企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準江蘇大學(xué)江蘇省知識產(chǎn)權(quán)研究中心唐恒2009年2月25日企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準江蘇大學(xué)江蘇省知識產(chǎn)權(quán)研究中心－－教授、專利代理人目錄一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的目的、作用、基本內(nèi)容二、標(biāo)準制定背景與頒布實施三、標(biāo)準化管理的目標(biāo)、基本要求、重點環(huán)節(jié)四、貫徹實施標(biāo)準的方法步驟

Page2企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理－－目的

1.提升市場占有率2.獲得榮譽和各類獎勵3.獲得商業(yè)投資、政府投入4.獲取直接利益回報5.保障企業(yè)經(jīng)營活動的安全

商業(yè)回報

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理－－基本內(nèi)容1知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造2知識產(chǎn)權(quán)保護3知識產(chǎn)權(quán)運用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制創(chuàng)新能力風(fēng)險防范市場價值目錄一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的目的、作用、基本內(nèi)容二、標(biāo)準制定背景與頒布實施三、標(biāo)準化管理的目標(biāo)、基本要求、重點環(huán)節(jié)四、貫徹實施標(biāo)準的方法步驟

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據(jù)省局2006年對全省314家規(guī)模以上重點科技型中小企業(yè)和2007年對江蘇首批240家“正版正貨”承諾企業(yè)進行調(diào)查，大體反映了我省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作情況。

調(diào)查對象314家重點科技型企業(yè)240家首批“正版正貨”承諾企業(yè)調(diào)查內(nèi)容工作體系建設(shè)企業(yè)數(shù)（個）占總比例（%）企業(yè)數(shù)（個）占總比例（%）設(shè)立工作機構(gòu)10634%7732%配備工作人員14643%9841%開展培訓(xùn)教育24076%10644%建立規(guī)章制度16051%6728%企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準－－制定背景

Page9結(jié)合了兩個國際先進管理標(biāo)準——ISO9001的過程控制和OHSAS18000風(fēng)險控制的方法綜合分析了臺灣知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范、亞洲知識管理協(xié)會制定的IP8001知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準的基礎(chǔ)上，提出了本標(biāo)準。

標(biāo)準編制的依據(jù)

標(biāo)準的制定與頒布

2007’江蘇省知識產(chǎn)權(quán)局組織制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準，2008’由省技監(jiān)局發(fā)布。2009.1省八部門召開新聞發(fā)布會，號召全省企業(yè)貫徹實施,為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理科學(xué)化、規(guī)范化和常規(guī)化開始了新的探索和實踐。

目錄一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的目的、作用、基本內(nèi)容二、標(biāo)準制定背景與頒布實施三、標(biāo)準化管理的目標(biāo)、基本要求、重點環(huán)節(jié)四、貫徹實施標(biāo)準的方法步驟標(biāo)準的基本原理原理一：進行知識產(chǎn)權(quán)識別。原理二：確定各關(guān)鍵控制點。原理三：建立一個系統(tǒng)以監(jiān)測關(guān)鍵控制點的控制情況。原理四：在監(jiān)測結(jié)果表明某特定關(guān)鍵控制點失控時，確定應(yīng)采取糾正行動。原理五：建立認證程序以證實IP管理系統(tǒng)在有效地運行。原理六：建立有關(guān)以上原則和應(yīng)用方面各項程序和記錄的檔案。標(biāo)準化管理的特點之一：全要素

Page15標(biāo)準化管理的特點之二：全流程研發(fā)生產(chǎn)采購銷售標(biāo)準的結(jié)構(gòu)

《規(guī)范》共八章二十二節(jié)四十一條,

對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針目標(biāo)、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進等八個要素提出框架結(jié)構(gòu)要求。其主要內(nèi)容由知識產(chǎn)權(quán)方針與目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理體系、資源管理、運行控制、合同管理、檢查改進六個部分。1方針目標(biāo)6檢查改進5合同管理4運行控制2管理體系IP規(guī)范3資源管理

Page18圍繞宗旨，實現(xiàn)目標(biāo)

建立和實施PDCA模式的知識產(chǎn)權(quán)管理體系

知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)改進規(guī)劃(P)檢查分析與改進(C)管理評審(A)實施(D)知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)改進(A)規(guī)劃(P)檢查分析與改進(C)管理評審(C)實施(D)規(guī)范企業(yè)各項知識產(chǎn)權(quán)活動,使影響知識產(chǎn)權(quán)活動的全部因素都處于受控狀態(tài)，從而實現(xiàn)企業(yè)IP資源配置最優(yōu)化、智力資本價值最佳化和經(jīng)濟效益的最大化。

