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促進企業(yè)信息化創(chuàng)辦是當前全黨全國都特別重視的一項工作。今天,我為你帶來了企業(yè)信息化水平評價的方法。

企業(yè)信息化水平評價的技巧

一、對企業(yè)信息化水平舉行評估所應秉持的理念

在信息化投入早期,人們普遍有一種理解就是信息化投入越多,所能帶來的效益就會越大。對企業(yè)信息化水平的評估工作也僅僅停留在某些局部概念和技術(shù)應用水平上。其實,信息化的本質(zhì)目的是為了解決企業(yè)實際問題而尋求一種新的出路。全體這些系統(tǒng)創(chuàng)辦的關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)能否解決企業(yè)的實際問題,能否給企業(yè)帶來顯著的價值,即信息化工作是以效益為導向的,而不是以技術(shù)為導向的。只有那些"出效益'的信息系統(tǒng),才能得到用戶的青睞。信息化水平的評估應關(guān)注的是信息化對戰(zhàn)略的支撐度,對企業(yè)經(jīng)營效率的提高和本金降低所帶來的效益;并且關(guān)注信息化系統(tǒng)投入運行后,是否達成預定目標,是否發(fā)揮出期望的性能和價值。信息化工作應堅持一個明確的根本原那么:提高效率、降低本金、提高競爭力。堅持"IT以用為本,持續(xù)提升'。堅持三個持續(xù)力:"持續(xù)應用、持續(xù)提升、持續(xù)跟蹤評價',堅持應用整合和復用。"實用'是IT系統(tǒng)價值實現(xiàn)的載體,反之,即使是能夠(告成)上線而不能告成應用的工程投資,其價值也是零,而且還會給企業(yè)帶來負資產(chǎn),是一種資源的濫用。因此,信息化工作應把系統(tǒng)能量釋放、價值實現(xiàn)的重心放在推進應用上,從"實用'的角度促進信息系統(tǒng)能量的釋放,從"實用'的角度舉行效能評估,而不是放在個別指標數(shù)據(jù)的計算上。

因此,企業(yè)信息化水平評估工作應以合理、正確的設(shè)定企業(yè)信息化所要達成的目的為前提和根本啟程點。對企業(yè)信息化水平舉行評估無論其工作環(huán)境還是最終目的,都與為宏觀經(jīng)濟管理服務的國家信息化水平評估存在較大的識別,不能照搬評估國家信息化水平的指標體系。

對企業(yè)信息化水平的評估不能僅偏向于技術(shù)應用。由于技術(shù)應用側(cè)重的是設(shè)備、技術(shù)是否到位,而不關(guān)注企業(yè)的管理性質(zhì)是否發(fā)生變化。這樣的指標往往不問信息化工作是固化原有管理,還是變更、提升原有管理。往往導致與信息化有關(guān)的技術(shù)設(shè)備是新的,而管理理念和體系卻是舊的,兩者疊加從本質(zhì)上看,企業(yè)的信息化水平并沒有提高。譬如,將信息技術(shù)應用于原有不合時宜的管理布局,管理規(guī)矩卻不變。這樣的企業(yè)信息化,造成用新技術(shù)固化舊體制,承受不了改革的功能。

在企業(yè)層面上開展評估,應反映并強調(diào)人的作用。早在在西方商業(yè)界開展信息管理之初,信息管理專家斯勞特(R.Synott)和格魯博(H.Gruber)就指出,企業(yè)的信息化工作僅從專業(yè)技術(shù)上來努力是不夠的,關(guān)鍵是要"理解和采納以下事實:信息是一種務必加以全面整體處理的有價值的共享性資源,為了這一共享資源加以集中管理,使其發(fā)揮更大的效益,負責此項工作的信息資源管理務必由CIO來承擔。'這說明,作為進展的客觀規(guī)律,人類自身與信息技術(shù)設(shè)備相比所發(fā)揮的作用將越來越大。

作為最終目的,評估要對企業(yè)信息化的效果作出評價和分析。推進企業(yè)的信息化要達成兩個效果:第一是提高組織協(xié)調(diào)才能,裁減內(nèi)耗,增加創(chuàng)新才能。其次是對環(huán)境的變化能夠急速地適應和響應。人是企業(yè)的核心,信息系統(tǒng)搭建企業(yè)的整個數(shù)字(神經(jīng))系統(tǒng),使人和整個企業(yè)融為一體,對外界產(chǎn)生快速的決策。這兩點在企業(yè)中形成兩種效應,一是網(wǎng)絡協(xié)同效應,強調(diào)協(xié)同的優(yōu)先性。從單純面向職能,轉(zhuǎn)向以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楦?,以流程重組為導向,面向企業(yè)內(nèi)外部的各種流程。通過協(xié)同,發(fā)揮企業(yè)作為大系統(tǒng)的功能倍增優(yōu)勢。二是網(wǎng)絡生命效應,強調(diào)創(chuàng)新的優(yōu)先性。從非學習型或非適應型的組織,轉(zhuǎn)向?qū)W習型的適應型組織。

