第六章函、紀(jì)要學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、掌握函、紀(jì)要的定義、特點(diǎn)和用途。2、掌握函、紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。3、了解函、紀(jì)要在寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)。4、能寫(xiě)出合乎要求、明確規(guī)范的函、紀(jì)要。第一節(jié)函

函的概念

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。

公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。函的種類(lèi)

函可分為公函與便函兩種。公函的寫(xiě)作格式

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。

去函的結(jié)束語(yǔ)可用“專(zhuān)此函達(dá)”（告知函）、“特呈函，盼予函復(fù)”（詢(xún)問(wèn)函）、“可否，請(qǐng)函復(fù)”（商洽函）、“特呈函，請(qǐng)予批準(zhǔn)函復(fù)”（請(qǐng)求批準(zhǔn)函）等等；復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)可用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“專(zhuān)此函復(fù)”等等?？傊?，結(jié)束語(yǔ)可以不拘一格，但要得體。

對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，屬于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的，有時(shí)不用批復(fù)而用函復(fù)，但不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而是授權(quán)主辦部門(mén)（辦公廳、室）答復(fù)。公函的寫(xiě)作要求

（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。（二）要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人?！痢潦腥嗣裾P(guān)于在鐵路壓煤改線(xiàn)×××站建立交橋的函

X府［××××］××號(hào)

×××委員會(huì)：

××鐵路壓煤改線(xiàn)×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308＋893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(zhǎng)，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車(chē)輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧，在dk308＋430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

××市人民政府（章）

××××年××月×日

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函××金融管理干部學(xué)院：得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。

此致敬禮

×××機(jī)床廠（公章）

××××年×月×日北京2008年奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“北京奧組委”）現(xiàn)面向社會(huì)征集北京2008年奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌”）設(shè)計(jì)作品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“本次征集活動(dòng)”）。奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌是北京2008年奧運(yùn)會(huì)重要元素之一，是展示北京奧運(yùn)會(huì)理念和中國(guó)文化的重要載體。北京奧組委衷心歡迎和邀請(qǐng)有志于參與北京2008年奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)的自然人、法人和其他組織參與本次征集活動(dòng)。如決定作為應(yīng)征人接受北京奧組委的委托、參與本次征集活動(dòng)，可通過(guò)北京奧組委官方網(wǎng)站（）下載本邀請(qǐng)函及后附文件。（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“征集文件”）應(yīng)征人應(yīng)認(rèn)真閱讀征集文件，按照其規(guī)定準(zhǔn)備應(yīng)征方案、簽署相應(yīng)法律文件，當(dāng)面提交或者通過(guò)郵遞的方式送至下述地址。送達(dá)時(shí)間以應(yīng)征文件當(dāng)面提交或郵遞送達(dá)后，北京奧組委簽收的時(shí)間為準(zhǔn)。提交（郵遞）地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)中路267號(hào)708室郵政編碼：100083收件人：第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)文化活動(dòng)部聯(lián)系電話(huà)：（010）66691852上述郵遞地址電話(huà)如有變更，北京奧組委將在官方網(wǎng)站及時(shí)公布，請(qǐng)應(yīng)征人投郵時(shí)注意更新。此致敬禮

第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)（章）二○○六年一月十一日

便函信函的一種，是各級(jí)機(jī)關(guān)、單位互相進(jìn)行日常交往時(shí)使用的一種簡(jiǎn)便公函。便函可以不按機(jī)關(guān)、單位的公文統(tǒng)一編號(hào)，但只要內(nèi)容是公務(wù)的，即使是以雙方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人名義簽署的，也應(yīng)該作為公函處理，加以具體辦理，而且應(yīng)該記載備考。

便函是一種簡(jiǎn)便的公函，在寫(xiě)法上比較靈活，但也有一定規(guī)范可循，一般也由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成：

（1）標(biāo)題

一般都由機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制，形成為“××（機(jī)關(guān)）便函”，僅標(biāo)出單位名稱(chēng)和文種類(lèi)別，不寫(xiě)事由。

