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一封公開的信篇一

您好!

近期,我公司收到xx莊園廣大業(yè)主提出的物業(yè)管理現(xiàn)存問題聯(lián)名函,華北區(qū)zh物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,并組織總公司各部門負(fù)責(zé)人及xx莊園項(xiàng)目經(jīng)理對業(yè)主提出的問題進(jìn)行逐一落實(shí)整改措施,同時(shí)也十分感謝小區(qū)廣大業(yè)主對物業(yè)公司工作的高度關(guān)注及監(jiān)視,現(xiàn)對相關(guān)事宜回復(fù)小區(qū)廣大業(yè)主。

一、安全方面的問題:

1、關(guān)于小區(qū)大門車輛進(jìn)出管理及小區(qū)車輛停放問題。

針對車輛進(jìn)出管理方面,物業(yè)公司已經(jīng)向全體業(yè)主發(fā)放《關(guān)于道閘和門禁系統(tǒng)啟用的通知》,并在通知發(fā)放后進(jìn)行道閘與門禁系統(tǒng)的維護(hù)與啟用工作。小區(qū)大門門禁自動刷卡系統(tǒng)擬在20xx年15日零晨開始正式使用,在使用期間,請業(yè)主自行刷卡進(jìn)出小區(qū),對外來訪客和車輛,物業(yè)人員將與業(yè)主進(jìn)行核實(shí)并登記其到訪樓號與車輛號碼后放行。在小區(qū)車輛停放方面,物業(yè)人員將進(jìn)行積極的疏導(dǎo)工作,規(guī)范小區(qū)停車秩序,希望廣大業(yè)主給予積極協(xié)同。

2、關(guān)于外來人員管理方面的問題。

(1)物業(yè)公司對進(jìn)入小區(qū)送水、送報(bào)等外來人員將集中辦理小區(qū)出入證(必需有公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和公司開的介紹信本人身份證員件進(jìn)行辦理),沒有辦理小區(qū)出入證的依照來訪人員登記制度進(jìn)行管理。

(2)針對小區(qū)業(yè)主在本小區(qū)開設(shè)公司,其員工依照外來人員辦證要求一并執(zhí)行,未辦理小區(qū)出入證的員工必需依照外來人員來訪登記制度執(zhí)行。

3、關(guān)于小區(qū)圍墻安防措施等方面的問題。

我公司已將小區(qū)周界紅外對射系統(tǒng)、小區(qū)安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行了升級,同時(shí)我們將加大保安員巡查密度,進(jìn)一步提高小區(qū)技防加人防管控結(jié)合能力,提高業(yè)戶安全感。

4、針對保安員滾動性大、保安工作質(zhì)量提高問題。

保安滾動性大,是全國整體物業(yè)公司面臨的問題。目前物業(yè)公司已針對保安滾動性大的問題加以高度重視,增加保安員聘請渠道,使其保安員充沛。在提升保安工作質(zhì)量方面,物業(yè)公司開設(shè)了保安員培訓(xùn)中心,對新入職保安員進(jìn)行為期15天集中培訓(xùn),培訓(xùn)合格后分派項(xiàng)目進(jìn)行工作。保安員在工作期間,小區(qū)業(yè)主對其工作不滿意或在分公司監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)其問題較多的,分公司會將員工退回培訓(xùn)基地進(jìn)行再次培訓(xùn),以這種制度改變保安員服務(wù)質(zhì)量問題。

二、小區(qū)私自搭建方面問題:

1、物業(yè)公司將針對該項(xiàng)事宜與業(yè)主代表進(jìn)行溝通并對實(shí)施方案征求廣大業(yè)主看法。

2、物業(yè)公司針對裝修審核控制問題,現(xiàn)由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行裝修審核,進(jìn)一步規(guī)范裝修管理。

3、加強(qiáng)對裝修期間的管理、控制力度,由六個(gè)管家進(jìn)行分片管理,遇有違章立刻發(fā)放停工整改通知,并在門口加以控制,嚴(yán)禁其人員及材料進(jìn)入(每次進(jìn)出必需有放行單),并及時(shí)與城管、公安等部門進(jìn)行綜合治理。施工期間將實(shí)行管家、安管、工程多重檢查機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并及時(shí)上報(bào)。

三、物業(yè)公司動態(tài):

1、從現(xiàn)在開始到今年年底,物業(yè)公司將逐步恢復(fù)可視對講使用功能,保證大門崗與業(yè)主家聯(lián)系暢通,對每戶業(yè)主使用對講的方法逐一進(jìn)行講解。

