中央廣播電視大學行政管理理專科作業(yè)1一、結(jié)合實例談談實用型文章的基本特性。答:實用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個方面:（一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心,而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知,而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實用型文章所排斥。(二)材料多樣,真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件,有力是實用型文章的材料所應具有的另一個特點。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定,簡樸地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應當是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序,文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件，也是相應用文結(jié)構(gòu)最基本的規(guī)定。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點,遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范,也才干使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確,簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的規(guī)定,語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言,都應當具有簡明性,所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡也許少的語言材料,把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實自然，曉暢易懂,語言的平易一方面表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一?？傊?主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是應用文所應具有的基本特性,也是相應用文寫作的基本規(guī)定。二、結(jié)合實例談談公文的重要特點。答：具體地說，公文重要有以下特點：1、法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。２、政策性，公文是外觀公務問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此,才干借助于公文這一有力的工具,把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、貫徹到具體工作中去。３、實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機關(guān)的重視，實際作用也就越大。4、時效性，是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了解決公務活動中的實際問題，而公務問題的解決必須迅速、及時,所以，對公文的制發(fā)和實行通常有著嚴格的時間規(guī)定,公文的效用也經(jīng)常是有時間限制的。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進行寫作練習。1、告知：近江市供銷總社關(guān)于不要再去東安縣供銷社學習參觀的緊急告知近供〔2023〕8號市屬各縣供銷社、各基層供銷社：近日,東安縣供銷社來信反映,由于今年3月24日《近江日報》發(fā)表了新聞記者唐芬采寫的關(guān)于該縣供銷社體改工作經(jīng)驗的報道,引起全市供銷社系統(tǒng)的較大反響，許多供銷社紛紛派人前往參觀學習,這嚴重影響了該社的平常工作。該社稱,他們供銷社是這次體制改革的試點單位,工作相稱忙,無暇接待參觀者。據(jù)總社初步了解，目前確有相稱多的供銷社打算派人前往東安參觀學習。總社認為,各地可以通過學習報上的材料，結(jié)合自身實際，認真抓好改革,使東安經(jīng)驗在全市推廣,近日不必再派人去東安為好。特此告知,希各知照。近江市供銷總社（章)二○○一年×月×日2、函浙江省計劃經(jīng)濟委員會關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函浙計經(jīng)函〔1988〕３7號浙江省民政廳：你廳4月3日《關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函》（浙民函〔198８〕3０號)悉。經(jīng)研究,批準成立民福貿(mào)易公司。該公司為集體所有制公司,獨立核算，自負盈虧，自主經(jīng)營，具有法人地位。公司歸浙江民政工業(yè)公司管理。公司編制暫定１5人。公司經(jīng)營范圍：主營民政福利公司產(chǎn)品，兼營與民政福利公司產(chǎn)品有關(guān)的原輔材料。公司經(jīng)營方式:零售、批發(fā)、代購、代銷及調(diào)撥。公司注冊資金150萬元。公司開業(yè)地點：東新路6６號。此復。浙江省計劃經(jīng)濟委員會（章)一九八八年四月十日３、請示臨江市食品公司貯存分公司關(guān)于增建地下防火栓規(guī)定增撥經(jīng)費的請示臨食貯〔20２3〕16號總公司：我分公司濱江冷庫，系全市重點冷庫,建筑面積２0230平方米,貯存物資２０23多噸,但庫區(qū)防火設(shè)施十分簡陋,僅有一些簡易防火工具,原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達不到噴射規(guī)定，若發(fā)生火災，后果不堪設(shè)想。省市消防部門曾多次檢查,提出整改意見，但都因經(jīng)費困難而無法貫徹。