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文檔簡介

中央財經大學繼續(xù)教育學院信息管理系統(tǒng)采購項目招標文件招標編號:資采2014—031中央財經大學二零一四年十一月 第一部分投標邀請中央財經大學物資采購事務中心受中央財經大學委托,對中央財經大學繼續(xù)教育學院信息管理系統(tǒng)采購項目進行公開招標。招標編號:資采2014—031招標項目名稱:中央財經大學繼續(xù)教育學院信息管理系統(tǒng)采購項目招標文件售價:每份人民幣500元。招標文件售后不退。購買招標文件時間和地點:時間:2014年11月24日至11月28日,上午9:00-11:00,下午14:00—16:00。地點:中央財經大學資產管理處(海淀區(qū)學院南路39號中央財經大學行政樓212室)購買標書時必須攜帶以下文件:a)投標單位的營業(yè)執(zhí)照副本原件及副本復印件(加蓋公章);b)法人授權委托書原件及被授權人身份證原件及復印件(加蓋公章);5.投標截止時間:2014年12月10日上午8:30,逾期收到或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。6.開標時間:2014年12月10日上午8:50。7.投標地點:海淀區(qū)學院南路39號中央財經大學行政樓212室。8.開標地點:另行通知。9.凡對本次招標提出具體詢問,請與中央財經大學物資采購事務中心聯(lián)系。 中央財經大學物資采購事務中心2014年11月17日地址:海淀區(qū)學院南路39號郵編:100081聯(lián)系人:孫老師王老師電話:,62288705傳真:

第二部分投標方須知及前附表投標人須知前附表本表是關于要采購項目的具體資料,是對投標人須知的具體補充和修改,如有矛盾,應以本資料表為準。序號內容1采購人:中央財經大學地址:海淀區(qū)學院南路39號行政樓212電話:、62289113招標機構:中央財經大學物資采購事務中心2招標項目名稱:中央財經大學繼續(xù)教育學院信息管理系統(tǒng)采購項目3投標有效期:開標后90個日歷天4投標商應將“開標一覽表”(有效簽字并加蓋公章)單獨一份密封,并在信封上標明“開標一覽表”字樣和單位名稱;5投標文件:正本:1份副本:5份6評標方法:綜合評分法7投標保證金:人民幣貳萬元整(匯款)8投標截止期:2014年12月10日上午8:30(北京時間)9開標時間:2014年12月10日上午8:50(北京時間)開標地點:中央財經大學