Page19規(guī)劃科學(xué)合理的規(guī)劃是整個管理體系運行的基礎(chǔ)，是本標(biāo)準實施的中心體系要求策劃管理評估方針：適應(yīng)發(fā)展總方針、全員宣貫管理體系總體要求：識別種類與作用文件要求：內(nèi)部控制制度與管理記錄策劃：界定權(quán)屬、法規(guī)要求、管理目標(biāo)機構(gòu)與職責(zé)：規(guī)劃組織架構(gòu)與運行機制。機構(gòu)：專職、兼管、委托外部機構(gòu)職責(zé)：最高管理者、管理組織（主管）、職能部門管理評估：最高管理者—適宜性有效性

方針2023/2/11

知識產(chǎn)權(quán)管理體系總的要求

標(biāo)準規(guī)定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系兩個基本要求：一是建立與運轉(zhuǎn)，二是持續(xù)改進。

a)建立與運轉(zhuǎn)

建立體系是指確立知識產(chǎn)權(quán)管理方針目標(biāo)、管理文件、設(shè)立管理機構(gòu)、配備管理人員、建立和健全知識產(chǎn)權(quán)工作制度等；

有效運轉(zhuǎn)是指保證管理體系有效運行必須采取的相應(yīng)措施，如制定相應(yīng)的活動制度，工作流程和得到控制。b)持續(xù)改進

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系隨著內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化而變化，企業(yè)必須階段性地對體系運行作自我檢查和分析、評價，也可以由企業(yè)

聘請外部力量進行,以實現(xiàn)預(yù)先策劃目標(biāo)。建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系需要的文件一般包括：a)管理工作手冊

企業(yè)IP管理工作依據(jù)和對內(nèi)部和外部提供關(guān)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系整體信息的文件，其中主要內(nèi)容有：

發(fā)布令：是由企業(yè)的最高管理者，也是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人發(fā)布適用的法律法規(guī)和標(biāo)準：

我國頒布的知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)，江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范、國家出臺的戰(zhàn)略綱要、產(chǎn)業(yè)政策及其它

內(nèi)部控制制度：知識產(chǎn)權(quán)管理、專利管理制度、商標(biāo)管理制度、規(guī)定員工商業(yè)秘密保護辦法、職務(wù)成果發(fā)明制度和獎勵制度、研發(fā)信息審批制度等文件要求

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b)管理程序文件

配合相關(guān)管理制度實施和執(zhí)行的管理操作流程和操作規(guī)程等（可單獨寫也可編在管理手冊里）

如：科研立項程序、專利申請工作流程、專利信息檢索、市場監(jiān)控等工作流程

C)管理活動記錄

表格、文檔、管理軟件等，形式不限。

知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)活動的記錄是企業(yè)評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性和適宜性的客觀依據(jù),記錄應(yīng)盡可能詳細、準確、完整，并建立對記錄的形成、保管、使用、廢棄的管理辦法。文件要求

管理評估知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價管理體系管理方針管理目標(biāo)－－調(diào)整和改進（評估計劃與評估報告）－－盡職調(diào)查（知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀診斷）

Page30實施資源管理人力資源：財務(wù)資源：信息資源：活動管理提出了不同人員的素質(zhì)要求、針對素質(zhì)要求開展培訓(xùn)以及建立促進人力資源的知識產(chǎn)權(quán)效率最大化激勵機制知識產(chǎn)權(quán)專項工作經(jīng)費建立信息收集渠道、分析利用信息、視情建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫記錄管理檔案管理評估管理資產(chǎn)管理合同管理基本管理研究與開發(fā)采購、生產(chǎn)銷售、對外貿(mào)易從不同企業(yè)共有的五大管理內(nèi)容提煉出的基本管理和從與研發(fā)型、生產(chǎn)型、貿(mào)易型等不同企業(yè)類型結(jié)合的業(yè)務(wù)活動管理兩個方面進行規(guī)范，力求突出企業(yè)業(yè)務(wù)活動控制的重點，為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理提供手冊式的指導(dǎo)

Page32研究與開發(fā)本標(biāo)準針對不同業(yè)務(wù)活動對涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容和環(huán)節(jié)進行了明確規(guī)范研究與開發(fā)評估研究與開發(fā)策劃研究與開發(fā)活動對研發(fā)成果進行知識產(chǎn)權(quán)評審，確定采用申請專利、注冊商標(biāo)、采用技術(shù)秘密等不同形式保護和利用方式，突出組合效應(yīng)，明確保密義務(wù)，加強職務(wù)成果認定和管理，防止企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的流失簽定合同，明確權(quán)屬，保存記錄，利用信息調(diào)整策略分析信息，確定研發(fā)路線研究與開發(fā)

《知識產(chǎn)權(quán)檢索報告》《研發(fā)過程中的記錄》《項目建議書》《研究與開發(fā)評審報告》

Page34采購、生產(chǎn)對生產(chǎn)、采購中涉及的專有技術(shù)、加工工藝、生產(chǎn)設(shè)備改進方案、生產(chǎn)信息、采購與加工合同、生產(chǎn)控制軟件、產(chǎn)品造型、特有商品裝潢等內(nèi)容進行規(guī)范確定采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況加強采購信息管理明確供方保密責(zé)任鼓勵技術(shù)改進與創(chuàng)新，評價合理化建議和改進技術(shù)方案，提出保護方案

