




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
公文寫作基礎(chǔ)與錯(cuò)例分析1
目錄
2一、公文種類二、行文規(guī)則三、公文起草四、錯(cuò)例分析五、常用格式第一部分公文種類32012年4月16日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒布《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))。2012年7月1日施行。公文種類主要有(15種):決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。第一部分公文種類41.決議:適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。2.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3.命令(令):適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。4.公報(bào):適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。5.公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。第一部分公文種類56.通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)。7.意見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。8.通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9.通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。10.報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。第一部分公文種類611.請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。12.批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。13.議案:適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。14.函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。15.紀(jì)要:適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。第一部分公文種類7我行常用公文種類:下行文:決議、決定、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要、意見(也可用于上、平行文)上行文:報(bào)告、請(qǐng)示平行文:函第一部分公文種類8近似文種決議與決定:主要區(qū)別是是否經(jīng)過會(huì)議集體討論并表決通過。公告與通告:使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。通知與通告:主要是適用對(duì)象有區(qū)別。第一部分公文種類9近似文種通知與通報(bào):內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示與報(bào)告:對(duì)上級(jí)要求、行文時(shí)間、行文目的不同。請(qǐng)示與函:行文時(shí)間、方向、功能、結(jié)果上有區(qū)別。第二部分行文規(guī)則10
行文關(guān)系是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。一般可分為相互隸屬關(guān)系,平行關(guān)系,不相隸屬關(guān)系。
第二部分行文規(guī)則11上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文,如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文,如決定、公告、通告、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,如函等。第二部分行文規(guī)則12行文總規(guī)則
1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。3.一般不得越級(jí)行文。特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被超過的機(jī)關(guān)。第二部分行文規(guī)則13向上級(jí)機(jī)關(guān)行文規(guī)則
1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
2.請(qǐng)示事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)。3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
4.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。
5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)營抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。第二部分行文規(guī)則14向下級(jí)機(jī)關(guān)行文規(guī)則1.主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。2.總、分行綜合管理部根據(jù)授權(quán),可以向總、分行部門,分、支行行文,其他部門不得向同級(jí)部門、分支機(jī)構(gòu)發(fā)布指令性公文或者在公文中向同級(jí)部門、分支機(jī)構(gòu)提出指令性要求。3.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文。第二部分行文規(guī)則15其他行文規(guī)則
