辦公軟件實例教程

(WindowsXP+Office2003)第九章

Excel2003基本操作9.1.1Excel2003的啟動

方法一

鼠標雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標。

方法二

鼠標單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”菜單中的“Microsoft

Office”，然后單擊“MicrosoftOfficeExcel2003”，如圖9-1所示就可以啟動Excel了。9.1Excel的啟動與退出辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.1.2退出Excel2003

關閉和退出Excel2003的方式方法很多，常用的有如下幾種。（1）“Ctrl＋F4”或“Ctrl＋W”。（2）單擊右上角的“關閉”按扭。（3）在標題欄的藍條上單擊鼠標右鍵，然后用鼠標左鍵單擊“關閉”按鈕。（4）左擊標題欄上文件名稱前圖標，然后用鼠標左鍵單擊“關閉”按鈕。（5）依次選擇“文件”|“退出”命令。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.2.1Excel2003的操作界面

啟動Excel2003,就可以看見它的工作窗口，如圖9-2所示。9.2Excel2003的基本操作辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)從圖9-2可以看出，Excel2003的工作窗口包含著許多元素，部分元素功能如下所述。（1）工作簿與工作表。用Excel建立的文檔稱為工作簿，如果新建工作簿，系統(tǒng)自動命名為“Book1”。工作簿是運算和存儲數(shù)據(jù)的一種文件，一個工作簿可以包含許多工作表。所謂工作表，是指存放數(shù)據(jù)的表格。一個工作表由65536行和256列組成，每個工作簿中最多可以包含255個工作表，可以通過插入工作表、改變默認值等操作來改變工作簿中工作表的數(shù)目。（2）名稱欄和編輯欄。名稱欄用來顯示單元格或區(qū)域的名字；編輯欄用來輸入、修改數(shù)據(jù)和編輯公式，由取消、輸入、編輯公式3個按鈕和文字輸入?yún)^(qū)組成。（3）行號與列標。行號位于窗口的左側，用阿拉伯數(shù)字表示；列標位于各列上側的灰色編號區(qū)，由大寫英文字母表示，從A列編起。（4）單元格與活動單元格。單元格是工作表的基本單位，它是由行和列相交而成的。單元格在工作表中的位置稱為單元格地址，單元格地址的編號規(guī)則是：列標加行號。例如：B2是指第2行與B列所確定的那個單元格?；顒訂卧袷侵府斍罢谔幚淼膯卧?。名稱框中顯示的就是活動單元格的地址名稱。（5）工作表標簽。工作表標簽是每一張工作表的名稱，默認情況下一個工作簿打開3個工作表，可以通過鼠標進行選擇、添加、刪除、重命名工作表等操作。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.2.2文件操作文件操作是Excel中的基本操作，包括新建文件、保存文件、打開已有文件、將現(xiàn)有文件改名保存等。1．新建文件啟動Excel2003軟件后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建空工作簿“Book1”,同時窗口的右側會出現(xiàn)“開始工作”任務窗格，如圖9-3所示。同時，在新工作簿Book1中，默認的工作表有Sheet1、Sheet2和Sheet3，用戶可以根據(jù)需要更改工作表的名字，也可以增加和刪除工作表，具體的操作將在以后章節(jié)中詳細介紹。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)采用打開已有文件的方式啟動Excel2003后，如果想要新建工作簿，從菜單上依選擇“文件”|“新建”命令，會自動調出圖9-4所示“新建工作簿”任務窗格。用戶可以選擇“空白工作簿”命令創(chuàng)建一個新的工作簿，默認的文件名為Book1，如果多次新建空白工作簿，則文件名依次為“Book2、Book3……”的形式。如果本機上已經有了一個可作為模板的工作簿，則可以單擊“根據(jù)現(xiàn)有工作簿…”命令來新建一個與其類似的工作簿。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)用戶也可以用模板來新建文件。因為Excel2003提供了一些文秘、行政以及商業(yè)、金融、財務管理中常見的電子表格模板，所以在實際工作中，用戶可以選擇較為匹配的模板，進行適當?shù)男薷?，并把需要的?shù)據(jù)輸入即可，使用起來靈活方便，而且節(jié)省了大量的時間和精力。如果本機上的模板不夠用，還可以到網(wǎng)站上下載模板，或者直接鏈接到Office網(wǎng)站，總之，模板是Office2003不可缺少的一個亮點。使用模板新建文件的步驟如下所述。步驟1單擊“新建工作簿”任務窗格中的“本機上的模板”選項，打開如圖9-5所示的“模板”對話框。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)步驟2單擊“電子方案表格”標簽，切換至“電子方案表格”選項卡，在列表框中單擊選中所需的模板樣式，此時在右側可以預覽些模板樣式的部分結構，如圖9-6所示，如果該臺計算機已連入Internet，則單擊“OfficeOnline模板”按鈕，就可以使用在線模板了。步驟3單擊“確定”按鈕，就可以打開所選中的電子表格模板。在“新建工作簿”任務窗格中還有“網(wǎng)站上的模板”和“OfficeOnline模板”兩個創(chuàng)建工作簿的模式，操作者可以利用這兩個選項從局域網(wǎng)或因特網(wǎng)上找到適合的模板。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

