建筑工程土建一項目物資管理措施及流程體系第一節(jié)物資采購管理采購根據(jù)物資需用計劃、加工配置圖及技術資料由物資供應部對各專業(yè)計劃進行匯總，編制采購計劃，報甲方審批后組織招議標采購。在確定設備、材料的投標商或擬詢價的供應商之前，應先期取得甲方和監(jiān)理工程師的同意和認可。不具備招標條件的，物資供應部進行詢價落實貨源，并認真做好比值比價記錄,重要物資應在合格分承包方名單內采購。招標工作嚴格按照物資歸口采購原則、捆綁招標原則和誠信原則進行招標。目的是將優(yōu)質的材料及時供到現(xiàn)場。有關的設備、材料的招標工作，應提前14天通知監(jiān)理工程師和業(yè)主，監(jiān)理工程師和業(yè)主全過程參與招標工作。采購流程圖招標采購流程圖采購計劃 簽訂供貨合同招標文件編制 1 確定中標供應商并會簽供應商報業(yè)主審批 招標結果報甲方批準提前通知監(jiān)理工程師和業(yè)主*提前通知監(jiān)理工程師和業(yè)主*了解招標材料價格行情第二節(jié)物資的運輸管理接收物資的運輸是指把合格的物資運輸?shù)较鄳馁A存場地、使用現(xiàn)場、使用地點；對于貯存區(qū)域內物資的搬運工作，由運輸組組織搬運活動。物資的運輸應符合相應的文件規(guī)定以及運輸說明；物資的吊裝運輸人員必須具備有效的資格。吊裝運輸工具應在使用前經(jīng)過檢查，保證其處于良好狀態(tài)。吊裝人員應嚴格執(zhí)行有關吊裝運輸管理程序，保證物資吊裝運輸?shù)陌踩凰胁牧?、設備必須小心搬運，搬運應符合有關操作規(guī)程；用于裝卸的起重設備如吊車、叉車等，應保證是經(jīng)過檢查且其性能保持在良好狀態(tài)。吊裝、運輸時，設備的負載量應在規(guī)定的安全范圍內，嚴禁超負荷操作；用于起吊如不銹鋼材質等表面光潔的物資，鋼索具應采取相應措施避免與不銹鋼等的物資直接接觸而產(chǎn)生污染。大件施工組織設計方案。（包括大件的卸車，廠內運輸，機械、人員的配備等），詳見第八章《主要施工方案》。第三節(jié)材料進貨檢驗材料進貨驗收保管員依據(jù)《進貨檢驗計劃》驗證物資品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量和質量證明資料，填寫進貨檢驗記錄。質檢員會同監(jiān)理進行檢驗和交貨驗收，查驗材料合格證明和產(chǎn)品合格證書，并按合同約定和監(jiān)理指示，進行材料的抽樣檢驗和工程設備的檢驗測試，檢驗和測試結果應提交監(jiān)理。各項材料和工程設備的供貨人及品種、規(guī)格、數(shù)量和供貨時間等報送監(jiān)理人審批。向監(jiān)理人提交材料和工程設備的質量證明文件，并滿足合同約定的質量標準。不合格的物資堅決清退出場，并建立不合格品登記臺帳，報公司物資供應部，作為對分承包方復查的依據(jù)之一，同時及時重新聯(lián)系貨源。物資進入待檢1/質保書、檢驗報告等同時到達供應部五驗三核對 供方處驗證 檢驗、試驗第四節(jié)物資入庫管理庫區(qū)建設倉庫及堆場規(guī)劃詳見《施工總平面布置》根據(jù)材料、設備的不同種類，分成五類功能庫區(qū)分類堆放：A類：特殊倉庫主要用于保存有毒、易爆、易燃、易腐蝕等物資；B類：恒溫庫；C類：封閉的普通倉庫；D類：能防雨、防曬的棚庫；E類：有堅實地基、排水良好的露天堆場。配備滿足倉庫保管要求的照明設施、起吊設施、防雨設施以及必要的消防設施和防盜設施。2.1維護保管2.1根據(jù)倉庫的貯存條件和甲方、廠商對提供產(chǎn)品的貯存、維護規(guī)定要求，制定產(chǎn)品貯存防護計劃，計劃包括產(chǎn)品的貯存分布和相應的防護措施。