/XX信息化管理建議書用友伙伴XX公司2008年7月

文檔控制記錄更改日期整理版本更改參考2008-05-06用友軟件1.0審閱人日期整理版本更改參考分發(fā)拷貝號(hào)姓名單位名稱1

目錄TOC\o"1-5"\h\z文檔控制 21.項(xiàng)目背景 61.1企業(yè)背景 61.1.1XX 61.1.2管理需求分析 61.2ERP系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 82.用友管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)做些什么 92.1.建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系 92.2.建立完整的業(yè)務(wù)流程控制 92.3.建立全閉環(huán)運(yùn)行的計(jì)劃管理體系 92.4.建立高度開放、可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)平臺(tái) 102.5.本系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決遇到的管理問題 103.用友ERP－T6管理軟件 123.1系統(tǒng)概述 123.2系統(tǒng)管理 133.2.1企業(yè)門戶 133.2.1.1系統(tǒng)概述 133.2.1.2主要功能特點(diǎn) 133.2.2系統(tǒng)管理 133.2.2.1系統(tǒng)概述 133.2.2.2主要功能特點(diǎn) 143.3總賬 163.3.1系統(tǒng)概述 163.3.2主要功能特點(diǎn) 163.3UFO報(bào)表 193.4固定資產(chǎn) 203.4.1系統(tǒng)概述 203.4.2主要功能特點(diǎn) 203.5工資管理 223.51系統(tǒng)概述 223.5.2主要功能特點(diǎn) 223.6應(yīng)付款管理 243.6.1系統(tǒng)概述 243.6.2主要功能特點(diǎn) 253.7應(yīng)收款管理 283.7.1系統(tǒng)概述 283.7.2主要功能特點(diǎn) 283.8銷售管理 313.8.1系統(tǒng)概述 313.8.2主要功能特點(diǎn) 323.9采購管理 363.9.1系統(tǒng)概述 363.9.2主要功能特點(diǎn) 363.10庫存管理 393.11存貨核算 503.11.1系統(tǒng)概述 503.11.2主要功能特點(diǎn) 503.12生產(chǎn)管理 523.12.1系統(tǒng)概述 523.12.2主要功能特點(diǎn) 534.項(xiàng)目實(shí)施方案 574.1項(xiàng)目規(guī)劃階段 574.1.1項(xiàng)目啟動(dòng) 574.1.2項(xiàng)目計(jì)劃 574.2系統(tǒng)建設(shè)階段 584.2.1產(chǎn)品安裝測試 584.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 584.2.3實(shí)施方案 594.2.4產(chǎn)品培訓(xùn)和方案培訓(xùn) 604.2.5數(shù)據(jù)錄（導(dǎo)）入 604.3上線支持階段 614.3.1系統(tǒng)上線 614.3.2運(yùn)行維護(hù) 615結(jié)束語 63

前言用友伙伴XX公司（以下簡稱“恩優(yōu)公司”）對(duì)XX（以下簡稱“廣博公司”）信息化進(jìn)行了需求調(diào)研，根據(jù)XX現(xiàn)階段管理要求和未來發(fā)展，特?cái)M定并提交本方案書。做為中國最大的管理軟件供應(yīng)商與服務(wù)提供商——用友軟件股份XXX，我們?cè)?0年的時(shí)間里，一直致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和全面管理的信息化建設(shè)，并積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和能力，我們?yōu)槟軈⑴c到XX管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，并有機(jī)會(huì)發(fā)表專業(yè)意見而倍感榮幸！本方案將盡量做到準(zhǔn)確、全面滿足XX應(yīng)用需求，方案中如有錯(cuò)誤、不當(dāng)、遺漏或不能滿足XX實(shí)際應(yīng)用需求的問題，請(qǐng)XX有關(guān)部門和人員予以指正。