2．保存文件在創(chuàng)建的工作簿中，可以錄入數(shù)據(jù)，插入圖片，進行單元格的復制和編輯等。最后，要將工作簿保存下來，從菜單上依次選擇“文件”|“保存”（或“文件”|“另存為”）命令，或者單擊工具欄上的“保存”圖標，均可打開如圖9-7所示的“另存為”對話框，從“保存位置”中選擇保存文件的路徑，在“文件名”中輸入文件名稱，這里輸入文字“考勤記錄”，然后單擊“保存”按鈕，即可將當前編輯的的工作簿保存為所選擇路徑中的“考勤記錄.xls”。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)除了將文件保存為.xls后綴的電子表格文件外，還可將文件保存為網(wǎng)頁、模板或者XML表格。在圖9-7中，單擊“保存類型”下拉標志，便可以從下拉列表為即將保存的文件指定類型。如果確實需要將文件保存為網(wǎng)頁，也可以單擊“文件”菜單下的“另存為網(wǎng)頁”命令。在實際工作中，文件中的數(shù)據(jù)如果涉及到公司機密，則應在保存時對文件進行加密保護，以防止別人修改或使用其中的數(shù)據(jù)。在Excel2003中提供了兩種保護文件的密碼設置：一類是打開權限密碼，設置密碼后，限制其他用戶打開此文件；另一類是修改權限密碼，設置密碼后，不知道密碼就只能觀看文件內容，而不能對其進行修改。所以，通常情況下，用戶不要將打開權限密碼和修改權限密碼設為相同的密碼，這樣制作者就可以根據(jù)需要為不同的用戶設置不同的操作權限，增強文件的安全性。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

在“另存為”對話框中按下“工具”按鈕，選擇“常規(guī)選項”命令，打開“保存選項”對話框，如圖9-8所示，勾選“生成備份文件”選項表示這次保存文件時，將上一次的保存文件以備份方式保存。

單擊“高級…”按鈕可以對加密類型進行選擇，如圖9-9所示。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

選擇加密類型并根據(jù)需要設置密碼權限后，單擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)會彈出密碼確認窗口讓用戶重新確認密碼，以免造成誤操作。如果兩個都加了密，這時就會先后彈出兩個“確認密碼”對話框，如圖9-10所示。依次輸入相應的密碼，單擊“確定”按鈕，就完成了對文件的加密保存。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

3．打開文件和重命名文件以后要使用曾經創(chuàng)建的工作簿時，仍然從菜單上選擇“文件”|“打開”命令，或者直接單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，當然了，也可以用“Ctrl+O”快捷鍵，即可調出如圖9-11所示的“打開”對話框。在此對話框中找到要打開的文件所在的文件夾，然后雙擊要打開的文件即可。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

