信息管理第八章第一頁，共二十三頁，2022年，8月28日本章內(nèi)容

創(chuàng)建報表報表布局定制報表修改報表

第二頁，共二十三頁，2022年，8月28日

查詢和視圖是介紹數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的查詢與修改；表單是通過面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方式提供數(shù)據(jù)的查詢與修改。如果需要匯總和打印，則需要制作報表和標簽。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或結果輸出方式：(1)瀏覽窗口(2)用戶定義的表單(3)報表文件（報表文件.frx

及其備注文件.frt

）第三頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1創(chuàng)建報表8.1.1用報表向?qū)?chuàng)建單表報表8.1.2用報表向?qū)?chuàng)建分組/總計報表8.1.3用報表向?qū)?chuàng)建一對多報表8.1.4用報表設計器創(chuàng)建報表第四頁，共二十三頁，2022年，8月28日

報表包括：數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫表、視圖或查詢或臨時表。布局是定義報表的打印格式。設計報表大致分為四個主要步驟：

⑴確定要創(chuàng)建的報表類型⑵創(chuàng)建報表布局文件⑶修改和定制布局文件⑷預覽和打印報表第五頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.1用報表向?qū)?chuàng)建單表報表8.1創(chuàng)建報表操作步驟如下：（1）在“向?qū)нx取”窗口，選取報表向?qū)ь愋停▓蟊硐驅(qū)В?。?）確定數(shù)據(jù)來源（表、視圖或查詢）。（3）確定報表樣式（4）確定報表中數(shù)據(jù)的排列順序。（5）預覽報表或打印報表。第六頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.2用報表向?qū)?chuàng)建分組/總計報表8.1創(chuàng)建報表操作步驟如下：（1）打開表。（2）打開“文件”菜單，選擇“新建”，進入“新建”窗口。（3）在“新建”窗口中，單擊“報表”，再按“向?qū)А卑粹o，進入“向?qū)нx取”窗口，再選擇“報表向?qū)А?，再按“確定”按鈕，進入“報表向?qū)А钡牟襟E1窗口。（4）在“報表向?qū)А辈襟E1窗口，選定數(shù)據(jù)源，選定輸出字段。（5）在“報表向?qū)А钡牟襟E2窗口，選擇報表分組條件，再確定匯總字段。（6）確定報表樣式，確定報表布局，確定報表中數(shù)據(jù)的輸出順序。（7）確定存儲方式、報表標題和預覽報表。

第七頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.3用報表向?qū)?chuàng)建一對多報表8.1創(chuàng)建報表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫，并保證數(shù)據(jù)庫中有一對多關聯(lián)表。（2）在“向?qū)нx取”窗口，選取報表向?qū)ь愋停ㄒ粚Χ鄨蟊硐驅(qū)В?。?）確定數(shù)據(jù)來源。（4）確定父、子表中可用字段。（5）確定父、子表的關聯(lián)。（6）確定報表中數(shù)據(jù)的排列順序。（7）確定報表樣式（8）預覽報表和打印報表。第八頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.4用報表設計器創(chuàng)建報表8.1創(chuàng)建報表操作步驟如下：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”選項，進入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，單擊“報表”，再按“新建文件”按鈕，進入“報表設計器”窗口。（3）打開“顯示”菜單，選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”，再在“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中，選擇“添加”，添加數(shù)據(jù)源。（4）關閉“數(shù)據(jù)環(huán)境設計器”窗口，再打開“顯示”菜單，選擇“網(wǎng)格”，再選擇“顯示位置”，此時“報表設計器”窗口出現(xiàn)了網(wǎng)格刻度標尺。（5）在“報表設計器”窗口，利用報表控件和報表布局工具，設置“頁標頭”和“細節(jié)”。（6）打開“顯示”菜單，選擇“預覽”，預覽報表（7）保存報表文件。第九頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報表布局1.列報表列報表就是表中每條記錄的各個字段，在頁面上按水平方向分布

第十頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報表布局2.行報表行報表就是表中每條記錄的各個字段，在頁面上按垂直方向分布。