（2）正文

先寫(xiě)受文單位，次寫(xiě)具體聯(lián)系事項(xiàng)，結(jié)尾可用習(xí)慣語(yǔ)“此致、敬禮”之類(lèi)。

（3）簽署法定作者、日期

有時(shí)簽機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名，也屬于法定作者。

便函要求簡(jiǎn)明，有事則長(zhǎng)，無(wú)事則短，一般不用過(guò)多寒暄的話(huà)?！痢潦行l(wèi)生局便函

××市×人民醫(yī)院：

你院×月××日來(lái)函收悉，所談準(zhǔn)備派人來(lái)我市人民醫(yī)院學(xué)習(xí)用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事，經(jīng)與該院聯(lián)系，他們同意接收2－3人，時(shí)間可安排在9－10月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機(jī)產(chǎn)地及性能，現(xiàn)寄上一份說(shuō)明書(shū)，如需購(gòu)買(mǎi)，可直接與廠家聯(lián)系訂購(gòu)。此致敬禮

××市衛(wèi)生局（章）一九××年×月××日

關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函×××茶廠：我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)表和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

××××副食品公司

××××年×月×日[評(píng)析]

這是一則詢(xún)問(wèn)函。開(kāi)頭提出對(duì)對(duì)方產(chǎn)品有定購(gòu)的意圖，接著提出請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。一般來(lái)說(shuō)，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對(duì)方報(bào)價(jià)合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫(xiě)，可以促使對(duì)方給出較低價(jià)，可謂匠心獨(dú)運(yùn)，棋高一招，這種寫(xiě)法值得借鑒。

關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年，我們組織了民工運(yùn)送專(zhuān)門(mén)車(chē)隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車(chē)輛不夠，估計(jì)不能滿(mǎn)足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車(chē)20輛，與我省組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否？請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。

××省交通廳

××××年×月×日

［析評(píng)］

這是一則商洽函。正文的原由部分，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語(yǔ)言得體，又暗含催促對(duì)方辦理的壓力。

關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問(wèn)題的復(fù)函

中華人民共和國(guó)駐毛里求斯大使館：貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九○年八月三日給我市外事辦的信函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時(shí)間太急，來(lái)不及辦理各種手續(xù)，無(wú)法在九月下旬成行，屆時(shí)擬以市長(zhǎng)名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計(jì)方案定下來(lái)才出訪，屆時(shí)是否順訪波塞雄市，請(qǐng)貴館酌定。佛山市人民政府

一九九○年八月二十日

［析評(píng)］

這是一則答復(fù)函。行文針對(duì)來(lái)函詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題，談了困難和處理辦法，明確、具體地作了答復(fù)，措詞得當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅

下面是一份函的兩種寫(xiě)法，試分析比較哪一種寫(xiě)法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方？

關(guān)于請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函××市商業(yè)局：你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績(jī)突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請(qǐng)××商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單位，于12月中旬將此材料報(bào)送我局×處秘書(shū)科(寫(xiě)作要求附后)。此致敬禮!××市公安局一九××年十一月二十日關(guān)于商請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函××市商業(yè)局：經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12月下旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績(jī)，擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意，懇請(qǐng)通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送敝局×處秘書(shū)科為盼。

××市公安局一九××年十一月二十日寫(xiě)作實(shí)踐上海嘉頓糧油工業(yè)有限公司欲進(jìn)購(gòu)2000噸散裝東北大豆。從資料上獲悉黑龍江富鑫農(nóng)貿(mào)公司有供應(yīng)，故去函詢(xún)問(wèn)洽購(gòu)。富鑫農(nóng)貿(mào)公司接函后隨即復(fù)函。經(jīng)洽談后雙方簽訂了供銷(xiāo)合同。但當(dāng)大豆運(yùn)抵該公司后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢測(cè)，不符合合同所規(guī)定的質(zhì)量要求，嘉頓公司遂去函協(xié)商解決適宜。根據(jù)以上材料，請(qǐng)代為擬寫(xiě)以上三份函。第二節(jié)紀(jì)要一、必備知識(shí)（一）會(huì)議紀(jì)要的涵義和用途會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。可以上行也可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)：會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成。會(huì)議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性:在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成。表述的紀(jì)要性:只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。作用的受限性:只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力。要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。（三）會(huì)議紀(jì)要的類(lèi)型

