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三峽大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院王雷
2011年8月組織行為學(xué)OrganizationalBehavior第四章非正式組織及其行為2/6/20231CH4.非正式組織及其行為§1非正式組織一、正式組織與非正式組織二、正式職權(quán)與非正式權(quán)力三、組織目標(biāo)與個(gè)人----群體目標(biāo)四、工作中的政治行為§2非正式溝通§3正確對(duì)待非正式組織2/6/20232一、正式組織與非正式組織1.基本概念梅奧認(rèn)為,非正式組織是指存在于正式組織中,是人們?cè)诠餐ぷ髦兴纬傻目扛星楹头钦揭?guī)則聯(lián)結(jié)的群體。2.非正式組織產(chǎn)生的原因問題:正式組織有何特點(diǎn)?
非正式組織又有何特點(diǎn)?2/6/202331、暫時(shí)利益的一致;2、興趣愛好的一致;3、經(jīng)歷背景的一致;4、親屬關(guān)系;5、地理位置的一致:地理位置的一致是一個(gè)綜合因素,他為以上因素提供了結(jié)合的條件。2/6/202343.正式組織與非正式組織的特點(diǎn)比較正式組織非正式組織1.有具體的組織目標(biāo)2.權(quán)力具有強(qiáng)制性服從的特點(diǎn)3.組織結(jié)構(gòu)具有層級(jí)式的等級(jí)4.信息溝通渠道由組織規(guī)章提供1.以感情為紐帶,自愿結(jié)合,有不成文的行為規(guī)范。2.權(quán)力源于組織內(nèi)成員的授予3.組織結(jié)構(gòu)松散,人員不穩(wěn)定4.具有自然形成的核心人物2/6/202354、非正式組織的分類按非正式組織成因劃分:利益型、信仰型、興趣型、情感型、親緣型按非正式組織作用劃分:積極型、消極型、中立型、破壞型2/6/202362/6/20237二、正式職權(quán)與非正式權(quán)力權(quán)力是一種影響力。指對(duì)他人的影響與控制。職權(quán)附屬于職位的權(quán)力。因此是權(quán)力的部分集合。
管理者的五種權(quán)力法定權(quán)獎(jiǎng)賞權(quán)強(qiáng)制權(quán)專長權(quán)個(gè)人影響權(quán)權(quán)威一般來自于非正式權(quán)力:專長權(quán)、個(gè)人影響權(quán)正式職權(quán)與非正式權(quán)力各有何特點(diǎn)?哪些與職位有關(guān)?2/6/20238(一)正式權(quán)力正式權(quán)力附屬于職位,來自上級(jí)管理部門的委任。1、是固定的,有著明確的邊界限制;2、正式權(quán)力具有層級(jí)性,形成一個(gè)等級(jí)鏈;3、具有強(qiáng)制性。2/6/20239(二)非正式權(quán)力非正式權(quán)力由團(tuán)體成員授予,其源泉是才能權(quán)與個(gè)性權(quán),其行使不需遵循正式的指揮體制。1、來自于成員的認(rèn)可;2、非強(qiáng)制性;3、不具有等級(jí)性;4、由非理性和個(gè)人情感因素維系。2/6/202310問題:如何應(yīng)用權(quán)力?理性勸說理想感召協(xié)商討好交易感動(dòng)求助合法化施加壓力還有嗎?影響力問題:為什么能這樣應(yīng)用?2/6/202311權(quán)力產(chǎn)生影響的心理機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬施加影響的情形忠誠服從抵制領(lǐng)導(dǎo)者影響發(fā)生作用的過程(Kelman)工具性服從內(nèi)化認(rèn)同2/6/202312三、組織目標(biāo)與個(gè)人----群體目標(biāo)組織目標(biāo)構(gòu)成四要素主體:承擔(dān)目標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)或成員;客體:受到主體行為影響的機(jī)構(gòu)或成員;任務(wù):做什么或者不能做什么;指標(biāo):完成目標(biāo)應(yīng)該達(dá)到的程度。個(gè)人----群體目標(biāo)沖突原因認(rèn)識(shí)上的差異內(nèi)容上的差異:個(gè)人追求短期利益,組織追求長期利益。解決途徑重群體目標(biāo)、輕個(gè)人目標(biāo)-----強(qiáng)制推行群體目標(biāo)重個(gè)人、重群體目標(biāo)-----二者兼顧重個(gè)體、輕群體輕個(gè)體、輕群體2/6/202313四、工作中的政治行為1、政治行為是指在存在不確定性及選擇方案意見不一致時(shí),獲取、開發(fā)和使用權(quán)力及其他資源以取得期望結(jié)果的行為。2、政治行為產(chǎn)生的主要原因組織內(nèi)資源有限目標(biāo)模糊個(gè)人或群體對(duì)問題的看法不同信息不對(duì)稱不明確的績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)和報(bào)酬制度不合格或不道德的管理者濫用權(quán)力,打破規(guī)則2/6/2023143、政治行為的第一種觀點(diǎn):謀私利表現(xiàn):個(gè)人追逐權(quán)力,滿足自己的績效評(píng)價(jià)等。