供應商參與投標確認函中央財經大學物資采購事務中心:本單位在認真閱讀、全面理解招標文件所有內容與要求的基礎上,確定將于2014年12月10日上午8點50分,在中央財經大學行政樓212室,參與(2014-031)__________項目的投標,特發(fā)函確認。單位名稱:聯(lián)系電話:法人授權代表(投標代表):聯(lián)系電話(手機):(單位公章):____年月日此函請于2014年12月5日下午15點之前傳真至我單位。聯(lián)系人:王老師聯(lián)系電話及傳真號碼:62288705中央財經大學物資采購事務中心一、說明1. 采購人、采購機構及合格的投標人采購人:特指依法進行本次招標活動中的國家機關、事業(yè)單位、團體組織。本項目的采購人為中央財經大學。采購機構:是指經采購人授權,具體進行招標工作的機構.本項目的采購機構為:中央財經大學物資采購事務中心。1.2 合格的投標人:1.2.1 在中華人民共和國境內注冊,能夠獨立承擔民事責任,有生產或供應能力的本國供應商,包括法人、其他組織、自然人及其聯(lián)合體。1.2.21.2.3凡受托為采購本次招標的貨物進行設計、編制規(guī)范和其他文件的咨詢公司,及相關聯(lián)的附屬機構,不得參加投標1.2.41.3 投標人在投標過程中不得向采購人和采購機構提供、給予任何有價值的物品,一經發(fā)現(xiàn),其投標人資格將被取消。1.4 采購人和采購機構在任何時候發(fā)現(xiàn)投標人以他人名義投標、相互串通投標,投標人提交的投標文件中提交虛假資料或失實資料的,或者以其他方式弄虛作假的,其投標將被拒絕,其投標人資格將被取消。2. 投標費用2.1 投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。不論投標的結果如何,采購人和采購機構均無義務和責任承擔這些費用。2.2中標供應商應繳納招標管理費4000元。二、招標文件3. 招標文件構成3.1 要求提供的貨物、招標過程和合同條件在招標文件中均有說明。招標文件共四部分,內容如下:第一部分投標邀請第二部分投標人須知及前附表第三部分招標貨物清單、技術要求第四部分附件—投標文件格式3.2 投標人應認真閱讀招標文件所有的事項、格式、條款和技術規(guī)范等。如投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標沒有對招標文件在各方面都做出實質性響應是投標人的風險,可能導致其投標被拒絕。4. 招標文件的澄清4.1 任何要求對招標文件進行澄清的投標人,均應以書面形式并加蓋公章并由法定代表人或由授權代表簽字,以傳真或寄送形式送達至采購機構,送達時間不應遲于提交投標文件截止時間五個工作日前。5. 招標文件的修改5.1 在投標截止期三個工作日前,采購機構可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。5.2 招標文件的修改將以書面形式通知所有招標文件收受人,對招、投標雙方具有約束力。投標人在收到上述通知后,應立即向采購機構回函確認,應加蓋公章并由法定代表人或由授權代表簽字。該修改的內容為招標文件的組成部分。5.3 為使投標人準備投標時有足夠的時間對招標文件的修改部分進行研究,采購機構可以視采購具體情況,延長投標截止時間和開標時間。三、投標文件的編制6. 投標范圍及投標文件中計量單位的使用6.1 投標人可對招標文件中“貨物需求一覽表”所列的所有貨物及服務進行投標。6.2 投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用中華人民共和國法定計量單位。6.3 本次招標項目只允許提供一種投標方案,備選方案不予考慮。7. 投標文件構成投標人應完整地按招標文件提供的投標文件格式編寫投標文件,投標文件應包括以下內容:附件1——投標書(格式)附件2——法定代表人授權書附件3——投標一覽表(格式)附件4——技術規(guī)格偏離表(格式)附件5——貨物說明一覽表附件6——商務條款偏離表(格式)附件7——資格證明文件附件8——售后服務的內容及措施8. 投標報價8.1 所有投標均以人民幣報價。投標價格應該已經扣除所有同業(yè)優(yōu)惠幅度以及現(xiàn)金優(yōu)惠幅度。報價應包含了購買貨物和相關服務所需繳納的所有稅費和貨物發(fā)運到指定地點驗收合格后所需的一切費用。8.2 投標人應在投標報價表上標明投標貨物及相關服務的單價和總價,并由法定代表人或其授權代表簽署。8.3 每種規(guī)格的貨物只允許有一個報價,任何有選擇的報價將可能導致投標被拒絕。8.4在協(xié)議執(zhí)行過程中,投標方承諾的投標價格不得上調,優(yōu)惠幅度不得降低。8.4 投標人所報的各分項投標單價在合同履行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。9. 投標保證金9.1 投標人應提供投標保證金,每份人民幣貳萬元整(匯款,標明“投標保證金”,于開標前一天(即12月9日)17:00前匯至中央財經大學,投標時出示匯款憑證),并作為其有效投標的一部分。單位名稱:中央財經大學開戶銀行:工商銀行北京新街口支行開戶賬號:890021599.2投標保證金是為了保護采購人和采購機構免遭因投標人的行為蒙受損失而要求的。下列任何情況發(fā)生,投標保證金將不予返還:(1)自開標截至時間后到投標有效期滿前,投標人撤回投標的;(2)投標人以他人名義投標、相互串通投標或者以其他方式弄虛作假的;(3)投標人提交的投標文件中提交虛假資料或失實資料的;(4)中標供應商不按本須知規(guī)定與采購人簽訂合同的;10. 投標有效期10.1 投標應在規(guī)定的開標日后的90天內保持有效,投標有效期不滿足要求的投標,將被視為非實質響應性投標而予以拒絕。10.2 采購機構可根據(jù)實際情況,在原投標有效期截止之前,要求投標人同意延長投標文件的有效期。接受該要求的投標人將不會被要求和允許修正其投標,且本須知中有關投標保證金的返還的規(guī)定將在延長了的有效期內繼續(xù)有效。投標人也可以拒絕采購機構的這種要求,其投標保證金將不會被沒收。上述要求和答復都應以書面形式提交。11. 投標文件的簽署與規(guī)定11.1 投標文件正本1份和副本5份,每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。11.2 投標文件的正本需打印或用不退色墨水書寫,并由投標人的法定代表人或經其正式授權的代表在投標文件上簽字并加蓋單位印章。授權代表須持有書面的“法定代表人授權書”(標準格式附后),并將其附在投標文件中。如對投標文件進行了修改,則應由投標人的法定代表人或經其正式授權的代表在修改的每一頁上簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。11.3 任何對投標文件行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人簽字或蓋章后才有效。11.4 投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標人負責。11.5投標文件無法人簽字,或無被授權代表簽字,或被授權代表非投標單位的正式職工,投標將被拒絕。