根據(jù)物資不同性質歸類存入庫房或露天堆放場，小件按四號定位、五五碼放的方法進行擺放，其它物資也要按規(guī)定碼放整齊。物資標識明顯清晰，標明物資的品名、規(guī)格、型號、材質、材質號、檢驗狀態(tài)等。露天存放的物資，做好上蓋下墊，防止物資受潮損壞，并應經(jīng)常巡視檢查。物資發(fā)放、跟蹤使用單位領料必須由專職領料員憑有效的材料預算單辦理領料，在出庫結算單上簽字后材料方可出庫。要求跟蹤管理的物資，發(fā)放時要向領用人提供標識轉移單，使用單位依據(jù)轉移單填寫施工過程質量跟蹤記錄，這樣物資發(fā)放及使用過程的跟蹤記錄就形成閉環(huán)，保證物資質量體系有效運行。資料管理說明書、合格證、質量證明書及復試報告等文件資料建立相關臺帳，整理規(guī)范，歸檔保存，工程結束時通過資料室移交甲方。物資管理流程圖第五節(jié) 設備的領用和臨時保管1.本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執(zhí)

行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的設備按《產(chǎn)品貯存防護措施和設施》要求的管理辦法、《電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，提前三個月向業(yè)主提出采購計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備進廠，減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設備保管的壓力。要求領用單位施工圖會審后10日內提交設備、材料計劃。每月5日前向招標人提交下月施工需求計劃。提前7天提交設備、材料的領用計劃（計劃要經(jīng)監(jiān)理工程師審批）經(jīng)業(yè)主審批，由專職領用員提前3天向業(yè)主提交領用通知單（預約書）。領用時，持有效領用憑證（設備領用需持經(jīng)監(jiān)理工程師確認的設備安裝圖、設備清冊等。材料領用需持經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師審批的物資需用計劃和物資領用單）到業(yè)主倉儲庫房辦理領用出庫手續(xù)。設備領用計劃，經(jīng)業(yè)主審批后報設備保管單位，以便其統(tǒng)一安排設備發(fā)放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時，我們將安排專業(yè)技術人員參加驗收。設備及材料由我們指定的專職領用員領用，專職領用員須經(jīng)領用單位出據(jù)委托單，并預留筆跡。項目負責人、專職領用員需在業(yè)主或業(yè)主委托的倉儲單位辦理備案手續(xù)，并不得經(jīng)常更換。備品備件需經(jīng)總工及以上領導簽字和業(yè)主簽字批準并注明領用原因后到業(yè)主倉儲庫房辦理領用手續(xù)，如因領用方責任造成丟失或損壞備品備件，按合同條款賠償。專用工具需經(jīng)我方總工及以上領導簽字和業(yè)主簽字批準到業(yè)主倉儲庫房辦理借用手續(xù)（要注明借用時間），損壞、丟失、逾期未退還的將視其情況，作價從承包商工程款中扣減。需要返還供貨方的包裝物（如電除塵陰陽極包裝箱、封閉母線包裝箱、油類容器、集裝箱、電纜盤軸等有回收要求的物品），由設備管理員聯(lián)系各施工單位及時回收，并配合業(yè)主按規(guī)定的期限內返廠。7.3一般設備包裝物由設備管理員聯(lián)系各施工單位積極配合，按業(yè)主指定地點送回。7.3單項工程結束后，應將業(yè)主所供的設備、材料的剩余部分全部歸還