為保證庫區(qū)安全，我?guī)旒毙柙鼋ǖ叵路阑鹚ㄋ奶?共需資金４.4萬元，請求總公司下?lián)?。以上所請當?請批示。臨江市食品公司貯存分公司（章）二○○四年六月一日作業(yè)2一、結(jié)合實例,談談撰寫發(fā)言稿重要應當依循哪些規(guī)定？（請學員結(jié)合課本P1０8頁的相關(guān)例文談）答:撰寫發(fā)言稿，必須注意以下幾點：1、針對性要強。2、主題要集中鮮明。3、內(nèi)容要吸引人。4、語言要通俗生動。二、結(jié)合實例,談談撰寫述職報告重要應當依循哪些規(guī)定。答:述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前重要為領(lǐng)導干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點:1、內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況,要有具體事例,體現(xiàn)工作實績。3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況,在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重,即在主要工作完畢情況說明上多一些筆墨。三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。1、調(diào)查報告例文：——XＸ青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精神文化生活問題,也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此,在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上重要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強了調(diào)查的科學性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告重要采用橫式結(jié)構(gòu),兼用對比式,通過度析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點,并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實可信,結(jié)果明確，有較強的說服力。四、在以下三種文體中,任選一種文體,進行寫作練習。1、調(diào)查報告2、計劃3、總結(jié)寫作規(guī)定:內(nèi)容要充實,重點要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。＊＊**＊學校***年工作總結(jié)在上級領(lǐng)導及行政部門的領(lǐng)導下，學校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作，認真貫徹黨的教育方針，很好地完畢了＊**年的工作任務。被**＊教育局評為職業(yè)教育行列中獲一等獎的學?！，F(xiàn)將本年度有關(guān)情況總結(jié)如下：1.加強領(lǐng)導班子建設(shè)。學校通過招聘、提拔等途徑完善了領(lǐng)導班子建設(shè)。設(shè)校長一名,常務副校長一名,副校長兩名，設(shè)立完善了教務科、學生科、后勤處、辦公室、財會科、招生安頓辦，并配齊了中層干部,建立崗位職責,做到了即分工又合作，事事有人管,條條有人抓。形成了團隊作戰(zhàn)的局面。２.加強學生政治思想工作，做到教書育人。學校工作重要是教育人，對學生的思想政治工作,由職能部門學生科牽頭，制定計劃、組織學習。保衛(wèi)科做好重點學生的思想教育工作,教務科運用教研會管理教師運用教材中的思想因素,對學生實行思想政治教育。堅持后勤工作中運用為學生服務的時機，對學生實行思想教育，全校形成了教書育人、管理育人、服務育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡體系。在學生思想教育的形式上,我們做到每周有朝會、年級班會、天天有班主任發(fā)言、星期日晚的班會,做好各班安全整治；特別是年級班會，更是作為學生政治教育的重要陣地,做到年初有計劃,具體有人抓,每課有人講,校長、副校長、科長一齊上陣,按計劃、分課題,有層次地備課搞講座,對學生灌輸紀律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場競爭意識等方面的教育，通過以上形式，使全校學生思想穩(wěn)定,專業(yè)思想鞏固，學習勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學生，為社會培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評市級三好學生２名、優(yōu)干2名、先進集體1個。3、加強教學管理,提高教學質(zhì)量。學校堅持教學大綱開足課時，并適時針對市場規(guī)定調(diào)整計劃，使學生適應社會。學校特別重視學生的動手能力的培養(yǎng),每周保證每班學生在計算機上有10課時以上的操作時間。每期都定期開展一次文字錄入比賽，激發(fā)學生學習熱情。僅以*＊*年為例，我校學生文字錄入最高已達成每分鐘1２0個字。為了提高教學質(zhì)量，我校采用引進來、走出去的辦法，引進聘請有教學經(jīng)驗,教學水平高的教師到校任教。我?，F(xiàn)具有高級職稱的就有*人，具有中級職稱＊人，為了達成互幫互學,管理教學,互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽課２節(jié)。教務科長、教務副校長進一步教學,也對教學秩序起到了保證作用。在教學上我們還進行了教學檢查、教學質(zhì)量評估、教學效果問卷調(diào)查等制度，有效的促進了教學管理。４、強化后勤管理,增添辦學設(shè)施。在后勤管理上，我們一直堅持服務學生為宗旨,一切為了學生，為了學生一切的理念。安排為他們的吃住、為學生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一,決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年**月，天氣聚然變化,很多學生注意不妥，感冒了。