合同管理方法實(shí)行細(xì)則XXX有限公司合同管理方法實(shí)行細(xì)則(20XX年制定)目錄第一章總則第二章合同管理機(jī)構(gòu)第三章合同的管理權(quán)限第四章合同的訂立第五章合同的審察第六章合同的簽約權(quán)限第七章合同的執(zhí)行、更改和排除第八章合同的檢查第九章合同的糾葛辦理、第十章合同檔案的管理第十一章賞罰第十二章附則合同管理方法實(shí)行細(xì)則第一章總則第一條為增強(qiáng)公司合同管理，預(yù)防和減少合同糾葛，保障公司合法權(quán)益，擬定本細(xì)則。第二條本細(xì)則合用于公司各部門和分公司的合同管理工作。第三條部門和分公司，依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法例的規(guī)定，對外簽訂的明確兩方權(quán)益義務(wù)的書面合同（有關(guān)身份關(guān)系的合同除外），應(yīng)合用本細(xì)則。第四條部門和分公司應(yīng)成立健全合同管理制度，仔細(xì)落實(shí)合同管理工作。第五條任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違紀(jì)活動，攪亂公司經(jīng)營管理秩序，傷害公司利益、國家利益或社會民眾利益。第六條公司合同的管理、包辦、審察、執(zhí)行和檔案管理人員等，對合同負(fù)有保密義務(wù)，禁止泄漏公司商業(yè)奧密。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第七條公司的合同管理，推行合同綜合部門管理、專業(yè)職能部門、包辦部門和執(zhí)行部門管理相聯(lián)合的原則。第八條公司行政部是合同綜合管理部門，其主要職責(zé)是：（一）擬定合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)行。（二）對合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督查和檢查。（三）擬定公司合同范本，并推履行用。（四）參加重要合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作（五）審察公司對外簽訂的合同。（六）會同合同包辦、執(zhí)行部門參加合同糾葛、案件等辦理。（七）對合同管理的有關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。（八）其余應(yīng)該由合同綜合管理部門擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)。第九條公司應(yīng)裝備專職法律人員負(fù)責(zé)合同管理，分公司應(yīng)指定專人輔助專職法律人員進(jìn)行合同管理工作。專職法律人員應(yīng)擁有法律專業(yè)本科學(xué)歷及法律職業(yè)資格（或律師職業(yè)資格、公司法律顧問資格），分公司指定的輔助人員應(yīng)擁有必定的法律業(yè)務(wù)素質(zhì)。合同管理方法實(shí)行細(xì)則第十條財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門是合同的專業(yè)職能管理部門，其職責(zé)是參加合同管理，以法律法例及公司的有關(guān)規(guī)定為依照，從各自的職責(zé)和專業(yè)角度對合同進(jìn)行專業(yè)審察和督查。第十一條合同包辦部門是指負(fù)責(zé)合同的談判、制定和簽訂的部門，其職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)對市場需求進(jìn)行靠譜、合理的展望，對投入產(chǎn)出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、正確的核算。（二）負(fù)責(zé)對合同相對方資信狀況、履約能力的檢查。（三）牽頭組織合同的談判、制定。（四）提請有關(guān)部門審察其包辦的合同。（五）依公司有關(guān)規(guī)定詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的訂立、更改和排除。（六）負(fù)責(zé)在合同簽訂后實(shí)時(shí)將合同原件移交檔案部門存檔。（七）內(nèi)行政部指導(dǎo)下辦理合同糾葛。（八）成立本部門的合同檔案，指定專人負(fù)責(zé)合同管理。（九）其余應(yīng)由包辦部門擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)包辦需經(jīng)過招招標(biāo)簽訂的合同，其余業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)包辦不需要經(jīng)過招招標(biāo)的合同和其余業(yè)務(wù)合同。由公司作為贈予方、資助方的贈予合同、資助合同由行政部包辦。第十二條合同執(zhí)行部門是指詳細(xì)執(zhí)行合同的部門，其職責(zé)是：（一）嚴(yán)格依照合同商定執(zhí)行合同，防備合同糾葛的發(fā)生。