1.項(xiàng)目背景1.1企業(yè)背景1.1.1XX公司簡介1.1.2管理需求分析對(duì)于企業(yè)，管理的重點(diǎn)是精確的計(jì)劃與良好的成本控制及全面的企業(yè)控制。制造企業(yè)的管理需求主要有以下幾個(gè)方面：(1)采購、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)四個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時(shí)充分共享，才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、生產(chǎn)過剩(或跟不上)等現(xiàn)象的發(fā)生。(2)采購計(jì)劃的編制、請(qǐng)購申請(qǐng)、供應(yīng)商的選擇及考核、采購人員的評(píng)價(jià)考核、合同的擬訂及簽訂、采購合同的執(zhí)行等等這些構(gòu)成了一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的采購業(yè)務(wù)的整個(gè)過程，而采購作為一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，就必須具備以下特點(diǎn)才能使采購環(huán)節(jié)更好的服務(wù)于生產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):采購計(jì)劃的制定要有據(jù)可循；供應(yīng)商的選擇體系要完善合理；采購合同的執(zhí)行要有條不紊；采購部門進(jìn)貨提前量的控制；采購資金的占用要有計(jì)劃而不盲目；……(3)庫存管理是制造企業(yè)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是訂單占多數(shù)企業(yè)的庫存管理更顯重要，所以要做到使成千上萬種物料的賬實(shí)相符、降低庫存、減少資金占用、同時(shí)避免物料積壓或短缺，則現(xiàn)代化企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下特點(diǎn)：能隨時(shí)得知某種物料的收、發(fā)、存狀況；及時(shí)得知需要盤點(diǎn)的物料及盤點(diǎn)結(jié)果；隨時(shí)能對(duì)現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算；在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫存；應(yīng)和財(cái)務(wù)部門緊密銜接，形成高效的過賬措施；……(4)生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是制造企業(yè)的核心，也是整個(gè)企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)計(jì)劃的制定要求能適應(yīng)不同的生產(chǎn)模式，特別是能否成功處理按定單生產(chǎn)與按預(yù)測生產(chǎn)是考驗(yàn)一個(gè)ERP產(chǎn)品功能是否強(qiáng)大的重要指標(biāo)，為了滿足個(gè)性化生產(chǎn)的需要，需要采用精益生產(chǎn)的方式。這對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理、設(shè)備與控制系統(tǒng)的能力及人員素質(zhì)都是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。(5)成本核算與控制是制造企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一。成本分析與成本考核，是對(duì)影響企業(yè)成本變動(dòng)的各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)因數(shù)及其影響程度做出定量的描述和定性的說明，它既為下一時(shí)期的成本預(yù)測、決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)也為前一時(shí)期成本計(jì)劃執(zhí)行情況做出了全面的總結(jié)，以反映企業(yè)成本管理水平，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位成本管理的成績或失誤進(jìn)行責(zé)任獎(jiǎng)懲。成本控制的重點(diǎn)是事前預(yù)測并通過事后核算修正預(yù)測數(shù)據(jù)為以后提供更精確的預(yù)測。為了能夠?yàn)槭潞蠛怂闾峁┚_的數(shù)據(jù)用以修正事先的預(yù)測數(shù)據(jù)，需要能夠提供實(shí)際成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的功能。為滿足管理上的要求，成本核算與控制系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn)：將成本要素細(xì)分，分別求算；可計(jì)算各期間各成品的實(shí)際成本；可提供各項(xiàng)管理報(bào)表；1.2ERP系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)為了實(shí)現(xiàn)廣博公司的發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合公司的現(xiàn)狀，公司必須建立一個(gè)集企業(yè)戰(zhàn)略、生產(chǎn)組織與調(diào)度、營銷管理、財(cái)務(wù)管理、綜合管理等多個(gè)方面為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)的競爭力，并為最終建立一個(gè)制造的強(qiáng)勢企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。希望通過管理系統(tǒng)軟件將公司業(yè)務(wù)開展中涉及的主要業(yè)務(wù)部門有機(jī)的結(jié)合起來，形成一個(gè)完善在自動(dòng)規(guī)劃指導(dǎo)下的業(yè)務(wù)管理體系，避免各部門工作脫節(jié)的問題出現(xiàn)；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少部門之間的重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率和質(zhì)量；通過生產(chǎn)計(jì)劃的管理，掌握生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行與控制并實(shí)時(shí)跟蹤；能及時(shí)準(zhǔn)確的了解實(shí)際庫存，減少庫存積壓；加強(qiáng)客戶和供貨商信譽(yù)度的管理，避免業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)呆帳、死帳、壞帳；實(shí)時(shí)掌握材料的動(dòng)態(tài)采購數(shù)據(jù)；車間的管理和生產(chǎn)訂單的進(jìn)度管理；……