1.同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。
(1)機(jī)關(guān)行政層級(jí)應(yīng)相當(dāng)。層級(jí)指同一管理層級(jí),如總行層面為同一層級(jí)、分行層面為同一層級(jí)。
(2)有共同管理的事項(xiàng)或者有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)。
(3)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,聯(lián)署單位不宜過多。
(4)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機(jī)關(guān)。
(5)聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)一般排列在前。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除綜合管理部外,不得對(duì)外行文。
第三部分公文起草16內(nèi)容要求:1.符合國家法律法規(guī)、黨的路線方針政策、監(jiān)管政策,以及我行規(guī)章制度,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
2.一切從實(shí)際出發(fā),分析問題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
3.文種正確,格式規(guī)范。
第三部分公文起草17
文風(fēng)要求:內(nèi)容簡潔主題突出觀點(diǎn)鮮明結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)表述準(zhǔn)確文字精煉
第三部分公文起草18方法要求:
1.深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。
2.涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位應(yīng)事先征求相關(guān)部門意見,力求達(dá)成一致。意見不統(tǒng)一的,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
3.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。
請(qǐng)示的寫法19標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種(請(qǐng)示)
準(zhǔn)確概括事由,正確使用文種
例如:××分行關(guān)于增加變動(dòng)費(fèi)用額度的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān):受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱
頂格標(biāo)寫一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,不要多頭主送例如:中共湖南省委、湖南省人民政府、中國人民銀行長沙中心支行、湖南銀監(jiān)局、湘潭銀監(jiān)分局、總行請(qǐng)示的寫法20正文:請(qǐng)示主體內(nèi)容開頭:說明行文根據(jù)、目的,需要時(shí)明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由。
主體:提出請(qǐng)示事項(xiàng)和本單位的意見、建議或方案。積極幫助上級(jí)機(jī)關(guān)出謀獻(xiàn)策,不能上交矛盾。結(jié)尾:恰當(dāng)使用結(jié)語。
例如:以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示。特此請(qǐng)示,請(qǐng)予審批。撰寫請(qǐng)示注意事項(xiàng)
21
1.行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通;
2.理由要充分,要求和建議要具體;
3.嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度;
4.按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文;
5.請(qǐng)示與報(bào)告不能混用;
6.事前行文。請(qǐng)示例文
株洲分行關(guān)于開辦外匯業(yè)務(wù)的請(qǐng)示
總行:
為方便客戶辦理業(yè)務(wù),促進(jìn)國際業(yè)務(wù)穩(wěn)健快速發(fā)展,我分行擬開立外匯賬戶并獨(dú)立辦理外匯結(jié)算業(yè)務(wù)。
一、外匯業(yè)務(wù)辦理現(xiàn)狀(分行在總行營業(yè)部集中辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的基本情況)
二、分行獨(dú)立辦理外匯業(yè)務(wù)的必要性(客戶、業(yè)務(wù)、盈利等分析)
三、分行獨(dú)立辦理外匯業(yè)務(wù)的可行性(機(jī)構(gòu)、人員、培訓(xùn)、風(fēng)控等)
綜上,我分行已具備開辦外匯業(yè)務(wù)的能力,懇請(qǐng)總行批準(zhǔn)我分行開立外匯賬戶并獨(dú)立辦理外匯結(jié)算等業(yè)務(wù)。
妥否,請(qǐng)批示。
華融湘江銀行株洲分行2013年7月22日22通知的寫法
23一、指示性通知
1.導(dǎo)語部分
說明指示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景、強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的、依據(jù),或說明問題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重性與危害性。
2.主體部分
圍繞主題,分項(xiàng)說明要求收文機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)、知曉、執(zhí)行、承辦的事項(xiàng)。通知的寫法24