在企業(yè)舉行信息化評估工作是為管理服務的。在市場經(jīng)濟條件下,該項工作很大程度是為企業(yè)自身的管理服務的,應包括對企業(yè)領(lǐng)導、運作、實施、技術(shù)平臺全方位的測評。

企業(yè)信息化水平評估不僅是對測評對象簡樸地打分排序,還要通過評估過程和結(jié)果把企業(yè)的信息化投入引導到創(chuàng)辦"有效益的信息化'上來。只有從領(lǐng)導戰(zhàn)略、投入布局、應用、效益、人力資源、組織與(文化)、信息安好等多個方面,從效能啟程評估企業(yè)信息化水平,才能引導企業(yè)創(chuàng)辦有效益、務實的信息化,信息化才能為企業(yè)供給切實的扶助。

二、企業(yè)信息化水平評估的對象和方法

依據(jù)上述理念,我們對于信息系統(tǒng)工程的評估和評價,不在于投資的多少,系統(tǒng)規(guī)模的大小,也不在于技術(shù)的高精尖,而在于與業(yè)務戰(zhàn)略與系統(tǒng)平臺的匹配度和適應度,在于投入價值最大程度地發(fā)揮作用。在對一個系統(tǒng)需求分析和方案選型時,需要始終把握的一個原那么就是把有限的資金投到對業(yè)務最有價值的應用上。而那些對企業(yè)的業(yè)務進展最需要的最有扶助的信息化工作就是最有價值的應用。眾多企業(yè)通過信息化工作的切身實踐體會到,企業(yè)信息化評估的對象有四層:領(lǐng)導層、運作層、實施層、技術(shù)層。相應(抉擇)四個方面:推進信息化的領(lǐng)導才能,企業(yè)的運作機制和模式,實施信息化的才能,技術(shù)才能;并可細分為外溢效應型指標、網(wǎng)絡協(xié)同型指標、社會資本型指標、團隊協(xié)作型指標、虛擬企業(yè)型指標、客戶關(guān)系型指標、(企業(yè)文化)型指標、流程重組型指標、競爭才能型指標、學識管理型指標、技術(shù)指標、技術(shù)創(chuàng)新型指標、決策理論型指標等。

與國家信息化水平評估使用客觀的定量評比所不同的是,企業(yè)信息化水平評估方法是通過獲取被調(diào)查對象(內(nèi)部的管理人員和技術(shù)人員、外部的股東、宏觀經(jīng)濟管理機構(gòu))對某一信息化指標描述的認同程度的信息,最終將全體對單個指標舉行描述的信息加以匯總分析,得到信息化水平的評價結(jié)果。

2022年10月9日,國家信息化測評中心就已經(jīng)正式推出了中國第一個面向效益的信息化指標體系中國企業(yè)信息化指標體系。企業(yè)信息化是國家信息化的重要組成片面,研究制訂企業(yè)信息化專項指標體系,對于豐富和完善國家信息化指標體系,是一個具有探索意義的重大課題。中國企業(yè)信息化指標體系由根本指標、效能指標和評議指標三片面組成。指標體系參考了國內(nèi)外數(shù)十個方案的優(yōu)長,集中了專家的聰慧、心血,創(chuàng)造性地應用了從效能上評估企業(yè)信息化水平的新方法。該指標體系第一次將"創(chuàng)辦有效益的信息化'的要求以評價指標的形式落到實處;第一次提出從效能角度,從適合度、靈敏度等多個方面,全面評估企業(yè)信息化水平并供給解決方案的接洽。在評估工作的調(diào)查階段,在企業(yè)內(nèi)部的管理人員、技術(shù)人員,外部的股東、宏觀經(jīng)濟管理機構(gòu)的有關(guān)人員中分別以隨機或抽樣的方式確定調(diào)查對象,由于企業(yè)有多種類型,如專注于生產(chǎn)或?qū)W⒂诜盏钠髽I(yè),對一致的企業(yè)鮮明不能使用同一份問卷,所以舉行試驗調(diào)查是必不成少的。

企業(yè)信息化水平評價指標

信息化治理指標

信息化治理指的是一個公司開展信息化工作所需的全部信息化才能,包括戰(zhàn)略、規(guī)劃、籌劃、實施、維護、資源保障等。信息化治理是公司信息化創(chuàng)辦最為重要的軟實力,公司信息化創(chuàng)辦的成敗很大程度上取決于公司信息化治理才能的強弱。信息化治理指標關(guān)注于通過評估,使得各個網(wǎng)省公司領(lǐng)會了解一流信息化治理才能的特征和要點,以此帶動企業(yè)信息化治理才能的創(chuàng)辦和提升,為公司在平臺與根基設(shè)施、業(yè)務協(xié)同優(yōu)化及企業(yè)決策支持上的信息化創(chuàng)辦供給(管理體制)和才能上的保障。