后勤立即購來感冒中藥，由食堂熬制,供師生們喝，使感冒的學生恢復健康,未得感冒的學生得到了有效防止。為了提高辦學能力，在學校辦學資金很緊的情況,去年學校仍擠出資金**萬元,購置新型計算機＊*臺,安裝調(diào)試了一新機房，使學校的計算機設(shè)備達成了**＊臺,更加突出我校的電腦特色，為辦學增添了后勁。５、重視招生工作，搞好學生就業(yè)。在上級領(lǐng)導的指下。學校加大了宣傳力度，春季招生***名,秋季招生***名，很好地擴大了學校的辦學規(guī)模。同時，為了使學生更好地服務社會，學校十分重視學生就業(yè)安頓，由一把手親自抓,校長去年就多次到東部地區(qū)和沿海城市的大型公司考察,做到工作心中有數(shù)，去年我安頓學生畢業(yè)＊＊*名。在安頓學生時，學校作的行前作動員，簽定安全責任書，與運送業(yè)簽定安全協(xié)議書，并派干部親自送到公司，做好安頓,定期用電話回訪學生情況，做好追蹤服務,做到了家長放心，學生安心，公司快樂,學校滿意。6、加強財務管理,堅持財務制度。學校去年加大了財務管理力度,聘用了有經(jīng)騐的財務管理人員,理順各種財務往來，堅持財會制度,嚴格安財會一支筆,由校長主管財務。并及時加大學生欠費的催收力度，為辦學籌措資金。7、堅持黨的教育方針,開展一系列課外活動。為了培養(yǎng)學生多方面能力，增強學生體質(zhì),年學校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動,既豐富了學生的業(yè)余生活,又在這些活動中增長了學生的知識,鍛煉了學生的思想。總之,****年學校取得了長足的發(fā)展，取得了一些成績,但離上級部門的規(guī)定仍有一定距離,我們決心在**＊*年的工作中發(fā)揚成績，克服局限性、努力為黨的教育事業(yè)奉獻力量。作業(yè)３談談撰寫求職信重要應當注意哪些問題。答:撰寫求職信要注意以下幾點：1、要力求簡潔凝練,避免長篇大論、繁冗瑣細；２、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛;3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；4、要力求準確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯別字；5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。二、結(jié)合實例,談談產(chǎn)品說明書的重要作用和特點。［請學員結(jié)合課本P18４頁的相關(guān)例文談]答:(一）產(chǎn)品說明書的作用重要體現(xiàn)在以下幾個方面：1、指導消費2、傳播知識3、宣傳公司（二)產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特性和具體功用聯(lián)系在一起的,重要體現(xiàn)為:1、內(nèi)容的科學性2、表述的通俗性３、層次的條理性三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析1、經(jīng)濟活動分析報告例文：××市商業(yè)局公司年度財務分析報告。這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題,正文和落款三部組成，標題由發(fā)文機關(guān)，事由,文種，互等一方面概述基本情況,說明了總體情況,主題分為三個層次,分別從重要經(jīng)濟指標完畢情況，財務情況的分析,存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面,對年度財務情況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了存在的問題和建議,正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹,過渡自然,內(nèi)容齊全,說理透徹,建議科學合理,是一篇較好的分析文章。四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。例文:協(xié)議根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本協(xié)議,望共同遵照履行:一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格：品名規(guī)格型號數(shù)量單價總價金額總計(大寫）：二、交貨日期:三、交貨地點、運送方式：四、質(zhì)量規(guī)定：五、驗收方法及提出異議期限:六、結(jié)算方式及期限：七、違約責任:八、解決爭議的方法:九、其他約定事項：十、本協(xié)議經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。十一、本協(xié)議一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。買方：(署名蓋章）賣方:（署名蓋章）年月日年月日作業(yè)4一、結(jié)合實例，談談撰寫已民事起訴狀的“事實與理由”應當注意哪些問題。答：1、民事訴狀的事實與理由訴狀的核心,是司法部門進行對的裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫,事初是提起訴訟,實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的主線，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點,因素，通過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是,即不夸大,也不縮小，２、應當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，涉及兩方面內(nèi)容：一方面應當依事論理,寫明被告實行的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)導致的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據(jù)，闡述理由應注意以下幾點:一是依事論理應當以事實為根據(jù)，抓住重點,二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致,不能出現(xiàn)矛盾?？