3.結(jié)尾方法
(1)意盡言止。
(2)使用結(jié)語“以上事項(xiàng),請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!?/p>
(3)圍繞主題發(fā)出號(hào)召。
撰寫指示性通知的注意事項(xiàng)講究政策法規(guī)依據(jù),增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性。加強(qiáng)政策措施的可行性研究,爭取好效果。講究條理性與邏輯性,便于閱讀領(lǐng)會(huì)理解。通知的寫法25轉(zhuǎn)發(fā)通知標(biāo)題的寫法
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時(shí),且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會(huì)關(guān)于激勵(lì)創(chuàng)新辦法的實(shí)施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[2004]2號(hào))。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時(shí),還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個(gè)聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對(duì)征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項(xiàng)檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[2004]31號(hào))。
通知的寫法26轉(zhuǎn)發(fā)通知標(biāo)題的寫法
2.替代法。有的文件標(biāo)題很長,采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長,可用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題,如<<轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[2004]2號(hào)文件的通知>>(××監(jiān)[2004]6號(hào)。也可用發(fā)文字號(hào)加事由的辦法來解決,如<<××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)[2004]38號(hào)文件切實(shí)做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目清理工作的通知>>(×政辦發(fā)[2004]41號(hào)),既避免了冗長,又標(biāo)明了事由。
3.直轉(zhuǎn)法。如果上級(jí)的文件到本單位時(shí)已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā),可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,不要層層轉(zhuǎn)發(fā)。
指示性通知例文27關(guān)于配合中介機(jī)構(gòu)做好引戰(zhàn)盡職調(diào)查工作的通知
各分行、總行各部門:
按照公司引戰(zhàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,“港灣”引戰(zhàn)項(xiàng)目小組在我行的盡職調(diào)查工作已正式啟動(dòng)。為確保引戰(zhàn)盡職調(diào)查工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、充分認(rèn)識(shí)引戰(zhàn)盡職調(diào)查工作的重要性……此次盡職調(diào)查工作是……,對(duì)公司順利完成引戰(zhàn)工作至關(guān)重要。全行上下要統(tǒng)一思想……。
二、明確職責(zé),成立專門機(jī)構(gòu)
三、有關(guān)要求
(一)……
(二)……
(三)……
華融湘江銀行綜合管理部2013年8月14日通知的寫法
28二、事務(wù)性通知(使用普遍)成立或撤銷機(jī)構(gòu);啟用或停用印章;辦公地點(diǎn)搬遷;節(jié)假日放假安排等;
會(huì)議通知。
擬寫要求:內(nèi)容考慮周密;語言準(zhǔn)確簡潔;發(fā)文及時(shí);確保告知的信息準(zhǔn)確無誤。事務(wù)性通知例文
29關(guān)于舉辦公文寫作基礎(chǔ)和錯(cuò)例分析培訓(xùn)的通知各分行、總行各部門,湘鄉(xiāng)市村鎮(zhèn)銀行:
為貫徹落實(shí)2014年工作會(huì)議精神,進(jìn)一步提高公文寫作水平,根據(jù)《華融湘江銀行2014年綜合管理工作要點(diǎn)》(華融銀綜〔2014〕41號(hào)),決定舉辦公文寫作基礎(chǔ)和錯(cuò)例分析培訓(xùn)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、培訓(xùn)時(shí)間
二、培訓(xùn)地點(diǎn)
三、參訓(xùn)人員
四、培訓(xùn)內(nèi)容
五、有關(guān)要求
華融湘江銀行綜合管理部2014年3月10日
通報(bào)的寫法
30
一、導(dǎo)語部分
說明通報(bào)事項(xiàng)產(chǎn)生的背景,強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的、依據(jù)。
二、主體
1.基本情況。寫明事件的基本情況,或工作完成情況。2.存在問題。分析事件發(fā)生的原因,工作中存在的問題。3.提出要求。提出改進(jìn)工作的要求或意見。4.發(fā)出號(hào)召(一般用于表彰性通報(bào))
通報(bào)例文
31