（二）負(fù)責(zé)提請合同包辦部門更改或排除合同。（三）內(nèi)行政部指導(dǎo)下辦理合同糾葛案件。（四）在合同審察流程中負(fù)責(zé)審察將由本部門執(zhí)行的合同。（五）成立本部門的合同檔案，指定專人負(fù)責(zé)合同管理。（六）負(fù)責(zé)在合同簽訂后實(shí)時(shí)將合同原件移交檔案部門存檔。（七）其余應(yīng)由包辦部門擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)。第三章合同的管理權(quán)限第十三條部門和分公司不得以部門名義對外簽訂合同，所有合同一定以公合同管理方法實(shí)行細(xì)則司名義簽訂。第十四條以下合同經(jīng)公司內(nèi)部審察此后，由公司一致審察管理：（一）融資借錢合同。（二）擔(dān)保合同。（三）合資合作合同。（四）資本改動合同。（五）對外投資合同。（六）建立新實(shí)體合同。（七）需要以公司名義簽訂的各樣業(yè)務(wù)合同。第十五條公司擬簽訂以下合同的，應(yīng)將起草的合同文本及有關(guān)資料報(bào)公司業(yè)務(wù)歸口部門，按審察流程審察：（一）合同金額在人民幣一百萬元以上（含一百萬元）的合同。（二）經(jīng)營、辦公和生產(chǎn)用房的買賣、建設(shè)備工、裝飾、監(jiān)理及出租（市分公司為出租方）合同。（三）第十四條規(guī)定一致由總部管理的合同。（四）各種借貸、設(shè)備租借合同。（五）其余需要公司審察的合同。第四章合同的訂立第十六條合同一定以書面形式訂立，并使用國家有關(guān)部門公布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或行政部供給的公司合同范本；沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的，合同的格式應(yīng)切合有關(guān)法律法例和規(guī)章的規(guī)定。以傳真、電子郵件或其余網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同，應(yīng)在合同成立后書面確認(rèn)。第十七條一般狀況下，對外簽訂合同均應(yīng)使用合同范本（包含國家標(biāo)準(zhǔn)文本和公司范本）。合同包辦部門未使用合同范本的，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理贊同，并由包辦人在合同審批表中說明原由。合同范本僅對某類合同的一般性條款作出商定，詳細(xì)條款如標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)目、執(zhí)行地址和時(shí)間、價(jià)款、支付方式、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、查收標(biāo)準(zhǔn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)期、合同管理方法實(shí)行細(xì)則保修等條款，由包辦部門依據(jù)詳細(xì)狀況商定并填寫。合同的法律性條款包含保密、知識產(chǎn)權(quán)和其余民事權(quán)益的保護(hù)、違約責(zé)任、不行抗力、爭議的解決、合同的奏效等，不得做不利于公司的改正。包辦部門對合同范本進(jìn)行改正的，一定在審察合同時(shí)向?qū)彶觳块T明示。第十八條合同一般應(yīng)具備以下條款：當(dāng)事人的名稱、地址、開戶銀行；標(biāo)的；質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)目；價(jià)款及支付方式；執(zhí)行限時(shí)、地址和方式；查收；違約責(zé)任；合同爭議的解決方式；合同簽訂的時(shí)間、地址等。（一）此中通訊設(shè)備買賣或工程合同還應(yīng)包含包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、初驗(yàn)和終驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)和保修條款；波及知識產(chǎn)權(quán)的合同還應(yīng)包含知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、允許、保護(hù)和糾葛的辦理?xiàng)l款等。（二）合同爭議的解決方式條款：商定訴訟方式的，應(yīng)盡量商定兩方發(fā)生與合同有關(guān)的爭議沒法磋商解決時(shí)，應(yīng)向我方所在地法院提起訴訟；商定仲裁方式的，應(yīng)盡量選擇公司所在地的仲裁機(jī)構(gòu)，并載明所選仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。（三）合用法律條款：涉外合同應(yīng)優(yōu)先選擇合用中國法律。如對方當(dāng)事人不一樣意選擇合用中國法律，應(yīng)盡量選擇合用第三國（地域）法律。