傊鞑糠謨?nèi)容的敘寫就當互相照應，前后一致,銜接自然，渾然一體。二、結(jié)合實例，談談讀書筆記的作用。答：具體地說,讀書筆記的作用重要體現(xiàn)為:1、幫助記憶2、幫助理解3、存貯資料4、鍛煉思維,引發(fā)思考讀書筆記的作用幫助記憶書讀多了，時間一長印象就不深了,模糊了，甚至遺忘了。這是由于人的記憶力有限，而要讀的書是無窮的。要想以有限的記憶力讀無窮的書籍而不遺忘，最佳的辦法就是寫讀書筆記。俗話說：“好記性不如爛筆頭?！弊x書筆記可以填補腦力的局限性，是記憶的貯存器。有助于對讀物的進一步理解讀書筆記,不是照抄讀物的原文，必須以對所讀的書、文內(nèi)容的理解為前提。書、文讀過之后,總要想一想,究竟哪些內(nèi)容是值得記下來的。這樣在讀書、文時就要格外認真仔細。沒讀懂的地方要反復領(lǐng)略、琢磨明白。然后把其中新奇、獨到的地方記下來。在邊讀邊記的過程中,大腦進行積極思考，這樣就自然加深了對讀物內(nèi)容的理解。有助于積累資料讀書筆記是資料的倉庫。讀書積累多了,寫成筆記,通過度門別類的整理,組成系統(tǒng)，使用時十分方便，一查就可以找到。比到書架上“大海撈針”省時省力。歷史學家吳晗，二生中積累了上萬張卡片，他在做報告、寫文章時,都可以不久找到所需的資料，資料是科學研究的基礎(chǔ)，積累材料是科學研究的第一步。有助于產(chǎn)生新的思考作讀書筆記由簡樸的抄錄到復雜的思考,就會產(chǎn)生各種疑問又不斷地解決這些疑問，于是就會有心得、體會,有評價,這樣就產(chǎn)生了思考，攝取書中的某些內(nèi)容,有時會引出一些新問題。再就是作了讀書筆記以后，再讀書,當碰到相同、相近或相反的見解,把它們進行比較、對照，有時也會產(chǎn)生新的思考,引出新的問題。這新的思考、新的問題，一是能對問題的見解進一步一步,二是也許有新發(fā)現(xiàn),這樣就為研究新課題打下了基礎(chǔ)。有助于提高寫作能力作讀書筆記,需要用自己的語言來表達，這是運用語言的訓練，有助于寫作能力的提高。由于作筆記是手腦并用,把讀、想、寫結(jié)合在一起,通過寫札記、寫心得、寫讀后感到寫論文,把讀書的收獲和心得體會結(jié)合起來。這樣持之以恒地記這類筆記，就自然會提高寫作能力?？傊髯x書筆記不僅能提高閱讀書、文的效率，并且能提高科學研究和寫作能力。讀書筆記是人們在讀書時為幫助記憶而寫的一種應用文體。自古以來,我國的文人、學者都很重視做讀書筆記。做讀書筆記既是消化書本知識的有效手段,又可以積累有用的材料,訓練思維的邏輯性和條理性,提高分析問題和解決問題的能力。讀書筆記，它不重在于你寫了多少篇,寫的怎么樣?關(guān)鍵是你是否在讀書時善于做讀書筆記呢?明確做讀書筆記對你來說有什么意義？你的目的是什么?因此，我們在檢查教師讀書筆記的時候,不僅檢查教師寫了多少篇?更重要地是看教師讀書筆記的內(nèi)容,所表現(xiàn)出來的讀書反思、讀書方法、讀書經(jīng)驗和讀書目的等。讀書筆記不是把一本書的要點記下來就算。先記下這本書有多少篇，內(nèi)容重要講什么的。再記下其中的要點是什么，還要寫出自己對這些要點的見解，寫出自己的意見。還摘出其中精彩的話，說出自己的見解,最后提到改正書中文字的脫誤。從“三讀其辭而悲之”看,“三”字虛數(shù),表達反復讀?？梢婍n愈碰到其中精彩的話,不是看過就算，是要反復讀的。這就是韓愈寫的摘要的讀書筆記。里面的確摘記了要點,但還要寫出自己對這些要點的見解，涉及表達出自己的感情。還要對全書的內(nèi)容作概括的說明。那就不光把一本書讀過就算，讀后還要思考,從全書的內(nèi)容到精彩的篇章,到精彩的話都要考慮,直到對書中的錯字都不放過。從這里，我們既可以學習如何寫摘要的讀書筆記，還可以學習他是如何讀書的。讀書筆記的種類三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事××中學招聘教師啟事××中學從屬于××市教育局,是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的需要,需向社會公開招聘老師若干名。一、所需學科：中文、數(shù)學、英語、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學能力,大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù),家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報名辦法:凡故意者,請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。初審合格者,告知面試試講。聯(lián)系地址:××省××市教育局人事科聯(lián)系人:XXＸ電話:×××××××網(wǎng)址:×××××××作業(yè)1一、結(jié)合實例談談實用型文章的基本特性。答：實用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個方面:(一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一,是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題，集中,是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個中心。明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二)材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具有的另一個特點。