關(guān)于表彰2013年度企業(yè)文化建設(shè)“先進(jìn)單位”和“先進(jìn)個(gè)人”的通報(bào)各分行、總行各部門,湘鄉(xiāng)市村鎮(zhèn)銀行:2013年,在總行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我行企業(yè)文化建設(shè)工作……,為全行深化改革、轉(zhuǎn)型發(fā)展、和諧穩(wěn)定提供了有力支撐和重要保證。
為充分體現(xiàn)“辛苦理應(yīng)得到回報(bào),貢獻(xiàn)理應(yīng)獲得表彰,成績理應(yīng)充分肯定”的關(guān)懷文化,根據(jù)《企業(yè)文化建設(shè)考評(píng)暫行辦法》,經(jīng)企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組綜合評(píng)定,確定了“2013年度企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位”和“2013年度企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)個(gè)人”獲獎(jiǎng)名單?,F(xiàn)通報(bào)如下:
一、2013年度企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位
二、2013年度企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)個(gè)人
希望獲得表彰的單位和個(gè)人……,努力創(chuàng)建“好銀行”貢獻(xiàn)力量。
華融湘江銀行2014年2月27日
通報(bào)例文
32關(guān)于2013年度內(nèi)控評(píng)價(jià)情況的通報(bào)
各分行、總行營業(yè)部:
根據(jù)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》《華融湘江銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》等規(guī)定,總行結(jié)合內(nèi)外部監(jiān)督檢查及日常內(nèi)控合規(guī)考評(píng)情況,對(duì)各分行、總行營業(yè)部(下稱各被評(píng)價(jià)單位)2013年度內(nèi)部控制狀況進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。現(xiàn)將評(píng)價(jià)情況通報(bào)如下:
一、基本情況
(一)內(nèi)部控制委員會(huì)履職情況得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況得到持續(xù)改善。
(三)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制成果得到持續(xù)鞏固。
二、評(píng)價(jià)結(jié)果
三、存在的問題
四、進(jìn)一步改進(jìn)內(nèi)控管理的要求
華融湘江銀行2014年2月27日
紀(jì)要的寫法
33一、正文寫作要領(lǐng)——會(huì)議概況交代清楚;——主要精神概括準(zhǔn)確;——決定事項(xiàng)清楚完整。
開頭:說明會(huì)議概況:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、議題等。(概述式或分項(xiàng)式)
主體:會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng):包括會(huì)議研討的主要問題、會(huì)議意見、會(huì)議取得的成果、決策事項(xiàng)。結(jié)尾:1.號(hào)召干部職工落實(shí)會(huì)議精神;
2.強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題。
紀(jì)要的寫法
二、使用標(biāo)志性用詞主要精神:會(huì)議聽?。▽徸h)了……會(huì)議充分肯定了……會(huì)議認(rèn)為,……會(huì)議指出,……會(huì)議強(qiáng)調(diào),……決定事項(xiàng):會(huì)議通過(批準(zhǔn))了……會(huì)議同意(原則同意)……會(huì)議確定(議定)了……會(huì)議建議,……會(huì)議決定,……34
紀(jì)要的寫法
五、注意事項(xiàng)
1.寫作之前做好必要的準(zhǔn)備工作;
2.忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容;
3.抓住會(huì)議要點(diǎn);
4.寫清一致意見和重要的不同意見;
5.注意邏輯性和條理性,切忌記流水賬。35
紀(jì)要例文
關(guān)于開辦再保理業(yè)務(wù)專題會(huì)議的紀(jì)要
4月26日,蔣俊文黨委委員主持召開開辦再保理業(yè)務(wù)專題會(huì)議。會(huì)議討論了再保理業(yè)務(wù)開辦方案,研究了再保理業(yè)務(wù)流程、制度、會(huì)計(jì)核算、合同文本、部門職責(zé)等事宜?,F(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、會(huì)議確定了再保理業(yè)務(wù)的定義
再保理業(yè)務(wù)是基于真實(shí)貿(mào)易背景與同業(yè)機(jī)構(gòu)合作開辦的表外融資產(chǎn)品,由本行接受客戶的申請(qǐng),以本行名義向再保理業(yè)務(wù)服務(wù)行申請(qǐng)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)合作;服務(wù)行接受本行申請(qǐng)后,提供應(yīng)收賬款催收、保理融資、壞賬擔(dān)保等服務(wù)的業(yè)務(wù)方式。
二、會(huì)議明確了再保理業(yè)務(wù)操作要點(diǎn)……
三、會(huì)議明確了各部門職責(zé)……
四、會(huì)議對(duì)開辦再保理業(yè)務(wù)提出了要求
由公司業(yè)務(wù)管理部牽頭組織各相關(guān)部門對(duì)同業(yè)進(jìn)行考察交流,進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)工作,落實(shí)各部門提出的意見和建議,盡快開辦再保理業(yè)務(wù)。同時(shí),要注意控制風(fēng)險(xiǎn),為本行公司業(yè)務(wù)發(fā)展,尤其是貿(mào)易融資業(yè)務(wù)發(fā)展提供新動(dòng)力。36
