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第6頁(yè)共6頁(yè)行政企劃?部主管崗?位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?銷(xiāo)售服務(wù)?部行政工?作,協(xié)助?區(qū)域總監(jiān)?處理日常?工作,持?續(xù)提供、?提醒并確?保有關(guān)公?司運(yùn)作的?法規(guī)、政?策及要求?,保障合?規(guī)化運(yùn)營(yíng)?。2.?負(fù)責(zé)公司?印章的使?用權(quán)和審?核權(quán),合?同的執(zhí)行?并歸檔管?理。3?.協(xié)助銷(xiāo)?售部進(jìn)行?月度、季?度、年度?的銷(xiāo)售數(shù)?據(jù)維護(hù)、?匯總,制?作可視化?分析數(shù)據(jù)?報(bào)告。?4.負(fù)責(zé)?審批流程?規(guī)范,協(xié)?調(diào)銷(xiāo)售部?日常行政?事務(wù)、意?見(jiàn)傳達(dá)(?及時(shí)、到?位)。?____?組織開(kāi)銷(xiāo)?售會(huì)議,?總結(jié)工作?,并做好?記錄,相?關(guān)記錄收?集并存檔?。6.?區(qū)域總監(jiān)?交代的其?他工作。?行政企?劃部主管?崗位職責(zé)?(二)?1.負(fù)責(zé)?結(jié)合業(yè)務(wù)?發(fā)展需求?,完成分?公司人力?資源全模?塊管理工?作2.?承接集團(tuán)?人力資源?各模塊管?理方向,?完成分公?司人力資?源工作的?落地執(zhí)行?3.了?解業(yè)務(wù)發(fā)?展進(jìn)度,?協(xié)助分公?司總經(jīng)理?,定期開(kāi)?展經(jīng)營(yíng)分?析會(huì),推?動(dòng)分公司?各部門(mén)核?心工作的?完成4?.負(fù)責(zé)分?公司行政?文化工作?規(guī)劃,完?善分公司?行政管理?,構(gòu)建分?公司特色?文化行?政企劃部?主管崗位?職責(zé)(三?)1、?協(xié)助人事?行政經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門(mén)內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;2?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?行政管理?規(guī)章制度?,進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理;?3、各?項(xiàng)規(guī)章制?度監(jiān)督與?執(zhí)行;?4、負(fù)責(zé)?公司快件?及傳真的?收發(fā)及傳?遞;5?、參與公?司行政、?采購(gòu)事務(wù)?管理;?6、負(fù)責(zé)?公司各部?門(mén)辦公用?品的領(lǐng)用?和分發(fā)工?作;7?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書(shū)起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作;?8、對(duì)外?相關(guān)部門(mén)?聯(lián)絡(luò)接待?,對(duì)內(nèi)接?待來(lái)訪、?接聽(tīng)來(lái)電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;9、?協(xié)助辦理?面試接待?、會(huì)議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動(dòng)組織與?安排,節(jié)?假日慰問(wèn)?等;1?0、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好?公司各部?門(mén)之間的?協(xié)調(diào)工作?。行政?企劃部主?管崗位職?責(zé)(四)?1、統(tǒng)?籌規(guī)劃完?成全公司?行政事務(wù)?工作;?2、進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?,合理管?控各類(lèi)行?政費(fèi)用支?出;3?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)及?廢舊物品?的盤(pán)點(diǎn)及?清理工作?;4、?負(fù)責(zé)日常?辦公用品?采購(gòu)、發(fā)?放、登記?管理,辦?公室設(shè)備?管理;?5、負(fù)責(zé)?日常安全?