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定,簡樸地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料,實用型文章應當是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性,而不能流于松散無序，文章首尾圓合,銜接緊密，層次清楚,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件,也是相應用文結(jié)構(gòu)最基本的規(guī)定。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點,遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才干使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。(四）語言準確,簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的規(guī)定,語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語言,都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡也許少的語言材料，把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易一方面表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重,是應用文所應具有的基本特性，也是相應用文寫作的基本規(guī)定。二、結(jié)合實例談談公文的重要特點。答：具體地說,公文重要有以下特點:1、法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機關(guān)或組織的意圖,在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才干借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、貫徹到具體工作中去。3、實用性，公文的針對性強,內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機關(guān)的重視,實際作用也就越大。4、時效性,是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了解決公務活動中的實際問題,而公務問題的解決必須迅速、及時,所以，對公文的制發(fā)和實行通常有著嚴格的時間規(guī)定，公文的效用也經(jīng)常是有時間限制的。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進行寫作練習。.１、昌吉州信達物業(yè)公司關(guān)于!申請撥款維修3６號社區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：全國大學生交流社區(qū)昌吉市36號社區(qū)1-1０號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損,屋頂漏水嚴重,墻面需要粉刷。為了保證社區(qū)居民的正常生活,請撥給房屋修繕費30萬元。昌吉州信達物業(yè)公司三月二日2、告知:卓越人社區(qū)-全國最大的大學生交流社區(qū)"新疆昌吉建設(shè)集團有限責公司文獻昌建集團字［２023]8號簽發(fā):魏興榮關(guān)于召開20２３年度總結(jié)會議有關(guān)事宜的告知公司各單位、各部（室）：經(jīng)集團公司研究,決定于20２３年1月１８日召開昌建集團公司總結(jié)及表彰大會,現(xiàn)將會議有關(guān)事宜告知如下：一、會議時間：202３年１月18日（星期三)上午1０:３0。二、會議地點:庭州影劇院。三、參會人員：集團機關(guān)全體人員，各所屬單位班組長、車間主任以上管理人員及受表彰人員。四、會議規(guī)定；1、各單位接到告知后，請務必于17日上午將參會人中名單上報會務組李強處（電話:234３94１、291952０);２、各單位參會人員由所屬單位一名領(lǐng)導負責帶隊，于18日上午10:00準時在庭州影劇院門前整隊入場；3、到達會議地點后,所有車輛應選擇合適的地點停放,以免導致交通堵塞；４、進入會場后按指定區(qū)域就座，各單位負責人負責維持本單位人員的會場紀律，嚴禁頻繁走動和大聲喧嘩；5、會議開始時，請參會人員關(guān)閉通迅工具。昌建集團行政部卓越人社區(qū)－全國最大的大學生交流社區(qū)2023年1月1５日全國大學生交流社區(qū).抄送:公司各領(lǐng)導存擋作業(yè)2一、結(jié)合實例，談談撰寫發(fā)言稿重要應當依循哪些規(guī)定？（請學員結(jié)合課本Ｐ108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫發(fā)言稿，必須注意以下幾點:1、針對性要強。2、主題要集中鮮明。3、內(nèi)容要吸引人。4、語言要通俗生動。二、結(jié)合實例，談談撰寫述職報告重要應當依循哪些規(guī)定。答:述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員(目前重要為領(lǐng)導干部)就某一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點:1、內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主要工作完畢情況說明上多一些筆墨。三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。１、調(diào)查報告例文：——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上重要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強了調(diào)查的科學性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告重要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式,通過度析比較,概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚,結(jié)構(gòu)完整，真實可信，結(jié)果明確,有較強的說服力。