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文檔簡介
PAGE1PAGE1南玉OA系統(tǒng)解決方案2021年目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 41.1設(shè)計目標(biāo) 41.1.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò) 41.1.2平臺化設(shè)計,可自行規(guī)劃,始終符合用戶需要 41.1.3跨平臺的信息連通 51.1.4信息化成效 5第二章系統(tǒng)設(shè)計原則 52.1易用的原則 62.2整體性保障原則 62.3實用性與適應(yīng)性原則 62.4先進性與發(fā)展性原則 6第三章 信息管理平臺的架構(gòu) 83.1平臺的架構(gòu) 83.1.1信息化的主要內(nèi)容 83.1.2信息管理平臺的架構(gòu) 83.1.3平臺的構(gòu)成 93.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 103.2.1基本的運行環(huán)境 113.2.2局域網(wǎng) 113.2.3廣域網(wǎng) 113.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 123.4電子郵件系統(tǒng) 123.5網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 123.6操作系統(tǒng) 123.7系統(tǒng)安全 133.7.1互聯(lián)管理的措施 133.7.2口令保護 143.7.3存取控制 143.7.4審計管理 143.7.5計算機病毒的防治 143.7.7安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度 15第四章 主要功能 164.1信息系統(tǒng)的組成 16第五章系統(tǒng)特性 175.1簡單使用 175.2平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件,通用性好 175.3強大的適應(yīng)能力 175.4技術(shù)領(lǐng)先 18第一章系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)1.1設(shè)計目標(biāo)玉柴OA辦公系統(tǒng)是以開放、先進的Intranet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設(shè)將以計算機最新成熟的技術(shù)為依托,提高企業(yè)信息化水平,在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況,為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù),單位員工及時掌握各方面動態(tài),改善辦公條件,使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。玉柴OA辦公系統(tǒng)提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺,能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺,主要應(yīng)用為:信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作,使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷,提高工作效率。采用玉柴OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達到以下目標(biāo):1.1.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息;不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限;非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng);瀏覽器模式(,平板電腦等方便實用防問)的內(nèi)部和外部的電子郵件。1.1.2平臺化設(shè)計,可自行規(guī)劃,始終符合用戶需要完全按照用戶需要,自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容;根據(jù)本單位信息管理需要,選擇使用平臺提供的功能模塊,或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格,享受量身定制的服務(wù);隨著信息管理需求的變化,管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。1.1.3跨平臺的信息連通提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口,可以通過程序定制,訪問現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),如:財務(wù)、人事、VP、CAPP等;掛接其他HTML、JSP、ASP、CGI頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機版Windows應(yīng)用程序。支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。1.1.4信息化成效信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進行簡單的點擊操作,就可以完成所應(yīng)完成的工作,全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。充分利用信息資源:可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中,人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理,可以充分利用,發(fā)揮更大的效益。辦公過程的規(guī)范化:通過辦公自動化系統(tǒng)的實施,將促進辦公過程的規(guī)范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求,形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機流程處理,管理進一步科學(xué)化。通過網(wǎng)絡(luò),員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。第二章系統(tǒng)設(shè)計原則建立一個實用信息系統(tǒng)涉及單位的各個部門、各項業(yè)務(wù)和全體人員,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。采用玉柴OA辦公系統(tǒng)建立的信息管理系統(tǒng)遵循以下基本原則:2.1易用的原則參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗,不論一個應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大,如果不能讓使用者掌握,也不能發(fā)揮作用。