2.用友管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)做些什么通過用友ERP-T6管理軟件的應(yīng)用，解決企業(yè)的管理難題。2.1.建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括物料主文件（各物料在流程控制及計(jì)劃排程中的基本屬性），產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表（各級(jí)產(chǎn)品的構(gòu)成及材料定額等相關(guān)控制信息），工藝過程，生產(chǎn)線產(chǎn)品定義，以及客商檔案、價(jià)格及質(zhì)量等基本信息。本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和維護(hù)都有規(guī)范的流程控制，它是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制及計(jì)劃管理體系的基礎(chǔ)。2.2.建立完整的業(yè)務(wù)流程控制企業(yè)本身是一個(gè)完整的有機(jī)體，業(yè)務(wù)管理的完成需要各部門間協(xié)調(diào)的配合，而不是各部門間獨(dú)立工作所能勝任。但傳統(tǒng)的管理方法的績效考核方法往往是鼓勵(lì)各部門以自身為中心，實(shí)現(xiàn)部門級(jí)的最優(yōu)化。本系統(tǒng)最終的目的在于幫助企業(yè)提高管理，達(dá)到企業(yè)級(jí)別的資源最優(yōu)化，而不是各部門分立，導(dǎo)致整體績效的低下。本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息化不是簡單的部門級(jí)完成基本業(yè)務(wù)的管理，它將為企業(yè)建立一套集成的業(yè)務(wù)流程控制系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成省去了許多重復(fù)勞動(dòng)，解決了部門間信息傳遞速度太慢、經(jīng)常失真，基層管理人員抱怨勞動(dòng)強(qiáng)度太大，領(lǐng)導(dǎo)思想難以實(shí)施等問題。2.3.建立全閉環(huán)運(yùn)行的計(jì)劃管理體系閉環(huán)運(yùn)行的計(jì)劃管理系統(tǒng)為集成的業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的管理升級(jí)，它通過MRP等將生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售和財(cái)務(wù)進(jìn)行了有機(jī)的規(guī)劃，協(xié)同和優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和資金流，將企業(yè)從繁重的事后統(tǒng)計(jì)考評(píng)工作中解脫出來，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的事前和事中控制。計(jì)劃管理體系為企業(yè)降低庫存、減少在制、合理安排生產(chǎn)、縮短交貨周期、降低成本、快速反映銷售需求、加快資金周轉(zhuǎn)起到?jīng)Q定性作用。2.4.建立高度開放、可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)平臺(tái)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)分工的細(xì)化，企業(yè)的業(yè)務(wù)過程越來越多需要與上下游的合作伙伴協(xié)同開展。為了優(yōu)化管理，需要對(duì)合作伙伴的業(yè)務(wù)過程、供需信息情況做相應(yīng)的了解及適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)。本系統(tǒng)可提供相關(guān)的EAI系統(tǒng)，方便與任何符合當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)主流的XML標(biāo)準(zhǔn)的任何系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，達(dá)成各管理系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)作。隨著業(yè)務(wù)的變化和管理水平的提高，企業(yè)對(duì)于管理系統(tǒng)的要求也有持續(xù)提高，各種新的管理思想要求得到體現(xiàn)。本應(yīng)用方案不只立足于解決企業(yè)的當(dāng)前問題，同時(shí)具備充分析擴(kuò)充性，方便各種需求擴(kuò)展的加入。2.5.本系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決遇到的管理問題1）沒有建立一個(gè)對(duì)客戶及供應(yīng)商的管理體系；對(duì)客戶及供應(yīng)商建立一個(gè)基礎(chǔ)檔案，并將其交易價(jià)格、時(shí)間、交易質(zhì)量、信用狀況等所有資料進(jìn)行存檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。2）無法與客戶迅速確認(rèn)訂單，特別是有特殊要求的訂單及訂單變動(dòng)頻繁的實(shí)用的模擬報(bào)價(jià)功能，可參考相似產(chǎn)品、根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)、原料的市場價(jià)格/制造費(fèi)用、加上合理的利潤率快速地給出合理的報(bào)價(jià)建議值。同時(shí)，各種庫存報(bào)表隨時(shí)可生成，對(duì)生產(chǎn)所需的各種原料的現(xiàn)存量、預(yù)約量、在途量可一目了然。查詢訂單執(zhí)行情況，為訂單變動(dòng)提供依據(jù)。3）無法動(dòng)態(tài)跟蹤訂單的執(zhí)行情況并反饋給客戶用友管理系統(tǒng)具有完善的訂單跟蹤機(jī)制，可從計(jì)劃、命令下達(dá)到領(lǐng)料、生產(chǎn)、完工，完整流程中隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行狀態(tài)。4）采購計(jì)劃無一確定可行的參考，常常為了滿足客戶的交貨期只能進(jìn)行庫存采購，出現(xiàn)大量庫存資金占用；MRP（物料需求分析）可根據(jù)企業(yè)的真實(shí)需求，結(jié)合實(shí)際情況，做出合理的采購建議。打破部門隔閡，統(tǒng)一規(guī)劃，消除采購不知道確切需求的問題。5）生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況不能直接反映，從而無法進(jìn)行準(zhǔn)確的生產(chǎn)調(diào)控；針對(duì)不同產(chǎn)品及不同批次的生產(chǎn)訂單，可以記錄其完工和未完工數(shù)量，以有完工時(shí)間和預(yù)計(jì)完工時(shí)間，分別從時(shí)間及數(shù)量的角度對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，從而可以及時(shí)調(diào)配資源，保證生產(chǎn)任務(wù)的完成。6）生產(chǎn)領(lǐng)料不能進(jìn)行定額控制，造成材料成本的浪費(fèi)；各生產(chǎn)訂單的用料實(shí)行定額配制，超定額的用料則需經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程中的領(lǐng)料狀況可隨時(shí)進(jìn)行查控，嚴(yán)格用料制度，減少浪費(fèi)，降低成本。7）大家都努力了，成本還是沒有降下來；通過物料清單的建立，對(duì)各產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原料、模具、損耗及所需經(jīng)過的工序、耗時(shí)等做了全面的定義，并可不斷修正，事先進(jìn)行成本損耗項(xiàng)的定義。通過對(duì)原料的耗用進(jìn)行分析，可有效降低成本。8）部門間信息傳遞速度太慢，經(jīng)常失真；用友ERP系統(tǒng)所具有的高度集成性可徹底解決這一部門，打破部門溝通的障礙，使企業(yè)信息通暢，達(dá)到企業(yè)整體最優(yōu)。9）新老管理人員如何協(xié)同工作，如何使流程能真正意義的嚴(yán)格執(zhí)行；ERP系統(tǒng)作為管理的一種承載工具，其特點(diǎn)是投入實(shí)施之后，很多管理工作必須通過軟件展開，可以很方便地通過軟件定義合理的管理流程，能將日常的工作自然而然地納入新的管理流程當(dāng)中，起到將新的管理方法進(jìn)行順利貫徹的作用。