三、運用自己所學過的文體寫作知識對下述文章進行分析(任選)一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。對《應用寫作學習參考書》中１３６頁《2０2３年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司局工作總結(jié)》進行分析:這篇文章是由三個部分構(gòu)成的,即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,而不是“??????工作”，表白這是對整個單位在一定期期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。但是,雖然從總體上看,例文應當是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成,前言就第一自然段，概述情況,寫明工作的指導方針及工作完畢的基本情況,其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分一方面從六個方面談及在工作中取得的成績及采用的措施,其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完畢績之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點,便于閱讀和理解,結(jié)語部分(最后一個自然段）明確下一步工作的目的和努力的方向,應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗和教訓的分析尚顯局限性四、在以下三種文體中,任選一種文體,進行寫作練習。1、調(diào)查報告2、計劃3、總結(jié)寫作規(guī)定:內(nèi)容要充實,重點要明確;結(jié)構(gòu)要完整,寫法要規(guī)范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。*＊＊**學校*＊＊年工作總結(jié)在上級領(lǐng)導及行政部門的領(lǐng)導下，學校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作，認真貫徹黨的教育方針，很好地完畢了**＊年的工作任務。被*＊*教育局評為職業(yè)教育行列中獲一等獎的學?！，F(xiàn)將本年度有關(guān)情況總結(jié)如下：1．加強領(lǐng)導班子建設(shè)。學校通過招聘、提拔等途徑完善了領(lǐng)導班子建設(shè)。設(shè)校長一名，常務副校長一名，副校長兩名,設(shè)立完善了教務科、學生科、后勤處、辦公室、財會科、招生安頓辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責,做到了即分工又合作，事事有人管，條條有人抓。形成了團隊作戰(zhàn)的局面。2.加強學生政治思想工作,做到教書育人。學校工作重要是教育人，對學生的思想政治工作，由職能部門學生科牽頭,制定計劃、組織學習。保衛(wèi)科做好重點學生的思想教育工作,教務科運用教研會管理教師運用教材中的思想因素,對學生實行思想政治教育。堅持后勤工作中運用為學生服務的時機,對學生實行思想教育,全校形成了教書育人、管理育人、服務育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡體系。在學生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會、年級班會、天天有班主任發(fā)言、星期日晚的班會,做好各班安全整治;特別是年級班會，更是作為學生政治教育的重要陣地,做到年初有計劃，具體有人抓，每課有人講,校長、副校長、科長一齊上陣,按計劃、分課題,有層次地備課搞講座，對學生灌輸紀律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場競爭意識等方面的教育,通過以上形式,使全校學生思想穩(wěn)定，專業(yè)思想鞏固,學習勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學生,為社會培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評市級三好學生2名、優(yōu)干２名、先進集體1個。３、加強教學管理，提高教學質(zhì)量。學校堅持教學大綱開足課時，并適時針對市場規(guī)定調(diào)整計劃，使學生適應社會。學校特別重視學生的動手能力的培養(yǎng),每周保證每班學生在計算機上有１0課時以上的操作時間。每期都定期開展一次文字錄入比賽,激發(fā)學生學習熱情。僅以***年為例,我校學生文字錄入最高已達成每分鐘120個字。為了提高教學質(zhì)量,我校采用引進來、走出去的辦法，引進聘請有教學經(jīng)驗，教學水平高的教師到校任教。我?，F(xiàn)具有高級職稱的就有＊人，具有中級職稱*人,為了達成互幫互學，管理教學，互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽課2節(jié)。教務科長、教務副校長進一步教學，也對教學秩序起到了保證作用。在教學上我們還進行了教學檢查、教學質(zhì)量評估、教學效果問卷調(diào)查等制度，有效的促進了教學管理。4、強化后勤管理,增添辦學設(shè)施。在后勤管理上,我們一直堅持服務學生為宗旨,一切為了學生，為了學生一切的理念。安排為他們的吃住、為學生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一，決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年**月，天氣聚然變化，很多學生注意不妥，感冒了。后勤立即購來感冒中藥，由食堂熬制,供師生們喝，使感冒的學生恢復健康,未得感冒的學生得到了有效防止。為了提高辦學能力,在學校辦學資金很緊的情況，去年學校仍擠出資金**萬元,購置新型計算機**臺,安裝調(diào)試了一新機房,使學校的計算機設(shè)備達成了**＊臺，更加突出我校的電腦特色,為辦學增添了后勁。5、重視招生工作,搞好學