當打開加密文件時，系統(tǒng)就會彈出如圖9-12所示對話框。要求用戶輸入密碼，如果不知道密碼，就不能打開該文件，或者只能以只讀方式打開而不對其進行修改，從而提高了文件的安全性。

重命名文件的方法通常有兩種：一種是選中此文件后，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新文件名即可；另一種方法是先打開該文件，然后執(zhí)行菜單欄上的“文件”|“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中的“文件名”文本框中輸入新的文件名，最后單擊“保存”按鈕。這兩種方法的區(qū)別是，前一種方法直接將原文件名更改成為新文件，也就是說原來的文件不存在了。而后面這一種方法為原文件創(chuàng)建了一個副本，生成了一個內容完全相同文件名不同的新文件，同時原來的文件并未做任何改動。后一種方法在不是非常確定的情況下修改文件內容，或者是要生成一個類似文件的時候經常用到。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.2.3文檔窗口操作

Excel的工作簿中可以包括多張工作表。在Excel2003中，每次打開一個新的工作簿，默認3張工作表，分別以標簽Sheet1、Sheet2和Sheet3來命名。如果要對工作表重新命名，只要用鼠標雙擊工作表標簽，再鍵入新名字，如圖9-13所示，輸入結束后按回車鍵確認即可。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

在一個工作簿中，可以保存多張不同類型的工作表。如圖9-14所示的工作簿，整個工作簿就是一個公司產品進銷檔案，在這個工作簿中，可以有若干張工作表，每張工作表都具有不同的內容。Excel允許用戶同時打開多個工作簿或同一個工作簿的多個工作表，每個打開的內容對應一個窗口。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

當需要在窗口中對同一工作簿的多個工作表進行編輯時，可以通過打開該工作簿的第2個窗口來實現(xiàn)。具體操作如下，在打開第1個窗口的基礎上，選擇“窗口”|“新建窗口”命令，在原窗口中繼續(xù)將此工作簿打開，在新建的窗口中選擇要觀察的工作表標簽，如圖9-15所示。不難發(fā)現(xiàn)，原窗口名變?yōu)椤?.xls:1”，現(xiàn)在已創(chuàng)建的窗口名變?yōu)椤?.xls:2”。繼續(xù)以上操作就可以打開更多的工作表。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

要想在編輯工作簿時打開另一工作簿，只要執(zhí)行“文件”→“打開”命令，選中需要打開的文件即可。

在編輯過程中，同時打開多個窗口，可以方便在各個工作簿或工作表之間的查找、替換、復制及粘貼等操作。但是，多個窗口同時疊放也會使界面顯得凌亂，Excel提供了重新所有打開窗口的方法。執(zhí)行菜單欄上的“窗口”→“重排窗口”命令，彈出圖9-16所示的“重排窗口”對話框。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

對話框中有4種排列方式，現(xiàn)在對打開的3個窗口進行排列，選擇“平鋪”后的排列效果如圖9-17所示，讀者可以自行嘗試其他幾種方式，以取得滿意的排列效果。如果覺得多個窗口一起出現(xiàn)在屏幕上不習慣，可以最大化要編輯的窗口，使其變?yōu)楫斍按翱?。然后通過圖9-18所示“窗口”菜單的下拉菜單來切換當前窗口。下拉菜單中標示有的為當前窗口，只需單擊要切換到的窗口就可以將其變?yōu)楫斍按翱?。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

如果想要比較打開的兩個工作表中的內容，可以執(zhí)行并排比較命令，如圖9-19所示，執(zhí)行該命令后，窗口如圖9-20所示，通過鼠標拖動窗口右側滾動條可以分別查看兩個窗口的內容。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.2.4視圖操作

