行政主管崗位職責及工作內(nèi)容作為行政主管平時工作是什么呢？不妨來了解一下，也可以增加自己的知識。下面是由小編小編為大家整理的“行政主管崗位職責及工作內(nèi)容”，僅供參考，歡迎大家閱讀。（一）公司行政主管對上級的責任：參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。負責公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。（二）公司行政主管對下級的責任制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。工作職責：1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作；2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理；3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患；4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要；5、負責組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物；組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力；6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。工作職責分解：職責一：物業(yè)行政主管崗位職責1）配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員；2）負責制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作；3）負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作；4）負責管理處員工薪資管理，認真做好調(diào)資、晉級定級工作；5）組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確?？冃Э己说恼鎸嵭浴⒐院陀行?；6）組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè)；7）促進部門員工團結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù)；8）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表；9）負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作；10）負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神；11）負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。職責二：物業(yè)行政主管崗位職責1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責公司行政后勤的管理工作；貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。職責三：物業(yè)行政主管崗位職責負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作；人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表；考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況；后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動；負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作；員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》；協(xié)助建立公司物資管理臺帳；負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作；其他行政管理工作。職責四：物業(yè)行政主管崗位職責負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調(diào)配在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì)；審核公