3.用友ERP－T6管理軟件3.1系統(tǒng)概述用友普及型ERP-T6（以下簡稱T6）是用友軟件股份XXX總結(jié)十幾年ERP產(chǎn)品的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和幾十萬家用戶的應(yīng)用實(shí)踐，研發(fā)出來的新一代基于中小型企業(yè)信息化管理的ERP產(chǎn)品。它以“突破瓶頸、輕松成長”為核心管理思想，充分體現(xiàn)了“適用、易用、好用”的用戶價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，完全滿足ERP普及時(shí)代企業(yè)的應(yīng)用需要。成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段，ERP的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為第一目標(biāo)。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對(duì)成熟的大中型企業(yè)的ERP應(yīng)用，他們需要解決的是第二層的精細(xì)化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使用，就像給小學(xué)生講中學(xué)課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使用有針對(duì)性的管理軟件，達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。T6使中小型企業(yè)可以花較小的代價(jià)，輕松地構(gòu)造一個(gè)ERP的核心應(yīng)用系統(tǒng)，為企業(yè)信息化管理打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是中小型企業(yè)在步入整體信息化管理起始階段一個(gè)最佳的選擇。3.2系統(tǒng)管理3.2.1企業(yè)門戶3.2.1.1系統(tǒng)概述為使企業(yè)能夠存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的個(gè)性化信息，系統(tǒng)中提供了企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。通過企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)員工可以通過單一的訪問入口訪問企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè)計(jì)自己的工作流程。信息的及時(shí)溝通，資源的有效利用，與合作伙伴的在線和實(shí)時(shí)的鏈接，將提高企業(yè)員工的工作效率以及企業(yè)處理能力。3.2.1.2主要功能特點(diǎn)在用友普及型ERP—T6應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)扮演著很重要的角色。要進(jìn)入用友普及型ERP-T6應(yīng)用系統(tǒng)，用戶首先要注冊(cè)進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，從而取得無需再次驗(yàn)證而進(jìn)入任何一個(gè)子系統(tǒng)的“通行證”，充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成的優(yōu)勢；其次，系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案信息將集中在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行維護(hù)；最后，通過企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)還可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)工作與日常辦公的協(xié)同進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)主要提供了以下幾個(gè)方面的功能：工作列表、工作中心、個(gè)性流程、網(wǎng)上用友、技術(shù)支持、配置、風(fēng)格配置。3.2.2系統(tǒng)管理3.2.2.1系統(tǒng)概述用友普及型ERP-T6為各個(gè)產(chǎn)品提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，其他任何產(chǎn)品的獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模塊的設(shè)立對(duì)于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)反映提供了有效的方法和工具，企業(yè)的信息化管理人員可以進(jìn)行方便的管理，及時(shí)的監(jiān)控，全面的掌握企業(yè)的信息系統(tǒng)狀態(tài)。3.2.2.2主要功能特點(diǎn)系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友普及型ERP-T6的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面：賬套管理：賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)（或每一個(gè)核算部門）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。換句話講，在用友普及型ERP-T6應(yīng)用系統(tǒng)中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響，使資源得以最大程度地利用。系統(tǒng)最多允許建立999個(gè)賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。年度賬管理：在用友普及型ERP-T6應(yīng)用系統(tǒng)中，每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬。為方便管理，系統(tǒng)將年度賬作為操作的基本單位。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理：為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及功能權(quán)限的集中管理功能。通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制：對(duì)企業(yè)來說，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必須的，為此，用友普及型ERP-T6應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。圖權(quán)限管理