在Excel中只有“普通”和“分頁預覽”兩種視圖。

Excel啟動后默認的視圖即為“普通”視圖，在該視圖中，數(shù)據(jù)的錄入、單元格的編輯、字體的設置等基本操作都十分方便。而通過分布預覽視圖可以清楚地看到工作表在打印輸出上是如何顯示的。通過分頁預覽，可以看到分頁符出現(xiàn)的位置，因此它只有在工作表大到一張頁面容不上時才有用。要想使用分頁預覽，只需依次選擇“視圖”|“分頁預覽”命令即可。圖9-21所示的窗口就是通過該方式顯示的一個工作表。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)通過該視圖可以看到工作簿的每一部分將打印在哪一頁上，如果愿意，也可以直接在該視圖下編輯工作表，它的優(yōu)點就是可以隨時方便地看到打印輸出的效果。分頁預覽的另一個使用就是可以調整分頁符實際出現(xiàn)的位置。分頁符在屏幕上以深藍色的線標識出來，把鼠標指針移動到這些分頁符上，就可以單擊并拖動分頁符到新的位置上，如圖9-22所示。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.2.5頁面設置當工作簿中的列數(shù)增加時，某一列有時會出現(xiàn)在分頁符的右邊，如圖9-23中窗口的分頁符出現(xiàn)在最后一列的左邊。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)這時如果依次選擇“文件”|“打印預覽”命令，即可看到此時的打印效果，如圖9-24所示。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)從預覽中可以看到，分頁符右邊的內容不能如同希望的那樣與左邊的內容一起打印到一張頁面上。這時，可以使用上面分頁預覽視圖中所講的方法直接拖動分頁符，將其拖到所有內容的右邊，從而保證所有內容都打印到一張頁面上，另外，也可以利用下面的方法來達到這一目的。步驟1依次選擇菜單欄中的“文件”|“頁面設置”命令，打開如圖9-25所示的“頁面設置”對話框。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)步驟2在“方向”文本框中，單擊“橫向”選項，如圖9-26所示，將文檔的打印方向設置為橫向。步驟3單擊“頁邊距”標簽，切換到“頁邊距”選項卡，按圖9-27所示設置上、下、左、右４個方向的頁邊距。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)步驟4單擊“確定”按鈕返回工作表中，設置后的頁面如圖9-28所示。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)步驟5單擊工具欄上的“預覽”按鈕，如圖9-29所示，從圖中可以看到工作簿的所有內容都可以打印出來。值得注意地是，這樣的改變并不能解決所有的問題，當出現(xiàn)分頁符右邊的列增加時，就只有通過增大紙張的設置或打印到兩張頁面上來解決了。另外，在打印前，可以反復調整上下左右的頁邊距，同時通過“打印預覽”來取得到理想的打印效果。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.2.6工具欄

Excel2003提供了許多方便的工具欄，它是編輯過程中最常用的工具，由若干有圖案的快捷按鈕組成，每個按鈕都可以實現(xiàn)某個命令的快速執(zhí)行。熟練使用這些工具按鈕，將大大提高工作效率。

