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365搜課官網(wǎng):什么是時(shí)間管理時(shí)間管理方法有哪些什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理方法不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理方法最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程到(365搜課網(wǎng))1.概念簡(jiǎn)介時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理方法不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理方法最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。2.時(shí)間流逝以下是你必須要知道的真相:1、平均每八分鐘會(huì)受到一次打擾;2、平均每次打擾用時(shí)大約是五分鐘,總共大約四小時(shí);3、如果你讓自己一天做一件事情,你會(huì)花一整天去做;4、如果你讓自己一天做二十件事情,則會(huì)完成七至八件甚至更多;5、一年之中,你真正在做有價(jià)值的事情的時(shí)間不會(huì)超過(guò)九十天;6、三年內(nèi),如果你好好的規(guī)劃一下你的人生和時(shí)間,你能夠取得是之前的三到五倍。浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀(guān)和客觀(guān)兩大方面。這里,我們來(lái)分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀(guān)原因,因?yàn)椋@是一切的根源。㈠觀(guān)念不對(duì)1.1進(jìn)取心不足1.2缺乏時(shí)間意識(shí)1.3態(tài)度消極悲觀(guān)㈡目標(biāo)不明2.1缺乏計(jì)劃2.2抓不住重點(diǎn)㈢技巧不夠3.1缺乏優(yōu)先順序3.2做事有頭無(wú)尾3.3沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化3.4事必躬親,不懂得授權(quán)3.5不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求㈣習(xí)慣不好4.15S整理整頓不足4.2工作作風(fēng)拖拉㈤組織不當(dāng)5.1工作流程不暢5.2標(biāo)準(zhǔn)不明確需返工5.3相互配合銜接不當(dāng)3.時(shí)間管理人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:㈠興趣目標(biāo)做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線(xiàn)性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間,找到它們之間的平衡點(diǎn),繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。②選擇與決定一天只有24個(gè)小時(shí),時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定:面對(duì)不同的人或事,我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”;面對(duì)那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事,更何況對(duì)一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然,你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí),請(qǐng)想想這句話(huà):沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。③學(xué)會(huì)放棄現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認(rèn)為,因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待,所以自己不能辜負(fù)他們的厚望,必須盡量滿(mǎn)足他們的要求;也有人認(rèn)為,多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實(shí),這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒(méi)有人能夠做完所有的事,也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關(guān)注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。④學(xué)會(huì)專(zhuān)注你是否經(jīng)常邊打電話(huà)邊寫(xiě)E-mail,還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類(lèi)日?qǐng)?bào)?當(dāng)然,一心多用是一種了不起的本領(lǐng),但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話(huà)"該干什么的時(shí)候就干什么",還是有獨(dú)到的智慧的。因此,請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專(zhuān)注,在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專(zhuān)注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏(yíng)得時(shí)間,為生活贏(yíng)得平衡。⑤接受不完美不要再追求所謂的完美主義了!這種思維方式對(duì)己對(duì)人都是不必要的苛求。每個(gè)人都有自己的缺點(diǎn),也都會(huì)時(shí)不時(shí)地犯些小錯(cuò),這有什么關(guān)系呢?一個(gè)人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不容易了。對(duì)那些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼,用省下來(lái)的時(shí)間與精力關(guān)注自己生活的重心,難道不是既省心又省力嗎?⑥接受懶惰在我們周?chē)毡榇嬖谥环N對(duì)成功的極大誤解:大多數(shù)人都認(rèn)為,獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)?不想陪同事逛街?不想陪客戶(hù)打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè),那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程;如果你更喜愛(ài)大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn),而且,放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。⑦堅(jiān)持隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī),復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手,最后連人類(lèi)也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流:為了保證自己不被社會(huì)淘汰,我們不得不終身學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,使自己也變得更加"多功能化"。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候,我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn),但通常不過(guò)一個(gè)月,忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡,是一項(xiàng)一生都做不完的功課。⑧時(shí)間管理日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿。”M管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣,我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣,我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán),失去了主動(dòng)思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣,我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會(huì)感到十分驚訝:"原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!"在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中,我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話(huà),我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開(kāi)會(huì),然后見(jiàn)客戶(hù),然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂(lè)趣,時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡,而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間,并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀(guān)念的影響下,人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱,無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以,我們就要更新時(shí)間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí),請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中,我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)
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