3.3總賬3.3.1系統(tǒng)概述 總賬系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位，主要用來進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等?？傎~是用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊，可與多個(gè)系統(tǒng)集成應(yīng)用，包括應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)上銀行。面向財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。3.3.2主要功能特點(diǎn)由用戶根據(jù)自己的需要建立財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實(shí)際需要的專用模塊。自由定義科目代碼長度、科目級(jí)次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目。用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額?？勺远x憑證類別、憑證格式。提供輔助核算功能，包括對(duì)部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。提供嚴(yán)密的制單控制，保證制單的正確性。制單時(shí)提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制，以加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的控制?？傎~管理中加強(qiáng)對(duì)操作員的權(quán)限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限；憑證類別制單、查詢權(quán)限；客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、個(gè)人的制單、查詢權(quán)限，同時(shí)增加了憑證制單的金額權(quán)限。制單時(shí)提供查看科目最新余額功能，加強(qiáng)對(duì)資金的管理。制單時(shí)提供快捷鍵“=”自動(dòng)計(jì)算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡?？砂磻{證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。輔助管理提供內(nèi)部人員往來賬管理、部門費(fèi)用收支核算管理、項(xiàng)目管理及針對(duì)客戶供應(yīng)商的往來賬款管理。提供限制制單和審核不能同為一人的報(bào)警功能。提供批量審核和單張審核功能。提供憑證審核〖標(biāo)錯(cuò)〗功能，方便制單人快速定位對(duì)憑證進(jìn)行修改。提供出納管理平臺(tái)，加強(qiáng)出納對(duì)現(xiàn)金銀行存款的管理。提供明細(xì)賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。提供對(duì)輔助明細(xì)賬的跨年度查詢功能，同時(shí)可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。提供引導(dǎo)式記賬功能，用戶可選擇記賬范圍，使記賬過程更加明確。自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。實(shí)時(shí)核銷：憑證錄入時(shí)，可核銷含有客戶、供應(yīng)商或個(gè)人往業(yè)核算的科目。圖賬表查詢

3.3UFO報(bào)表UFO報(bào)表是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、整理圖文混排的報(bào)表，是廣大會(huì)計(jì)工整理不可多得的報(bào)表工具。主要功能特點(diǎn)UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。提供了21個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表模板，可輕松生成復(fù)雜報(bào)表，提供自定義模板的功能。組合單元給不規(guī)則報(bào)表的整理提供極大方便。強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報(bào)表系統(tǒng)。支持多個(gè)窗口同時(shí)顯示和處理，可同時(shí)打開的文件和圖形窗口多達(dá)40個(gè)，并有拆分窗口的功能，可以將報(bào)表拆分為多個(gè)窗口，便于同時(shí)顯示報(bào)表的不同部分。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能：一個(gè)報(bào)表能同時(shí)容納99，999張表頁，每張表頁可容納9999行和255列。根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報(bào)表，支持聯(lián)查明細(xì)賬功能。采用圖文混排，可以很方便的進(jìn)行圖文數(shù)據(jù)組織。UFO報(bào)表系統(tǒng)開放性強(qiáng)，可直接打開和保存成多種格式的文件，如文本文件、DBASE、Access數(shù)據(jù)庫、Excel和Lotus1-2-3電子表格文件，并提供同其它財(cái)務(wù)軟件報(bào)表引入和引出的接口。同時(shí)提供豐富的打印控制功能。報(bào)表數(shù)據(jù)接口：提供與其報(bào)表的接口：符合財(cái)政部統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)司要求的數(shù)據(jù)接口軟件，它可以獨(dú)立運(yùn)行，也可以內(nèi)嵌其它軟件中運(yùn)行，它按照您定義的指標(biāo)從用友賬務(wù)中取數(shù)。UFO報(bào)表采用OLE技術(shù)使UFO報(bào)表數(shù)據(jù)可以和微軟office進(jìn)行數(shù)據(jù)交流（例如，微軟word和excel整理的文檔表格、sql數(shù)據(jù)庫文件，dbase數(shù)據(jù)庫文件可以直接插入到UFO報(bào)表中處理，UFO報(bào)表也可以直接嵌入到其他程序中）。圖報(bào)表公式設(shè)置3.4固定資產(chǎn)3.4.1系統(tǒng)概述【固定資產(chǎn)】適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等。可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作?！竟潭ㄙY產(chǎn)】系統(tǒng)可以和總賬、UFO報(bào)表集成使用?！竟潭ㄙY產(chǎn)】面向固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。3.4.2主要功能特點(diǎn)提供外幣管理資產(chǎn)設(shè)備?？商幚砀鞣N資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)，包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。提供對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估功能，包括對(duì)原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進(jìn)行評(píng)估。提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能，并按分配表自動(dòng)生成記賬憑證。提供“固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片”功能，在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的資產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。固定資產(chǎn)多部門使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽阂粋€(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“使用部門”，并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí)，累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)?。提供“固定資產(chǎn)到期提示表”，用于顯示當(dāng)前期間使用年限到期的固定資產(chǎn)信息。