11.6投標文件中所有授權書的簽字應由法人本人簽署,代簽將導致其投標被拒絕。四、投標文件的遞交12. 投標文件的密封和標記12.1投標時,投標人應將投標文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”字樣。12.2為方便開標唱標,投標人應將“投標一覽表”單獨密封,并在信封上標明“投標一覽表”字樣,在投標時單獨遞交。投標一覽表中報價應與投標文件正本報價相一致,若不一致則以投標一覽表價格為準。12.3為方便核查投標保證金,投標人應將“投標保證金”單獨密封,并在信封上標明“投標保證金”字樣,在投標時單獨遞交。所有信封上均應:(1)清楚標明遞交至招標公告或投標邀請書中指明的地址。(2)注明招標的招標編號和“在2014年12月10日上午8:50開標日之前不得啟封”的字樣。12.4如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,采購機構對投標文件的誤投或過早啟封概不負責。13. 投標截止期13.1 投標人應在招標公告或投標邀請書中規(guī)定的截止時間前,將投標文件按招標公告或投標邀請書中規(guī)定的地址遞交采購機構。13.2 采購機構有權按本須知的規(guī)定,通過修改招標文件延長投標截止期。在此情況下,采購機構和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。13.3 采購機構將拒絕在本須知規(guī)定的投標截止期后收到的任何投標文件。14. 投標文件的修改與撤回14.1 投標以后,如果投標人提出書面修改或撤標要求,在投標截止時間前送達采購機構者,采購機構將予以接受。14.2 投標人對投標文件的修改或撤回通知應按本須知第12條規(guī)定進行編制、密封、標記和發(fā)送。14.3 在投標截止期之后,投標人不得對其投標做任何修改。14.4 從投標截止期至投標人在投標書格式中確定的投標有效期之間,投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知的第9條規(guī)定不予退回。五、開標及評標15. 開標15.1采購機構應當按招標公告或投標邀請書的規(guī)定,在投標截止時間的同一時間和預先確定的地點組織公開開標,所有投標人應派授權代表攜法定代表人授權書參加,每個投標人參加開標的人數(shù)不超過3人。15.2開標時,由投標人或者推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可由招標機構委托相關工作人員檢查并由相應機構監(jiān)督。15.3密封情況經確認無誤后,由招標工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格、以及投標文件的其他主要內容。16. 組建評標委員會16.1采購機構根據(jù)國家規(guī)定和招標采購貨物的特點組建評標小組負責評標。17. 投標文件的初審17.1 評標小組將審查投標文件是否完整、文件簽署是否合格、投標有效期和資格證明文件是否滿足招標文件要求、提交的保證金是否有效、有無計算上的錯誤等。17.2 初審中,對價格的計算錯誤按下述原則修正:(1)(2)單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。(3)如果以大寫金額和小寫金額有差別,應以大寫金額為準。(4)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以總價金額為準。(5)對不同文字文本投標文件解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。(6)投標方不同意以上修正,則其投標將被拒絕。17.3 對于投標文件中不一致內容或敘述不清楚內容,評標小組可以接受澄清,但是不能修改投標文件內容。17.4 在詳細評標之前,評標小組要初步審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。初審分為資格性檢查和符合性檢查。(1)資格性檢查:依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應商是否具備投標資格。(2)17.5不具備投標資格和實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保留從而使其投標成為具備投標資格的實質上響應的投標。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標屬于不具備投標資格或非實質響應招標文件要求,其投標將被拒絕:(1)投標人未提交投標保證金、保證金不合格或金額不足;(2)投標總價超出采購預算,采購人無能力支付的;(3)投標有效期不足的;(4)未按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;(5)超出經營范圍投標的;(6)資格證明文件不全、失效或不符合招標文件要求的;(7)投標人有違法違紀行為,或在過去三年中有重大的質量、信譽等問題;(8)投標文件中提供虛假或失實資料的。18. 投標文件的澄清18.1澄清有關問題。對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評標小組要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,有其授權的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。18.2澄清文件將作為投標文件內容的一部分。19. 評標19.1經初審合格的投標文件,評標小組將根據(jù)招標文件確定的評標原則和方法,對其技術部分和商務部分作進一步的評審和比較。19.2評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。比較報價,同時考慮以下因素:(1)質量性能:技術規(guī)格有無偏離,產品的性能、互換性及標準,產品的先進性、可靠性,耗材的供應情況;(2)售后服務及資格信譽等:維修服務、備件供應、資信情況、經營信譽和質量保證等;19.3 根據(jù)實際情況,可以分別采用下列評標方法:(1)最低評標價法。是指以價格為主要因素確定中標候選供應商的評標方法,即在全部滿足招標文件實質性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。(2)綜合評分法。即在預算范圍內,最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下,按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行評審(包括價格、質量性能、技術服務方案、售后服務及資格信譽、業(yè)績等對招標文件的響應程度以及相應的比重或者權值等);評標小組每位成員分別對每個滿足招標文件實質性要求的投標人進行評審、打分。(3)19.4 本次招標采用綜合評分法。20. 評標過程及保密原則20.1 開標之后,直到授予中標供應商合同止,凡與本次招標有關人員對屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標意向等,均不得向投標人或其他無關的人員透露。