)等行業(yè)進(jìn)行分工。（五）招展代理河南中原國際博覽中心有限公司（六）展位營銷（4P）1、展位類型：A區(qū)國際標(biāo)準(zhǔn)展位（3mX3m）B區(qū)國際標(biāo)準(zhǔn)展位（3mX3m）C區(qū)國家標(biāo)準(zhǔn)展位（3mX2m）通過區(qū)分不同展區(qū)來將不同檔次與地理位置的優(yōu)越區(qū)分開來。2、展位價格策略：A區(qū)：6800元/個B區(qū)：5800元/個C區(qū)：4800元/個不同展位的價格可以針對不同企業(yè)能承受的資金支出的不同能力。3、展位促銷策略（1）同時購買3個及以上A區(qū)展位可以擁有B區(qū)、C區(qū)任選一個展位的8折優(yōu)惠。（2）在2月15日前預(yù)定A、B、C任何展位的享有9折優(yōu)惠。六、展會招商計劃（一）展會目標(biāo)群體及邀請人員大型醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、科研院校、藥材公司、醫(yī)療器械、飲片加工及銷售企業(yè)。（二）招商活動規(guī)劃實施招展1、本次活動擬面向社會各界開展三大類型的贊助招商（1）總冠名贊助商（1名）（2）戰(zhàn)略合作伙伴贊助商（3名）（3）唯一指定行業(yè)品牌（5名）2、招商主要面對商家及產(chǎn)品如下中西藥、保健品、性保健、保健治療器具、醫(yī)藥設(shè)備、中國中醫(yī)藥特色療法、醫(yī)藥新技術(shù)、新成果與研發(fā)及醫(yī)藥保健傳媒機構(gòu)等。3、商家提供主辦方禮品商家除自身促銷需準(zhǔn)備禮品外還需向主辦方提供禮品，總價要在1000元以上，獎品可以為：（1）現(xiàn)金抵用券。每張金額面值在50元以上；（2）實物禮品。每個價值在10—200元；6(3)商家自身產(chǎn)品。價值在50元以上(4)其他禮品。由商家自行制定。備注：商家提供的現(xiàn)金抵用券不能超過總價的40%。七、展會宣傳推廣計劃(一)明確宣傳目標(biāo)和地區(qū)1、宣傳目標(biāo)完成展會的策劃及本次展會的網(wǎng)站建設(shè)完成對整體展會的宣傳推廣實施贊助回報項目達(dá)到預(yù)期宣傳推廣的效果。2、宣傳地區(qū)以新鄉(xiāng)市為中心的中原地區(qū)為主，輻射全國。(二)宣傳推廣方式1、海外宣傳主辦單位“采購商拓展部”將安排10余名專職人員向國內(nèi)外目標(biāo)客戶、海外買家團、貿(mào)易商免費發(fā)放10萬張參觀請柬，并與各國駐華領(lǐng)事館商務(wù)代表等合作篩選邀請海外“精品買家”，通過電話、傳真、郵件等形式一對一進(jìn)行海外邀請。2、媒體宣傳推廣(1)通過國內(nèi)各醫(yī)藥、醫(yī)療器械、保健、中醫(yī)、西醫(yī)等專業(yè)網(wǎng)站、刊物、報紙連續(xù)報導(dǎo)及刊登廣告。(2)阿里巴巴網(wǎng)站、大河報、中國制造以及國內(nèi)知名網(wǎng)站等進(jìn)行全面推廣。(3)面向百泉藥交會會展中心的大型巨幅戶外廣告、鄭州地鐵廣告、機場廣告投放；并在藥交會指定外商報到酒店房間內(nèi)刊物上投放展會廣告。(三)宣傳推廣計劃的時間進(jìn)度1、會前20天，市、縣等主要街道燈桿旗，宣傳“2015中國百泉藥交會”主題。2、會前15天，《大河報》、《新鄉(xiāng)日報》、大豫網(wǎng)和廣播、電視等其他各新聞媒體開展全方位密集推廣宣傳。3、會前10天，全市100多個深入社區(qū)的閱報欄上推廣活動主題宣傳。4、會前一周，在《大河報》、《新鄉(xiāng)日報》、大豫網(wǎng)等媒體開辟活動專欄，全程跟進(jìn)活動進(jìn)展和發(fā)布活動分項內(nèi)容，并展開廣泛的報網(wǎng)市民互動和即時報道。5、會前5天邀請電視臺、電臺和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行新聞報道。6、會前2天，戶外LED大屏幕、多媒體閱報欄、車載LED、戶外廣告、短信等其他宣傳。7、會展當(dāng)天，《新鄉(xiāng)日報》推出活動主題特刊，新鄉(xiāng)新聞網(wǎng)還將對活動進(jìn)行現(xiàn)場錄播，并把活動現(xiàn)場的精彩開幕式和各項活動攝錄刻制成光盤，永久保存留念。八、展會現(xiàn)場管理計劃（一）展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（二）VIP接待對于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對待，從到達(dá)會展地點到出席開幕直到離開展會地點都要進(jìn)行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制定接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（三）媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。（四）展會設(shè)備設(shè)施管理1、設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2、環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等（五）展會現(xiàn)場的安全管理1、制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀(jì)律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序。2、防止危險品進(jìn)入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，尤其是安全出口等