依次選擇菜單欄上的“視圖”|“工具欄”命令，或者在工具欄上任意位置單擊鼠標右鍵，都可以彈出圖9-30所示的工具欄。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)其中的每一項便是一組工具，選中相應某項（前面出現(xiàn)），相應的工具欄就會出現(xiàn)在視圖中。工具欄一般會出現(xiàn)在工作區(qū)，這給工作表的編輯帶來了不便，這時只要雙擊該工具欄的標題位置，或者用鼠標左鍵拖動工具欄到工具欄區(qū)，都可以使工具欄內嵌到工具欄區(qū)。如果對工具欄的位置還不滿意，可以對單個工具欄進行調整。調整的方法是，將鼠標放在工具欄最左端上時，鼠標光標變成四向箭頭，拖動鼠標就可以將工具欄拖動到理想的位置，如圖9-31所示。這種調整在打開多個工具欄時會變得尤為必要，通過調整，可以將多個工具欄放到同一行上，從而可以為工作表留出更大的空間，以方便編輯操作。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)如果放在一行上的工具欄的長度超過顯示范圍時，系統(tǒng)會自動把一部分不常用的按鈕隱藏起來。所以，如果在界面上的工具欄中找不到相應的按鈕時，它很可能就是被隱藏起來了。這時，單擊工具欄右邊的按鈕，就可以顯示出該行工具欄中被隱藏起來的所有按鈕，如圖9-32所示。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)單擊某個按鈕時，可以執(zhí)行相應的功能，而且這個按鈕也會重新顯示到相應的工具欄上，而將其他暫時不用的按鈕隱藏起來?？傊?，顯示在界面上的功能按鈕總是最常用的按鈕。當然，也可根據(jù)自己的需要來設置，以決定讓哪些按鈕顯示，哪些按鈕隱藏。選擇“添加或刪除按鈕”選項，則會彈出菜單，如圖9-33所示。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)另外，還可以根據(jù)自己的習慣定制適用的工具欄。具體方法是，在圖9-33中的工具欄菜單中選擇“自定義”命令，屏幕上會出現(xiàn)如圖9-34所示的“自定義”對話框。選擇“類別”列表框中的工具欄名稱，“命令”列表框中就會出現(xiàn)該工具欄中的所有工具按鈕。單擊要添加的按鈕并按住鼠標左鍵，這里光標的上方出現(xiàn)陰影塊，尾部顯示符號“＋”，表示添加，拖動其到Excel窗口工具欄中按鈕的空白處，空白處就會出現(xiàn)插入豎線，如圖9-35所示，釋放鼠標后該按鈕就會插入到工具欄中該位置處。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)要想刪除某個按鈕，只要打開“自定義”對話框，將要刪除的工具按鈕拖到對話框中任意位置，這里的光標出現(xiàn)與添加時相似的形狀，不同的是“＋”變?yōu)椤啊痢保硎緞h除，如圖9-36所示，釋放鼠標后該按鈕就會從界面上消失。這時即使在圖9-32的隱藏按鈕中也不會出現(xiàn)該按鈕，但是不必擔心該按鈕會丟失，或者被放入錯誤的工具欄中而造成混亂，因為這樣的操作并不會使按鈕的存放位置發(fā)生改變。當下一次需要此按鈕時，只要到對應的工具欄類別中尋找即可。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)9.2.7數(shù)據(jù)錄入與單元格的編輯

在輸入數(shù)據(jù)時，當前工作表的活動單元格默認為A1,可以通過單元格或者在左上角名稱欄中鍵入單元格序號來選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格。在快速鍵入數(shù)據(jù)時，可以用回車鍵或Tab鍵下移或右移到下一格，或者用方向鍵或鼠標操作。