（四）文字效勞條款：合同文字效勞應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。第十九條訂立關(guān)系交易合同應(yīng)切合國家法律和有關(guān)規(guī)定，依照有序競爭、同樣優(yōu)先的原則。第二十條合同訂立前，合同包辦部門應(yīng)從以下方面對合同相對方的主體資格、資信狀況及合同內(nèi)容進(jìn)行檢查和確認(rèn)：（一）合同對方的主體資格應(yīng)合法，擁有相應(yīng)的履約能力和信譽(yù)，必需時(shí)應(yīng)要求其出具財(cái)富欠債表、資本證明、注冊會計(jì)師簽訂的驗(yàn)資報(bào)告等有關(guān)文件；合同相對方現(xiàn)時(shí)不波及重要經(jīng)濟(jì)糾葛或重要經(jīng)濟(jì)犯法案件。合同對方應(yīng)擁有經(jīng)年檢的合法營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)質(zhì)符合；擬定立合同內(nèi)容應(yīng)切合合同對方的經(jīng)營范圍，波及專營允許的，應(yīng)具備相應(yīng)的允許、資質(zhì)證書。（二）對方不是法人或擬簽約人不是法定代表人時(shí)，還應(yīng)供給合法、完備的受權(quán)拜托書原件。波及代理的，對方還應(yīng)供給合法、齊備的代理資格證明。（三）項(xiàng)目、工程、設(shè)計(jì)、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué)，切合實(shí)質(zhì)使合同管理方法實(shí)行細(xì)則用或應(yīng)用的要求。質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、查收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)等條款應(yīng)明確、詳細(xì)并擁有可操作性。（四）合同業(yè)務(wù)應(yīng)擁有較好的市場遠(yuǎn)景和需求，估計(jì)可為公司產(chǎn)生較好的利潤；合同內(nèi)容不與有關(guān)行業(yè)規(guī)定矛盾。（五）合同的價(jià)款應(yīng)合理。（六）應(yīng)合用合同范本；商務(wù)條款應(yīng)合理并切合有關(guān)規(guī)定。（七）合同的主要條款應(yīng)與中標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容一致，合同價(jià)款應(yīng)與中標(biāo)價(jià)錢一致。（八）合同標(biāo)的應(yīng)有項(xiàng)目列支和可研批復(fù)；暫時(shí)性項(xiàng)目和可研未批項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)分管總經(jīng)理批改。（九）合同金額應(yīng)在可研批復(fù)額度以內(nèi)。（十）建設(shè)工程或通訊工程施工、監(jiān)理合同的內(nèi)容應(yīng)切合通訊管理部門有關(guān)規(guī)定，合同對方及其分包方應(yīng)擁有相應(yīng)的資質(zhì)。（十一）其余應(yīng)由包辦部門檢查和確認(rèn)的內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門作為包辦部門時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)檢查和確認(rèn)本條第一款第（一）、（二）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）和（十一）項(xiàng)的內(nèi)容。但財(cái)務(wù)部因自購項(xiàng)目作為包辦部門時(shí)，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)檢查和確認(rèn)（三）項(xiàng)內(nèi)容。除財(cái)務(wù)部以外的其余部門作為包辦部門時(shí)，其余部門應(yīng)檢查和確認(rèn)本條第一款第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、（六）和（十一）項(xiàng)的內(nèi)容。第二十一條合同談判由合同包辦部門牽頭，進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、商務(wù)、法律論證，提出論證方案，作為談判的依照。此中重要、重要合同應(yīng)構(gòu)成談判小組，談判小組由技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、財(cái)務(wù)、法律等有關(guān)人員構(gòu)成。第二十二條合同談判中，如需向?qū)Ψ疆?dāng)事人供給波及公司商業(yè)奧密的文件資料，應(yīng)與對方當(dāng)事人在合同中載明保密條款與其簽訂保密協(xié)議。第二十三條簽訂合同應(yīng)該依照第五章規(guī)定的審察流程辦理。