函的寫法
一、函用途與種類
用途:
用于平行和不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間相互商洽、詢問、聯(lián)系一般事項(xiàng),向同級(jí)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)以及答復(fù)審批事項(xiàng)。種類:
根據(jù)行文目的劃分:請(qǐng)求函、批準(zhǔn)函、詢問函(聯(lián)系函)、答復(fù)函、知照函。
根據(jù)行文關(guān)系劃分:發(fā)函、復(fù)函37
函的寫法
二、函的格式構(gòu)成標(biāo)題:華融湘江銀行關(guān)于赴北京銀行考察學(xué)習(xí)的函主送機(jī)關(guān):北京銀行正文:開頭:說明發(fā)函的原因、根據(jù)、目的。主體:提出發(fā)函聯(lián)系、商洽、詢問的事項(xiàng)以及本單位的意見。結(jié)尾:提出請(qǐng)予支持、協(xié)助、批準(zhǔn)或答復(fù)的要求。恰當(dāng)使用結(jié)語。38
函的寫法
三、擬寫函的注意事項(xiàng)
1.語言簡潔明了,篇幅簡短扼要。
2.事項(xiàng)單純具體,執(zhí)行一文一事規(guī)則。
3.體現(xiàn)平等商洽的語言氣氛,恰當(dāng)使用公函術(shù)語。(擬請(qǐng)……;如同意……;即請(qǐng)、特請(qǐng)、誠請(qǐng)、懇請(qǐng)、恭請(qǐng)、敬請(qǐng)……;)敬請(qǐng)大力支持(協(xié)助)為盼(為荷)。懇請(qǐng)研復(fù)(函復(fù))為盼(為荷)。39
函例文
華融湘江銀行關(guān)于赴北京銀行考察學(xué)習(xí)的函北京銀行:
我行是經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn),由中國華融資產(chǎn)管理股份有限公司出資并控股,在重組原湖南株洲、湘潭、衡陽、岳陽市商業(yè)銀行和邵陽市城市信用社的基礎(chǔ)上,于2010年10月12日成立的一家總部位于湖南長沙的股份制商業(yè)銀行。
經(jīng)了解,貴行使用了恒生電子的理財(cái)產(chǎn)品銷售系統(tǒng)。為學(xué)習(xí)和借鑒貴行系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),我行擬赴貴行學(xué)習(xí)考察,望貴行協(xié)助支持,予以接洽為盼。
一、學(xué)習(xí)時(shí)間
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
三、參加人員
特此函致,懇請(qǐng)接洽。
華融湘江銀行2013年11月8日40
第四部分錯(cuò)例分析
一、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、落款的發(fā)文機(jī)關(guān)署名不統(tǒng)一。重點(diǎn)表現(xiàn)為工會(huì)文件,如用行發(fā)文標(biāo)志代替工會(huì)發(fā)文標(biāo)志;標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是行名,不是工會(huì)名稱;使用行發(fā)文文號(hào);落款署行名,等等。41
第四部分錯(cuò)例分析
二、標(biāo)題
完整的、規(guī)范的公文標(biāo)題,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由(內(nèi)容)+文種(公文種類)構(gòu)成,即“三要素”。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。(一)標(biāo)題不完整如《關(guān)于××支行租賃費(fèi)用的請(qǐng)示》,缺發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,該改為《××分行關(guān)于××支行租賃費(fèi)用的請(qǐng)示》;《關(guān)于華融湘江銀行經(jīng)營管理工作情況的報(bào)告》,應(yīng)改為《華融湘江銀行關(guān)于經(jīng)營管理工作情況的報(bào)告》;
《華融湘江銀行外包業(yè)務(wù)評(píng)估報(bào)告》,應(yīng)改為《華融湘江銀行關(guān)于外包業(yè)務(wù)評(píng)估情況的報(bào)告》。42
第四部分錯(cuò)例分析
(二)事由不準(zhǔn)確如請(qǐng)求總行批準(zhǔn)支行辦理個(gè)人抵押貸款業(yè)務(wù)時(shí)取消客戶購買保險(xiǎn)的規(guī)定,文件標(biāo)題寫成《關(guān)于解決××支行業(yè)務(wù)發(fā)展困難的請(qǐng)示》,應(yīng)改為《××分行關(guān)于取消××支行個(gè)人抵押貸款客戶購買保險(xiǎn)的請(qǐng)示》;《××分行關(guān)于租賃××支行的請(qǐng)示》;《××分行關(guān)于租賃××支行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的請(qǐng)示》;加強(qiáng)到期、逾期貸款管理,寫成《關(guān)于加強(qiáng)到期貸款風(fēng)險(xiǎn)管理的通知》,應(yīng)改為《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)到逾期貸款風(fēng)險(xiǎn)管理的通知》。43
第四部分錯(cuò)例分析
(三)錯(cuò)用文種