按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類(lèi)型：決議性會(huì)議紀(jì)要:主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。研討性會(huì)議紀(jì)要主要記載和反映：經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)。根據(jù)寫(xiě)法的不同，會(huì)議紀(jì)要分為三種類(lèi)型：分項(xiàng)式、綜述式、摘要式。（四）、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法1、標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：由會(huì)議名稱(chēng)和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱(chēng)和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。2、正文導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程。主體，即會(huì)議的主要精神。下面分別介紹各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法。綜述式會(huì)議紀(jì)要:對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫(xiě)出。議題比較重大,涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要,多屬此類(lèi)。分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要:把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫(xiě)出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專(zhuān)門(mén)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類(lèi)。摘要式會(huì)議紀(jì)要將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按內(nèi)容性質(zhì)歸類(lèi)后寫(xiě)出。對(duì)發(fā)言者要寫(xiě)出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱(chēng)。這種寫(xiě)法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話(huà)風(fēng)格。結(jié)尾一般寫(xiě)對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾。二、注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類(lèi)和篩選。抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長(zhǎng)。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作結(jié)構(gòu)注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱(chēng)而記述會(huì)議內(nèi)容。主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開(kāi)頭語(yǔ)：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議號(hào)召”等。三、例文分析××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會(huì)議室主持人：主管政治思想教育工作副院長(zhǎng)××出席者：各系黨總支書(shū)記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員?，F(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下：一、××副院長(zhǎng)傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話(huà)精神，其后，××副院長(zhǎng)對(duì)學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問(wèn)題，如……（略）二、人文系黨總支書(shū)記×××同志說(shuō)：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問(wèn)題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書(shū)記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒(méi)有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績(jī)。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）提示這是一則摘要式會(huì)議紀(jì)要，摘錄了與會(huì)者符合會(huì)議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫(xiě)法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫(xiě)法能較真實(shí)地反映會(huì)議的討論情況和與會(huì)人員的意見(jiàn)，適用寫(xiě)座談會(huì)、討論會(huì)和研究性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個(gè)人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價(jià)值。例文（增）××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲(chǔ)備工作會(huì)議紀(jì)要

××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級(jí)食糖儲(chǔ)備問(wèn)題。秘書(shū)長(zhǎng)×××同志主持會(huì)議。參加會(huì)議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場(chǎng)消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級(jí)食糖儲(chǔ)備制度。二、省級(jí)食糖儲(chǔ)備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。三、食糖儲(chǔ)備資金6000萬(wàn)元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬(wàn)元，省工商銀行貸款5500萬(wàn)元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲(chǔ)備費(fèi)用年需730萬(wàn)元，由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財(cái)政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級(jí)儲(chǔ)備糖堅(jiān)持全年儲(chǔ)備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷(xiāo)售差價(jià)部分先抵補(bǔ)儲(chǔ)備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲(chǔ)備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲(chǔ)備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過(guò)部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。××省人民政府辦公廳(印章)××××年×月×日提示這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言簡(jiǎn)要地介紹了會(huì)議的基本情況。主體部分寫(xiě)會(huì)議研究確定的四個(gè)主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最在的特點(diǎn)是沒(méi)有用段旨句，而是直接敘述重要定事項(xiàng)，對(duì)重要事項(xiàng)“有什么寫(xiě)什么”，這也是一種很值得借鑒的寫(xiě)法。例文3×××企業(yè)集團(tuán)辦公會(huì)議紀(jì)要（××××年一月二十一日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開(kāi)了新年第一次總裁辦公會(huì)議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會(huì)議的有各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議議定事項(xiàng)如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會(huì)議要求集團(tuán)總部各部門(mén)依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計(jì)劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫(kù)”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫(kù)、人力資源庫(kù)和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項(xiàng)規(guī)定的自覺(jué)性，樹(shù)立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺(tái)新的企業(yè)考核體系。對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè)出臺(tái)不同的考核辦法。提示這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語(yǔ)后，分條列項(xiàng)地寫(xiě)了會(huì)議議定的四方面的事項(xiàng)。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明