2、本月開始至明年三月份,物業(yè)公司將對小區(qū)所有的園林小品、標(biāo)識牌、業(yè)主戶外樓梯扶手、花園扶手、小區(qū)水系木地板、各種電表箱、燃?xì)庀涞冗M(jìn)行粉刷更新,使小區(qū)以嶄新的面貌面向廣大業(yè)主。

3、本月底,物業(yè)公司準(zhǔn)備在轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行消防演習(xí),使用小區(qū)現(xiàn)有設(shè)備,最遠(yuǎn)距離的針對西山雜草進(jìn)行滅火,保證轄區(qū)安全。

4、物業(yè)公司近期將對小區(qū)環(huán)境方面進(jìn)行梳理、改進(jìn),并將在明年春季進(jìn)行進(jìn)一步治理,以提升小區(qū)景觀質(zhì)量。

5、關(guān)于本小區(qū)物業(yè)管理品質(zhì)整體提升方案將于12月底出臺并逐步實(shí)施。

四、其他方面問題

1、綠化改進(jìn)

目前小區(qū)已進(jìn)入冬季,不適合綠化問題的改造,物業(yè)公司將于近期制定具體措施并與明年春季實(shí)施。

2、裝修垃圾方面問題

日前就小區(qū)裝修垃圾問題,分公司已向小區(qū)業(yè)主發(fā)送《關(guān)于小區(qū)垃圾清運(yùn)的提議書》。物業(yè)公司將進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)視、管理小區(qū)內(nèi)裝修戶的垃圾清運(yùn)工作。本月開始對小區(qū)內(nèi)木質(zhì)垃圾桶進(jìn)行翻新整改,并將對破舊的塑料垃圾桶進(jìn)行逐步更換。

總之,物業(yè)公司有信心在廣大業(yè)主的大力支持和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),進(jìn)一步改善xx莊園的居住環(huán)境。

xx年x月x日

一封公開的信篇二

心愛的礦工朋友們:

你們好!

在過去的歲月里,你們立足崗位,遵章守紀(jì),為全礦的安全工作做出了突出貢獻(xiàn)。在此,向全體礦工朋友們致以崇高的敬意和衷心的感謝!

安全是煤礦職工最大的福祉。保護(hù)礦工生命安全,礦長作為煤礦最主要的生產(chǎn)經(jīng)營管理者,關(guān)系最直接,責(zé)任最重大。假如礦長對安全認(rèn)識不深刻、履責(zé)不到位,礦工的生命安全就無法得到切實(shí)保障。為此,我將在以下幾個(gè)方面狠抓落實(shí),切實(shí)保護(hù)礦工生命安全。

一是加強(qiáng)制度落實(shí),重視遵章守法。樹立“保護(hù)礦工生命安全〞的責(zé)任感和使命感,認(rèn)真貫徹《七條規(guī)定》的具體要求,正規(guī)開采,按章作業(yè),避免各類事故的發(fā)生,確保員工生命安全。

二是加強(qiáng)安全措施,突出隱患整治。從人員、技術(shù)、裝備、系統(tǒng)等方面全面組織,加強(qiáng)五大自然災(zāi)難(頂板、瓦斯、水、火、煤塵)的隱患治理,確保通風(fēng)系統(tǒng)和各類機(jī)電設(shè)備完好可靠,做到“擔(dān)心全不生產(chǎn)〞。

三是加強(qiáng)現(xiàn)場管理,實(shí)現(xiàn)過程控制。對作業(yè)現(xiàn)場嚴(yán)防死守,提升現(xiàn)場安全管控能力。嚴(yán)格執(zhí)行礦領(lǐng)導(dǎo)8小時(shí)帶班規(guī)定,加強(qiáng)對作業(yè)現(xiàn)場和人員的監(jiān)視檢查,創(chuàng)造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。

四是加強(qiáng)安全培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。樹立“培訓(xùn)不達(dá)標(biāo)就是隱患,無證上崗就是事故〞的安全教育理念,以四個(gè)結(jié)合為導(dǎo)向(與國家安監(jiān)總局58號令相結(jié)合,與安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)相結(jié)合,與災(zāi)難應(yīng)急救援預(yù)案相結(jié)合,與煤礦實(shí)際災(zāi)難狀況相結(jié)合),以新上崗人員和“三違〞人員為培訓(xùn)重點(diǎn),建立完善培訓(xùn)體系,著力提升安全培訓(xùn)水平。

五是加強(qiáng)文化引領(lǐng),保證安全發(fā)展。積極摸索安全管理新模式,構(gòu)建以“沒有安全一切等于零〞為安全核心理念的煤礦安全文化,努力實(shí)現(xiàn)礦井安全管理由“制度約束〞向“文化引領(lǐng)〞轉(zhuǎn)變。

安全是煤礦企業(yè)永恒的主題,保護(hù)礦工生命安全是礦長永

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