、消防相?關(guān)工作的?執(zhí)行;?6、開(kāi)展?公司集體?活動(dòng)組織?與安排、?節(jié)假日慰?問(wèn)等,協(xié)?助辦理政?府、客戶?接待的會(huì)?議和培訓(xùn)?等工作;?7、負(fù)?責(zé)全公司?相關(guān)資質(zhì)?的年審資?料及備案?等;8?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?行政企劃?部主管崗?位職責(zé)(?五)1?.負(fù)責(zé)分?公司人員?招聘,安?排面試、?招聘分析?、招聘數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)及?匯總;?2.負(fù)責(zé)?組織實(shí)施?績(jī)效考核?,協(xié)助分?公司修訂?考核標(biāo)準(zhǔn)?;3.?負(fù)責(zé)公司?員工社保?的繳納及?月度申報(bào)?、年度檢?查4.?完成公司?相關(guān)資質(zhì)?證照的申?請(qǐng)、變更?、年檢、?換發(fā)等管?理工作;?5.負(fù)?責(zé)合同、?檔案管理?等工作;?6.固?定資產(chǎn)的?管理,核?實(shí)數(shù)量、?確保完好?,落實(shí)負(fù)?責(zé)人;?7.負(fù)責(zé)?公司團(tuán)建?、組織員?工活動(dòng)等?事宜;?8.協(xié)助?制度、通?知、公告?的起草并?協(xié)助執(zhí)行?;行政?企劃部主?管崗位職?責(zé)(六)?1、熟?悉人力資?源各個(gè)模?塊,精通?招聘模塊?,善于統(tǒng)?籌、完善?部門(mén)各項(xiàng)?工作;?2、完善?招聘體系?,拓展招?聘渠道,?提高效率?,保證各?部門(mén)需求?人員的及?時(shí)到位;?3、全?面負(fù)責(zé)公?司的行政?、后勤工?作;4?、負(fù)責(zé)公?司的招聘?、員工入?離職、轉(zhuǎn)?正、合同?簽訂及續(xù)?簽、社保?公積金繳?納、員工?關(guān)系及培?訓(xùn)等相關(guān)?人事類(lèi)工?作。行?政企劃部?主管崗位?職責(zé)(七?)1、?制定和完?善公司相?關(guān)人事、?行政制度?和流程標(biāo)?準(zhǔn);2?、負(fù)責(zé)員?工招聘配?置、績(jī)效?管理以及?培訓(xùn)發(fā)展?工作;?3、協(xié)助?進(jìn)行企業(yè)?文化建設(shè)?工作,策?劃組織公?司年會(huì)、?員工活動(dòng)?等;4?、熟悉用?人相關(guān)法?律法規(guī),?積極與員?工溝通,?及時(shí)處理?各類(lèi)勞動(dòng)?關(guān)系問(wèn)題?;5、?配合推進(jìn)?行政管理?類(lèi)工作和?行政專項(xiàng)?工作;?6、上級(jí)?分配的其?他工作。?行政企?劃部主管?崗位職責(zé)?(八)?1.按照?國(guó)家相關(guān)?法律法規(guī)?、財(cái)會(huì)制?度的有關(guān)?規(guī)定,辦?理現(xiàn)金提?取、保管?、收付手?續(xù);2?.及時(shí)掌?握管理公?司資金狀?況,確保?資金支付?的準(zhǔn)確性?及安全性?;3.?負(fù)責(zé)現(xiàn)金?的管理,?做好日記?賬;4?.負(fù)責(zé)報(bào)?銷(xiāo)差旅費(fèi)?及各項(xiàng)日?常費(fèi)用;?5.負(fù)?責(zé)發(fā)票、?支票的管?理;6?.做好有?關(guān)單據(jù)、?帳冊(cè)、報(bào)?表等會(huì)計(jì)?資料的整?理、歸檔?工作。?行政企劃?部主管崗?位職責(zé)(?九)1?、負(fù)責(zé)辦?理銀行及?現(xiàn)金的收?付結(jié)算業(yè)?務(wù),做到?日清月結(jié)?,定期編?制資金報(bào)?表;2?、負(fù)責(zé)合?同和其他?財(cái)務(wù)檔案?的整理與?歸檔;?3、開(kāi)具?發(fā)票;?4、負(fù)責(zé)?進(jìn)行日常?票據(jù)的整?理、審核?及相關(guān)溝?通聯(lián)系;?5、完?成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作行?政企劃部?主管崗位?職責(zé)(十?)1)?負(fù)責(zé)公司?日常費(fèi)用?、房租、?采購(gòu)等網(wǎng)?銀付款、?支票收付?;2)?負(fù)責(zé)發(fā)票?的開(kāi)據(jù),?負(fù)責(zé)發(fā)票?及銀行票?據(jù)的申購(gòu)?、使用和?保管;?3)負(fù)責(zé)?每月開(kāi)票?系統(tǒng)抄報(bào)?稅,打印?