第二十四條合同包辦和執(zhí)行部門應(yīng)確立詳細(xì)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)自合同簽訂前的意愿磋商直至合同執(zhí)行完成的全過程的工作，合同詳細(xì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備有關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識。合同詳細(xì)負(fù)責(zé)人在工作中，一定保護(hù)公司的合法權(quán)益。第二十五條對外簽訂合同，一律加蓋公司公章，不得使用內(nèi)部機(jī)構(gòu)章或合同管理方法實(shí)行細(xì)則財(cái)務(wù)專用章。第五章合同的審察第二十六條簽訂合同前應(yīng)嚴(yán)格依照審察流程審察合同。未執(zhí)行審察程序的合同，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先書面受權(quán)外，不得署名蓋印，財(cái)務(wù)部也不予辦理結(jié)算事宜。第二十七條公司有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格依照職責(zé)分工，高質(zhì)高效地達(dá)成合同審核工作。第二十八條審察流程以下（詳見附件一）：（一）專業(yè)審察包含：技術(shù)業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部。（二）綜合審察：行政部（三）包辦部門按審察建議改正。（四）主管副總經(jīng)理簽訂建議、總經(jīng)理簽約或受權(quán)。關(guān)于設(shè)備買賣、技術(shù)服務(wù)、軟件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同，如不須經(jīng)過招標(biāo)、且包辦部門不是計(jì)劃財(cái)務(wù)部的，應(yīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)部的審察；除此以外的其余合同不經(jīng)過財(cái)務(wù)部審察。第二十九條合同有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門負(fù)責(zé)審察的內(nèi)容是：（一）項(xiàng)目、工程、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué)，切合實(shí)質(zhì)使用或應(yīng)用要求。技術(shù)或業(yè)務(wù)條款明確、詳細(xì)和齊備。（二）技術(shù)舉措齊備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真切。（三）通訊設(shè)備切合選型委員會確立的產(chǎn)品目錄。（四）質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、查收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)條款應(yīng)明確、詳細(xì)并擁有可操作性。（五）能夠供給技術(shù)業(yè)務(wù)支撐。（六）合同業(yè)務(wù)應(yīng)有較好的市場遠(yuǎn)景和需求，估計(jì)公司將有優(yōu)秀的利潤；與有關(guān)行業(yè)規(guī)定不相矛盾。（七）其余應(yīng)由技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門審察的內(nèi)容。上述技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門是指以下部門：（一）合同項(xiàng)目所在部門或?qū)嵸|(zhì)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的部門。（二）需要供給業(yè)務(wù)支撐的部門。合同管理方法實(shí)行細(xì)則第三十條計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審察的內(nèi)容是：（一）價(jià)款、酬勞確實(shí)定及運(yùn)輸、保險(xiǎn)條款應(yīng)合法、合理、齊備。（二）價(jià)款的結(jié)算支付方式明確、詳細(xì)、合法。（三）資本、財(cái)富的使用成效擁有財(cái)務(wù)可行性。（四）其余應(yīng)由財(cái)務(wù)部審察的內(nèi)容。財(cái)務(wù)部還應(yīng)負(fù)責(zé)審察本方法第二十條第一款第（一）、（二）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）項(xiàng)及其余應(yīng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審察的內(nèi)容。