3.5工資管理3.51系統(tǒng)概述【工資管理】進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳遞到總賬中；與成本系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以為成本系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用。同時(shí)對(duì)于工資的檔案和調(diào)整過程進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的反映。準(zhǔn)確掌握工資的變動(dòng)趨勢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門、項(xiàng)目的工資變化趨勢【工資管理】適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位【工資管理】面向的對(duì)象包括工資經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員，以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理3.5.2主要功能特點(diǎn)支持多套工資核算，自定義工資套核算幣種。支持工資多次發(fā)放，適應(yīng)企業(yè)周工發(fā)放等情況，累加計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。支持“計(jì)件工資”核算模式。支持工資數(shù)據(jù)上報(bào)與收集；提供處理個(gè)人所得稅、銀行代發(fā)功能。支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算申報(bào)功能。支持銀行代發(fā)工資。月末自動(dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。提供工資分錢清單功能。明細(xì)的工資統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表業(yè)務(wù)處理。3.6應(yīng)付款管理3.6.1系統(tǒng)概述【應(yīng)付款管理】是企業(yè)負(fù)債的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)中，由于采購商品或接受勞務(wù)，而應(yīng)向供貨單位或提供勞務(wù)單位所支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款是因?yàn)橘d購業(yè)務(wù)產(chǎn)生的，因此入賬時(shí)間的確認(rèn)是與物資采購的時(shí)間一致的；而入賬價(jià)值的確認(rèn)，如果除發(fā)票外，還包括商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣等因素，應(yīng)付賬款入賬價(jià)值的確定就變得比較復(fù)雜了。企業(yè)除了對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行核算外，還要加強(qiáng)對(duì)自身償債能力的管理，應(yīng)付票據(jù)的管理，預(yù)付款及其他業(yè)務(wù)往來交易記錄，簡單的核算統(tǒng)計(jì)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。用友普及型ERP-T6應(yīng)用系統(tǒng)，在應(yīng)付款管理方面提供了強(qiáng)大的功能，可詳盡記錄應(yīng)付賬款的發(fā)生原由，有效掌握應(yīng)付賬款付款沖銷狀況，提供適時(shí)的查詢依據(jù)，提高供應(yīng)商對(duì)自身信用的管理，有效利用信用期內(nèi)的浮游資金，提高資金利用率?！緫?yīng)付款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)。該系統(tǒng)主要對(duì)采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行處理，記錄采購及其他業(yè)務(wù)的往來交易。應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過采購發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的處理，對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料。此外，應(yīng)付賬款系統(tǒng)還提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、付款情況分析以及信用報(bào)警單等，通過各種分析報(bào)表，企業(yè)可以清楚地掌握自己的信用利用情況，據(jù)此調(diào)整支付政策，提高財(cái)務(wù)管理能力。圖應(yīng)付用“簡單核算”操作流程3.6.2主要功能特點(diǎn)提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流出預(yù)算功能。提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。系統(tǒng)提供簡單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。

3.7應(yīng)收款管理3.7.1系統(tǒng)概述【應(yīng)收款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與客戶之間的往來款項(xiàng)，一方面，對(duì)銷售業(yè)務(wù)、其他的應(yīng)收業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)以及對(duì)這些應(yīng)收款項(xiàng)的收回進(jìn)行處理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料；另一方面，應(yīng)收賬款系統(tǒng)還提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表、欠款分析、周轉(zhuǎn)分析、回款情況分析等，通過各種分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)制訂銷售政策提供依據(jù)，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力?！緫?yīng)收款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項(xiàng)，處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。應(yīng)收管理可以和總賬、銷售、應(yīng)付、財(cái)務(wù)分析、UFO、網(wǎng)上銀行集成使用。應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會(huì)計(jì)。3.7.2主要功能特點(diǎn)發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測功能。提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤功能。完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位處理。系統(tǒng)提供兩種核算模型，“詳細(xì)核算”和“簡單核算”，滿足用戶不同管理之需要。系統(tǒng)提供了各種預(yù)警，幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。