單元格中的內容可以是文字、數(shù)據(jù)、公式、圖形或聲音，也可以選擇單元格輸入字符串。對于一般的數(shù)據(jù)，只能逐個輸入，但對于一些有序的、相似的和一致的數(shù)據(jù)就能借用一定的技巧了，下面就來介紹這些技巧。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)如果要錄入的數(shù)據(jù)按行或列成序數(shù)排列時，如1，2，3……；第1條，第2條，第3條……；星期一，星期二，星期三…，這些數(shù)據(jù)都不必逐個輸入。例如，現(xiàn)在要輸入“第1條，第2條，第3條……”這一行數(shù)，只要先輸入第一個數(shù)據(jù)“第1條”，然后選中該單元格，并把光標移到單元格的右下角，這里光標變成為小十字“”，如圖9-37所示。在拖動過程中，所經過的單元格正文會顯示出該單元格將被填充的內容，如圖9-37中的“第7條”，拖動光標到序列的最后一個單元格處，然后釋放，該列數(shù)據(jù)即被錄入相應的單元格中。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)這里，在最后一個單元格的右下角出現(xiàn)一個小圖標，單擊小圖標后，屏幕上就會彈出如圖9-38所示的菜單，提示選擇填充方式。如果選擇“復制單元格”選項，則所有單元格均被錄入與第1個單元格相同的內容。如果選擇“僅填充格式”選項，則其他單元格只會在諸如背景顏色等單元格的格式上同第1個單元格一致，但并不改變單元格中原來的數(shù)據(jù)（如果原來沒有數(shù)據(jù)，則填充后也為空白）。而“不帶格式填充”則正好相反，只繼承其相應的數(shù)據(jù)而不改變原有的單元格格式?！耙孕蛄刑柗绞教畛洹眲t既繼承第１個單元格的數(shù)據(jù)，又繼承其格式，系統(tǒng)默認的也正是該選項。Excel的此項功能對于成等差數(shù)列的序列數(shù)同樣適用，如1，3，5，7……；第1條，第5條，第9條……，當然，這里需要輸入至少前兩個數(shù)據(jù)，才能進行相應的操作。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)在單元格的操作中，可能會出現(xiàn)3個相似的十字光標，如圖9-39所示，這3個光標在單元格中出現(xiàn)的位置不一樣，所代表的意義也有所不同?？招牡氖止鈽恕啊币话愠霈F(xiàn)在單元格的邊框之內。單擊并拖動該光標，相應的單元格就會被選中，如果同時按住Ctrl鍵，則可選中不連續(xù)的單元格。實心的小十字光標“”只能出現(xiàn)在單元格邊框右下角的方塊按鈕附近。單擊并拖動該光標，就會將原來單元格中的內容復制到其他單元格，但如果原來單元格中的數(shù)據(jù)是序列數(shù)，則會按序列填充其他單元格。但不管復制還是按序列填充，在填充后總會出現(xiàn)如圖9-38所示的選項，提示選擇填充方式。組合光標“”只出現(xiàn)在單元格除了右下角邊框的其他位置附近。單擊并拖動該光標，原來的單元格的內容（數(shù)據(jù)和格式）就會被移動到其他地方去。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)對于同樣的單元格內容，就要以通過剪切（Ctrl+X）、復制（Ctrl+C）與粘貼（Ctrl+V）等命令來快速輸入?？梢岳霉ぞ邫谏系陌粹o對單元格內的數(shù)據(jù)進行移動、復制和粘貼。每次剪切或是復制后，系統(tǒng)都會把剪切或復制的單元格存入剪貼板。選擇“編輯”|“Office剪貼板”命令，即可以打開圖9-40所示的剪貼板窗格。窗格中可最多顯示114條剪切的內容，并且自動按照先進先出的規(guī)則用新的剪切替換掉舊的剪切。利用該窗格，就可對剪切過的內容有選擇地反復粘貼。在單元格區(qū)域被復制后，粘貼時并不需要選中同樣大小的區(qū)域，而只要給出起始的單元格，即左上角的單元格，就可將其粘貼到正確的位置。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)對于內容相同且連續(xù)的單元格，還可以直接用光標拖動單元格右下角的方塊來完成，如圖9-41所示。這一方面對于多單元格同樣適用，如圖9-42所示中的3個單元格依次出現(xiàn)，則可選中3個單元格后直接拖動完成數(shù)據(jù)錄入。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)在錄入數(shù)據(jù)的過程中，比較長的字符串往往在錄入后會由于列寬的原因而被遮去一部分，讓人看起來不方便。其實，可以通過調整列寬的方法使字符串完全顯示出來，將鼠標指針置于需要調整的列頂部的列標題邊框上，鼠標指針將變成雙向箭頭，如圖9-43所示，這時，按住左鍵拖動即可改變列寬。類似地，也可以通過這兩種方法改變行的高度。辦公軟件實例教程(WindowsXP+Office2003)

當需要向已有的表格中添加一些信息時，只要選中需要插入新列的右側相鄰列中的任意單元格，然后依次選擇“插入”|“列”命令，即可將新列插入工作表中。

類似地，也可以通過這種方法在工作表中插入新的行。

如果