進(jìn)項(xiàng)稅及?銷(xiāo)項(xiàng)稅匯?總報(bào)表;?4)負(fù)?責(zé)記賬憑?證的裝訂?,保存、?歸檔等財(cái)?務(wù)相關(guān)資?料;5?)負(fù)責(zé)合?同臺(tái)賬的?登記及保?管工作,?及時(shí)登記?采購(gòu)合同?臺(tái)賬的付?款情況,?登記銷(xiāo)售?合同臺(tái)賬?的開(kāi)票、?回款等情?況,每月?與業(yè)務(wù)部?門(mén)核對(duì);?6)負(fù)?責(zé)與采購(gòu)?、庫(kù)管人?員核對(duì)庫(kù)?存情況,?登記臺(tái)賬?,每月出?具盤(pán)點(diǎn)表?;7)?每月編制?銀行余額?調(diào)節(jié)表,?整理保管?銀行對(duì)賬?單;8?)負(fù)責(zé)日?常的銀行?業(yè)務(wù);?9)負(fù)責(zé)?登記銀行?日記賬;?隨時(shí)關(guān)注?銀行收款?金額,將?回款情況?及時(shí)通知?業(yè)務(wù)部門(mén)?;10?)負(fù)責(zé)法?人章、發(fā)?票專用章?的保管工?作。1?1)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作等。?行政企劃?部主管崗?位職責(zé)(?十一)?1、審查?各種報(bào)銷(xiāo)?或支出的?原始憑證?,要根據(jù)?原始憑證?,記好現(xiàn)?金和銀行?帳。書(shū)寫(xiě)?整潔、數(shù)?字準(zhǔn)確、?日清月結(jié)?;2、?嚴(yán)格遵守?現(xiàn)金管理?制度,庫(kù)?存現(xiàn)金不?得超過(guò)定?額,不坐?支,不挪?用,不得?用白條抵?頂庫(kù)存現(xiàn)?金,保持?現(xiàn)金實(shí)存?與現(xiàn)金帳?面一致;?3、負(fù)?責(zé)到銀行?辦理經(jīng)費(fèi)?領(lǐng)取手續(xù)?,支付和?結(jié)算工作?;4、?負(fù)責(zé)支票?管理;?5、每日?審核銷(xiāo)售?訂單。月?初銷(xiāo)售報(bào)?表的匯總?整理;?6、每月?銷(xiāo)售及銀?行流水的?賬務(wù)處理?;7、?負(fù)責(zé)薪資?發(fā)放工作?;8、?定期向主?管領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)收款情?況。行?政企劃部?主管崗位?職責(zé)(十?二)1?、每日審?核出納收?支憑證是?否合理、?合法、正?確、有效?,審核其?手續(xù)是否?完整,根?據(jù)審核無(wú)?誤的收支?憑及時(shí)進(jìn)?行賬務(wù)處?理;2?、及時(shí)檢?查銀行存?款未達(dá)帳?項(xiàng)余額調(diào)?節(jié)表的編?制情況,?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)查找?并糾正;?3、正?確計(jì)算各?種應(yīng)交稅?金,及時(shí)?申報(bào)和繳?納;4?、及時(shí)做?好全盤(pán)帳?務(wù)處理,?按時(shí)完成?財(cái)務(wù)月報(bào)?表、年報(bào)?表;5?、負(fù)責(zé)公?司各部門(mén)?的費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)業(yè)務(wù)手?續(xù);6?、定期組?織對(duì)公司?固定資金?和流動(dòng)資?產(chǎn)的清查?、核實(shí),?確保財(cái)產(chǎn)?的準(zhǔn)確性?,加強(qiáng)對(duì)?固定資金?和流動(dòng)資?金的管理?,提高資?金利用率?;7、?及時(shí)掌握?流動(dòng)資金?使用和周?轉(zhuǎn)的情況?,定期向?財(cái)務(wù)部經(jīng)?理匯報(bào)工?作。行?政企劃部?主管崗位?職責(zé)(十?三)1?、每天核?準(zhǔn)錄入單?據(jù)的及時(shí)?性,完整?性,不得?有漏單;?2、與?廠家結(jié)算?對(duì)接,提?供賣(mài)場(chǎng)退?貨及結(jié)算?表;3?、回單的?整理,單?據(jù)未回的?處理措施?;4、?提供系統(tǒng)?毛利表,?供應(yīng)鏈扎?帳及憑證?;5、?工廠單據(jù)?復(fù)查及盤(pán)?存;6?、公司制?度的執(zhí)行?。行政?企劃部主?管崗位職?責(zé)(十四?)1、?負(fù)責(zé)現(xiàn)金?、支票的?保管、簽?發(fā)支付工?作,開(kāi)具?發(fā)票;?2、嚴(yán)格
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