信息管理系統(tǒng)不同于財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件,只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓(xùn)、掌握使用方法就可以,而是涉及各個工作崗位的人員,特別是單位的領(lǐng)導(dǎo),如果信息系統(tǒng)只是領(lǐng)導(dǎo)者部門掌握使用,信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),而是為了提高管理能力和運行效率。信息化建設(shè)不是一朝一夕的工作,需要不斷地發(fā)展和完善,需要在發(fā)展中完善,在完善中發(fā)展。2.2整體性保障原則信息管理系統(tǒng)是政府、企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息,它需要與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有系統(tǒng),保護投資。玉柴OA辦公系統(tǒng)采用平臺化結(jié)構(gòu),平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣,用戶可以按照本單位的需要,構(gòu)建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升級、增添、或自行設(shè)計開發(fā),以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。2.3實用性與適應(yīng)性原則實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標(biāo),是否與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合,是否具有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)針對性,是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。因此,每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實用的,解決問題的。適應(yīng)性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標(biāo)之一,系統(tǒng)的設(shè)計從最開始就應(yīng)該以適應(yīng)于多種運行環(huán)境,而且還必須具有應(yīng)變能力,以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求,這就要求軟件設(shè)計上非常靈活,才能具有很好的通用性。2.4先進性與發(fā)展性原則采用當(dāng)代最新技術(shù),建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境,它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心,建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。利用世界最新的J2EE、C++、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等技術(shù),結(jié)合玉柴OA辦公系統(tǒng)思想的獨特設(shè)計,建立一個開放的信息資源管理平臺。利用數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術(shù)、模塊化功能設(shè)計,構(gòu)造信息存儲與事務(wù)處理平臺。信息管理平臺的架構(gòu)3.1平臺的架構(gòu)3.1.1信息化的主要內(nèi)容企事業(yè)單位的信息化建設(shè)是一個集辦公自動化、業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等應(yīng)用為一體綜合信息管理系統(tǒng),是一個應(yīng)用覆蓋面廣泛,涉及部門多的應(yīng)用系統(tǒng)。財務(wù)、人事、或業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往只是涉及一個部門,或者一部分人員使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項業(yè)務(wù),使用人員包括單位的最高級領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和全體員工。因此,政府和企業(yè)的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。每個單位的信息管理系統(tǒng)反映一個單位的業(yè)務(wù)特點、管理模式和管理風(fēng)格。即使同一個行業(yè)的用戶,也有各自的管理方式和特點,因此,用戶對本單位的信息化有很多個性化的需求。我們把信息化應(yīng)用分為三個方面的內(nèi)容:通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)管理和決策支持。通用辦公應(yīng)用是各個單位在日常運行中最基本的信息化需求,例如:信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請示與審批、公文處理、常用信息管理、會議管理、工作計劃、出差管理等等。但是,每個單位在構(gòu)建本單位的信息管理系統(tǒng)時,需要將這些功能進行有效的組織,使之符合本單位的管理工作的需要。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有很強的行業(yè)特點,政府部門、企業(yè)、科研機構(gòu)、學(xué)校等單位都有各自的業(yè)務(wù)需求。決策支持系統(tǒng)是對單位各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合性分析的基礎(chǔ)上,為科學(xué)決策提供信息支持。3.1.2信息管理平臺的架構(gòu)信息管理平臺,將主要依據(jù)Internet/Intranet的建設(shè)原則,在先進、實用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上,使用“客戶/WWW服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來構(gòu)造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)??蛻舳瞬捎脼g覽器模式使信息管理系統(tǒng)的易用性更強,客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件,使整個系統(tǒng)的管理維護工作大量減少。特別是作為整個單位的信息化,系統(tǒng)的用戶數(shù)量多,涉及的部門多,而且可能還有遠程的用戶,如果需要維護客戶端的軟件系統(tǒng),將會導(dǎo)致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作,影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。用瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問工具,避免訪問各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是需要啟動、進入不同編程工具設(shè)計的應(yīng)用系統(tǒng),更有利于管理人員使用計算機獲取各個方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖如下所示:數(shù)據(jù)庫決策支持模塊通用辦公模塊OA服務(wù)器數(shù)據(jù)庫決策支持模塊通用辦公模塊OA服務(wù)器客戶客戶業(yè)務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)管理模塊客戶客戶客戶客戶用戶層數(shù)據(jù)層應(yīng)用層服務(wù)層用戶層數(shù)據(jù)層應(yīng)用層服務(wù)層最適宜信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)3.1.3平臺的構(gòu)成玉柴OA辦公系統(tǒng)是一個通用的信息管理平臺,平臺主要包含四個主要部分:個人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)管理。個人事務(wù):主要是與個人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合公共事務(wù):提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊,以及可自定義流程的工作流功能。信息交流:是單位內(nèi)部進行交流的有力手段。系統(tǒng)管理:用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計信息系統(tǒng)的菜單,按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權(quán)限指派;功能模塊:公告通知、電子郵件、工作流、人事管理、……信息管理平臺的模式是本公司獨創(chuàng)的一種信息管理模式,主要目的是為用戶提供一個自由設(shè)計符合個性化需要的信息管理系統(tǒng),并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求,努力做到一次投資,終生享用。不論用戶屬于哪種行業(yè)類型,對用戶管理、功能模塊:公告通知、電子郵件、工作流、人事管理、……模塊與菜單管理角色權(quán)限管理模塊與菜單管理角色權(quán)限管理用戶管理用戶管理玉柴OA辦公系統(tǒng)的平臺基本構(gòu)成通過用戶權(quán)限的管理,不同身份的用戶進入系統(tǒng)以后,可以見到、使用的功能模塊是不同的,也就是說,如果沒有某項功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息。對于單位內(nèi)部的信息管理來講,權(quán)限的管理十分重要,某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握,某些信息只能相關(guān)部門掌握,沒有權(quán)限的管理,就不可能在網(wǎng)絡(luò)上安全共享與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。功能模塊是實現(xiàn)信息處理的子系統(tǒng),用戶可以根據(jù)信息系統(tǒng)的需要選擇適當(dāng)?shù)墓δ苣K實現(xiàn)信息化處理。系統(tǒng)提供很多功能模塊,也可根據(jù)用戶需要定制功能模塊。系統(tǒng)功能的模塊化是玉柴OA辦公系統(tǒng)的重要特點,類似搭積木的方式,選擇需要的模塊,用戶就可以構(gòu)造符合自己業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)。新模塊和升級模塊可以直接添加到系統(tǒng)的模塊庫。本公司將不斷為用戶提供更多的信息處理模塊和原有模塊的升級版,為用戶提供更好的信息服務(wù)。用戶也可以按照系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)計適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要的專用模塊。3.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器)、客戶端、遠程訪問。3.2.1基本的運行環(huán)境玉柴OA辦公系統(tǒng)是運行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng),最低的運行環(huán)境需要一臺服務(wù)器,安裝Windows2021/2021操作系統(tǒng)或Linux/Unix系統(tǒng),OA系統(tǒng)內(nèi)置Mysql數(shù)據(jù)庫,也可支持MSSQLServer2021系列??蛻舳酥恍枰惭bWindows98以上的版本,使用IE5.0以上版本的瀏覽器。不需要在客戶端安裝專門的軟件,建議使用IE6.0。當(dāng)用戶數(shù)量比較多,且用戶訪問量很大時,可以考慮將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分別設(shè)在兩臺服務(wù)器上,提高系統(tǒng)的運行效率。MYSQL數(shù)據(jù)庫或MYSQL數(shù)據(jù)庫或MSSQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)平臺PHP,JAVA,VC等開發(fā)工具MicrosoftOffice等客戶端文字編輯工具玉柴OA辦公系統(tǒng)企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)平臺提供的功能模塊、定制開發(fā)的專用系統(tǒng)Windows2021/2021Server或Linux/Unix操作系統(tǒng)Windows2021/2021Server或Linux/Unix操作系統(tǒng)系統(tǒng)的構(gòu)成3.2.2局域網(wǎng)玉柴OA辦公系統(tǒng)可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺服務(wù)器上,局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng)IP地址即可訪問。3.2.3廣域網(wǎng)有遠程分支機構(gòu),或出差用戶時,需要廣域網(wǎng)的支持。遠程用戶可以用遠程撥號、專線、Internet聯(lián)接等方式實現(xiàn)訪問信息系統(tǒng),可通過光纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機托管等方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)OA應(yīng)用。3.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、管理、安全及可靠性保障,并為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)訪問、存儲等服務(wù)。信息管理系統(tǒng)設(shè)計的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù),也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)信息為主,決策支持需要數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的支持。