業(yè)主。業(yè)主。設備管理控制點一覽表序號控制點LU1岡位依據(jù)文件控制內容形成記錄或表格1設備需用計劃技術員計劃員按業(yè)主要求收到使用部門需用計劃，反饋業(yè)主物資管理室門，接收單位簽字總計劃、季度、月度設備需用計劃單設備到貨一覽表2設備領用計劃技術員計劃員按業(yè)主及保管單位要求業(yè)主審批后，報設備保管單位，接收單位簽字，計劃員統(tǒng)計設備領用計劃單設備領用臺帳3設備領用技術員保管員按業(yè)主及保管單位要求逐件檢驗設備保管、外觀情況，核實、清點設備規(guī)格型號、數(shù)量，辦理出庫手續(xù)設備出庫單4廠家提供設備資料資料員按業(yè)主及保管單位要求辦理資料借用手續(xù)資料借用單5設備缺陷技術員計劃員按業(yè)主及保管單位要求書面業(yè)主、監(jiān)理，處理措施設備缺陷單、措施和方案第六節(jié)設備材料供應計劃及保證措施供應計劃進度保證保證采購進度的控制內容在由物資供應部供應的材料采購，應按業(yè)主規(guī)定的時間，以業(yè)主認可的格式向業(yè)主提交設備材料到貨計劃。各專業(yè)施工隊根據(jù)工程二級進度及現(xiàn)場施工情況，按照市場供貨情況及物資種類的區(qū)別，在物資使用前2至8周內向物資供應部提交物資需用計劃。1.1.4經(jīng)營管理部將根據(jù)從節(jié)約成本、資金周轉情況、付款方式等事項上對此次物資采購給出合理建議，并參加物資招標會議。1.1.4需用計劃在提交工程部時，工程部將根據(jù)進度要求及現(xiàn)場施工要求，市場供求情況，統(tǒng)籌規(guī)劃做出采購批示。1.1.5 物資供應部接到物資需用計劃后，為保證現(xiàn)場施工進度應做好應進行以下物資采購工作：1.1.5.1對物資進行分類如型鋼類、管材類等以便進行分批統(tǒng)一采購，在滿足現(xiàn)場施工要求的情況下進行集中統(tǒng)一采購，減少采購次數(shù)；1.1.5.2根據(jù)項目部領導的批示，綜合考慮各施工項目隊，經(jīng)營管理部的要求和建議，根據(jù)現(xiàn)場物資使用情況以及現(xiàn)場庫存情況，進行招議標采購；1.1.5.3對相關供應商的情況進行了解，選擇實力強，質量優(yōu)、供貨及時、信譽好、售后服務到位的供應商進行招議標；1.1.5.4組織招議標，并要求專業(yè)技術人員、經(jīng)營管理部、質量保證部、工程部等相關部門參加；1.1.5.5在招議標過程中，保證質量的情況下，對供貨時間將做明確要求，并制定供貨時間推遲的懲罰措施，物資合同中嚴格規(guī)定供貨的及時性，準確性；1.1.5.6在供貨合同簽訂后，將隨時和供應商保持聯(lián)系，詢問供貨及運輸情況，以便及時應對市場供求不穩(wěn)定，貨物不能及時到達現(xiàn)場的不利情況，保證供貨的及時性；1.1.5.7在貨物到達施工現(xiàn)場的前三天內做好庫存準備工作，工程材料的維護保養(yǎng)措施，聯(lián)系好機械，做好裝卸工作，針對進入施工現(xiàn)場馬上要進行安裝的大型設備將上報項目部領導，進行統(tǒng)籌安排以確保安裝工作的圓滿完成；1.1.5.8物資供貨完成后將對此次供應商是否及時、準確的供貨情況記錄在案，以便對下次物資采購提供參考依據(jù)。保證甲供物資供應進度的控制內容預先提交總的甲供材料設備交貨計劃，開工前向業(yè)主提出采購計劃，每月提交月度材料設備需用計劃，以便合理安排材料設備進場，減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設備保管的壓力，保證甲供物資供應進度。業(yè)主每次訂貨工作完成后，物資供應部應提前將供貨合同副本或復印件領取。甲供材料