平臺與根基設(shè)施指標

平臺與根基設(shè)施指支撐和保障公司各類業(yè)務應用(系統(tǒng)安好)、穩(wěn)當、高效運行所需要的各種通用技術(shù)平臺(如企業(yè)門戶、應用集成平臺)以及網(wǎng)絡及硬件根基設(shè)施。平臺與根基設(shè)施指標關(guān)注于電力企業(yè)的通用技術(shù)平臺和根基設(shè)施的邊界劃分和功能/技術(shù)要求,從而帶動技術(shù)平臺與根基設(shè)施的模范創(chuàng)辦。

業(yè)務協(xié)同優(yōu)化指標

業(yè)務協(xié)同優(yōu)化指標關(guān)注如何通過信息化創(chuàng)辦有效促進核心業(yè)務績效提升,如何通過打破部門間信息壁壘促進各部門之間更精細的業(yè)務協(xié)同。從企業(yè)全局角度實現(xiàn)業(yè)務集成和信息共享,提升企業(yè)精益化運營管理水平。

決策支持指標

決策支持指標關(guān)注于實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)綜合利用和智能分析,目標是在數(shù)據(jù)倉庫創(chuàng)辦的根基上,通過信息化創(chuàng)辦實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的輔佐決策。

提高企業(yè)信息化水平技巧

1、建立健全信息化創(chuàng)辦相關(guān)規(guī)劃、制度。

制定合理、適合、符合公司進展要求的制度,才有利于企業(yè)信息化的深入開展,更能保障企業(yè)信息化的長久(健康)持續(xù)的進展。

2、協(xié)同協(xié)作推進團隊合力。

實施協(xié)同協(xié)作形成合力工程,其根本要求是求同存異、體諒寬容,團結(jié)合作、真抓實干,其主要目的在于通過倡導、營造協(xié)同協(xié)作精神,強化大局意識、團隊意識和合作意識,通過建立各部門、各單位、各工程部緊密合作、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、模范有序、優(yōu)質(zhì)高效的協(xié)同協(xié)作機制,形成有效的工作落實機制,凝結(jié)推進企業(yè)信息各項工作的強大合力。

3、履行好個人崗位上的職責,即做好"嚴、實、快、新'四字要求;

一要著眼于"嚴',積極進取,鞏固責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。樹立起猛烈的責任意識和進取精神,堅決抑制不思進取、得過且過的心態(tài)。把工作標準調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最正確,自我要求調(diào)整到最嚴,認專心真、盡心盡力、不折不扣地履行好崗位的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養(yǎng)成專心負責、追求卓越的良好習慣。

二要著眼于"實',腳踏實地,樹立實干作風。發(fā)揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決抑制夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。

三要著眼于"快',只爭朝夕,提高辦事效率。強化時間觀念和效率意識,弘揚"立刻行動、連忙就辦'的工作理念。在工作中要立足一個"早'字,落實一個"快'字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率。養(yǎng)成雷厲風行、明凈利落的良好習慣。

四要著眼于"新',開拓創(chuàng)新,提升工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有進展。面對競爭日益強烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應變才能已成為推進進展的核心要素。

4、找準公司信息化和信息系統(tǒng)開發(fā)的契合點

企業(yè)信息化創(chuàng)辦,務必一是要專心理解硬件系統(tǒng)企業(yè)標準化,二是要切合實際處境開發(fā)好軟件系統(tǒng)(企業(yè)管理)的實施手段。只有找到這兩個系統(tǒng)的契合點(企業(yè)推動信息化的難點和提升點),才能更好的開展信息化工作,也只有這樣才能提高執(zhí)行力與團隊創(chuàng)造力;才能鞏固改革精神和創(chuàng)新才能;才能抑制無所精心、生搬硬套的問題;才能充分發(fā)揮主觀能動性;才能創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。

企業(yè)信息化創(chuàng)辦價值優(yōu)勢

1)、實現(xiàn)信息的有效管理:信息的有效流通與共享。消釋企業(yè)內(nèi)部信息不暢的問題,提高員工的學習與創(chuàng)新才能,提高員工之間的合作意識,鞏固企業(yè)的凝結(jié)力。

2)、提高工作效率:通過(公文)流轉(zhuǎn)的自動化,制止了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于(手工)遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的濫用,保證了工作能夠快捷、切實的被處理。

3)、降低本金:大大裁減辦公開支,降低管理本金。儉約時間、儉約紙張、儉約電話費、傳真費用等,裁減了過錯率,提高整體的工作效率。

4)、辦公自動化:欣賞器無須安裝專用程序,實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡連接隨時隨地辦公。

5)、職責清晰:明確工作崗位與工作職責,增?ahref="http://./yangsheng/

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