20.2 在評標期間,投標人試圖影響采購人、采購機構和評標小組的任何活動,將導致其投標被拒絕,并承擔相應的法律責任。六、確定中標21. 中標候選人的確定標準21.1 除第24條規(guī)定外,評標小組應確定實質上響應招標文件且滿足下列條件之一者為中標候選人。(1)采用最低評標價法。在全部滿足招標文件實質性要求前提下,按投標報價由低到高順序排列,投標報價相同的,按技術指標優(yōu)劣順序排列,分別加價后確定評標價最低的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商。(2)采用綜合評分法的。在預算范圍內,最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下,按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行評審后,以評標總得分最高的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商。(3)采用性價比法的。按商數(shù)得分且投標報價相同的,按技術指標優(yōu)劣順序排列。22. 最終審查22.1 評標小組將根據(jù)本須知列出的標準審查中標候選供應商是否有能力圓滿地履行合同。22.2 審查將根據(jù)投標人按照本須知規(guī)定遞交的資格證明文件和評標小組認為其它必要的、合適的資料,對投標人的財務、技術和生產能力等進行審查。審查通過后,采購機構將中標通知授予該投標人。22.3 如果審查未通過,評標小組將拒絕其投標,并按順序對下一個中標候選人進行能否滿意地履行合同作類似的審查。23. 授標時更改采購貨物數(shù)量的權利23.1 采購人和采購機構在授予合同時有權在“投標資料表”規(guī)定的幅度內對“貨物需求一覽表中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。24. 接受和拒絕任何或所有投標的權利24.1 為維護國家和社會公共利益,采購人和采購機構保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標的權利,且對受影響的投標人不承擔任何責任。25. 中標通知書25.1 評標結束后,采購機構以書面形式向中標供應商發(fā)出中標通知書。25.2 中標通知書是合同的組成部分。25.3 采購機構將向其他投標人發(fā)出招標結果通知書。26. 簽訂合同26.1 采購人或者采購機構、中標供應商應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內,按照招標文件和中標供應商投標文件的約定,簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對招標文件和中標供應商投標文件作實質性修改。26.2 招標文件、中標供應商的投標文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。27.最終解釋權和決定權27.1中央財經大學招投標領導小組對本次招投標具有最終解釋權和決定權。第三部分招標貨物清單、技術要求項目基本情況項目背景《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》和全國繼續(xù)教育工作會議提出要“積極發(fā)展繼續(xù)教育,完善終身教育體系,建設學習型社會”。繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展對繼續(xù)教育管理提出了更高要求。同時,提高繼續(xù)教育管理的效率和水平對于提高整個學校的管理水平和辦學效率也具有重要的意義。由于我校繼續(xù)教育函授站(點)的分布廣泛,工作管理以及信息交互相對復雜,管理的多樣性、隨時性造成原有信息管理方式已經無法滿足需要,迫切需要新的網絡化信息管理方式。我院目前采用的管理軟件都是2000年前后購買的,功能落后,處理速度太慢,無法適應現(xiàn)在的管理要求,在當前工作中存在明顯的缺點和不足。不能及時、準確、有效地采集、管理、統(tǒng)計和處理教學管理、學籍管理、日常事務管理等工作中大量、復雜而且不斷變化的數(shù)據(jù),已經嚴重影響到我校繼續(xù)教育的管理質量和水平,從而影響到我校繼續(xù)教育事業(yè)的進一步發(fā)展。由于網絡信息的發(fā)展,我校全國各函授站點已具備上網處理事務的條件。此外,目前國內部分高校已經建立了較為完備的成人高等教育管理系統(tǒng)。因此,綜上考慮,盡快建設我校繼續(xù)教育網絡化信息管理系統(tǒng)是極其必要的。本項目的建成一方面能夠使我院的管理人員從繁瑣的手工處理事務狀態(tài)以及繁雜的數(shù)據(jù)收集、計算、檢查、核實等事務性工作中解脫出來,將工作重點轉移到分析研究,發(fā)現(xiàn)、解決繼續(xù)教育發(fā)展中的問題,改進管理和提高教育質量上來;另一方面使我院能夠通過網絡對各個函授站點進行常規(guī)性的事務管理,而且教師和學生也可以通過該網絡系統(tǒng)便捷地處理教學活動中的各項事務。本項目將大大提高我校繼續(xù)教育的質量和管理水平。當前財經、管理類人才依然是國家建設的急需人才。我校培養(yǎng)的學生在財經部門也具有很強的競爭力。隨著本部的搬遷,我校的繼續(xù)教育招生規(guī)模將有大幅度提高,繼續(xù)教育事業(yè)也將有歷史性的發(fā)展。因此,盡快建成繼續(xù)教育網絡化信息管理系統(tǒng)對于我們?yōu)樯鐣囵B(yǎng)更多的應用型高素質人才具有重要的意義,同時也為今后的遠程教育發(fā)展打下堅實基礎。本項目的主要內容包括購置或開發(fā)繼續(xù)教育的網絡化管理軟件以及購置相應的硬件等。項目目標項目總體的目標:建成一個標準統(tǒng)一、操作靈活、體系結構開放、易擴充、易維護、安全、穩(wěn)定、可靠的繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng),基于校園網/互聯(lián)網為高校成教學生管理提供先進實用的信息化管理手段,為學生、教師、教輔人員提供簡便快捷的網絡化信息服務,能夠適應業(yè)余教育、遠程教育、函授教育和自學考試的管理需要,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成管理與資源共享,更好地完成繼續(xù)教育學生培養(yǎng)過程中的信息整合和管理。繼續(xù)教育學院信息管理系統(tǒng)需實現(xiàn)的目標:學籍管理教學管理培訓管理學位英語考試管理系統(tǒng)管理項目范圍項目建成后的使用對象包括但不限于:中央財經大學繼續(xù)教育學院管理人員、中央財經大學授課教師、繼續(xù)教育學院全國各函授站(點)管理人員,成教學生、參與培訓的學生等。應用范圍包括學籍管理、教學管理、培訓管理、學位英語考試管理、系統(tǒng)管理,具體模塊的功能將在2.2-2.6節(jié)中詳細敘述。由于使用者主要以管理人員為主,該系統(tǒng)為學生提供的服務不在各個模塊中單獨介紹,應包括但不限于:1.網上選課分為預選、正選、補/退選三個階段;