第三十一條行政部負(fù)責(zé)審察的內(nèi)容：（一）當(dāng)事人擁有合法的主體資格。（二）合同內(nèi)容、形式和程序合法、有效。（三）合同條款詳細(xì)齊備。（四）合同文字表述嚴(yán)實(shí)、規(guī)范、正確。（五）合同執(zhí)行了審察程序。（六）其余應(yīng)由行政部審察的內(nèi)容。第三十二條包辦部門提請有關(guān)部門審察合同應(yīng)供給以下資料：（一）合同審察表（已印發(fā)），寫明合同的主要狀況，并經(jīng)包辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)署名。（二）合同文本和附件，包含電子文本。（三）對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及受權(quán)拜托書。（四）有關(guān)的文件、簽報(bào)和批復(fù)等。（五）其余需要供給的資料。第三十三條合同包辦部門將上述資料送有關(guān)審察部門審察會簽。行政部達(dá)成審察后，將各審察部門的審察建議退回合同包辦部門。包辦部門應(yīng)該聯(lián)合審察建議對合同進(jìn)行改正，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)贊同、署名后，送別政部加蓋合同專用章。第三十四條審察部門領(lǐng)導(dǎo)及詳細(xì)審察人應(yīng)在審察表上簽訂建議。審察建議應(yīng)明確、詳細(xì)。第三十五條依照審察流程審察合同時(shí)，需注意以下事項(xiàng)：（一）不波及電信技術(shù)問題、且不需招招標(biāo)，如廣告代理公布合同、宣合同管理方法實(shí)行細(xì)則傳品制作合同樣，只經(jīng)過財(cái)務(wù)部和行政部的審察。（二）包辦部門應(yīng)將合同提交給所有可能波及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門，不得躲避。（三）專業(yè)審察部門（即技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部）應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)（重要合同2個(gè)工作日）達(dá)成審察，并在合同審察表中寫明審察建議后，送交下一個(gè)審察部門。最后一個(gè)專業(yè)審察部門將合同送交行政部，進(jìn)行綜合審察，行政部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)（重要合同4個(gè)工作日）達(dá)成審察，并在合同審察表中寫明審察建議后，交合同包辦部門。（四）關(guān)于審察建議，合同包辦部門沒有或部分改正的，在報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批前，合同包辦人一定在合同審批表上書面注明，不然視為已經(jīng)所有改正。（五）合同簽訂后兩個(gè)工作日內(nèi)，合同包辦部門應(yīng)將合同正本和合同審察表原件交行政部歸檔。第三十六條審察部門以為合同對方不完整具備履約能力或資信不明的，包辦部門應(yīng)要求對方就其履約能力供給擔(dān)保，無靠譜擔(dān)保財(cái)富或擔(dān)保人，不得與之簽約。第三十七條合同對方擁有以下狀況之一的，不得與之簽訂合同：（一）資信不明或資信狀況不好的。（二）履約能力差或無履約能力的。（三）合同標(biāo)的價(jià)值超出簽約當(dāng)事人固定財(cái)富或注冊資本的。（四）高出經(jīng)營范圍的。（五）沒法人資格未經(jīng)受權(quán)拜托的。（六）簽約人非法定代表人未經(jīng)受權(quán)拜托的。（七）有憑據(jù)證明對方經(jīng)營狀況不良、資不抵債，或波及重要債務(wù)糾葛，公司法定代表人涉嫌犯法的。（八）其余違犯法律、法例和規(guī)章的。第三十八條各包辦部門使用合同審察表應(yīng)嚴(yán)格恪守以下條款：（一）部門和分公司一定安排專人負(fù)責(zé)合同審察表的管理。（二）合同審察表由行政部一致印制，按次號段發(fā)放給各部門、分公司，并做好記錄。合同管理方法實(shí)行細(xì)則（三）合同經(jīng)辦人若需使用合同審察表，需到所在部門確立的合同審察表管理人員處領(lǐng)用。合同審察表管理人員務(wù)必做好記錄，登記事項(xiàng)一定起碼包含領(lǐng)用日期、合同審察表序號、合同名稱、領(lǐng)用人署名、使用狀況說明等。（四）合同審察表不得涂改。在合同審察的過程中若出現(xiàn)任何審察環(huán)節(jié)未經(jīng)審察經(jīng)過或書寫錯(cuò)誤，合同經(jīng)辦人均需將合同審察表交回所在部門合同審察表管理人員處，由管理人員銷毀并作相應(yīng)的記錄。合同經(jīng)辦人若需改正合同內(nèi)容后再行審察，需從頭領(lǐng)用新的合同審察表。（五）若合同經(jīng)辦人在領(lǐng)用合同審察表后將審察表丟失，需速到各部門合同審察表管理人員處說明狀況，并由管理人員作好記錄。