除了追逐權(quán)力以外,還有:(1)許多人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能否客觀地衡量下級(jí)人員工作績效的能力持根本的懷疑態(tài)度。否則,政治行為就不必要。2/6/202315(2)工作流動(dòng)性使經(jīng)理人員在任何一個(gè)工作崗位上很難顯示出其工作深度,在作出成績之前,常會(huì)被提升或調(diào)離,這樣就使經(jīng)理人員感到有施展政治手腕的必要。(3)在最高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中,晉升之快超過其行政才能,有些人的信心受到損害,因而需要政治行為來彌補(bǔ)管理績效上的不足。2/6/202316(4)現(xiàn)代管理思想強(qiáng)調(diào)民主,許多經(jīng)理人員利用各種委員會(huì)、會(huì)議和非正式組織作為施展各種手段和政治策略的場所。(5)工作動(dòng)機(jī)差、權(quán)力需求低的人常常靠政治手腕回避某些責(zé)任,以較小的付出得到較大的利益。2/6/202317為了升職和獲取權(quán)力而采取的策略:1、靠工作表現(xiàn)贏得競爭。2、利用工作流動(dòng)性。3、協(xié)助上司取得成功。4、依靠推薦人。5、顯示忠誠。6、破壞別人名譽(yù)或排擠別人。2/6/2023184、政治行為的第二種觀點(diǎn):自然的組織決策過程政治行為是自然的組織決策過程,其先決條件是不確定性和分歧。因?yàn)槔硇阅J讲⒉荒苁垢鞣蕉几械阶顑?yōu),在這種情況下,政治行為是組織過程中解決爭議、分歧必不可少的手段。2/6/202319政治行為的領(lǐng)域:(1)組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)。(2)部門間協(xié)調(diào)。(3)管理連續(xù)。(4)資源分配。2/6/202320增強(qiáng)權(quán)力基礎(chǔ)的策略:(1)介入高不確定性的領(lǐng)域。(2)創(chuàng)造依賴性。(3)提供資源。2/6/202321使用權(quán)力的政治策略:(1)建立聯(lián)盟(2)擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)(3)控制決策前提(4)增強(qiáng)法定權(quán)和專長權(quán)(5)明確表述傾向,含蓄使用權(quán)力2/6/2023222/6/202323§3正確對(duì)待非正式組織一、非正式組織的積極作用P1311.非正式組織構(gòu)成了一個(gè)有效的總體系統(tǒng)2.能減輕管理工作的負(fù)擔(dān)3.能創(chuàng)造一種令人滿意的穩(wěn)定運(yùn)行的工作團(tuán)體4.具有為管理人員拾遺補(bǔ)缺、取長補(bǔ)短的作用5.能夠起安全閥的作用(使成員的精神壓力得到緩解)6.對(duì)管理人員具有監(jiān)督作用2/6/202324二、非正式組織的消極作用1.一般會(huì)阻礙變革因長期的習(xí)性、維持現(xiàn)狀的慣性作用等2.可能與管理層產(chǎn)生抵觸如需求的差異導(dǎo)致沖突,對(duì)管理提出挑戰(zhàn),使管理行為復(fù)雜化等3.小道消息的發(fā)源地4.是造成員工從眾心理的重要原因2/6/202325三、對(duì)待非正式組織的正確態(tài)度1、接受并理解非正式組織;2、采取行動(dòng)時(shí)要引導(dǎo)非正式組織發(fā)揮積極作用;3、發(fā)生沖突時(shí),要適當(dāng)考慮非正式組織成員的利益;4、注重培育合作的非正式組織;5、正確影響非正式組織的行為規(guī)范;6、重視非正式組織中核心人物的作用。2/6/202326案例阿特是一家大獨(dú)立保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)主管。他為50多名打字員設(shè)立了一項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制。在每天結(jié)束時(shí),測定雇員的成果,成績最佳者第二天早上她的桌子上就有一束玫瑰花。大多數(shù)打字員為得到這一獎(jiǎng)品而競爭,工作效率很快提高??墒?,兩個(gè)星期后,阿特發(fā)現(xiàn)工作效率又開始滑坡。當(dāng)工作效率下降到實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)以前的水平以下時(shí),他找了幾位較年長的、工作了很久的員工談話,以便了解情況據(jù)他了解:起先,玫瑰花被追逐,不僅是因?yàn)閱T工內(nèi)心渴望得到紅玫瑰,而且也是取得成績的象征??墒遣痪?,一些較慢、較差的打字員開始
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