包括選課控制、選課處理、選課結果:即每學期根據(jù)專業(yè)輸入生成選課單,學生根據(jù)自己的專業(yè)和學分情況網上選課,教學管理部確認后反饋給學生,學生在選課界面能夠看到自己的選課情況。(類似我校普教學生正在使用的選課系統(tǒng),成教未來推廣網絡教學和遠程教育,網上選課意義重大)2.學生成績

期末考試成績查詢,學期、學年成績統(tǒng)計分析報表(如學生通過率、重修比例、成績分布等),支持在線申請重修等。

成人學位英語等級考試報名及信息查詢,等級考試成績查詢及申請下次考試等。根據(jù)學生基本信息(如:姓名、性別、學院、專業(yè)等)準確生成中英文版的學生成績單、在校生證明、學位學歷證明等材料。系統(tǒng)自動將中文翻譯成英文,同時支持報表打印輸出。系統(tǒng)打印成績單、輸出學生中英文成績可實現(xiàn)輔修課程的手工選定。支持瀏覽時的數(shù)據(jù)修改及格式調整,如間距調整、字體大小調整等,以滿足完整打印一張紙的要求,并實現(xiàn)打印輸出的防篡改處理,打印模板自動生成辦理日期等。3.上課及考試提醒在面授課、考試前三天以短信和郵件的形式提醒學生參與。4.學習資料下載課件、教學視頻的下載與觀看。需預留視頻服務器和遠程教學管理系統(tǒng)接口功能需求系統(tǒng)描述通過網絡化辦公管理系統(tǒng),形成全方位多功能的整體信息化解決方案,使考生、在籍生、畢業(yè)生、各函授站管理員、各科室管理員、院領導,都能通過該系統(tǒng)實現(xiàn)網絡化管理,本系統(tǒng)力求打造信息一體化的現(xiàn)代型繼續(xù)教育模式。該系統(tǒng)結構需要能提高辦公效率和內部傳輸速度,加強安全性,使學院內部管理系統(tǒng)更加高效、完善,同時提高對學生的服務水平。繼續(xù)教育學籍管理模塊2.2.1實現(xiàn)目標達到數(shù)據(jù)完全兼容,操作簡便,有較高的反應速度,進一步方便學籍管理部管理人員查詢、使用該系統(tǒng),實現(xiàn)學生學籍的網絡化管理。2.2.2具體功能招生管理招生計劃:下達新的招生計劃,接收函授站的招生計劃申請,處理招生相關數(shù)據(jù)。