（六）合同經(jīng)辦人在制作合同時(shí)，除在合同名稱右下方，合同正文右上方書寫“合同編號：”外，還需在“合同編號：”前書寫“合同序號：”，并在領(lǐng)用合同審察表后將審察表左上方的紅色序號填寫在“合同序號：”一欄中。（七）合同經(jīng)辦人在合同審察過程中，若經(jīng)過正常審察流程，需將合同審察表已正常使用的信息反應(yīng)給本部門合同審察表管理人員。公司行政部負(fù)責(zé)合同審察管理的督查和檢查。行政部將按期對各部門、分公司的合同審察表使用、登記狀況進(jìn)行檢查。第六章合同的簽約權(quán)限第三十九條公司合同均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理受權(quán)公司副總經(jīng)理簽訂，其余人員均無權(quán)簽訂合同。第四十條公司擬簽訂的以下合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議論后，由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理受權(quán)簽訂：（一）合同金額人民幣五十萬元或人民幣五十萬元以上的。（二）與其余電信營運(yùn)商、合作伙伴或重要客戶簽訂的重要業(yè)務(wù)或合作合同。（三）贈予、資助合同。（四）其余重要合同。合同管理方法實(shí)行細(xì)則第七章合同的執(zhí)行、更改和排除第四十一條依法奏效的合同，應(yīng)該全面仔細(xì)執(zhí)行。合同執(zhí)行部門應(yīng)接受合同管理部門對執(zhí)行狀況的督查檢查。第四十二條除公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先受權(quán)，合同正式簽訂前，不得實(shí)質(zhì)執(zhí)行合同。第四十三條合同包辦部門和執(zhí)行部門不是同一部門的，兩部門應(yīng)成立相應(yīng)的交接手續(xù)，并對合同的執(zhí)行狀況實(shí)時(shí)交流。第四十四條公司未能按商定執(zhí)行合同時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)實(shí)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)通知行政部。合同執(zhí)行部門應(yīng)與對方當(dāng)事人踴躍磋商，采納必需舉措，防止或減少公司法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第四十五條如對方當(dāng)事人不執(zhí)行或不全面、不適合執(zhí)行合同，合同執(zhí)行部門應(yīng)在法定或約按限時(shí)內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霭婷娈愖h（異議文書須預(yù)先經(jīng)行政部審察），同時(shí)合同執(zhí)行部門應(yīng)實(shí)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，盡量與對方當(dāng)事人磋商，用書面形式要求其持續(xù)執(zhí)行合同。第四十六條與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信函、圖表、會議紀(jì)要等文字資料和票據(jù)、憑據(jù)等，均屬合同有關(guān)文件的構(gòu)成部分，包辦人應(yīng)妥當(dāng)保存并存檔。第四十七條合同簽訂后，經(jīng)合同兩方磋商一致需要更改或排除合同的，由合同執(zhí)行部門提請合同包辦部門將原合同審察表、原合同及擬簽訂的更改或排除合同一并送原審察部門，按原審察程序?qū)彶臁５徊昂贤痤~更改的，只經(jīng)過財(cái)務(wù)部和行政部審察；只波及技術(shù)條款更改的，只經(jīng)過有關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和行政部審察。第四十八條更改、增補(bǔ)或排除合同，一定采納書面形式。第四十九條合同執(zhí)行完成后，合同執(zhí)行部門于十天內(nèi)將合同正本及第四十六條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔，執(zhí)行部門與檔案部門應(yīng)成立書面交接手續(xù)。第五十條公司成立合同動向剖析制度，包辦和執(zhí)行部門應(yīng)按期剖析合同執(zhí)行狀況，實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題，保證合同正常執(zhí)行。第八章合同的檢查合同管理方法實(shí)行細(xì)則第五十一條合同停止后，包辦部門及（或）執(zhí)行部門應(yīng)做好合同項(xiàng)目的檢查查收、合同結(jié)算和付款憑據(jù)的審察工作，并按規(guī)定辦理入帳、工程成本核算和有關(guān)資料整理及歸檔保存工作。第五十二條各分公司應(yīng)成立相應(yīng)的合同檢查和統(tǒng)計(jì)制度，按期檢查合同簽訂和執(zhí)行狀況。