如《關(guān)于近期網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)需關(guān)注的幾個(gè)問題》,自創(chuàng)文種,應(yīng)改為《關(guān)于加快推進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)有關(guān)工作的通知》;《關(guān)于申請(qǐng)支付系統(tǒng)密鑰設(shè)備銷毀的報(bào)告》,內(nèi)容為請(qǐng)示事項(xiàng),應(yīng)改為《關(guān)于銷毀支付系統(tǒng)密鑰設(shè)備的請(qǐng)示》;《關(guān)于對(duì)開辦靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)代扣業(yè)務(wù)給予支持的請(qǐng)示的復(fù)函》,應(yīng)改為《關(guān)于××分行開辦靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)代扣業(yè)務(wù)的批復(fù)》。44
第四部分錯(cuò)例分析
(四)標(biāo)題不精練、不準(zhǔn)確如《關(guān)于核準(zhǔn)洞口縣物業(yè)維修資金繳費(fèi)與我行系統(tǒng)對(duì)接及軟件開發(fā)專項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)示》,應(yīng)改為《××分行關(guān)于核準(zhǔn)系統(tǒng)對(duì)接及軟件開發(fā)專項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)示》;《
×
×分行關(guān)于對(duì)部分電子設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢的請(qǐng)示》,應(yīng)改為《×
×分行關(guān)于報(bào)廢部分電子設(shè)備的請(qǐng)示》;《關(guān)于申請(qǐng)支付咨詢費(fèi)的請(qǐng)示》,應(yīng)改為《×
×分行關(guān)于支付咨詢費(fèi)的請(qǐng)示》;《關(guān)于我行辦公大樓訴訟案最新情況的請(qǐng)示》,應(yīng)改為《
×
×分行關(guān)于辦公大樓訴訟案有關(guān)問題的請(qǐng)示》。45
第四部分錯(cuò)例分析
(五)濫用標(biāo)點(diǎn)
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如《關(guān)于印發(fā)〈××同志在××?xí)h上講話〉的通知》,應(yīng)改為《關(guān)于印發(fā)××同志在××?xí)h上的講話的通知》。46
第四部分錯(cuò)例分析
二、行文隸屬關(guān)系
1.總行部門與分行平級(jí),不能對(duì)分行發(fā)通知、批復(fù)等下行文。主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“各分行、總行營業(yè)部、湘鄉(xiāng)市村鎮(zhèn)銀行××業(yè)務(wù)管理部門”;需總行其他部門知悉的,列入抄送范圍。2.總行部門與部門之間,不能發(fā)通知、批復(fù)等下行文。應(yīng)發(fā)“函”。
47
第四部分錯(cuò)例分析
三、文件內(nèi)容
(一)排序問題。文件標(biāo)題序號(hào)標(biāo)寫采用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混合使用的編排方式,其標(biāo)準(zhǔn)格式為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(二)單位名稱使用不規(guī)范。如:湖南省銀監(jiān)局、××市銀監(jiān)分局、××銀監(jiān)局(市級(jí))、中國華融長沙辦,應(yīng)為:湖南銀監(jiān)局、××銀監(jiān)分局、中國華融資產(chǎn)管理股份有限公司湖南省分公司,或中國華融湖南分公司。48
第四部分錯(cuò)例分析
三、文件內(nèi)容
(三)表述繁瑣。第二、三階段的測試時(shí)間取決于銀聯(lián)2.1改造升級(jí)完成時(shí)間,如銀聯(lián)2.1改造升級(jí)在7月20日前提前完成,則將第二、三階段工作提前,如銀聯(lián)2.1改
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025湖南湘西古丈縣教育類事業(yè)單位公開引進(jìn)高層次急需緊缺人才6人模擬試卷及答案詳解(有一套)
- 2025廣東揭陽市惠來縣校園現(xiàn)場招聘教師70人模擬試卷及答案詳解參考
- 高薪招聘公司用人承諾書(5篇)
- 2025廣西城軌工程建設(shè)有限公司招聘20人考前自測高頻考點(diǎn)模擬試題及答案詳解(考點(diǎn)梳理)
- 2025福建省康輝國際旅行社股份有限公司招聘5人考前自測高頻考點(diǎn)模擬試題含答案詳解
- 2025內(nèi)蒙古鑲黃旗蒙金礦業(yè)開發(fā)有限公司招聘25人模擬試卷及參考答案詳解1套
- 債務(wù)償還及信譽(yù)保持保證承諾書(4篇)
- 我的朋友寫人篇章5篇范文
- 2025貴州省婦幼保健院第十三屆貴州人才博覽會(huì)引才1人模擬試卷附答案詳解
- 山東省九五高中協(xié)作體2024-2025學(xué)年高三下學(xué)期5月質(zhì)量檢測聯(lián)考地理試題(解析版)
- 裝飾裝修應(yīng)急預(yù)案及突發(fā)事件的應(yīng)急措施
- 畜禽養(yǎng)殖場聘用技術(shù)人員合同7篇
- 水務(wù)理論知識(shí)考試題庫及答案
- 2025年工會(huì)考試真題題庫(附答案)
- 浙江國企招聘2025安邦護(hù)衛(wèi)集團(tuán)總部及下屬單位部分崗位公開招聘16人筆試參考題庫附帶答案詳解
- 活動(dòng)策劃與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程表
- (2024新版)七上第14課:絲綢之路的開通與經(jīng)營西域
- GB/T 42125.9-2025測量、控制和實(shí)驗(yàn)室用電氣設(shè)備的安全要求第9部分:能測量電網(wǎng)電源電壓的家用和專業(yè)用手持萬用表和其他儀表的特殊要求
- 小兒鼾癥課件
- 國開2025年《人文英語4》綜合測試答案
- 2025海參滋補(bǔ)趨勢(shì)洞察報(bào)告
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論