招生統(tǒng)計:每年招生計劃及實際招生人數(shù)對比統(tǒng)計報表等功能。新生管理新生班級管理:已錄取學生預分班、提交修改分班申請。

新生數(shù)據(jù)管理:新生報到與注冊;新生數(shù)據(jù)生成(學號等),上報注冊數(shù)據(jù)。班級管理班級管理:新建班級功能,可以進行分班處理;畢業(yè)班級檢測管理(檢測是否班級所有人是否都畢業(yè),或者已經過了畢業(yè)年限)。學籍管理學籍管理:學生的休、退、復、轉、留、獎勵、處罰等操作,輸出學籍變動報表。學生信息管理:管理學生信息,具有增加、刪除等功能。畢業(yè)管理畢業(yè)預處理:提供畢業(yè)生自動檢測,函授站上報畢業(yè)數(shù)據(jù),與學信網學生數(shù)據(jù)核對檢測。(畢業(yè)生檢測內容包括:學時制是否課程都通過,學分制是否達到規(guī)定學分,包括畢業(yè)論文)(學信網數(shù)據(jù)從學信網中下載在校生數(shù)據(jù),和系統(tǒng)即將畢業(yè)的學生數(shù)據(jù)進行核對。)畢業(yè)管理:以學信網的學生數(shù)據(jù)為準生成畢業(yè)數(shù)據(jù),生成對應的上報數(shù)據(jù)。學位管理:提供學位自動檢測,與學信網學生數(shù)據(jù)核對檢測,并自動生成學位上報數(shù)據(jù)。畢業(yè)轉出:建設畢業(yè)生庫,將畢業(yè)生自動轉入。同時對應的成績,學籍管理信息,班級,教學計劃等。畢業(yè)生庫管理:提供畢業(yè)生的信息管理,成績管理等功能。報表管理統(tǒng)計報表管理:提供按照存在的字段進行班級統(tǒng)計、人數(shù)統(tǒng)計、學籍變動統(tǒng)計、畢業(yè)生統(tǒng)計、新生統(tǒng)計、學籍管理表等。教委報表管理:輸出北京市教委需求統(tǒng)計報表。高基表管理:輸出高基表。繼續(xù)教育教學管理模塊2.3.1實現(xiàn)目標達到數(shù)據(jù)完全兼容,操作簡便,有較高的反應速度,進一步方便教學管理部管理人員查詢、使用該系統(tǒng),實現(xiàn)教學的網絡化管理。2.3.2具體功能1.教學計劃教學培養(yǎng)方案:可導入、錄入、復制、導出教學培養(yǎng)方案;可生成和打印教學計劃實施報表、教學課時審批表、專業(yè)課教學進度表、教學計劃學期課程安排表、教學計劃學期教學任務表、教學計劃教學進度表、院系教學任務表;教學計劃管理:按照培養(yǎng)方案,生成對應專業(yè)的教學計劃;

根據(jù)專業(yè)的教學計劃生成對應的班級班級教學計劃。教學計劃查詢:可按年級、站點、班級、學期查詢教學計劃;班級教學計劃管理:班級教學計劃的內容設置和移除、包括班級課程的修改和保存,任課老師,考試時間安排等。2.教務管理設置教學任務(總的/按站點/按學院/按教師);智能排課、輔助排課;

發(fā)布課表:總課程表,各站點課表,教師課表,教室課表,班級課表,學生課表,周/日/節(jié)次課表,全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級/按站點);生成各函授站年審數(shù)據(jù):教師報表、教學計劃報表、學期課程表、成績報表。3.教材管理按學期/按院系生成和統(tǒng)計教材需求表、院系課程需求教材表、按學期和站點生成教材使用數(shù)量表、按學期和院系生成教師教材簽字表。4.考務管理確定考試任務;考試安排;

發(fā)布考試安排表:時間區(qū)段考試安排表,課程考試安排表,班級考試安排表,學生考試安排表,教室考試安排表,試卷送印單,監(jiān)考人員監(jiān)考安排表。

按月統(tǒng)計需派巡視人員的站、點、中心。提交考場記錄;發(fā)布考試通報。5.成績管理手工錄入:支持教師或管理員手工錄入學生成績、學歷、學位數(shù)據(jù),并可保存,方便再一次查詢。數(shù)據(jù)導入:支持Excel、數(shù)據(jù)庫文件的批量數(shù)據(jù)導入。導入成績信息自動與系統(tǒng)中原有數(shù)據(jù)進行對照,如果有舊的數(shù)據(jù),提示是否覆蓋或者忽略。 基本功能:數(shù)據(jù)著錄、修改、刪除(刪除時有提示)、復制、剪切、粘貼,自動保存,批量修改,批量替換,智能查詢,數(shù)據(jù)查重、排序功能等。著錄字段:錄入字段根據(jù)用戶需求實現(xiàn)自定義設置、包括字段命名、字段新增、字段名稱修改、字段刪除、字段隱藏等。批量作業(yè):系統(tǒng)提供批量操作功能以簡化操作員工作量,提高檔案管理員工作效率,支持多選、單選、跳選等多選的數(shù)據(jù)進行批量操作,如:批量修改專業(yè)名稱、批量修改函授站點名稱、批量刪除數(shù)據(jù)等快捷操作功能。6.專業(yè)管理專業(yè)設置與刪除;專業(yè)方向的設置與介紹;函授站(點)專業(yè)安排。7.課程管理課程設置、刪除、修改、保存。8.報表管理教學工作報表、考試統(tǒng)計報表、教師工作量統(tǒng)計報表(按學期、學年)。繼續(xù)教育培訓管理模塊2.4.1實現(xiàn)目標對繼續(xù)教育學院培訓部相關項目的管理,包括短期班、長期班等,實現(xiàn)相關內容培訓項目之間的資源共享,提供資源利用率,避免重復性工作。2.4.2具體功能1、培訓新聞發(fā)布對我院已培訓和正在培訓項目及時地進行報道和宣傳,展示培訓成果,以圖片或者公告,也能插入相關視頻連接來進行。

