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(1)啟動報表向?qū)?。?zhí)行菜單命令[文件]\[新建],在出現(xiàn)的“新建”對話框中選擇文件類型為“報表”,單擊“向?qū)А卑粹o,出現(xiàn)“向?qū)нx取”對話框,如圖8-1所示。(2)選擇向?qū)ь愋?。選擇“報表向?qū)А边x項,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“報表向?qū)А睂υ捒?。?)字段選取。在報表向?qū)У摹安襟E1-字段選取”對話框中,選擇“成績管理”數(shù)據(jù)庫中的“學生”表,然后在“可用字段”列表框中選定輸出字段,添加到“選定字段”列表框中,如圖8-2所示。圖8-1“向?qū)нx取”對話框需要注意的是,如果在“數(shù)據(jù)庫和表”列表框中沒有所需要的數(shù)據(jù)庫和表,可以單擊旁邊的“表達式生成器”按鈕,在出現(xiàn)的“打開”窗口中選擇文件“學生.dbf”,單擊“確定”按鈕。圖8-2在“報表向?qū)А敝型瓿勺侄芜x取操作圖8-3在“報表向?qū)А敝型瓿稍O(shè)置分組字段(5)設(shè)置報表的樣式、布局和記錄的排序。類似的,在報表向?qū)У摹安襟E3-選擇報表樣式”對話框中,在樣式列表中選擇“帳務(wù)式”;在“步驟4-定義報表布局”對話框中,選擇方向為“縱向”。在“步驟5-排序記錄”對話框中,選擇排序字段為“助學金”,順序為“升序”。(4)分組記錄。在報表向?qū)У摹安襟E2-分組記錄”對話框中,在第一個分組下拉列表框中選擇分組字段“性別”,如圖8-3所示。(6)報表完成。在報表向?qū)У摹安襟E6-完成”對話框中,輸入報表標題“學生情況表”,如圖8-4所示。單擊“預(yù)覽”按鈕進入預(yù)覽窗口,如圖8-5所示,可以在屏幕上查看生成的報表,也可以返回前面各步驟重新設(shè)計報表格式。圖8-4在報表向?qū)е型瓿蓤蟊碓O(shè)計預(yù)覽完畢,關(guān)閉預(yù)覽窗口,單擊“完成”按鈕,輸入保存的報表文件名“report1”,單擊“完成”按鈕,報
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