第九章合同的糾葛辦理第五十三條合同執(zhí)行中發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)該在法定或商定的限時(shí)內(nèi)，采納以下方式辦理：（一）磋商解決。（二）依法提請上司主管機(jī)構(gòu)調(diào)停。（三）依據(jù)合同商定的爭議解決方式解決。（四）依法提起訴訟或申請仲裁。第五十四條為防止和減少合同糾葛案件，出現(xiàn)合同爭議時(shí)應(yīng)盡量經(jīng)過協(xié)商方式解決。第五十五條合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾葛（以下簡稱糾葛）時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)立刻將糾葛狀況報(bào)告分管副總經(jīng)理，同時(shí)主動會同行政部和其余有關(guān)部門，研究解決方案。分公司應(yīng)將發(fā)生的糾葛上報(bào)公司行政部。第五十六條合同糾葛的解決方案應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理的贊同。行政部負(fù)責(zé)選聘律師，并辦理受權(quán)、出庭和有關(guān)手續(xù)。合同執(zhí)行部門及（或）包辦部門應(yīng)指定專人配合行政部法律事務(wù)員和外聘律師辦理糾葛。第五十七條需要行政部輔助辦理的合同糾葛案件，合同執(zhí)行部門及（或）包辦部門應(yīng)供給以下資料：（一）案由、案情的說明及有關(guān)憑據(jù)。（二）合同及與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信函、圖表、會議紀(jì)要等文字資料和票據(jù)、憑據(jù)等復(fù)印件。（三）其余仲裁、訴訟所需的資料。第五十八條經(jīng)人民法院和仲裁機(jī)構(gòu)作出的奏效判決、裁定或判決，公司合同管理方法實(shí)行細(xì)則應(yīng)該執(zhí)行。第五十九條合同糾葛案件了案后，市分公司應(yīng)將有關(guān)資料立卷歸檔，并報(bào)省分公司行政部存案；重要合同糾葛案件，自糾葛發(fā)生之日起三個(gè)月還沒有解決并將發(fā)生壞賬報(bào)損的，應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定書面上報(bào)省分公司。合同糾葛案件了案后，有關(guān)責(zé)任部門和縣分公司應(yīng)就糾葛案件波及的問題進(jìn)行總結(jié)和整頓。第十章合同檔案的管理第六十條行政部應(yīng)成立合同檔案，指定專人管理。各部門、縣分公司應(yīng)指定專人配合行政部做好合同檔案管理工作，并規(guī)范屬于本部門范圍的與合同有關(guān)的檔案資料。第六十一條合同檔案應(yīng)包含談判記錄、來往信函、傳真、電話記錄、電子郵件、圖表、聲像制品、合同文本、合同審察表及合同執(zhí)行時(shí)期更改、排除手續(xù)等資料。第六十二條合同應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定實(shí)時(shí)歸檔。第十一章賞罰第六十三條公司合同管理推行審批責(zé)任制。合同包辦、執(zhí)行、審察的部門和人員，對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題負(fù)有解決、辦理的責(zé)任。此中，合同包辦人和部門審察人是第一責(zé)任人，在合同管理方面需擔(dān)當(dāng)首要責(zé)任。第六十四條公司合同管理與績效查核掛鉤，推行加、扣績效查核分制度，績效查核分級次分別為1分、3分、5分。公司行政部和人力資源部是合同管理的查核部門。第六十五條對在合同管理工作中，規(guī)范執(zhí)行本細(xì)則獲得明顯成績的個(gè)人、部門或縣級分公司賜予表彰并加績效查核分3分。在合同管理工作中為本單位防止、挽回重要經(jīng)濟(jì)損失的個(gè)人、部門或縣級分公司加績效查核分5分并賜予表彰。第六十六條對合同管理雜亂、存在糾葛隱患，影響公司正常經(jīng)營活動的個(gè)人、部門或縣分公司，責(zé)令其限時(shí)整頓，并追查有關(guān)人員責(zé)任。合同管理方法實(shí)行細(xì)則第六十七條凡有以下狀況之一的，公司將賜予個(gè)人警示和部門績效查核扣1分的處罰：（一）不依照合同審察流程申請審察，經(jīng)教育后仍不更正的。（二）在合同簽訂、執(zhí)行過程中瀆職、瀆職還沒有造成結(jié)果的。（三）丟失合同、合同有關(guān)資料還沒有造成結(jié)果的。（四）違犯本細(xì)則第四十二條，還沒有造成結(jié)果的。（五）其余狀況。第六十八條凡有以下狀況之一的，公司應(yīng)追查責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯法的，移交司法機(jī)關(guān)依法追查刑事責(zé)任：（一）未經(jīng)受權(quán)或超越受權(quán)范圍以公司名義對外簽訂合同的。（二）違犯合同審察程序?qū)ν?/p>