玉柴OA辦公系統(tǒng)支持MYSQL和MSSQLServer作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。3.4電子郵件系統(tǒng)電子郵件是玉柴OA辦公系統(tǒng)的一個重要功能模塊,它主要包含兩個功能:1)內(nèi)部員工的電子郵件;2)收發(fā)員工的外部Internet郵件。內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶不必投資建立專門的郵件服務(wù)器,就可以使內(nèi)部員工之間可以通過內(nèi)部郵件實現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。而且沒有郵件服務(wù)器的復(fù)雜配置和管理,特別適合單位內(nèi)部的日常工作。外部郵件外部郵件實現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務(wù)器上建立郵件代理服務(wù),可以自動接收外部的電子郵件,并分發(fā)給收件人。員工提交的外部郵件,由代理服務(wù)器代理發(fā)出。外部郵件模塊為網(wǎng)絡(luò)的管理和郵件的使用提供方便。3.5網(wǎng)絡(luò)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用TCP/IP。通過TCP/IP可以十分方便地將異種機型、異種操作系統(tǒng)的計算機系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)——TCP/IP網(wǎng)絡(luò),事實上TCP/IP也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。3.6操作系統(tǒng)整個信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能,以及應(yīng)用軟件的性能,很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件,特別是操作系統(tǒng)的性能。采用Browser/Server(B/S)、Intranet/Internet體系結(jié)構(gòu)后,與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來完成,操作系統(tǒng)性能的好壞對于整個管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。目前,從安全性和性能上講,Linux/UNIX操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于WindowsNT,玉柴OA辦公系統(tǒng)全系列產(chǎn)品均可以很好的支持Linux/UNIX操作系統(tǒng)。WindowsServer系列操作系統(tǒng)具有網(wǎng)管能力強,Internet/Intranet集成度高,易維護,有較好的性能價格比等等優(yōu)勢,玉柴OA辦公系統(tǒng)也可以很好的支持Windows平臺。3.7系統(tǒng)安全系統(tǒng)的安全主要包括兩部分,即系統(tǒng)運行的安全和信息的安全。系統(tǒng)運行的安全是保證系統(tǒng)正常的運行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。為了保證系統(tǒng)的安全,有以下防范措施供網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時考慮:3.7.1互聯(lián)管理的措施a)通過專網(wǎng)互聯(lián)。單位的信息管理系統(tǒng)有時需要與分支結(jié)構(gòu)、下屬部門,或合作伙伴的互聯(lián),為了信息的安全,建議采用專網(wǎng)互聯(lián)的方式。對于非本單位的人員一般不允許直接、透明地訪問本網(wǎng)絡(luò)。b)從物理上與Internet斷開。對于保密性要求較高的單位,物理上斷開可以從根本上防止黑客隊網(wǎng)絡(luò)的攻擊,但是也造成使用的不方便。針對此問題,我們可以采用一種相對安全的方案:允許Intranet用戶訪問Internet;禁止Internet用戶進入Intranet。利用防火墻技術(shù)建立一個?;饏^(qū),將Intranet網(wǎng)絡(luò)和Internet隔離開。首先在?;饏^(qū)中用一個具有數(shù)據(jù)包過濾功能的篩選路由器,通過檢查流經(jīng)該路由器上數(shù)據(jù)包的IP地址狀態(tài),判斷數(shù)據(jù)包IP地址是通信之中的IP還是請求連接的IP;將來自Internet的請求連接的IP數(shù)據(jù)包阻止在篩選路由器之外,實現(xiàn)初步安全。然后用代理服務(wù)器在應(yīng)用層將Intranet與Internet相連,所有Intranet用戶對Internet的訪問都用該代理服務(wù)器來完成,通過網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換(NAT)將Intranet的網(wǎng)絡(luò)地址隱藏起來,對Internet來的訪問,代理服務(wù)器不對其提供任何服務(wù),從而阻止Internet對Intranet的闖入;而且代理服務(wù)具有身份驗證和日志功能,可以用于實施對數(shù)據(jù)流監(jiān)控、過濾、記錄。c)通過使用SSL加密技術(shù),實現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時,可實現(xiàn)128位加密,對于需要互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位,是很適宜采用的可選安全方案。3.7.2口令保護為了防止非法用戶不合法的存取信息,應(yīng)對用戶的存取資格和權(quán)限進行檢查。在系統(tǒng)中口令選擇足夠的碼長,用戶口令的字符長度系統(tǒng)要求不低于6位,同時具備定時強制用戶修改密碼的功能。3.7.3存取控制在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時通過對數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開性及使用者的分析,把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段,或劃分為不同的工作組;通過信息系統(tǒng)的管理人員對工作組和用戶不同操作的授權(quán),可以控制用戶對信息源不同級別操作,防止對信息非法的訪問、修改、刪除,保證數(shù)據(jù)的安全與保密。3.7.4審計管理系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)具有強大的日志能力。對于任何被保護的數(shù)據(jù)資源(如數(shù)據(jù)庫文件)的存取、刪除、修改等操作的時間、操作的用戶、系統(tǒng)登錄等信息都有詳細記錄,提供審計功能。3.7.5計算機病毒的防治計算機病毒種類繁多,危害極大,輕者影響系統(tǒng)的運行性能,重者破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),使系統(tǒng)陷于癱瘓。