3.8銷售管理3.8.1系統(tǒng)概述銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心?！句N售管理】是用友普及型ERP-T6供應(yīng)鏈的重要組成部分，提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。支持普通銷售、委托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)、分期收款4種銷售業(yè)務(wù)類型，支持必有訂單的業(yè)務(wù)模式?！句N售管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、批發(fā)、零售、批零兼營等商品流通企業(yè)?！句N售管理】可以單獨(dú)使用，又可以庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、采購管理聯(lián)合使用?！句N售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財(cái)務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)流程及單據(jù)流程如下圖所示。復(fù)核復(fù)核審核審核審核審核詢價(jià)客戶銷售部倉庫財(cái)務(wù)部訂購銷售報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單）銷售訂貨（銷售訂單）銷售發(fā)貨（發(fā)貨單）銷售出庫（銷售出庫單）銷售開票（銷售發(fā)票）銷售收款成本確認(rèn)開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式的業(yè)務(wù)流程和單據(jù)流程如下圖所示。復(fù)核復(fù)核審核審核詢價(jià)客戶銷售部倉庫財(cái)務(wù)部訂購銷售報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單）銷售訂貨（銷售訂單）銷售發(fā)票（銷售發(fā)票）銷售發(fā)貨（發(fā)貨單）銷售收款出庫憑證銷售出庫（銷售出庫單）3.8.2主要功能特點(diǎn)銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況，同時(shí)工業(yè)企業(yè)可以進(jìn)行銷售訂單對(duì)于配置類生產(chǎn)的直接下單。銷售發(fā)貨管理：根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單，生成銷售出庫單，統(tǒng)計(jì)銷售出庫情況，同時(shí)將該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計(jì)銷售出庫成本。銷售資金流管理：依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款，在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單，并依此收款。銷售計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核其銷售、回款、費(fèi)用支出的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進(jìn)行考核評(píng)估的功能集合。完善的銷售價(jià)格管理：按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政策，在保證靈活性的基礎(chǔ)上，最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作量。提供了最新售價(jià)、最新成本價(jià)成、價(jià)格政策3種取價(jià)方式，其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格。信用管理：通過對(duì)企業(yè)的客戶、部門、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用期間、信用額度的設(shè)置與分析，并根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。追蹤溯源功能：可以從明細(xì)賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，隨時(shí)進(jìn)行發(fā)貨單、出入庫單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能：可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成各類豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按存貨、地區(qū)、業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績，以便及時(shí)調(diào)整銷售策略。除一般銷售業(yè)務(wù)外，還可以對(duì)委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運(yùn)銷售、不開發(fā)票、定調(diào)價(jià)、代墊費(fèi)用、銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，從而滿足不同企業(yè)的多種業(yè)務(wù)處理要求。

3.9采購管理3.9.1系統(tǒng)概述【采購管理】對(duì)采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制?？梢蕴幚砥胀ú少?、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)3種業(yè)務(wù)類型。提供必有訂單業(yè)務(wù)模式?！静少徆芾怼窟m用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)?！静少徆芾怼考瓤梢詥为?dú)使用，又能與庫存管理、銷售管理、存貨核算、應(yīng)付款管理等模塊集成使用，提供完整全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程處理?！静少徆芾怼科髽I(yè)的采購部門和采購核算財(cái)務(wù)部門的采購業(yè)務(wù)員、采購主管。3.9.2主要功能特點(diǎn)供應(yīng)商管理：提供對(duì)供應(yīng)商交貨情況、交貨質(zhì)量、供應(yīng)商存貨價(jià)格、供應(yīng)商ABC分析等功能，以便選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。請(qǐng)購單管理：明確采購什么貨物、采購多少、何時(shí)使用、誰用等內(nèi)容。也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等,結(jié)合計(jì)劃系統(tǒng)和審批流的功能，保證采購部門對(duì)于采購作業(yè)的有效控制。采購訂單管理：根據(jù)采購計(jì)劃及請(qǐng)購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。比價(jià)采購：針對(duì)請(qǐng)購單的待購數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商存貨對(duì)照表，進(jìn)行比價(jià)采購。采購資金流管理：根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票，在發(fā)票與貨物到達(dá)的情況下，執(zhí)行采購結(jié)算，與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口，統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的情況。采購分析：對(duì)采購成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購資金比重、采購貨齡進(jìn)行分析，通過各種分析數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較，以擇優(yōu)采購。最高進(jìn)價(jià)控制：對(duì)企業(yè)的原料采購進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，嚴(yán)格控制采購成本采購管理

3.10庫存管理【庫存管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存存貨信息。提供各種儲(chǔ)備分析，便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制，從而避免材料積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)?！編齑婀芾怼窟m用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉庫等。【庫存管理】可以與采購管理、銷售管理、存貨核算等集成使用，也可單獨(dú)使用。【庫存管理】面向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計(jì)員、倉庫主管等使用者。主要功能特點(diǎn)處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)：如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)：如倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。條形碼管理：可以方便用戶的物流、倉儲(chǔ)操作，減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條碼。批次管理：可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。保質(zhì)期管理：對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。貨位管理：可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫和倉儲(chǔ)的管理，并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。。盤點(diǎn)管理：提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等，還可以對(duì)各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫單。調(diào)撥管理：用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。限額領(lǐng)料：通過限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單，實(shí)現(xiàn)一次領(lǐng)料、多次簽收。同時(shí)通過審核，實(shí)現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。儲(chǔ)備分析：根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。一、采購入庫單二、產(chǎn)成品入庫單三、其他入庫單四、銷售出庫單五、材料出庫單六、其他出庫單七、調(diào)撥單八、盤點(diǎn)單九、限額領(lǐng)料單十、不合格品記錄單十一、不合格品處理單十二、現(xiàn)查量查詢十三、出入庫流水帳十四、庫存臺(tái)帳十五、保質(zhì)期預(yù)警十六、庫存展望十七、收發(fā)存匯總表十八、庫齡分析