2、培訓項目發(fā)布對我院舉辦的項目進行發(fā)布和宣傳,達到招生、與其它單位合作、以及杜絕市場上虛假宣傳的作用。

3、網上培訓報名具體培訓項目中,提供社會人員網上報名,后臺進行資格審核,短信或者email進行資格審核后通知等。

4、培訓班管理具體培訓項目管理中,對學員信息的管理。

5、培訓計劃管理(培訓安排)根據(jù)學院的培訓目標,在一定培訓周期內對培訓計劃進行設置和調整,做到所有培訓工作按計劃、按程序有步驟進行。學位英語考試管理模塊2.5.1實現(xiàn)目標實現(xiàn)和北京市教委的學位英語考試網站數(shù)據(jù)對接,各站點管理人員和學院工作人員可以實時、準確上傳學位英語報名數(shù)據(jù),導出北京市教委需求的報名數(shù)據(jù),進行上傳報名數(shù)據(jù),同時能將下載的北京市教委的學位英語考試成績導入本系統(tǒng)中對應的學生學位英語成績。2.5.2具體功能1、發(fā)布學位英語報名通知信息:報名時間、報名標志、數(shù)碼相片要求、報名內容。2、設置學位英語考試專業(yè):插入、刪除、保存專業(yè)信息。3、設置學位英語報名點:插入、刪除、保存學位英語報名點信息。4、生成學位英語報名數(shù)據(jù):函授站工作人員和學院管理人員選擇、錄入考生信息。5、導入和核對報名學生照片:批量導入或者單個導入考生照片數(shù)據(jù)、身份證查重、電話查重、導出考生照片數(shù)據(jù)。6、導入學位英語考試成績:批量導入、錄入考試成績。7、導出考生數(shù)據(jù)8、學位英語成績查詢和統(tǒng)計功能:按站點、學號、姓名查詢考生成績;按站點生成成績合格率報表。系統(tǒng)管理2.6.1用戶管理超級管理員:超級管理員(系統(tǒng)管理員)可創(chuàng)建、修改、刪除繼續(xù)教育學院下屬部門、各函授站點、管理員、用戶,并可為每個站點或部門指定一個或多個負責人。管理員可查看所有用戶登錄及在線的時間和IP地址。部門管理員及用戶:同一部門中除管理員以外的用戶,根據(jù)崗位職責不同設置不同角色,例如專職成績管理員、專職教務管理員等,并對不同角色分配不同的權限(如對課程安排、成績、資源上傳、下載、刪除、修改的權限),權限可支持字段級??稍O立臨時用戶。函授站管理員及用戶:各函授站由超級管理員統(tǒng)一導入用戶名單,并指定初始用戶名、密碼,每個函授站僅限一到兩個用戶使用。有增加和刪除函授站點的功能。每個函授站的查看資源權限受限,應只針對該函授站開放。學生用戶:學生在完成報道注冊,生成學號的同時,以學號作為初始用戶名、密碼生成一個用戶,學生用戶具有統(tǒng)一的學生的權限。學生的退學、留級等學籍變動時,凍結該用戶權限,由繼續(xù)教育學院相關部門管理員對學生的信息進行修改后再釋放相應權限。教師用戶:在校教師使用工號登錄系統(tǒng),外聘教師采用自主注冊,二級管理員審核的形式生成用戶名和密碼。支持教師計算課時量并導入教務系統(tǒng)的權限等。授權管理:支持多種權限授權方式,例如,用戶批量授權、單獨授權。并支持對同一用戶不同功能模塊(子模塊)的單獨、批量授權。2.6.2函授站管理 函授站增加及刪減:函授站(點)每年會有變化,需提供對站點的增刪、修改功能; 函授站信息維護:對函授站建站協(xié)議、站點規(guī)模、站點基本信息、站點繳納學費用情況等信息的管理和維護; 函授站工作人員列表:為便于聯(lián)絡,需有函授站工作人員及聯(lián)系方式列表,我院管理員和該站點管理員可對工作人員聯(lián)系方式進行修改和刪除,站點管理員的操作需經過系統(tǒng)管理員審核,聯(lián)系方式基本字段包括姓名、性別、手機、電話、郵箱、地址、qq等。2.6.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理信息設置:包括學生畢業(yè)及學位預審參數(shù)(學位英語成績、畢業(yè)論文、學分績點等信息)、正審參數(shù)等。各種基本信息表,諸如:站點表、任職表、獎懲表、學籍變動表。系統(tǒng)維護:各種基本信息設置,包括辦學方式、院系設置、專業(yè)設置、站點管理、課程管理、教師管理、民族表、政治面貌表、性別表、學籍變動表等。系統(tǒng)設置:包括本地用戶、站點用戶、學生用戶管理、密碼管理、權限設置、一些基本信息設置等。為系統(tǒng)管理員提供實時監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段,涉及到控制參數(shù)、控制開關、權限管理、數(shù)據(jù)庫維護與系統(tǒng)日志。通用功能說明繼續(xù)教育學院信息管理系統(tǒng)的功能需求按業(yè)務流程暫時分為以上四個模塊,有些功能不是單獨的存在于一個模塊當中,而是每一個模塊都應該具有的通用功能,包括但不限于:批量修改:各個模塊當中必須有批量修改的功能,可以批量修改學號、班級、專業(yè)等,而且批量修改支持可查詢、可選擇(選擇項字段可以自定義設定,對于區(qū)間可設定起始值終止值)的修改,批量修改設置修改日志,對每一次的批量操作均有日志記錄,并設有回收站,可以按照時間段或者相關搜索內容進行手動清空。批量導入、導出:對于學生學籍信息、教學信息等可以批量導入固定格式的信息;并且,對已經形成的學籍檔案信息可以直接生成固定格式的文件導出。支持的格式至少要包括:Excel表格、TXT文本文件、Oracle數(shù)據(jù)庫文件、DBF文件或者是符合系統(tǒng)標準的XML文件。自定義設置:能夠自定義學生檔案類型和檔案結構,能夠復制檔案的結構和數(shù)據(jù),能夠隨時打印??啥x結構和內容的數(shù)據(jù)字典,用戶可以通過選擇輸入,減少錄入量。錄入信息重置:在錄放信息模塊中設置錄入信息重置選項,一旦學生的基本信息錄入錯誤,可一鍵還原至零,方便錄入。輸出設置:在系統(tǒng)當中任何一個需要輸出的地方支持打印功能,符合中央財經大學打印格式,并可以根據(jù)需要對打印進行自定義設置,包括字體、字型、字號、打印紙張、打印數(shù)量等,并設置打印預覽功能?;厥照驹O置:在做刪除操作時僅作邏輯刪除,都應該進行二次提醒,刪除后可以在回收站進行數(shù)據(jù)恢復,防止誤操作,將數(shù)據(jù)丟失。技術要求3.1整體設計目標與原則擴展性:系統(tǒng)具有高度可擴展性,開發(fā)各種應用模塊來滿足不同功能的使用需求,用戶可根據(jù)需求自行選用配置應用模塊;系統(tǒng)需要在格式、流程、表單、權限等設置上具有靈活性;系統(tǒng)的整體規(guī)劃及框架設計及數(shù)據(jù)庫設計具有良好的擴充性,隨著學校的發(fā)展,系統(tǒng)支持在這個平臺增加新功能。先進性:該系統(tǒng)必須具有標準的先進技術架構,以及支撐大量用戶訪問的設計,包括大并發(fā)下的緩存技術、頁面異步數(shù)據(jù)交換等等最新的互聯(lián)網技術。安全性:系統(tǒng)本身應擁有成熟的權限管理系統(tǒng),可對系統(tǒng)進行分級管理;良好的用戶日志記錄等措施;系統(tǒng)具有監(jiān)督和管理功能,以防止有害信息傳播;系統(tǒng)程序采用標準的網絡安全解決方案,以保障網絡通信安全。除軟件自身要有各種安全措施外,還需要提供硬件安全方案,如身份認證技術、防火墻、入侵防御系統(tǒng)等等??煽啃裕簯型暾膽贝胧┖蛡浞莼謴蜋C制,比如采用雙機熱備等;采用穩(wěn)定成熟的操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫;程序在執(zhí)行的過程可能出現(xiàn)的異常導致網站的死機或是系統(tǒng)的宕機,應針對各種可能產生異常的地方進行驗證處理;系統(tǒng)應在嚴格的項目管理和質量管理下開發(fā),保證系統(tǒng)可以支持7*24小時的系統(tǒng)運作模式。實用性:用戶界面具有良好的可操作性,簡便、直觀、實用;應用系統(tǒng)要具有易于掌握、操作簡單的特性,便于用戶使用;應用系統(tǒng)具有良好的用戶交互體驗,并能靈活的進行擴展和改動,以快速適應業(yè)務的變動。3.2其他技術要求1.與整體校園信息化環(huán)境契合。