對此必須對計算機病毒采取嚴(yán)密的防范措施:未經(jīng)信息中心的許可,不得使用可移動介質(zhì)(軟、光盤等)進行程序、信息的復(fù)制與傳遞。定期或不定期的進行病毒的防治檢查,系統(tǒng)中應(yīng)配有公安部門認(rèn)可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。系統(tǒng)管理員定期和不定期方式清除集團公司所有終端計算機病毒;同時各終端上配置防病毒軟件,用戶可自行進行病毒的清除和預(yù)防,可以設(shè)置終端進行計算機病毒自動防治。3.7.7安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度在系統(tǒng)中最重要的安全保密因素是操作人員,以上所有的安全都是由操作人員來實現(xiàn)的,所以必要的安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度是系統(tǒng)安全與保密的重要組成部分。主要功能4.1信息系統(tǒng)的組成玉柴OA辦公系統(tǒng)具有內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作流、網(wǎng)絡(luò)硬盤、文件柜、人事檔案管理、考勤管理、工資上報、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、企業(yè)QQ、短信、工作計劃、固定資產(chǎn)、車輛申請與安排、會議管理、銷售管理、列車時刻查詢、區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等數(shù)十個極具價值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門和個人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機制,使文件的使用更方便,管理更安全。 請參閱《玉柴OA系統(tǒng)》,此處不再對系統(tǒng)功能進行詳述。
第五章系統(tǒng)特性玉柴OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計是基于本公司多年來對管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、政府及企事業(yè)單位Intranet系統(tǒng)等項目或應(yīng)用領(lǐng)域中積累的豐富經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)政府部門、企事業(yè)單位的特點和實際應(yīng)用需求,運用面向?qū)ο?、Internet/Web等先進技術(shù),設(shè)計的通用信息管理平臺。玉柴OA辦公系統(tǒng)的主要特點有以下幾個方面:5.1簡單使用易用是主要設(shè)計目標(biāo)之一,力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設(shè)是一個繁雜的工作,涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到“化繁為簡”,為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng),使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統(tǒng)。采用玉柴OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的信息系統(tǒng)只需幾分鐘就可以安裝完成,通常只要一、兩天的時間就可以把單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)建立起來,培訓(xùn)工作也很短,稍有計算機基礎(chǔ)的,會上網(wǎng)的終端用戶,在幾十分鐘內(nèi)就可以掌握常用模塊的使用方法。完全瀏覽器的界面非常容易使用。5.2平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件,通用性好玉柴OA辦公系統(tǒng)是一個通用產(chǎn)品,采用平臺化結(jié)構(gòu)設(shè)計,并且提供豐富的信息處理功能模塊,通過標(biāo)準(zhǔn)的接口,將功能摸塊“鑲嵌”在平臺上,構(gòu)成符合用戶需要的信息管理系統(tǒng)。通過靈活的菜單定制功能,用戶可以掛接已有系統(tǒng),也可以不斷擴充新的功能模塊。5.3強大的適應(yīng)能力不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化,還是業(yè)務(wù)工作的變化,玉柴OA辦公系統(tǒng)都有很好的適應(yīng)性。例如:新增設(shè)一個新的業(yè)務(wù)機構(gòu),只需要在服務(wù)器端給這個新的機構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊,給機構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問權(quán)限,就可以實現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序,也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。利用系統(tǒng)提供的工作流功能,用戶可以通過自定義流程和可視化設(shè)計表單,將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來,使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范,而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導(dǎo),自行完成的,可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。5.4技術(shù)領(lǐng)先系統(tǒng)的技術(shù)先進性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用,相輔相成。體現(xiàn)在:易擴展、易維護的系統(tǒng)體系;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計;多層的B/S應(yīng)用。系統(tǒng)更加安全:Client端不直接與DBMS相連,通過中間層的用戶編程可實現(xiàn)更加健全、靈活的安全機制。信息共享度高:HTML是數(shù)據(jù)格式的一個開放標(biāo)準(zhǔn),目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML,同時MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。擴展性好:面向?qū)ο蟮脑O(shè)計,多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,使系統(tǒng)具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時,能有效地保護已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時,能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴充升級,既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求,又為今后的擴充留有空間。廣域網(wǎng)支持:無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL,B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用,用戶在使用軟件過程中會發(fā)現(xiàn),通過玉柴OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)全球辦公,是一件很輕松的事。
咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分:背景在中國,人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合,人們都在品著咖啡。咖啡逐漸與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分:項目介紹第三部分:創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學(xué)校園的這片市場還是空白,競爭壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國家鼓勵大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對未來充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢,現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神,有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望,而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動力源泉,成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗,以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想,證明自己的價值。第四部分:預(yù)算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商,以合同形式達成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面,啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大??Х瑞^的消費卻相對較高,主要針對的也是學(xué)生人群,咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計費用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內(nèi)裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用,木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應(yīng)計算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費用為360元/平米,裝修費用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設(shè)備、儲存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機,采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價格大約在人民幣1200元上下??Х葯C,咖啡機選取的是電控半自動咖啡機,咖啡機的報價此刻就應(yīng)在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機,價格在330―480元之間。冰砂機,價格大約是400元一臺,有點要說明的是,最好是買兩臺,不然夏天也許會不夠用。制冰機,從制冰量上來說,一般是要留有富余??钪票鶛C每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元,質(zhì)量較好,所以能夠用很多年,這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品,吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預(yù)計3000元(2)營銷廣告費用;預(yù)計450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期,咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動資金,主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預(yù)計2000元共計: 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時,必須要依據(jù)目前市場的狀況,再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價情形,予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預(yù)計每一天的營業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據(jù)擬訂的商品計劃,實際展開采購作業(yè)時,為使采購資金得到有效運用以及商品構(gòu)成達成平衡,務(wù)必針對設(shè)定的商品資料排定采購計劃。透過營業(yè)額計劃、商品計劃與采購計劃的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達成,同時有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運用采購資金,各項基本的計劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計劃、商品計劃及采購計劃之后,即可依照設(shè)定的采購金額進行商品的采購。經(jīng)過進貨手續(xù)檢驗、標(biāo)價之后,即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情,就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營者務(wù)必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源,開展人員培訓(xùn),都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費計劃經(jīng)營經(jīng)費的分派是管理的重點工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營經(jīng)費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設(shè)備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務(wù)費、雜費等)和營業(yè)類費用(廣告宣傳費
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