3.11存貨核算3.11.1系統(tǒng)概述【存貨核算】存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化?！敬尕浐怂恪靠膳c采購管理、庫存管理、銷售系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、應(yīng)付款管理等集成使用?！敬尕浐怂恪勘鞠到y(tǒng)面向的使用者：存貨會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。3.11.2主要功能特點(diǎn)本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫存貨進(jìn)行核算，也可對(duì)只有數(shù)量無金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計(jì)價(jià)方式：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算?？砂磦}庫進(jìn)行核算，也可按部門（即多個(gè)倉庫）進(jìn)行核算，也可按存貨進(jìn)行核算。可利用出入庫調(diào)整單對(duì)本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改，并同時(shí)修改明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫單價(jià)的，均可以暫估價(jià)入庫，當(dāng)與采購系統(tǒng)集成使用時(shí)，可對(duì)暫估報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨(dú)使用時(shí)，可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。與采購集成使用時(shí)，對(duì)跨月的暫估入庫單，本月報(bào)銷后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理。可單獨(dú)記錄及核算受托代銷的庫存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？蓡为?dú)記錄及核算發(fā)出商品業(yè)務(wù)的發(fā)出商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？烧{(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的進(jìn)銷差價(jià)或差異。可對(duì)沒有入庫成本的產(chǎn)成品分配成本。本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價(jià)，可自由設(shè)定。系統(tǒng)提供按倉庫、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì)，具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，可靈活輸出各類報(bào)表?？砂凑罩付ù尕浐椭付▊}庫出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。提供存貨ABC分析。

3.12生產(chǎn)管理3.12.1系統(tǒng)概述《生產(chǎn)管理》是用友T6-普及型ERP的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算以及車間的管理。MRP運(yùn)算（MaterialRequirementsPlanning，簡稱MRP）：就是依據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，也稱為生產(chǎn)管理。MRP能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。ROP運(yùn)算（Re-OrderPoint）：當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點(diǎn)法。ROP運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是基于庫存補(bǔ)充的原則，適用于獨(dú)立需求的存貨，如在BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件等物料。生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計(jì)劃開工/完工日期等。為現(xiàn)場自制派工或領(lǐng)料的依據(jù)，工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心，以控制其產(chǎn)能利用、缺料、效率、進(jìn)度等情形。生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。3.12.2主要功能特點(diǎn)《生產(chǎn)管理》的主要特點(diǎn)：用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算的參數(shù)設(shè)置。MRP運(yùn)算和MRP過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運(yùn)算周期內(nèi)，根據(jù)MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計(jì)劃，并可查看了解MRP的計(jì)算過程，即計(jì)劃訂貨量、委外計(jì)劃量、計(jì)劃生產(chǎn)量是如何計(jì)算得來的。下達(dá)生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)生產(chǎn)訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)委外訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料進(jìn)行下達(dá)委外。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。ROP計(jì)劃當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點(diǎn)法一般對(duì)低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法通過ROP計(jì)劃，讓庫存管理更加科學(xué)合理靈活多變的訂單BOM訂單BOM主要解決客戶個(gè)性化需求，客戶對(duì)產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求訂單BOM可以參照標(biāo)準(zhǔn)BOM生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn)BOM的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號(hào)關(guān)聯(lián)而影響MRP分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等通過訂單BOM的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計(jì)改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程/設(shè)計(jì)部門維護(hù)BOM信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障實(shí)用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè)由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購計(jì)劃，讓采購計(jì)劃科學(xué)合理按生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰應(yīng)用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快功能強(qiáng)大的MRP計(jì)劃生產(chǎn)模式根據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間讓采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚支持MRP、SRP、BRP三種運(yùn)算模式支持物料清單的正向/反向查詢?nèi)娴奈夤芾砹鞒讨С咒N售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生委外訂單管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù)支持廢料處理實(shí)用的材料齊套展望企業(yè)生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料。齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務(wù)人員在接單時(shí)不僅能準(zhǔn)確計(jì)算現(xiàn)有庫存情況，避免生產(chǎn)線停工待料；還能統(tǒng)籌預(yù)計(jì)到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料繳庫的變化，對(duì)未來庫存材料齊套情況進(jìn)行愿望預(yù)估。支持多角度管理支持保質(zhì)期管理支持條碼管理支持批次管理

4.項(xiàng)目實(shí)施方案4.1項(xiàng)目規(guī)劃階段4.1.1項(xiàng)目啟動(dòng)(一)工作目標(biāo)和任務(wù)成立項(xiàng)目組織，與客戶溝通實(shí)施方法，雙方就后續(xù)實(shí)施工作達(dá)成共識(shí)。召集項(xiàng)目組成員