實現(xiàn)系統(tǒng)在中央財經大學的校內門戶中的單點登錄功能,且與對中央財經大學數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一身份認證中心等實現(xiàn)對接,暫無法對接的,需要預留對接接口,待可以對接時,無論是否超出免維時間,中標公司都需無條件協(xié)助我方實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,且由此產生的費用包含在此次招標范圍內。對于數(shù)據(jù)對接部分的工作量,競標公司需要單獨報價。2.安全性:系統(tǒng)本身應擁有成熟的權限管理系統(tǒng),可對系統(tǒng)進行分級管理;良好的用戶日志記錄等措施;系統(tǒng)具有監(jiān)督和管理功能,以防止有害信息傳播;系統(tǒng)程序采用標準的網絡安全解決方案,以保障網絡通信安全。3.可靠性:該系統(tǒng)具有標準的先進技術架構,以及支撐大量用戶訪問的設計。系統(tǒng)應有完整的應急措施、自動備份和恢復機制,如采用雙機熱備等;系統(tǒng)應提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理維護,對于系統(tǒng)整體運行狀態(tài)可實時監(jiān)控,并對訪問量峰值狀態(tài)下軟硬件系統(tǒng)有性能變化跟蹤記錄,以便管理員對系統(tǒng)負載狀況做出直觀評估。系統(tǒng)應在嚴格的項目管理和質量管理下開發(fā),保證較高的平均無故障工作時間MTBF(3000小時=125天)和較低的平均故障率(每年故障小時在9小時以內——正常運轉率為99.9%);支持并發(fā)數(shù)1000人;錄入、修改響應時間1-3s,刪除響應時間在1-3s,查詢平均響應時間<=3s。4.擴展性:系統(tǒng)具有高度可擴展性和平臺性,開發(fā)各種應用模塊來滿足不同功能的使用需求,用戶可根據(jù)需求自行選用配置應用模塊;系統(tǒng)需要在格式、流程、表單、權限等設置上具有靈活性;系統(tǒng)的整體規(guī)劃及框架設計及數(shù)據(jù)庫設計具有良好的擴充性,隨著學校的發(fā)展,系統(tǒng)支持在這個平臺增加新功能,最大限度降低二次開發(fā)帶來的人力物力消耗。若數(shù)據(jù)需要轉移,則全部數(shù)據(jù)必須能完整、準確的導出、遷移;且系統(tǒng)開發(fā)技術應不與操作系統(tǒng)相關,應全面支持業(yè)界標準。5.層次性。系統(tǒng)設計結構應該有清晰的層次,達到效率高、思路清、數(shù)據(jù)安全的效果,在系統(tǒng)設計時,應將數(shù)據(jù)層、業(yè)務層、表示層分開設計。系統(tǒng)為B/S模式,需支持主流瀏覽器的常用版本和最新版本(IE、Firefox、opera、谷歌瀏覽器、搜狗系列瀏覽器、360系列瀏覽器、獵豹、safari等)。6.實用性:用戶界面具有良好的可操作性,簡便、直觀、實用;應用系統(tǒng)要具有易于掌握、操作簡單的特性,便于用戶使用;應用系統(tǒng)具有良好的用戶交互體驗,并能靈活的進行擴展和改動,以快速適應業(yè)務的變動。7.系統(tǒng)驗收時公司應提供完善的相關技術文檔,具體清單可參考附件:《系統(tǒng)驗收文檔清單》。4.中央財經大學系統(tǒng)項目驗收清單中央財經大學系統(tǒng)項目驗收清單序號文檔題目文檔類別提交時間系統(tǒng)說明類文檔1系統(tǒng)驗收文檔清單紙質版+電子版項目驗收前7個工作日2系統(tǒng)需求說明書紙質版+電子版項目驗收前7個工作日3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典紙質版+電子版項目驗收前7個工作日4系統(tǒng)產品功能說明書(管理員版)紙質版+電子版項目驗收前7個工作日5系統(tǒng)產品功能說明書(用戶版)紙質版+電子版項目驗收前7個工作日6系統(tǒng)產品使用手冊(管理員版)紙質版+電子版項目驗收前7個工作日7系統(tǒng)產品使用手冊(用戶版)紙質版+電子版項目驗收前7個工作日8系統(tǒng)安裝、部署、卸載手冊紙質版+電子版項目驗收前7個工作日9系統(tǒng)初始化配置清單(組織機構/崗位/主要人員/權限)紙質版+電子版項目驗收前7個工作日10系統(tǒng)功能點清單紙質版+電子版項目驗收前7個工作日11系統(tǒng)安裝、部署說明書紙質版+電子版項目驗收前7個工作日12版本發(fā)布及更新記錄紙質版+電子版項目驗收前7個工作日13系統(tǒng)功能確認單紙質版+電子版項目驗收前7個工作日14系統(tǒng)驗收單紙質版+電子版項目驗收前7個工作日15系統(tǒng)正式運行確認單紙質版+電子版項目驗收前7個工作日16系統(tǒng)整體驗收報告紙質版+電子版項目驗收前7個工作日17系統(tǒng)維護手冊紙質版+電子版項目驗收前7個工作日系統(tǒng)測試類文檔18系統(tǒng)測試報告紙質版+電子版項目驗收前7個工作日19系統(tǒng)補充測試報告(針對新增功能)紙質版+電子版項目驗收前7個工作日用戶使用類文檔20用戶培訓記錄紙質版+電子版項目驗收前7個工作日21用戶意見反饋記錄及修改報告紙質版+電子版項目驗收前7個工作日22系統(tǒng)試運行階段用戶問題反饋確認單紙質版+電子版項目驗收前7個工作日23版本發(fā)布記錄紙質版+電子版項目驗收前7個工作日5.付款方式與項目質保期要求:合同簽訂后,合同總金額的30%作為此項目的首付款。系統(tǒng)實施工作完成后,經雙方簽字認可進入系統(tǒng)試運行期,試運行期為期3-6個月,學校向中標公司支付合同總金額的20%作為試運行款。系統(tǒng)試運行結束后中標公司應按照但不限于附件中規(guī)定的驗收清單準備驗收材料,并由學校組織人員驗收。系統(tǒng)驗收合格后前三年時間為項目質保期。系統(tǒng)驗收合格后,學校向中標公司支付合同總金額的50%,同時公司向學校支付合同總金額的20%作為履約保證金。項目質保期內學校逐年向公司返回履約保證金。在質保期內,中標公司為學校提供上門維護服務,質保期內的服務費用包含在合同總額內。項目質保期結束后,中標公司對系統(tǒng)的年維護費用不得超過合同總金額的10%。6.知識產權約定中標公司依照合同為學校定制開發(fā)的功能產品(包括源碼、程序、文件、文檔資料等),其所有權和版權屬甲方,需完整交付與學校。未經學校許可,中標公司不得公布相關數(shù)據(jù)、文件、源碼,不得復制、傳播、反編譯、出售、出租或者許可他人使用其相關的程序、文件、源碼和反編譯等。中標公司保證所售出的產品享有合法的知識產權并且不存在任何侵害第三方合法權利或第三方可以提出權利要求的瑕疵,否則,所有損失由中標公司承擔。第四部分附件——投標文件格式目錄附件1——投標書(格式)附件2——法定代表人授權書附件3——投標一覽表(格式)附件4——技術規(guī)格偏離表(格式)附件5——貨物說明一覽表附件6——商務條款偏離表(格式)附件7——資格證明文件附件8——售后服務的內容及措施其中正本必須為原件,副本可以用復印件.附件1投標書(格式)致:根據(jù)貴方為項目招標采購貨物及服務的投標邀請,簽字代表經正式授權并代表投標人提交下述文件提供投標須知規(guī)定的全部投標文件:包括正本1份,副本5份。以形式出具的投標保證金,金額為人民幣元。在此,簽字代表宣布同意如下:1.所附投標價格表中規(guī)定的應提交和交付的貨物投標總價為人民幣2.投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3.投標人已詳細審查全部招標文件,包括第號補充文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4.本投標有效期為自開標日起個日歷日。5.在規(guī)定的開標時間后,投標人保證遵守招標文件中有關保證金的規(guī)定。6.投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。7.與本投標有關的一切正式往來信函請寄:地址_________________________傳真____________________________電話_________________________電子函件________________________投標人授權代表簽字_______________投標人名稱_______________________投標人公章日期

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