明確對外協(xié)作知識產(chǎn)權(quán)的許可權(quán)限建立應(yīng)用與保密記錄與措施.采購生產(chǎn)采購、生產(chǎn)收集了供方的知識產(chǎn)權(quán)信息采購合同的知識產(chǎn)權(quán)條款權(quán)責(zé)明確采購過程中的商業(yè)秘密制度加以保護《供方知識產(chǎn)權(quán)信息表》《知識產(chǎn)權(quán)評估清單》

Page36貿(mào)易：銷售、對外貿(mào)易和合作：對產(chǎn)品上柜、銷售前涉及的專利、商標(biāo)、計算機軟件、著作權(quán)以及商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)狀況進行審查和分析，對營銷策略、營銷合同、市場宣傳和推介方案、特有商品裝潢等進行了識別與規(guī)范。重點突出了對外貿(mào)易與合作的管理對涉及的的知識產(chǎn)權(quán)進行分析，了解只是采取狀況了解輸出地的法律狀況

引進合同中規(guī)范權(quán)屬采取海關(guān)備案保持使用記錄.策劃控制貿(mào)易：銷售、對外貿(mào)易和合作：是否對輸入輸出地法律狀況展開調(diào)查對外貿(mào)易與合作合同中是否明確對

涉及的知識產(chǎn)權(quán)明確規(guī)定權(quán)利歸屬、使用方式和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)？[記錄清單]《知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)性審查記錄》《知識產(chǎn)權(quán)外貿(mào)中的輸入輸出記錄》《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄》

Page38能力的符合性檢查過程的檢查管理體系持續(xù)改進改進分析檢查實現(xiàn)管理的宗旨能力的具備目錄一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的目的、作用、基本內(nèi)容二、標(biāo)準制定背景與頒布實施三、標(biāo)準化管理的目標(biāo)、基本要求、重點環(huán)節(jié)四、貫徹實施標(biāo)準的方法步驟2023/2/11貫徹實施標(biāo)準基本步驟1）成立貫標(biāo)機構(gòu)成立貫標(biāo)組織機構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)小組），最高管理者親自參與，制定貫標(biāo)計劃，進行分工協(xié)作。2）培訓(xùn)與診斷分析對標(biāo)準的內(nèi)容、目的和作用，如何建立該體系及如何評價該體系等內(nèi)容進行培訓(xùn)；診斷分析，了解企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)與存在問題。3）編寫管理文件與試運行編寫知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件，包括：知識產(chǎn)權(quán)管理（操作）手冊、整理完善管理制度和活動記錄等。在文件編寫完成后，就要開始進行體系的試運行。在試運行中，各部門要按照知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程。

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4）內(nèi)部自我評價試運行一段時間后，企業(yè)要對建成的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行內(nèi)部自我評價，檢查是否能達到《江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準化建設(shè)評價工作手冊》所制定要求。5）提出驗收申請內(nèi)部評價合格的企業(yè)要通過省轄市知識產(chǎn)權(quán)管理部門向省知識產(chǎn)權(quán)局提出驗收申請，省知識產(chǎn)權(quán)局同意后會同有關(guān)部門擇期組織專家對申請的企業(yè)進行驗收評價。6）達標(biāo)發(fā)證獎勵經(jīng)省知識產(chǎn)權(quán)局組織的驗收評價合格的企業(yè)，由省知識產(chǎn)權(quán)、省技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理達標(biāo)企業(yè)證書，并給予一定的獎勵。貫標(biāo)工作的服務(wù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建設(shè)與運行服務(wù)。結(jié)合企業(yè)自身特點，明確知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，建立內(nèi)部監(jiān)控體系，落實具體改進措施，推進建立和完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準的分類培訓(xùn)與個性輔導(dǎo)。結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和個性化特征，為企業(yè)量體裁衣，提供定制培訓(xùn)服務(wù)。包括：指導(dǎo)企業(yè)分析管理體系的關(guān)鍵過程和環(huán)節(jié)；指導(dǎo)企業(yè)完善組織結(jié)構(gòu)和分配部門職責(zé)，確保企業(yè)開展知識產(chǎn)權(quán)管理的資源得到落實；指導(dǎo)企業(yè)實施管理評審和內(nèi)部評價等。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的診斷咨詢與認證服務(wù)。根據(jù)認證標(biāo)準與具體要求，協(xié)助企業(yè)進行模擬審核，并針對發(fā)現(xiàn)的問題組織專家進行診斷咨詢，指導(dǎo)企業(yè)做好認證前的各項準備工作。對于需要