第十一頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報表布局3.多欄報表多欄報表就是表中每條記錄的各個字段，在同一個頁面上分多欄且按垂直方向分布。第十二頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報表布局4.一對多報表一對多報表就是父表中一條記錄對應子表中多條記錄。第十三頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.3定制報表8.3.1設置報表頁面設置報表中數(shù)據(jù)顯示格式8.3.3添加報表控件第十四頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.3.1設置報表頁面8.3定制報表“報表設計器”窗口一旦打開，在“文件”菜單下，有一個“頁面設置”選項，可以打開“頁面設置”窗口，設置報表頁面的大小，也可以設置報表布局。

列報表多欄報表行報表第十五頁，共二十三頁，2022年，8月28日設置報表中數(shù)據(jù)顯示格式8.3定制報表在“報表設計器”窗口，有若干個數(shù)據(jù)分區(qū)，每個區(qū)域?qū)崿F(xiàn)的功能各不相同。在各個分區(qū)中可以設置不同區(qū)域的“項目”，設置報表中數(shù)據(jù)的顯示位置、提示信息及注釋等。第十六頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.3.3添加報表控件8.3定制報表在“報表設計器”窗口，對于數(shù)據(jù)的輸出控制，是要通過報表控件屬性控制輸出操作。這些控件的屬性決定了數(shù)據(jù)的輸出格式、大小、顏色及位置等。

第十七頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.4修改報表操作步驟如下：（1）打開“團員”報表。（2）在“報表設計器”窗口中，選擇“文件”菜單中的“頁面設置”選項，設置頁面寬度。（3）在“報表設計器”窗口中，修改報表主標題，以及各級標題的位置及字體。（4）在“報表設計器”窗口中，修改報表中各數(shù)據(jù)項的輸出位置。（5）打開“顯示”菜單，選擇“預覽”選項，在顯示器上顯示報表（6）打開“報表”菜單，選擇“運行報表”選項，在打印機上打印報表。

第十八頁，共二十三頁，2022年，8月28日使用報表設計器：

報表分為標頭、細節(jié)區(qū)、頁注腳。標頭用于輸出字段名稱等，一頁只輸出一次；細節(jié)區(qū)輸出字段的內(nèi)容（記錄）；頁注腳用來輸出分組統(tǒng)計、打印日期等，一頁只輸出一次。第十九頁，共二十三頁，2022年，8月28日用報表向?qū)гO計簡單報表:

以學生選課庫中的學生表為數(shù)據(jù)源，設計一個簡單的報表來打印一份學生登記表。

（1）首先，單擊“文件”、“打開”，打開“學生選課庫”。

然后，單擊“文件”、“新建”、“報表”、“向?qū)А奔磫訄蟊硐驅(qū)??；蛘撸瑔螕簟肮ぞ摺?、“向?qū)А?、“報表”。彈出如圖7.1所示的對話框。有兩種報表向?qū)Э晒┻x擇，本例單擊“確定”。報表向?qū)Х至鶄€步驟引導我們設計報表。

（2）步驟1-字段選取第二十頁，共二十三頁，2022年，8月28日

（3）步驟2–分組記錄

這里，我們不需要分組，單擊“下一步”。

（4）步驟3-選擇報表樣式

這里給出了五種樣式，單擊任一種樣式，左上角都會顯示出對應的略圖。這里，采用第一種，單擊“下一步”。

（5）步驟4-定義報表布局

對話框中“列數(shù)”指定報表布局是單欄還是多欄報表；“字段布局”決定采用行報表還是列報表；“方向”確定在打印紙上的打印方向。對布局所作的任何選擇，都會在左上角以略圖的形式展現(xiàn)出來。這里，采用默認的列報表形式，直接單擊“下一步”。第二十一頁，共二十三頁，2022年，8月28日（6）步驟5-排序記錄這一步可以對輸出記錄進行排序，選定用于排序的字段添加到“選定字段”列表框中。這里，選擇學號字段。（7）步驟6-完成“新表標題